楊 群
隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,財務預算管理對企業(yè)合理配置財務資源,優(yōu)化內(nèi)部流程,加強內(nèi)部控制起著越來越重要的作用。企業(yè)通過加強財務預算管理有助于促進未來資金籌劃工作的進行,從而使企業(yè)各經(jīng)營環(huán)節(jié)按照既定計劃運轉。由于企業(yè)管理人員財務預算管理意識淡薄,財務預算管理體制不健全,以及相關財會人員專業(yè)素養(yǎng)有待提高,我國企業(yè)財務預算管理還處于中低水平。因此本文通過分析企業(yè)目前的現(xiàn)狀及成因,從而給出完善路徑,以期為企業(yè)提供理論貢獻和實踐指導。
第一,企業(yè)進行財務預算管理是結合戰(zhàn)略目標的過程,根據(jù)戰(zhàn)略目標對未來流動資金進行合理籌劃,以及規(guī)劃企業(yè)各經(jīng)營流程的未來執(zhí)行情況,從而促進企業(yè)內(nèi)部管理過程的完善,實現(xiàn)未來戰(zhàn)略目標。企業(yè)的各項經(jīng)營活動的順利進行,需要財務預算的指導作用,從而合理配置資源以滿足各項經(jīng)營活動的需要,并為未來企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴張以及業(yè)務擴展做好規(guī)劃以及資源支持。
第二,可以提高企業(yè)的系統(tǒng)性,建立各部門的聯(lián)系及信息溝通。企業(yè)各部門參與到財務預算的過程中,不僅可以調(diào)動各部門的積極性與主動性,還保證了財務預算過程中信息的完整性,使財務預算更準確地為企業(yè)各部門未來發(fā)展所需資金進行科學籌劃。系統(tǒng)性的提高對企業(yè)抵御風險,穩(wěn)定內(nèi)部環(huán)境具有重要意義,從而促使企業(yè)在激勵的競爭環(huán)境中保持自身發(fā)展,建立競爭優(yōu)勢,占據(jù)有利地位。
第三,企業(yè)可以優(yōu)化內(nèi)部控制過程。當前企業(yè)進行內(nèi)部管理的過程中存在權責不明確,各部門工作不協(xié)調(diào),以及工作流程不完善等問題,通過加強財務預算管理可以強化內(nèi)部控制過程,提高企業(yè)的系統(tǒng)性,最終提高企業(yè)內(nèi)部管理水平。
企業(yè)的目標主要有:第一,實現(xiàn)財務預算與企業(yè)戰(zhàn)略目標對接,為滿足企業(yè)各經(jīng)營活動的未來資金需要做好準備。第二,強化內(nèi)部管理的協(xié)調(diào)性,促進各部門的信息傳遞及合作,建立各部門的聯(lián)系,提高企業(yè)的整體性和系統(tǒng)性。第三,企業(yè)加強財務預算管理的最終目的是促進企業(yè)發(fā)展,提高競爭地位,建立競爭優(yōu)勢,最終實現(xiàn)經(jīng)濟效益的不斷增長。
第一,企業(yè)財會人員專業(yè)素質的缺乏將導致企業(yè)在財務預算管理環(huán)節(jié)面臨較大的風險。企業(yè)各部門的認識不清晰,或者主動性、積極性不高,認為不在本部門的管理權限和職責之內(nèi),從而影響信息收集工作的效率和準確性,最終造成財務預算所需信息不完整,財務預算不科學,降低可行性。并且相關財會人員進行財務預算管理的過程中,缺乏專業(yè)素養(yǎng),不能科學地分析企業(yè)財務信息,以及無法正確解讀企業(yè)戰(zhàn)略目標,最終導致缺乏科學性、可行性,戰(zhàn)略指導作用不強,最終對企業(yè)各項經(jīng)營流程造成影響,無法完成企業(yè)既定目標,影響企業(yè)經(jīng)濟收益及競爭地位。
第二,市場預測不準確,信息系統(tǒng)構建不完善。企業(yè)進行財務預算需要對市場需求進行調(diào)查分析,并對未來市場發(fā)展狀況做出科學預測,而財務預算人員對市場環(huán)境的認識不準確,無法正確判斷企業(yè)的市場地位,以及對未來戰(zhàn)略的理解不充分,從而使財務預算與企業(yè)戰(zhàn)略銜接不充分,難以經(jīng)受市場的考驗。另外,企業(yè)信息系統(tǒng)的構建不健全。信息是決策的基礎,信息不充分對財務預算工作造成較大的阻礙,而企業(yè)缺乏先進的信息平臺,會產(chǎn)生信息收集困難,安全性降低的風險。并且相關財會人員缺乏信息專業(yè)素養(yǎng),信息處理能力有待提高。
第三,財務預算執(zhí)行程度較低,企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的監(jiān)督體系,各部門存在不合理行為,影響預算執(zhí)行結果。進行財務預算工作后,企業(yè)各部門落實預算工作過程中執(zhí)行力不足,對財務預算的認識程度不夠,缺乏理性分析,甚至隨意篡改預算內(nèi)容,對企業(yè)的經(jīng)營目標的實現(xiàn)造成嚴重的影響。因此,監(jiān)督體系的建立可以有效避免企業(yè)內(nèi)部各部門各層次的不規(guī)范行為,及時將影響預算結果的錯誤行為制止,從而取得更好的預算執(zhí)行結果。
第四,監(jiān)督激勵機制不健全,各部門各層次的執(zhí)行行為不規(guī)范。企業(yè)各部門的財務預算結果如果缺乏及時反饋,將影響各部門對自身工作的認識,使企業(yè)內(nèi)部管理過程彈性降低,并影響各部門對未來財務預算執(zhí)行的積極性。因此,企業(yè)需要通過完善的考核激勵機制對預算執(zhí)行結果及時進行分析反饋,促進企業(yè)各部門對財務預算的執(zhí)行。
第一,加強各部門各層次的理念教育,使各部門各層次主動參與到財務預算管理的過程。企業(yè)各層次要充分認識到加強財務預算管理的重要性,領導者要以身作則將預算理念傳遞給企業(yè)各部門,并且要給與財務預算部門資源支持,使各部門參與到財務預算過程中去,增加財務預算信息的完整性。企業(yè)應將財務預算管理作為內(nèi)部控制過程中的重要組成部分,使其在戰(zhàn)略制定以及實施過程中起到引領作用,強化內(nèi)部流程,最終促進企業(yè)經(jīng)濟效益。
第二,提高相關財會人員的專業(yè)素養(yǎng),建立健全信息系統(tǒng)。信息的獲取與處理對財務預算的準確性以及科學性具有重要作用,因此企業(yè)應提高信息系統(tǒng)水平,加快信息獲取速度,提高信息獲取能力,最終提高財務預算管理人員決策的準確性以及科學性。企業(yè)要加大對管理人員培訓的投資,通過開設專業(yè)知識課程,并通過實際工作操作強化財會人員的實踐能力。財務預算的涉及部門及層次較多,信息獲取具有一定的難度,因此要通過強大的信息系統(tǒng)增強企業(yè)獲取各流程、各部門信息的能力,為財務預算工作創(chuàng)造便利的條件。
第三,建立權責分明的財務預算機制。企業(yè)應根據(jù)各部門各層次財務預算的情況,建立權責分明并能有效完成財務預算的機制。將具體職責、權限分配給具體部門,并配有相應的財務預算制度。加強各部門的聯(lián)系及整體性,通過相應的監(jiān)督機制制約各部門的行為,從而實現(xiàn)財務預算管理的科學化,規(guī)范化,為財務預算的執(zhí)行提供保障。
第四,通過監(jiān)督以及激勵機制確保財務預算管理過程中的行為規(guī)范性以及靈活性??陀^評價財務預算管理相關人員的行為,并及時反饋總結,及時糾正錯誤操作。并將評價結果反饋給各部門,從而起到約束及糾正各部門財務預算執(zhí)行行為的作用。通過加強對各部門各層次執(zhí)行結果的監(jiān)督以及獎懲,規(guī)范各部門各層次的執(zhí)行行為,提高各部門各層次的執(zhí)行水平,從而保證各部門既能夠積極執(zhí)行財務預算,使各項經(jīng)營活動順利進行,又能及時發(fā)現(xiàn)各項問題,并采取具體措施防止問題的擴大化,避免各部門隨意篡改財務預算的行為。
綜上所述,加強財務預算管理對企業(yè)發(fā)展具有重要意義,并且企業(yè)應明確財務預算管理目標,能夠發(fā)現(xiàn)自身存在的問題,以及找出問題的原因,從而采取有效措施提高企業(yè)財務預算水平,最終增加企業(yè)經(jīng)營效益及競爭優(yōu)勢,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。財務預算管理需要企業(yè)各部門的積極參與以及涉及企業(yè)經(jīng)營的各個流程,因此企業(yè)要將加強財務預算管理作為提高內(nèi)部控制能力的重要前提,最終促進企業(yè)的健康發(fā)展。