周飚 方嬋 葉建國

摘 要：隨著供電公司的工作日益增加，急需對倉儲管理進行規(guī)范建設和提升，為用戶提供穩(wěn)定的保障?；诖耍疚南葘╇姽緜}儲管理基礎理論及重要意義進行了簡單的闡述，其次對供電公司倉儲現(xiàn)狀及問題進行了分析，最后重點研究了供電公司倉儲管理提升建設內(nèi)容及其應用，主要內(nèi)容包括：新建標準化物資倉庫、運營管理規(guī)范化提升、信息網(wǎng)絡與信息系統(tǒng)建設、自動化設備設施與技術引進。

關鍵詞：倉儲管理；物資倉庫；運營管理；信息系統(tǒng)；自動化

中圖分類號：F252 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2018）08-0156-02

供電公司倉儲管理的重要目標是更高效合理的使用物資，促進生產(chǎn)，為電力建設提供保障與支持。供電公司的倉儲管理需要由單純的儲存管理進化到緊跟時代發(fā)展的信息化、自動化的倉儲管理。這就要求倉儲管理做到庫管人員與設備系統(tǒng)聯(lián)合協(xié)調(diào)，將倉庫空間科學利用，減少倉儲管理成本，提高工作效率，實現(xiàn)現(xiàn)代化倉儲管理。

1 供電公司倉儲管理基礎理論及重要意義

1.1 倉儲管理基礎理論

目前供電公司已經(jīng)根據(jù)要求加強建設倉庫標準化和管理規(guī)范化，但現(xiàn)行的倉儲管理體系已經(jīng)難以負擔目前的工作任務，需要對倉儲管理系統(tǒng)進行系統(tǒng)的提升和建設。倉儲管理主要指的是對倉庫進行合理的規(guī)劃、對物資進行安排儲存、監(jiān)控保護。倉儲管理的主要方法包括MERP倉儲物資管理、ERP倉儲物資管理、MRPII倉儲物資管理等集成化物資管理辦法，以及傳統(tǒng)的ABC分類管理物資方法。目前進行的標準化倉儲管理，指的是依據(jù)標準化要求、執(zhí)行標準化實施過程，按計劃對費用、人員、實施進行管理[1]。

1.2 研究意義

供電公司倉儲管理提升的重要意義首先體現(xiàn)在保障了安徽省青陽縣的工程項目和用戶使用的穩(wěn)定順利進行，對供電公司倉儲管理的有效提升，能夠穩(wěn)定持續(xù)的為工程單位及用戶供應電力，滿足其基本需求，促進社會發(fā)展。其次提高供電公司的經(jīng)濟收益，提升供電公司倉儲管理系統(tǒng)，可以減少建設電網(wǎng)的不必要的資金浪費，進而提升經(jīng)濟收益。最后倉儲管理系統(tǒng)的提升保障了電力物資的使用率，減少不必要的浪費損失，提高利用率，更加科學系統(tǒng)的進行電力物資儲存。

2 供電公司倉儲現(xiàn)狀及問題分析

2.1 供電公司倉儲管理現(xiàn)狀

為滿足正常運行經(jīng)營的需要，必須保障倉儲物資管理的質(zhì)量和倉儲的良好運行，倉儲的管理主要是對倉儲的各個流程進行規(guī)范的管理。當前倉儲的主要流程主要是入倉、倉儲、出倉三個環(huán)節(jié)。在入倉環(huán)節(jié)上，主要是對采購進行安排，對廠商送貨進行記錄，卸載搬運時避免損壞，入庫驗收查點，檢驗庫存品質(zhì)進行分類。在倉儲環(huán)節(jié)上，對庫存編號分類存放，對倉庫環(huán)境進行控制整理，賬目盤點等管理工作。在出倉環(huán)節(jié)上，接到出貨信息后，準備物資，對物資進行品質(zhì)檢驗，聯(lián)系裝車，最后確認，開始送貨等管理工作[2]。

2.2 供電公司倉儲管理問題分析

第一，操作流程達不到規(guī)范化，未進行科學的儲位管理，儲位分配主要由人工負責，分配方式相對隨意，效率低，也容易出錯。物資沒有進出的管理體系，沒有實現(xiàn)對物資的監(jiān)控和安全問責體系，一旦出現(xiàn)庫存缺貨或其他安全事故，根本沒有預先做好的應對措施。

第二，倉儲規(guī)模缺乏合理性，倉庫的可用面積較小，一旦物資儲存量加大，根本無法滿足倉儲需求，需要進行額外的物資調(diào)度，造成了不必要的倉儲成本，造成工作延誤。

第三，沒有完善的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，操作過程中達不到應有的數(shù)據(jù)分析和信息共享。目前物資的入庫出庫等流程多采用紙質(zhì)工具，流程復雜且消耗時間長，低效率影響了經(jīng)濟效益的提升。缺乏有關的數(shù)據(jù)分析也影響了管理人員對庫存的預測，造成了庫存的積壓或缺少，影響了倉儲正常運轉(zhuǎn)。

第四，倉庫硬件設施基本完備，雖然目前廣泛應用ERP系統(tǒng)，可以滿足日常物資使用的基本需求，但人工操作及紙質(zhì)化操作仍占大多數(shù)，信息化設備仍使用率低，倉儲的自動化仍未得到良好的建設。而人工操作不僅增加了操作時間，也容易出現(xiàn)錯誤且流程復雜。

3 供電公司倉儲管理提升建設內(nèi)容及應用

3.1 新建標準化的物資倉庫

參考國家關于供電公司倉庫標準化建設的要求，分析內(nèi)外物流布局，合理安排儲存區(qū)、工作區(qū)，做好標識，配置專人負責管理。例如：結(jié)合青陽縣供電公司的倉儲情況，對倉位、存貨架、報廢區(qū)等進行劃分，并做好標識。根據(jù)國家對于貨架高度、載重的標準對庫存量大的物資進行儲存，確定倉庫及物資的安全性和后續(xù)使用的便捷性。在離門口通道近的位置上存放使用頻率高的物資，電纜等大件物資要平放置在地面上，物資的擺放要優(yōu)先考慮取用的方便性。在倉庫外部也要做好防汛、防潮、抗震等建設。完善停車場的設置，配送車輛在停車場也應該進行分隔管理，根據(jù)大小不同，適合配送物資的不同進行分區(qū)編碼。在倉庫外的道路上也要注意路標、反光鏡的配備，避免出現(xiàn)安全事故。

3.2 運營管理的規(guī)范化提升

倉儲運營管理的規(guī)范化提升主要是在信息系統(tǒng)的基礎上，建立電子信息物資卡，物資的擺放位置，物資的出入庫安排由信息系統(tǒng)自動進行分配，工作人員也可進行相關調(diào)整，這樣也就實現(xiàn)了先入先出的原則，也形成了規(guī)范化貨位管理，出庫管理。例如：在青陽縣供電公司，建立完善倉儲信息系統(tǒng)，保障出入庫記錄的功能、盤點查詢的功能、報表的快捷統(tǒng)計功能的運行。建立應急響應、異常處理、日常出入庫的規(guī)范制度，制定盤點周期，強化應急對策機制，加強規(guī)范化管理。在人員的規(guī)范化管理上，首先需要對員工進行培訓，確保每位員工都能熟練使用先進設備，清楚工作流程，其次建立獎懲制度和考核制度，最后要對物資進行分擔責任制度，安排相關工作人員對部分區(qū)域物資負責任，加強人員的規(guī)范化管理。

3.3 信息網(wǎng)絡和信息系統(tǒng)建設

信息網(wǎng)絡和信息系統(tǒng)的建設主要分為七個部分的設計：第一，系統(tǒng)的管理設計。主要是包括對用戶的管理、對相關權(quán)限的管理、對數(shù)據(jù)的備份及預警管理等內(nèi)容。第二，基礎數(shù)據(jù)的管理設計。主要是包括倉庫、物資、人員的檔案、采購合同、供應商及下屬單位等內(nèi)容。第三，采購與接收管理的設計。主要是包括采購訂單及檢驗、接收的發(fā)貨及入庫、退貨等內(nèi)容。第四，領退物資的管理設計。主要是包括領料申請、審批、出庫及退料管理等內(nèi)容。第五，對庫存的管理設計。主要是包括庫存的調(diào)用、盤點、報廢物資處理等內(nèi)容。第六，數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。第七，PDA終端的管理。主要是包括采購接收、入庫、盤點、出庫、退庫等內(nèi)容。例如：青陽縣供電公司的倉庫首先要進行分區(qū)、編碼等基礎工作，將物資信息編排進信息系統(tǒng)。在網(wǎng)絡的基礎上，在辦公室、主通道設置終端，以便公司宣傳和業(yè)務查詢，同時在倉儲通道設置終端，覆蓋出入庫，盤點等業(yè)務的進行。ERP系統(tǒng)對賬內(nèi)物資管理，同時參考同行業(yè)其他公司的經(jīng)驗，完善WMS系統(tǒng)的應用，把賬外物資的管理加入到信息系統(tǒng)，減少人工的工作，提高工作效率[3]。

3.4 自動化設備和技術引進

全自動化設施與技術的全面實施必然是信息時代的大趨勢，倉儲管理也必須順應這一趨勢，所以引進自動化技術與設備勢在必行。例如：以青陽縣供電公司為例，變壓器、斷路器及線纜等高需求物資在倉庫管理方式上采用ASRS自動存取技術，先收集、分析用戶的原始資料，明確用戶需求，明確自動化立體倉庫的主要形式和主要參數(shù)，其次設計自動化立體倉庫的整體布局及物流圖解，最后根據(jù)倉庫的運作流程，采用模塊化設置控制系統(tǒng)及倉儲管理系統(tǒng)。另外，還可加入二維碼快速掃描技術，在進貨時與供應商洽談合作，供應商以種類為單位印刷并粘貼二維碼，入倉時，倉儲工作人員使用移動終端掃描二維碼，得到物資個體信息，并按種類分區(qū)儲存，同時也需要信息系統(tǒng)的配合，在出庫或清點時，通過掃描二維碼確定物資地理位置，及收貨地址、乘坐車輛號碼等。

4 結(jié)語

綜上所述，通過對供電公司倉儲管理的分析，提出新建標準化物資倉庫，引進自動化設備和技術，建設信息網(wǎng)絡和信息系統(tǒng)，從而提升運營的規(guī)范化管理，提升供電公司倉儲管理，提高供電公司整體運營效率，提高供電公司經(jīng)濟收益。

參考文獻

[1]文彬.電力公司物資倉儲配送管理存在問題及策略[J].低碳世界，2016，（22）：131-133.

[2]周毅，周為旺，陳少華.物力集約化背景下的電網(wǎng)倉儲管理策略研究——以國網(wǎng)湖北某供電公司為例[J].物流工程與管理，2016，38（4）：64-66.

[3]余維萍.XX市供電公司信息中心倉儲管理系統(tǒng)的研究與分析[D].云南大學，2015.