摘要:我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷地發(fā)展,市場(chǎng)中企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)程度不斷加劇,企業(yè)需要面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越多、越來(lái)越復(fù)雜。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制成為企業(yè)面對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)的方法,企業(yè)內(nèi)控越來(lái)越受到企業(yè)管理者的關(guān)注。但最近幾年企業(yè)財(cái)務(wù)時(shí)間頻頻發(fā)生,很多都是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)發(fā)生問(wèn)題,如何建立完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)成為企業(yè)管理者思考的重要問(wèn)題,本文就針對(duì)如何完善內(nèi)控系統(tǒng)展開(kāi)。
關(guān)鍵詞:內(nèi)控系統(tǒng);內(nèi)部控制;內(nèi)部審計(jì)
我國(guó)企業(yè)已經(jīng)在企業(yè)中應(yīng)用內(nèi)部控制制度,但由于各種因素的影響導(dǎo)致實(shí)施的效果不好。企業(yè)內(nèi)控制度設(shè)計(jì)不合理、內(nèi)部控制制度執(zhí)行力不足、為采用適合自己企業(yè)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)職能執(zhí)行不足等等問(wèn)題都是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)存在的問(wèn)題。
一、內(nèi)部控制發(fā)展現(xiàn)狀
內(nèi)部控制系統(tǒng)指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,在完成企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的過(guò)程中,保證企業(yè)的資產(chǎn)安全,保證會(huì)計(jì)記錄的準(zhǔn)確和完整、提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率和效果為企業(yè)管理者提供及時(shí)可靠的財(cái)務(wù)和管理信息而企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行的自我修正、自我監(jiān)督等一些的行為的總稱(chēng)。企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)進(jìn)行自我管理的行為,涉及企業(yè)的各個(gè)方面,是系統(tǒng)性全面性的管理行為。
二、內(nèi)部控制存在的主要問(wèn)題
本文主要針對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制中存在的內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不足、內(nèi)部審計(jì)執(zhí)行力度不足、內(nèi)控執(zhí)行力不足這三個(gè)問(wèn)題進(jìn)行分析。
1.內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不足
企業(yè)存在幸存者偏差對(duì)于內(nèi)部控制系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)不足,缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)令內(nèi)控難度加大。有的企業(yè)以為企業(yè)設(shè)立各種規(guī)章制度就有了內(nèi)控系統(tǒng),有的企業(yè)認(rèn)為內(nèi)控制度就是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督,有的企業(yè)認(rèn)為內(nèi)部控制系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部職位制衡,沒(méi)有真正理解內(nèi)控的含義,并未建立企業(yè)事前防范事中跟蹤控制事后分析監(jiān)督的制度方法。企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題認(rèn)識(shí)不充分。企業(yè)內(nèi)部的利益導(dǎo)向形管理過(guò)強(qiáng),企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策、財(cái)務(wù)政策、銷(xiāo)售政策過(guò)于追求銷(xiāo)售量和銷(xiāo)售利潤(rùn),缺乏長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo),當(dāng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)或經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā)時(shí)才應(yīng)當(dāng),難以制定合理的處理方法。內(nèi)部控制首先要有風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),在企業(yè)的實(shí)際情況上健全內(nèi)部控制制度,形成制度,才能使內(nèi)部控制制度得到認(rèn)真地貫徹實(shí)施。
2.內(nèi)部監(jiān)督執(zhí)行力度不足
內(nèi)部監(jiān)督是內(nèi)部控制中重要的組成部分,內(nèi)部監(jiān)督對(duì)企業(yè)中存在的各種問(wèn)題進(jìn)行公正客觀(guān)的評(píng)價(jià)并給予改正措施,幫助企業(yè)完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo),提高管理效率。監(jiān)督主要有內(nèi)部審計(jì)人員執(zhí)行。我國(guó)企業(yè)中普遍存在審計(jì)獨(dú)立性不足問(wèn)題,很少成立獨(dú)立審計(jì)部門(mén),審計(jì)人員由財(cái)務(wù)人員或人資部門(mén)人員兼任,這種問(wèn)題在中小企業(yè)中十分突出。審計(jì)監(jiān)督的方向主要以經(jīng)濟(jì)監(jiān)督為主對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的其他服務(wù)職能忽視,無(wú)法發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的促進(jìn)性作用,無(wú)法輔助企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。內(nèi)部審計(jì)的審計(jì)范圍小,中小企業(yè)中審計(jì)范圍主要會(huì)計(jì)報(bào)表,會(huì)計(jì)憑證等會(huì)計(jì)資料,未能與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)結(jié)合起來(lái),對(duì)企業(yè)的各種循環(huán)系統(tǒng)沒(méi)有進(jìn)行監(jiān)督,審計(jì)沒(méi)有貫徹完整的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),多是事后審計(jì)。
3.內(nèi)部控制執(zhí)行力不足
企業(yè)雖然制定了內(nèi)部控制制度,由于人員素質(zhì)低,管理人員不重視等綜合因素的影響導(dǎo)致執(zhí)行力度不足,內(nèi)部控制制度淪為一紙空文形同虛設(shè),未能發(fā)揮內(nèi)部控制制度應(yīng)有的控制作用。企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制工作時(shí),大部分的精力放在制定制度上,對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中內(nèi)部控制的實(shí)施情況缺乏相應(yīng)的監(jiān)督,對(duì)于執(zhí)行情況沒(méi)有很好地反應(yīng),內(nèi)部控制執(zhí)行好的部門(mén)和個(gè)人也缺乏相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),難以調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,影響內(nèi)部控制系統(tǒng)的執(zhí)行。
三、內(nèi)部控制系統(tǒng)的改進(jìn)
1.加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)
提高企業(yè)管理者對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)的認(rèn)知程度。企業(yè)建立全面的系統(tǒng)的內(nèi)部控制系統(tǒng),對(duì)企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行修正監(jiān)督管理。市場(chǎng)是在不斷地辯護(hù),變化速度逐漸變快,內(nèi)部控制系統(tǒng)可能因?yàn)楦簧鲜袌?chǎng)變化而失效,因此可以成立專(zhuān)門(mén)的內(nèi)部控制部門(mén),及時(shí)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行修改,也對(duì)控制系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督,加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。
2.加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督
內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制系統(tǒng)中重要的組成部分,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)對(duì)內(nèi)部控制意義重大,找出內(nèi)部控制體系存在的不足之處,提出內(nèi)部控制系統(tǒng)的改進(jìn)意見(jiàn)。提高內(nèi)部監(jiān)督的獨(dú)立性,在企業(yè)條件允許的情況下對(duì)將審計(jì)部門(mén)獨(dú)立出來(lái),直接向企業(yè)的最高層匯報(bào),由專(zhuān)業(yè)的審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)工作,減少企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作受其他因素的影響,能從專(zhuān)業(yè)的角度分析企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)中存在的問(wèn)題,公正的提出評(píng)價(jià)給出解決方案,擴(kuò)大審計(jì)工作人員的審計(jì)范圍,對(duì)企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)監(jiān)督,加強(qiáng)對(duì)審計(jì)監(jiān)督人員的培養(yǎng),定期對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行企業(yè)培訓(xùn),定期對(duì)審計(jì)監(jiān)督人員進(jìn)行考核,保證人員有職業(yè)勝任能力,積極引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的審計(jì)人員保持人員流動(dòng)性。
3.加強(qiáng)內(nèi)部控制系統(tǒng)執(zhí)行力度
企業(yè)招聘有較高知識(shí)水平的人員,制定科學(xué)合理的內(nèi)部控制系統(tǒng),時(shí)時(shí)關(guān)注控制系統(tǒng)的執(zhí)行情況。內(nèi)部控制系統(tǒng)要想良好的執(zhí)行需要企業(yè)每個(gè)員工的配合,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),發(fā)揮企業(yè)工作人員的主觀(guān)能動(dòng)性,應(yīng)加強(qiáng)考核獎(jiǎng)罰力度,獎(jiǎng)罰分明,在企業(yè)積極推廣信息系統(tǒng)的應(yīng)用,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制程度,企業(yè)員工可以通過(guò)信息系統(tǒng)獲得企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)信息,減少人為因素的影響 ,采用信息系統(tǒng)也可以規(guī)范人員的操作,提高執(zhí)行力度,對(duì)于內(nèi)部控制系統(tǒng)執(zhí)行較好的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì) ,調(diào)動(dòng)相關(guān)人員的積極性。
結(jié)論
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)的重要性不言而喻,每個(gè)企業(yè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況,建立并完善內(nèi)部控制系統(tǒng),內(nèi)部控制是隨著市場(chǎng)的變化而變化的,需要不斷地進(jìn)行建設(shè)完善。
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作者簡(jiǎn)介:
吳艷芳 (1996- )沈陽(yáng)工學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)專(zhuān)業(yè)學(xué)生
隋志純(通訊作者)(1977- ),女,遼寧沈陽(yáng)人,沈陽(yáng)工學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院,會(huì)計(jì)學(xué)專(zhuān)業(yè)教研室主任、學(xué)科帶頭人,綠色會(huì)計(jì)方向,副教授
現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)·經(jīng)營(yíng)版2018年6期