雷志強(qiáng)
產(chǎn)品成本核算是成本管理工作的重要組成部分,是將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費(fèi)按照一定的對象進(jìn)行分配和歸集,以計(jì)算總成本和單位成本。成本核算的正確與否直接影響企業(yè)的成本預(yù)測、計(jì)劃、分析、考核和改進(jìn)等控制工作,同時也對企業(yè)的成本決策和經(jīng)營決策的正確與否產(chǎn)生重大影響。
建立原始基礎(chǔ)記錄、建立原材料、燃料、動力、工時等消耗定額,嚴(yán)格執(zhí)行材料的計(jì)量、檢驗(yàn)、領(lǐng)發(fā)料、盤點(diǎn)、退庫等制度。
掌握成本核算知識,了解成本核算的基本步驟,了解公司內(nèi)和成本核算相關(guān)的各職能部門和車間的工作內(nèi)容,了解核算對象生產(chǎn)和工藝流程,隨時掌握原材料市場行情和各項(xiàng)費(fèi)用的使用情況
倉儲部:負(fù)責(zé)各項(xiàng)材料、備件、產(chǎn)成品的入庫和出庫管理;制造管理部:生產(chǎn)計(jì)劃的制定;采購部:原材料類產(chǎn)品的定價,采購訂單的制定、采購物資的要貨;技術(shù)部:技術(shù)BOM的維護(hù);裝備部:維修備件類產(chǎn)品的定價,訂單的制定、要貨質(zhì)量部:組織實(shí)施存貨和產(chǎn)成品的檢驗(yàn);銷售部:確認(rèn)銷售業(yè)務(wù)的發(fā)生;人事部;確認(rèn)產(chǎn)品成本中的人工成本部分,包括工資和各項(xiàng)社保費(fèi)用。
1.存貨采購計(jì)劃采購部(或裝備部)依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃編制物料采購計(jì)劃通知供應(yīng)商送貨。
2.存貨入庫
(1)供應(yīng)商到貨后先入供應(yīng)商代保管庫。
(2)倉儲部門月底根據(jù)當(dāng)月實(shí)際收貨、質(zhì)量部檢驗(yàn)合格結(jié)果,審核入庫品種和數(shù)量后生成代管掛賬確認(rèn)單和采購入庫單,兩種單據(jù)品種和數(shù)量必須一致,代管掛賬確認(rèn)單交與供應(yīng)商結(jié)算使用
(3)存貨管理系統(tǒng)中采購部按已審核期初采購入庫單生成專用發(fā)票。
(4)供應(yīng)商依據(jù)代管掛賬確認(rèn)單開具當(dāng)月發(fā)票掛賬,交予采購部。
(5)采購部核對采購入庫單采購聯(lián)數(shù)量、采購專用發(fā)票和供應(yīng)商發(fā)票金額一致與交財(cái)務(wù),粘貼采購入庫單采購部聯(lián),財(cái)務(wù)部依據(jù)倉儲部發(fā)至財(cái)務(wù)部聯(lián)做復(fù)核,此過程做到供應(yīng)商發(fā)票、采購入庫單采購部聯(lián),采購入庫單財(cái)務(wù)部聯(lián)碰單一致。
(6)財(cái)務(wù)部依據(jù)審核一致的附件和發(fā)票資料,按材料(備件等)計(jì)劃單價做賬務(wù)處理。
借:材料采購XXXX元 (實(shí)際單價*數(shù)量)進(jìn)項(xiàng)稅XXXX元
貸:應(yīng)付賬款-供應(yīng)商 XXXX元
(7)相關(guān)驗(yàn)收完成后入庫會計(jì)處理統(tǒng)一核算入庫材料成本差異入庫差異,不區(qū)分超支差和節(jié)約差,統(tǒng)一做在借方。
借:存貨-原材料 XXXX元(計(jì)劃單價*數(shù)量)材料成本差異XXXX元 (實(shí)際-計(jì)劃)
貸:材料采購 XXXX元(實(shí)際單價*數(shù)量)
材料成本差異借方:實(shí)際價格單價x本期入庫數(shù)量-計(jì)劃單價x本期入庫數(shù)量
1.領(lǐng)料部門依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃結(jié)合技術(shù)部BOM生成領(lǐng)料計(jì)劃。
2.倉儲部依據(jù)領(lǐng)料部門申請的領(lǐng)料計(jì)劃,填制材料出庫單交于領(lǐng)料部門材料員。
車間領(lǐng)用原材料用于生產(chǎn)、研發(fā)部領(lǐng)用于新品研發(fā)、銷售部用于外銷。
3.月底軋帳后存貨系統(tǒng)生成當(dāng)月材料收發(fā)存報表完成材料分配
期初:倉儲部倉庫上月底結(jié)存金額(計(jì)劃價)。
本期入庫:本月采購入庫金額(計(jì)劃單價X定額)。
本期出庫:分廠及部門領(lǐng)用材料金額(生產(chǎn)領(lǐng)用、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、研發(fā)支出、銷售費(fèi)用等)
本月發(fā)出材料同樣按計(jì)劃單價X定額。
本期出庫金額為生產(chǎn)領(lǐng)用、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、研發(fā)支出、銷售費(fèi)用等合計(jì)。
期末:倉庫本月結(jié)存金額(計(jì)劃價)。
4.材料發(fā)出會計(jì)處理-生產(chǎn)領(lǐng)用、部門領(lǐng)用、銷售出庫會計(jì)處理
借:生產(chǎn)成本-直接材料(制造、研發(fā)費(fèi)用、其他業(yè)務(wù)成本) XXXX元(計(jì)劃價)
貸:存貨-原材料等XXXX元(計(jì)劃價)
5.材料成本差異分?jǐn)偞尕洉?jì)依據(jù)存貨報表進(jìn)行材料出庫及差異分?jǐn)偙?,生產(chǎn)消耗領(lǐng)用材料進(jìn)直接生產(chǎn)材料,職能部門消耗材料進(jìn)制造費(fèi)用等,本期出庫金額為各項(xiàng)消耗金額合計(jì)。
6.材料發(fā)出會計(jì)處理-生產(chǎn)領(lǐng)用、部門領(lǐng)用、銷售出庫差異分?jǐn)?/p>
借:生產(chǎn)成本-直接材料(制造、研發(fā)費(fèi)用、其他業(yè)務(wù)成本)XXXX元(計(jì)劃價分?jǐn)偨痤~)
貸:材料成本差異 XXXX元(計(jì)劃價分?jǐn)偨痤~)
7.材料庫存盤點(diǎn)月底財(cái)務(wù)人員到倉庫監(jiān)盤,賬實(shí)不符處查明原因,調(diào)整完畢后保證月底賬實(shí)一致。
裝備部依據(jù)當(dāng)月燃料動能消耗記錄,編制燃料動能分配表,分廠消耗的燃料動能進(jìn)生產(chǎn)成本-燃料及動力,生產(chǎn)相關(guān)輔助消耗進(jìn)制造費(fèi)用、管理相關(guān)燃料動能進(jìn)管理費(fèi)用。
1.依據(jù)工資系統(tǒng)當(dāng)月發(fā)放工資,編制人工成本分配表,一線生產(chǎn)人員工資進(jìn)入直接生產(chǎn)人工,生產(chǎn)相關(guān)輔助人員工資進(jìn)制造費(fèi)用,管理人員進(jìn)管理費(fèi)用。
2.個人承擔(dān)社保費(fèi)用部分
先計(jì)入相關(guān)各項(xiàng)費(fèi)用(生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用等)、后從應(yīng)付職工薪酬工資轉(zhuǎn)入其他應(yīng)付款后支付。
3.福利費(fèi)和教育經(jīng)費(fèi)福利費(fèi)和教育經(jīng)費(fèi)據(jù)實(shí)從費(fèi)用中列支
1.檢查員對每件完工產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)檢,合格后開具產(chǎn)品合格單,依據(jù)產(chǎn)品合格單辦理產(chǎn)品入庫手續(xù)倉儲部依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及產(chǎn)品驗(yàn)收合格單,核對數(shù)量后填制完工入庫單。
2.產(chǎn)成品庫存盤點(diǎn)月底財(cái)務(wù)人員到倉庫進(jìn)行監(jiān)盤,如有賬實(shí)不符情況,查明不相符原因,調(diào)整完畢后保證月底賬實(shí)一致
1.結(jié)轉(zhuǎn)各項(xiàng)制造費(fèi)用至生產(chǎn)成本制造費(fèi)用。
借:生產(chǎn)成本制造費(fèi)用
貸:制造費(fèi)用職工薪酬工資、制造費(fèi)用職工薪酬社保、制造費(fèi)用固定資產(chǎn)折舊、制造費(fèi)用修理費(fèi)用
其中:①制造費(fèi)用發(fā)生時領(lǐng)料部門從倉儲部領(lǐng)用維修備件時,按材料的入庫和出庫核算成本及分?jǐn)偛町?。②固定資產(chǎn)折舊費(fèi)分?jǐn)傎M(fèi)用
2.引用已按各類產(chǎn)品分配好的費(fèi)用分配數(shù)據(jù),計(jì)算生成完工產(chǎn)品成本
產(chǎn)成品入庫會計(jì)分錄
借:產(chǎn)成品-A產(chǎn)品XX元 (入庫產(chǎn)值=產(chǎn)成品計(jì)劃價x數(shù)量)產(chǎn)品成本差異-A產(chǎn)品 XXXX元
貸:生產(chǎn)成本-直接材料XX元 在制品和材料期初數(shù)+生產(chǎn)成本借方數(shù)(實(shí)際)-在制品和材料期末數(shù)
-外購配套件XXXX元、輔助材料XXXX元、燃料及動力XXXX元、廢損X元
-直接人工工資XXXX元、直接人工各項(xiàng)保險XXX元、直接人工福利費(fèi)XXX元
-制造費(fèi)用XXXX元
3.相關(guān)概念解釋
(1)當(dāng)月產(chǎn)成品實(shí)際耗用成本(貸方合計(jì))=直接材料+輔料+配套件+工具+動能+制造費(fèi)用+廢品損失+人工成本(制造類)
(2)當(dāng)月產(chǎn)成品入庫產(chǎn)值=入庫產(chǎn)成品數(shù)量*產(chǎn)成品計(jì)劃價(產(chǎn)成品計(jì)劃價參考上年度實(shí)際銷售價格)
(3)生產(chǎn)成本貸方金額中原材料=在制品期初(計(jì)劃)+生產(chǎn)成本借方(實(shí)際)-在制品期末(計(jì)劃)
在制品期初數(shù)和期末數(shù)為實(shí)際盤點(diǎn)數(shù),生產(chǎn)成本借方數(shù)為倉儲部在生產(chǎn)領(lǐng)用上的出庫數(shù)量
在制品包括:1材料出倉儲部后在各車間未加工的部分2、已加工完部分工序的半成品
(4)產(chǎn)成品借方差異=當(dāng)月產(chǎn)成品實(shí)際耗用成本-當(dāng)月產(chǎn)成品入庫產(chǎn)值
4.結(jié)轉(zhuǎn)完畢,生產(chǎn)成本-直接材料余額為當(dāng)月車間在制品和從倉儲領(lǐng)用未使用材料,外購配套件為庫存余額,其他科目余額結(jié)平
由銷售部物流室根據(jù)中轉(zhuǎn)庫庫存和客戶生產(chǎn)計(jì)劃開具調(diào)撥單及出門證,將產(chǎn)品調(diào)撥到中轉(zhuǎn)庫。
1.銷售部門根據(jù)客戶提供的產(chǎn)品使用清單在銷售模塊由銷售發(fā)貨單關(guān)聯(lián)生成銷售專用發(fā)票。
客戶提供的銷售開票清單明細(xì),在客戶處實(shí)現(xiàn)上線結(jié)算,我公司產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)銷售。
2.倉儲部門在庫存管理模塊根據(jù)銷售發(fā)貨單進(jìn)行發(fā)貨,并生成銷售出庫單,減少產(chǎn)成品庫存。
3.財(cái)務(wù)部審核銷售專用發(fā)票和客戶提供的產(chǎn)品使用清單一致后,根據(jù)銷售部生成的銷售專用發(fā)票開具增值稅專用發(fā)票,會計(jì)處理如下。
借:應(yīng)收賬款 XXX元(含稅實(shí)際銷售價格*數(shù)量)
貸:主營業(yè)務(wù)收入 XXX元(不含稅實(shí)際銷售價格*數(shù)量)應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅-銷項(xiàng)稅額XXX元
1.依據(jù)當(dāng)月銷售收入情況、存貨系統(tǒng)生成的產(chǎn)成品收發(fā)存匯總表、出庫匯總表和完工產(chǎn)品成本計(jì)算表填制產(chǎn)成品出庫差異分?jǐn)倲?shù)據(jù)
產(chǎn)成品本期入庫:按入庫實(shí)際數(shù)量*計(jì)劃單價 產(chǎn)成品本期出庫:本期銷售產(chǎn)成品計(jì)劃金額
產(chǎn)成品差異分?jǐn)偙酒谌霂欤罕酒谌霂鞂?shí)際發(fā)生的產(chǎn)成品各項(xiàng)成本費(fèi)用總額-入庫產(chǎn)成品產(chǎn)值
產(chǎn)成品差異率:(產(chǎn)成品期初差異+本期借方差異)/(產(chǎn)成品期初余額+產(chǎn)成品本期入庫金額)
產(chǎn)成品差異分?jǐn)偙酒诔鰩欤寒a(chǎn)成品本期出庫金額*產(chǎn)成品差異率
各項(xiàng)期初金額為上期末金額,各項(xiàng)期末金額為期初+本期入庫-本期出庫
2.依據(jù)完工產(chǎn)品成本計(jì)算表、產(chǎn)成品出庫差異分?jǐn)倲?shù)據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理。
借:主營業(yè)務(wù)成本-A產(chǎn)品XX元
貸:產(chǎn)成品-A產(chǎn)品XX元產(chǎn)成品差異-A產(chǎn)品XXXX元
說明:產(chǎn)成品差異率為本期銷售產(chǎn)品綜合差異率,產(chǎn)成品差異=銷售產(chǎn)成品計(jì)劃金額*產(chǎn)成品差異率
實(shí)際成本>計(jì)劃成本,超支差異;實(shí)際成本<計(jì)劃成本,節(jié)約差異。
(1)材料成本差異分析。影響原因有市場價格、供應(yīng)商、運(yùn)輸方式。應(yīng)對措施:及時了解材料價格的變動、選擇合適的供應(yīng)商、簽訂采購價格時應(yīng)做嚴(yán)格要求,歷史材料成本差異較大的情況下,應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況調(diào)整計(jì)劃價格減少材料成本差異金額,保持材料成本差異金額的相對合理
(2)產(chǎn)成品差異分析。影響原因有投入產(chǎn)出的合理性、產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)投入的材料、人工、動能、制造費(fèi)用等應(yīng)對措施:嚴(yán)格管理生產(chǎn)環(huán)節(jié)的投入產(chǎn)出,減少材料的浪費(fèi),合理配置人工及設(shè)備,管控費(fèi)用的發(fā)生,加強(qiáng)實(shí)物盤點(diǎn)保障賬實(shí)相符
財(cái)務(wù)工作從核算職能向管理職能轉(zhuǎn)變需要全體財(cái)務(wù)人員在基本財(cái)務(wù)核算中學(xué)懂學(xué)透,才能將財(cái)務(wù)人員的工作重心逐步轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)管理。產(chǎn)品成本核算全流程解析覆蓋了財(cái)務(wù)核算工作的大部分內(nèi)容,邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容深刻,需要大家結(jié)合實(shí)踐工作仔細(xì)研究。
產(chǎn)品成本核算全流程工作中的重點(diǎn)工作是采購、銷售、各庫房(包括中轉(zhuǎn)庫)的管理工作,難點(diǎn)是材料成本差異和產(chǎn)成品差異的計(jì)算和分?jǐn)偅磥淼闹攸c(diǎn)研究課題是投入產(chǎn)出的分析和成本核算到具體產(chǎn)品明細(xì),這些需要我們認(rèn)真學(xué)習(xí)產(chǎn)品成本核算全流程業(yè)務(wù),結(jié)合內(nèi)控的管理要求,思考創(chuàng)新,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。