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新形勢下小學(xué)后勤管理的功能與改進措施

2018-06-29 06:59邊勇
新校園·中旬刊 2018年2期
關(guān)鍵詞:改進措施功能

邊勇

摘 要:在學(xué)校的日常管理活動中,后勤管理是非常重要的環(huán)節(jié),為學(xué)校的正常教學(xué)工作提供了必要保障。學(xué)校后勤管理包括財務(wù)管理、物資保障管理、人力資源管理三個方面。本文詳細闡述了小學(xué)后勤管理的功能,為新形勢下小學(xué)后勤管理工作的改進提出了一些建議。

關(guān)鍵詞:小學(xué)后勤管理;功能;改進措施

俗話說“兵馬未動,糧草先行”。后勤保障一直是學(xué)校必不可少的組成部分,它不但關(guān)系到學(xué)校能否正常運行,而且關(guān)系到學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的好壞,甚至關(guān)系到全體師生的人身安全。小學(xué)后勤管理工作不但涉及人員的管理,也涉及資金、物資的管理。因工作量大、牽涉面廣、內(nèi)容復(fù)雜多變,對管理人員的素質(zhì)要求很高。但是,在學(xué)校管理中,后勤管理工作往往被忽視,其功能不能得到充分發(fā)揮。當(dāng)今形勢下,我們應(yīng)該更新對后勤管理工作的認(rèn)識,改變陳舊的觀念,為小學(xué)教育教學(xué)創(chuàng)造出更優(yōu)越的條件。

一、后勤管理工作的主要功能

后勤管理能夠為學(xué)校各項教學(xué)活動的順利開展提供良好的物質(zhì)保障,也能為全校師生提供優(yōu)美的校園環(huán)境,更能夠保障教學(xué)活動的順利進行,讓教師和學(xué)生都能全身心地投入到學(xué)習(xí)和工作中去。

良好的物質(zhì)保障和優(yōu)美的校園環(huán)境,可以使教職工的工作積極性很好地調(diào)動起來,更好地發(fā)揮自身的主動性,從而間接保障了教學(xué)質(zhì)量,提高了教學(xué)效率。

良好的后勤保障也有利于小學(xué)生綜合素質(zhì)的全面發(fā)展。優(yōu)美的校園環(huán)境、有效的管理措施所創(chuàng)造出的和諧有序之美,不但能給小學(xué)生帶來心情上的愉悅,也能培養(yǎng)小學(xué)生自信的性格,陶冶小學(xué)生的情操,激發(fā)小學(xué)生對母校的熱愛,激發(fā)小學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,為整個校園營造積極向上、和諧有序的氛圍,為小學(xué)生綜合素質(zhì)的提高創(chuàng)造了客觀物質(zhì)條件。

二、新形勢下小學(xué)后勤管理的改進措施

1.制訂合理的工作方案

合理的工作方案能夠為各項工作的順利執(zhí)行奠定基礎(chǔ),完善明確的目標(biāo)能夠提高工作人員的工作效率。學(xué)校應(yīng)該在每個學(xué)期開學(xué)之前,對上個學(xué)期的后勤工作成果進行系統(tǒng)總結(jié),肯定工作成績,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),表彰優(yōu)秀員工,并對存在的問題制訂出切實可行的解決方案。再根據(jù)上個學(xué)期的實際情況,制訂下個學(xué)期的后勤工作方案。制訂方案時,要積極征求學(xué)校各個部門的意見和建議。根據(jù)當(dāng)前學(xué)校的實際情況和一線教職工集中反映的問題,完善工作方案的細節(jié),讓工作方案更加合理有效、科學(xué)完備,并具備可操作性。最后經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審核評價,確定最終的工作方案。

2.分清職責(zé),優(yōu)化人員配置

在后勤管理工作中,每個人、每個職位的負(fù)責(zé)范圍要明確,工作內(nèi)容要細化。例如,保管員要明確自己所管理物品的種類、數(shù)量、性質(zhì)甚至損耗程度;食堂阿姨要明確食材是否新鮮安全,制作的飯菜是否衛(wèi)生可口,能否在滿足師生需求的情況下杜絕浪費;檔案管理員要明確自己保管的檔案是否內(nèi)容齊全,保存環(huán)境是否妥善;保潔員要明確自己的清掃范圍,保證自己負(fù)責(zé)范圍的干凈衛(wèi)生等。讓每個人各司其職,并進行科學(xué)有效的管理和人文關(guān)懷,做到知人善任、獎懲分明。在注重每個人工作成果的同時,還要關(guān)心每個人的情緒,并對他們的不良情緒及時溝通和安撫,調(diào)動每個人的工作積極性,保障校園生活安全有序,保障學(xué)校財產(chǎn)物資的安全,為學(xué)校發(fā)展作出貢獻。

3.提高工作效率

后勤工作直接涉及學(xué)校的物資財產(chǎn)安全,牽涉面廣,工作量大,工作內(nèi)容復(fù)雜多樣。但現(xiàn)階段,學(xué)校后勤工作面臨工作多、人員少、資金不足等問題。還有一些學(xué)校雖然備有品種齊全的教具,建有完善的實驗教室和實驗設(shè)備,但因為擔(dān)心頻繁使用而造成損壞,要付出很大的精力和資金進行維修養(yǎng)護,所以很少對教師和學(xué)生開放,這又造成了資源閑置和浪費,使后勤工作處于“兩難”境地。但是,為了保障校園教學(xué)工作的正常進行,滿足教師和學(xué)生的需要,后勤工作人員必須提高工作效率,積極滿足學(xué)校的教學(xué)要求和學(xué)生的發(fā)展需要,想辦法為教師和學(xué)生創(chuàng)造條件,加強教學(xué)設(shè)備的管理和維修養(yǎng)護。對此,后勤部門可以與教學(xué)部門建立聯(lián)動機制,有效減少教學(xué)設(shè)備的損壞、損毀問題,強化保障功能,促進教學(xué)設(shè)備的安全應(yīng)用。同時,積極號召社會熱心人士參與到學(xué)校建設(shè)中來。

三、結(jié)論

小學(xué)后勤管理工作關(guān)系重大,任重道遠。學(xué)校必須高度重視資金、人員的保障。當(dāng)今形勢下,要想適應(yīng)新的發(fā)展需求,后勤工作必須完善各部門的工作職責(zé),完善各項計劃的制訂和制度建設(shè),讓后勤工作更好地發(fā)揮作用。只有有了強大的后勤保障,才能為全校師生創(chuàng)造良好的工作學(xué)習(xí)環(huán)境,促進學(xué)生和教師的共同發(fā)展。

參考文獻:

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