謝薛芬

（浙江傳媒學(xué)院圖書館，浙江杭州 310000 ）

目前現(xiàn)有圖書館已適應(yīng)不了新時(shí)代新信息的發(fā)展，高校圖書館文獻(xiàn)供給與需求矛盾日益加劇，而院系資料室已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足教師教學(xué)與科研的需求。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，高校圖書館與院系資料室共建共享方面提出更高的要求。當(dāng)務(wù)之急高校圖書館與院系資料室必須挖掘整合圖書資料，實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)資源共建共享的建設(shè)目標(biāo)。依照教育部本科教學(xué)評(píng)估指標(biāo)要求，根據(jù)本學(xué)校傳媒特色優(yōu)勢(shì)明顯的要求，實(shí)踐共建共享的路徑和方法才是我們要著重研究的問題。

1 高校院系資料室目前資源建設(shè)及現(xiàn)狀

筆者從2013年底走訪考察江蘇某重點(diǎn)院校大學(xué)及浙江省多所高校，獲取許多寶貴信息。不同高校的院系資料室建設(shè)、資料管理等等諸多方面存在差異，但仍有些共性值得學(xué)習(xí)研究。就我校而言，我校創(chuàng)辦于1985年，目前紙質(zhì)圖書總藏量120萬余冊(cè)，各院系資料室18個(gè)。但其資源很多書籍重復(fù)率之高，利用率極低，服務(wù)管理水平相對(duì)滯后，需重點(diǎn)著手相關(guān)資源的整合和優(yōu)化重組。如圖：

2 高校院系資料室整合前存在的弊端

筆者著手于二級(jí)學(xué)院圖書館資料管理在整合中總結(jié)出以下三大問題：

2.1 認(rèn)識(shí)水平不到位，領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，制度不健全。建設(shè)院系圖書資料室，首先離不開系院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，支持和關(guān)心，這關(guān)系到圖書資料室辦公用房、辦公設(shè)備、資料經(jīng)費(fèi)等等的投入，才能充分發(fā)揮資料室的作用，才能更好地為教學(xué)、科研服務(wù)。所以院系圖書資料室的建設(shè)，最關(guān)鍵的是要應(yīng)得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，院系圖書資料室的各項(xiàng)工作才能正常運(yùn)行。

2.2 管理不規(guī)范、混亂，工作人員流動(dòng)大，無固定資料員分管，管理者素質(zhì)偏低，盲目性采購(gòu)大。少數(shù)學(xué)院資料室藏書文獻(xiàn)以專業(yè)不匹配，從復(fù)購(gòu)書現(xiàn)象嚴(yán)重，盲目憑自己興趣采購(gòu)，造成大量資金浪費(fèi)，錢沒有花在刀刃上。多數(shù)資料室沒有嚴(yán)把借閱管理制度，有些文獻(xiàn)資料被少數(shù)老師長(zhǎng)期占有。文獻(xiàn)資料遺失現(xiàn)象及其嚴(yán)重，書籍損壞嚴(yán)重沒有及時(shí)理賠。

2.3 設(shè)備簡(jiǎn)陋、經(jīng)費(fèi)不足，資料匱乏，場(chǎng)所小、設(shè)備不到位（如書架、借閱掃描儀、閱覽桌椅等）、文獻(xiàn)購(gòu)置資金短缺，書籍資料流失嚴(yán)重。各資料室各行其是，無章可循，各自其政，使應(yīng)該納入管理的圖書文獻(xiàn)資料沒有納入管理。國(guó)有財(cái)產(chǎn)流失嚴(yán)重。

總之，二級(jí)學(xué)院資料室應(yīng)建立健全學(xué)科管理制度，規(guī)范管理文獻(xiàn)資料，加大資金，提高管理人員業(yè)務(wù)水平。校圖書館應(yīng)該牽頭把好資料員的業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，使資料員具有較強(qiáng)的實(shí)際動(dòng)手能力及解決專業(yè)問題能力?？梢酝ㄟ^建立完善的網(wǎng)絡(luò)微信互動(dòng)聯(lián)絡(luò)，定期分散安排資料員培訓(xùn)學(xué)習(xí)，交流工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)二級(jí)學(xué)院資料員定期跟蹤檢查，定期跟蹤院系資料室管理人員的培訓(xùn)督導(dǎo)工作，定期檢查反饋信息，圖書館領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)二級(jí)學(xué)院資料員進(jìn)行年終考評(píng)檢查，實(shí)行獎(jiǎng)懲制度。

3 整合后管理機(jī)制整合健全優(yōu)勢(shì)明顯

其一、職能互補(bǔ)，節(jié)約經(jīng)費(fèi);形成全校范圍內(nèi)資源互補(bǔ)、協(xié)調(diào)發(fā)展的新格局，彌補(bǔ)先前購(gòu)書重復(fù)現(xiàn)象，及時(shí)剔除下架多余書籍。

其二、提高資源利用率，資源共享，方便師生借閱，場(chǎng)地分布各院(系)教學(xué)資料得到最大利用。避免了圖書館資源豐富，場(chǎng)地?cái)D的現(xiàn)象。打破各院系資料室教學(xué)資源的壟斷地位，緩解各個(gè)文獻(xiàn)資料供給與需求的矛盾，充分利用有限的資源經(jīng)費(fèi)，發(fā)揮其無限的作用。

其三、圖書館與院系資料室協(xié)調(diào)互動(dòng)發(fā)展明顯；充分挖掘整合不同學(xué)科、不同類型的多種資源，構(gòu)建成以圖書館為中心，各院系資料室為學(xué)科分館的高校文獻(xiàn)資源保障體系，為培養(yǎng)跨學(xué)科、跨領(lǐng)域的復(fù)合型人才提供資源保障。

其四、各個(gè)院系資料室特色與優(yōu)勢(shì)明顯，與高校圖書館資源形成有效互補(bǔ)。徹底改善完善院系資料室的管理水平、技術(shù)、服務(wù)手段相對(duì)落后等狀況，促進(jìn)雙方互利互惠發(fā)展。

其五、各個(gè)院系掌握最前沿的學(xué)科發(fā)展動(dòng)態(tài)，捕捉國(guó)內(nèi)外最新研究動(dòng)態(tài)，最早了解采集新型科技。通過學(xué)校圖書館和二級(jí)學(xué)院資料室的良性互動(dòng)，可以隨時(shí)掌握師生對(duì)文獻(xiàn)資料的需求情況，及時(shí)購(gòu)置師生急需資料，做到資金利用的最大化。

4 管理機(jī)制整合及文獻(xiàn)信息共享健全體系充分顯現(xiàn)

根據(jù)教育部在《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》中明確規(guī)定：院系資料室業(yè)務(wù)管理歸校圖書館領(lǐng)導(dǎo)，行政上歸院系領(lǐng)導(dǎo)，明確院系資料室與校圖書館的體制關(guān)系，首先理順協(xié)調(diào)院系資料室與圖書館的業(yè)務(wù)關(guān)系，實(shí)行行政與業(yè)務(wù)雙管，穩(wěn)定院系資料員頻繁變更，分工明確?？刹捎眉行凸芾碇贫?，定期檢查，責(zé)任到位。

4.1 資源與服務(wù)整合到位；首先資源建設(shè)的互補(bǔ)性，其意義在于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)高校圖書館和院系資料文獻(xiàn)資源共享有以下幾點(diǎn)：①實(shí)現(xiàn)全校文獻(xiàn)資料共享，提高圖書館與院系的資料利用率，豐富校圖書館的文獻(xiàn)內(nèi)涵，更大程度滿足師生的需求愛好。同時(shí)緩解校圖書館壓力。②實(shí)現(xiàn)信息共享，可避免圖書館與院系圖書重復(fù)訂購(gòu)，完善校圖書館與院系資料室管理自動(dòng)化。③實(shí)現(xiàn)校圖書館與院系分級(jí)優(yōu)化管理，大大提高全校的文獻(xiàn)信息資源服務(wù)高質(zhì)高效。

4.2 資源管理的一體化優(yōu)勢(shì)明顯，校圖書館使用匯文軟件程序，建立了統(tǒng)一的資源管理平臺(tái)，從2014年九月初館領(lǐng)導(dǎo)委派筆者一人負(fù)責(zé)全校區(qū)所屬的11個(gè)院系資料室的整合編輯規(guī)范資料室工作，兩年內(nèi)完成所有整合編輯數(shù)據(jù)回溯工作，對(duì)院系資料室文獻(xiàn)書籍進(jìn)行加工回溯編輯（編目）及培訓(xùn)院系資料員掌握簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)查重、流通借閱等系列工作，還將資料室的書信息逐個(gè)添加到圖書館目錄體系中(典藏、編目)現(xiàn)已全部完成9院系和社科部（分別為：電影、電視藝術(shù)、新聞與傳播、新媒體、電子信息、動(dòng)畫、播音學(xué)院、國(guó)際文化傳播學(xué)院）的工作，其中編輯（典藏和編目）書籍2萬余冊(cè)。雖任務(wù)繁重，責(zé)任重大，圖書館與院系互動(dòng)協(xié)調(diào)不到位諸多因素。但筆者通過自身多年圖書館工作的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和對(duì)工作熱愛堅(jiān)持的專業(yè)精神，堅(jiān)持獨(dú)立完成此項(xiàng)任務(wù)，并同時(shí)保留院系資料室原有的資料藏書目錄體系，在工作中完善提高總結(jié)出采用兩種不同的手法典藏及編目程序，最后達(dá)到方便師生查閱的終極目標(biāo)。后續(xù)筆者將跟蹤院系資料室管理人員的培訓(xùn)督導(dǎo)工作，定期檢查反饋信息，確保院系資料室發(fā)揮其更大作用，旨在提高院系資料室在高校的影響力。

5 管理機(jī)制服務(wù)提升，信息資源整合共建共享必將是發(fā)展趨勢(shì)

高校系院資料室是為教學(xué)、科研服務(wù)的機(jī)構(gòu)，其重點(diǎn)搜集、整理、加工、研究并提供文獻(xiàn)資料重要窗口，它具有專業(yè)強(qiáng)、學(xué)術(shù)突出的特點(diǎn)，高校院系圖書資料室具有規(guī)模小、專業(yè)性強(qiáng)、服務(wù)層次高度特點(diǎn)，是教學(xué)和科研的前沿陣地。直接為老師提供各種急需的文獻(xiàn)資料。高校圖書館與院系資料室信息資源整合大勢(shì)所趨，推廣高校圖書館和院系資料室共建共享的理念勢(shì)在必行。整合后的高校圖書館與院系資料室將提供全新的校內(nèi)文獻(xiàn)信息保障體系和提供更加全方位、高層次的服務(wù)。此舉筆者認(rèn)為將極大的滿足教學(xué)科研工作的發(fā)展需要。學(xué)校和二級(jí)學(xué)院資料室文獻(xiàn)資源共建共享是新型的現(xiàn)代化資源共建共享信息化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的關(guān)鍵必備環(huán)節(jié)，也是高校信息化與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的一項(xiàng)長(zhǎng)期系統(tǒng)工程。

[1] 倪紅華、周雪偉、左文革.輪高校圖書館與院系資料室資源的整合[J]圖書與檔案2009（7）：134-137

[2] 李平.對(duì)高校二級(jí)學(xué)院圖書館資料是管理的探討[J]科技信息2008（22期）：285頁(yè)

[3] 高文辛.高校二級(jí)學(xué)院圖書館資料是管理之探尋[J]科技信息2008（22期）：793頁(yè)