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試論國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率提升的優(yōu)化路徑

2018-07-13 02:06王忠新
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)部門國有企業(yè)效率

王忠新

一、引言

國有企業(yè)在我國的經(jīng)濟(jì)組織形式中,占據(jù)著主導(dǎo)地位,是我國進(jìn)軍國際社會(huì)、塑造大國經(jīng)濟(jì)強(qiáng)國形象的中堅(jiān)力量。如今,國有企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大,經(jīng)營實(shí)力不斷增強(qiáng),資產(chǎn)逐步增長(zhǎng)。值此之際,更需要加強(qiáng)國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,創(chuàng)新管理模式和管理思維,持續(xù)為國有企業(yè)更好的明天注入更多新鮮的血液。因而,探討提升國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率的途徑,是十分必要的。

二、國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

(一)各部門相互協(xié)作及員工參與度低

國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,不僅是財(cái)務(wù)部門的工作,而是貫穿于企業(yè)供、產(chǎn)、銷的所有管理過程,并與每一個(gè)部門都休戚相關(guān)。因此,不能將財(cái)務(wù)管理效率的提升工作僅視為財(cái)務(wù)部門自己的事,其它部門也要積極參與并配合財(cái)務(wù)部門推動(dòng)相關(guān)工作的及時(shí)到位。在國有企業(yè)中,各個(gè)部門既要相互競(jìng)爭(zhēng),也要相互配合。企業(yè)的其他職能部門,不僅不能拖財(cái)務(wù)管理部門的后腿,而是要主動(dòng)參與到財(cái)務(wù)部門管理效率提升的工作中來,主動(dòng)熟悉財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程,譬如向財(cái)務(wù)部門報(bào)賬時(shí),主動(dòng)詢問所需資料,自主學(xué)習(xí)相關(guān)材料的填寫規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),積極向身邊同事宣傳此項(xiàng)工作的基本流程和要求,這樣,才能有利于國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率的提升,進(jìn)而促進(jìn)國有企業(yè)的健康發(fā)展。

(二)思想觀念及知識(shí)結(jié)構(gòu)更新步伐較慢

在一些國有企業(yè)中,依然存在故步自封、不思進(jìn)取的思想,面對(duì)新的社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì),有的領(lǐng)導(dǎo)不能與時(shí)俱進(jìn)及時(shí)跟進(jìn)時(shí)代步伐,思想觀念陳舊、知識(shí)更新不足,嚴(yán)重影響企業(yè)的生存和發(fā)展。對(duì)于自身思想觀念上存在的問題,領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)自查自省,還要發(fā)揮先鋒帶頭作用,倡導(dǎo)開拓進(jìn)取、勇于創(chuàng)新的企業(yè)文化,鼓勵(lì)廣大員工的自我革新、積極進(jìn)取,進(jìn)而在國有企業(yè)中發(fā)光發(fā)熱,爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)。財(cái)務(wù)管理部門更應(yīng)如此,員工也應(yīng)該嚴(yán)格要求自己,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作過程中出現(xiàn)的新問題、新法規(guī)、新政策,要積極主動(dòng)的去學(xué)習(xí)和更新知識(shí)結(jié)構(gòu),提高財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的,努力企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,更好的應(yīng)對(duì)新形勢(shì)下的新的挑戰(zhàn)。

三、阻礙國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率提升的因素

(一)信息化的短板

在當(dāng)下這個(gè)經(jīng)濟(jì)形式逐步多樣化、信息化的時(shí)代下,經(jīng)濟(jì)全球化是大勢(shì)所趨,在我國,經(jīng)濟(jì)信息化的熱潮正在慢慢融入經(jīng)濟(jì)生活的方方面面,也許就是當(dāng)下,在各行各業(yè)中,信息戰(zhàn)已成為一場(chǎng)沒有硝煙的戰(zhàn)爭(zhēng),信息化能力的強(qiáng)弱,也成為一個(gè)企業(yè)在同行業(yè)中競(jìng)爭(zhēng)力大小的根本決定因素。而在國有企業(yè)中,最常見的財(cái)務(wù)管理,從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞到財(cái)務(wù)報(bào)表分析,從經(jīng)營業(yè)績(jī)的追蹤到目標(biāo)績(jī)效的考核等等,無不需要強(qiáng)大的信息處理系統(tǒng)給予支持。好的信息平臺(tái),必定能夠?yàn)槠髽I(yè)管理層決策,提供更優(yōu)、更快、更穩(wěn)定的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)。因此,信息平臺(tái)的不斷升級(jí)和更新,是提高國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的一大“硬件基礎(chǔ)”。

(二)內(nèi)部控制的影響

在國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,內(nèi)部控制一直是一個(gè)老牌支柱,內(nèi)部控制對(duì)財(cái)務(wù)管理的助推作用,主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:其一,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)起著預(yù)防作用。內(nèi)部控制會(huì)對(duì)企業(yè)項(xiàng)目的全程進(jìn)行提前規(guī)劃和風(fēng)險(xiǎn)防范,從而確保財(cái)務(wù)工作的順利開展,進(jìn)而推動(dòng)項(xiàng)目的完成。其二,對(duì)國有資產(chǎn)安全起著保障作用。借助內(nèi)部控制,國有企業(yè)能夠督促有關(guān)部門落實(shí)國有資產(chǎn)的所有人和定期清查工作,大大提高財(cái)務(wù)管理水平的基礎(chǔ)上,有效降低國有資產(chǎn)的流失率。其三,對(duì)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量起著保證作用。國有企業(yè)的特性,決定了其需要向國資委和社會(huì)公布財(cái)務(wù)信息,且國家法律規(guī)定,企業(yè)所提供的財(cái)務(wù)信息要確保真實(shí)性和完整性。所以,內(nèi)部控制能夠監(jiān)控會(huì)計(jì)信息,從而對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量作出保證。

(三)財(cái)務(wù)人員的能力已不能適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境

財(cái)務(wù)管理工作,離不開專業(yè)化的財(cái)務(wù)隊(duì)伍。然而,現(xiàn)在的實(shí)情是,一些國有企業(yè)的財(cái)務(wù)工作者因其不能適應(yīng)新的財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作,或者其對(duì)計(jì)算機(jī)、新開發(fā)的軟件的接受能力較弱,難免出現(xiàn)不適應(yīng)、不喜歡、不想做的想法,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作的受阻,乃至于裹足不前。

四、國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率提升的建議

(一)加強(qiáng)內(nèi)部控制

內(nèi)部控制作為國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要“軟件支持”,應(yīng)該堅(jiān)定不移地執(zhí)行下去,尤其對(duì)財(cái)務(wù)工作上,要建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)信息披露制度、財(cái)務(wù)預(yù)算和管理制度、財(cái)務(wù)監(jiān)督制度、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范制度。管理層要委派合適的人員到合適的崗位,以確保內(nèi)控工作的執(zhí)行力度。在制度建立的基礎(chǔ)上,要督促工作的落實(shí),嚴(yán)令各個(gè)有關(guān)部門積極配合,共同推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的快速完成。

(二)健全財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制

財(cái)務(wù)管理離不開財(cái)務(wù)監(jiān)督,有效的監(jiān)督機(jī)制和管理制度,是財(cái)務(wù)管理制度得以落實(shí)和執(zhí)行的抓手和保障。國有企業(yè)可以建立獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu),或者是獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督管理部門,建立有效的監(jiān)督機(jī)制和管理制度,讓監(jiān)督人員依制度辦事,行使自身權(quán)利,履行好監(jiān)督職責(zé),與財(cái)務(wù)管理部門共同維護(hù)好國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

(三)創(chuàng)立并維護(hù)好財(cái)務(wù)信息平臺(tái)

借助信息科技的新技術(shù),有利于縮減人力資源成本和保證國有企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全。國有企業(yè)一方面要注重內(nèi)部人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)工作,幫助他們能夠創(chuàng)建新的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)和維護(hù)好信息平臺(tái)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。另一方面,在信息系統(tǒng)建設(shè)方面加大投入力度,在硬件和軟件設(shè)施上,努力構(gòu)建適合企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展所需的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),并及時(shí)升級(jí)換代,為企業(yè)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率創(chuàng)造物質(zhì)條件。

(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)性

國有企業(yè)的蓬勃發(fā)展,離不開新鮮血液的不斷注入,因此,國有企業(yè)要注重形成人才的培養(yǎng)機(jī)制,做好員工的新老交替工作,營造出良好的“老人帶新人,新人求自學(xué),全員終生學(xué)”的企業(yè)學(xué)習(xí)氛圍。讓老員工的經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌騻鞒邢氯?,讓新員工的活力能夠注入進(jìn)來。所以,企業(yè)在人力資源方面方面,要為員工搭建好學(xué)習(xí)平臺(tái),及時(shí)汲取經(jīng)驗(yàn),提供和更新與經(jīng)濟(jì)發(fā)展同步的員工培訓(xùn)課程,向員工不斷提供有內(nèi)涵、有層次、有深度的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),讓他們能夠快速適應(yīng)自身的財(cái)務(wù)崗位,投入到企業(yè)的建設(shè)熱潮中去。

五、結(jié)語

總而言之,要想提高國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,“一手抓”或者“抓一手”都是片面的、低效的。唯有借助內(nèi)部控制的這個(gè)大平臺(tái),緊跟時(shí)代經(jīng)濟(jì)特性和國家經(jīng)濟(jì)政策、科技信息的進(jìn)步,不斷加強(qiáng)國有企業(yè)財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)、財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的創(chuàng)建和更新,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施。那么,國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率提升一定能夠有所成效!財(cái)務(wù)管理工作必將迎來一個(gè)個(gè)美好而絢爛的春天!

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