張鳳嬌 侯健俁 張浩 穆偉斌 李超君 杜鳳霞

摘 要：高?？蒲惺钱?dāng)今社會科研的重要組成部分，而科研管理人員的綜合素質(zhì)在科研活動過程中有著不容小覷的作用。但是目前，科研管理隊伍還存在“專業(yè)”管理人員匱乏、人員梯隊建設(shè)不合理、不受重視、沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)等問題。為使科研管理人員更有效的服務(wù)于科研人員、建議應(yīng)加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí)、強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)、強(qiáng)化科研管理信息系統(tǒng)建設(shè)、完善規(guī)章制度及管理機(jī)制、合理建設(shè)梯隊。

關(guān)鍵詞：高?？蒲?科研管理人員 現(xiàn)狀

中圖分類號：G64 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2018）02（a）-0177-02

1 高?？蒲泄芾砣藛T的工作內(nèi)容和特點

所謂科研管理人員，指的是主要從事科研的組織和領(lǐng)導(dǎo)以及業(yè)務(wù)管理工作的人員。他們的工作內(nèi)容主要包括：全院科研發(fā)展年度計劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃的編制與實施；各級科研課題及科研經(jīng)費的管理；科技成果管理及科技成果轉(zhuǎn)化、推廣工作；與國內(nèi)外的科技交流、科技協(xié)作、學(xué)術(shù)與學(xué)會、專利與技術(shù)轉(zhuǎn)讓；學(xué)科建設(shè)及規(guī)劃工作；研究生教育與管理；院辦產(chǎn)業(yè)的管理；完成學(xué)院黨委和行政交辦的其他工作。他們的工作內(nèi)容決定了他們繁忙瑣碎、任務(wù)重且急的工作特點[1]。

2 科研管理人員的現(xiàn)狀

在當(dāng)前國家重視科研的時代背景下，高校相應(yīng)的科研管理工作也日益繁重。雖然科研管理人員的綜合素質(zhì)整體來說有所提高，但是當(dāng)前科研管理人員隊伍中存在的問題也不容樂觀。

2.1 “專業(yè)”科研管理人員匱乏

目前，從整體素質(zhì)上來看，雖然多數(shù)科研管理者都具有研究生學(xué)歷，但很多成員所學(xué)專業(yè)與院校的整體研究方向并不一致，這就導(dǎo)致科研管理者不能深入的從專業(yè)角度和技術(shù)角度為科研人員提供有價值的參考信息；新上崗的人員，沒有接受過專業(yè)的、系統(tǒng)的科研管理培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，也沒有系統(tǒng)的學(xué)過管理知識。科研管理者都是邊工作，邊摸索，這不僅導(dǎo)致工作效率低下，也容易產(chǎn)生錯誤而影響管理過程的運(yùn)行效果。

2.2 對科研管理人員“重使用，輕培養(yǎng)”

科研管理人員通常被認(rèn)為是“材料的搬運(yùn)工、辦事員”，導(dǎo)致科研管理者對自身工作價值的認(rèn)可度不高。學(xué)校沒有正確認(rèn)識到科研管理工作與科研成績密不可分的相關(guān)性，多數(shù)科研管理人員自身也持相同看法，這就造成科研管理人員受重視的自我感知度不高；缺乏必要的投入，學(xué)校經(jīng)費使用側(cè)重于對教學(xué)和科研一線人員的培養(yǎng)，而科研管理人員很少甚至沒有有機(jī)會外出學(xué)習(xí)交流、參會、培訓(xùn)、進(jìn)修等，二級學(xué)院的一個科研管理者要同時負(fù)責(zé)基地、項目、學(xué)術(shù)活動等所有科研管理工作，應(yīng)付日常的工作都很吃力，更談不上提高自身素質(zhì)，埋下了人才流失的種子[2]。

2.3 規(guī)章制度不健全

高?？蒲泄芾砉ぷ饕越?jīng)驗型管理為主，各種項目申請書、驗收書、科技成果登記、報獎及獎勵材料的填寫、經(jīng)費管理等科研管理過程中涉及到的細(xì)節(jié)沒有按照標(biāo)準(zhǔn)將科研過程形成文字化的手冊供參考使用，仍以“人治”為主，缺少“法制”觀念，責(zé)任體系不明確。通常情況下，總是根據(jù)上級通知來開展工作，沒有前瞻思維，形成一種“有工作就忙，無工作就閑”的現(xiàn)象，對工作的規(guī)劃和分配不夠合理，主觀能動性也有所欠缺。

2.4 科研管理信息系統(tǒng)不健全

一直以來，由于信息化管理程度不高，無形中給管理人員徒增了許多不必要的工作和煩惱。另外，這也妨礙了管理人員通過大數(shù)據(jù)預(yù)測科研前沿和研究趨勢，不利于科研管理人員定期歸納統(tǒng)計總結(jié)。在全球信息化時代，科研信息系統(tǒng)的健全與否直接關(guān)系到科研管理功能的發(fā)揮和管理效率。我院目前雖然已有科研管理系統(tǒng)，但缺乏有效的制度及機(jī)制能夠讓老師動態(tài)更新完善項目進(jìn)展、經(jīng)費使用等具體詳細(xì)情況，距離信息化管理還有一定距離。

2.5 管理機(jī)制不健全，梯隊建設(shè)不合理

科研管理人員工作繁重冗雜，而學(xué)校對于獎勵、職稱晉升等方面，沒有給予相應(yīng)的政策傾斜。管理人員受到職稱、個人上升瓶頸的限制等因素，不得不更換崗位，以謀求自我發(fā)展。另外，目前強(qiáng)調(diào)“管理即服務(wù)”的理念使得管理工作難度加大且較辛苦，科研管理人員年齡普遍年輕化，待到經(jīng)驗豐富，這些人就會轉(zhuǎn)崗到相對受重視的崗位，導(dǎo)致科研管理隊伍流動性大，難以保障梯隊建設(shè)的合理性[3]。

3 應(yīng)對科研管理人員現(xiàn)狀的思考

3.1 加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí)

科研管理業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)提高包括政策的解讀和執(zhí)行能力、溝通與協(xié)調(diào)能力、構(gòu)建完備的知識結(jié)構(gòu)、收集和分析科研信息以及現(xiàn)代化管理學(xué)知識等多個方面。科研管理人員需要準(zhǔn)確解讀國家相應(yīng)的政策方針和科研規(guī)劃，同時準(zhǔn)確定位本校的科研領(lǐng)域和優(yōu)勢，發(fā)現(xiàn)國家科技政策和學(xué)校研究領(lǐng)域的契合點，為科研一線人員申報項目提供積極的引導(dǎo)作用，提高學(xué)校申報項目質(zhì)量。

3.2 強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)

學(xué)校可以通過以下途徑來提高科研管理人員的業(yè)務(wù)能力，例如：對新入職人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)并對培訓(xùn)效果進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗；定期組織兄弟院校之間和學(xué)院科研管理人員之間的座談交流會，交流經(jīng)驗和心得，互相借鑒；鼓勵科研管理人員積極參加國家與省級科研工作交流會并給予政策支持，提高業(yè)務(wù)技能和管理水平，使科研成果產(chǎn)出增加。

3.3 建立完善規(guī)章制度

完善的規(guī)章制度在管理工作中可以提高管理者的積極性和工作效率。首先，學(xué)?？蒲刑帒?yīng)把各級各類項目管理辦法、經(jīng)費報銷、成果管理及科研過程中需要注意的事項匯編成冊，出臺相應(yīng)的工作指導(dǎo)規(guī)范，使科研管理人員在管理過程中遇到的各種問題有據(jù)可依。同時科研一線人員也可參照手冊主動進(jìn)行項目管理，減少管理人員的工作量；其次，學(xué)?？蒲刑幮韬侠斫M織科研管理工作，制定完善的制度以明確權(quán)利和責(zé)任，分工合理，團(tuán)結(jié)協(xié)作，避免職能下移造成的權(quán)利和責(zé)任不平衡現(xiàn)象。在崗位工作空閑時，科研管理人員可以深入科研一線，了解科研人員的科研條件和現(xiàn)實困難，便于與科研一線人員溝通；在崗位工作繁忙時，校院兩級科研管理人員應(yīng)及時溝通，解決工作中遇到的問題，提高工作效率。

3.4 強(qiáng)化科研管理信息系統(tǒng)建設(shè)

在國家大力推進(jìn)數(shù)字化科研成果的跨機(jī)構(gòu)、跨區(qū)域、跨部門共享的時代背景下，建立統(tǒng)一的服務(wù)平臺可以將科研過程中項目申報、評審情況、經(jīng)費管理、成果進(jìn)展、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等匯聚在一起形成大數(shù)據(jù)，不僅可以使得“填表專業(yè)戶”從重復(fù)繁重的體力勞動中解脫出來，同時也可以系統(tǒng)地管理和保存學(xué)校的科研工作情況，實現(xiàn)資源共享、優(yōu)化管理流程、拓寬管理范圍、提高管理效率[4]。

3.5 完善管理機(jī)制，合理建設(shè)梯隊

高?？蒲泄芾砣藛T是高?？蒲惺聵I(yè)背后的“無名英雄”，他們沒有時間和精力繼續(xù)深造、參與科學(xué)研究，取得的科研成果屈指可數(shù)，因而在職稱評審、物質(zhì)獎勵、精神獎勵中均不占優(yōu)勢。若與科研人員采用同等考核標(biāo)準(zhǔn)，很難滿足科研管理人員的發(fā)展需要。為了提高科研管理人員的工作效率，調(diào)動工作熱情和積極性，學(xué)校應(yīng)因崗而宜的制定考評機(jī)制，同時從工資報酬與獎勵、個人職業(yè)發(fā)展、精神獎勵等途徑對科研管理人員進(jìn)行激勵，以滿足其物質(zhì)需求、再學(xué)習(xí)需求、自我價值認(rèn)同需求、公平需求、民主權(quán)利需求以及自我實現(xiàn)的需求。消除科研管理人員的顧慮，穩(wěn)定科研管理隊伍，合理建設(shè)梯隊，促進(jìn)科研管理人員更規(guī)范、科學(xué)、高效的服務(wù)于科研人員。

參考文獻(xiàn)

[1] 王志剛，張俊杰，姚虎，等.高校科研管理人員的現(xiàn)狀及問題[J].中國高?？萍迹?015（Z1）：44-45.

[2] 杜學(xué)亮.高?？蒲泄芾黻犖榻ㄔO(shè)的現(xiàn)狀及對策[J].管理觀察，2009（13）：145-146.

[3] 朱欽磊，高百紅.醫(yī)學(xué)科研管理人員職業(yè)幸福感缺失的原因及對策分析[J].中國衛(wèi)生人才，2016（10）：74-77.

[4] 王睿芳.基于校園網(wǎng)的高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)信息化建設(shè)[J].價值工程，2016，35（8）：65-67.