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煤礦企業(yè)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)及防范措施策略

2018-06-11 07:50郗建彬
今日財(cái)富 2018年36期
關(guān)鍵詞:獨(dú)立性審計(jì)工作煤炭企業(yè)

郗建彬

企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作在企業(yè)經(jīng)營過程中具有十分重要的作用,對促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展意義重大。同時(shí)煤炭是我國的重要能源資源,因此煤礦企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作就顯得更加重要。本文主要分析煤炭企業(yè)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的成因,并對煤炭企業(yè)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的防范措施,希望能夠有助于煤礦企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的有效開展。

企業(yè)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告中存在的漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)及企業(yè)在經(jīng)營管理中存在的各種不良因素,或企業(yè)內(nèi)部把控中存在的問題,這些漏洞的存在有可能會(huì)造成十分嚴(yán)重的后果。審計(jì)人員在開展審計(jì)工作時(shí)做出了不恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)論,從而導(dǎo)致報(bào)告與實(shí)際情況相偏離,從而給企業(yè)主體造成嚴(yán)重的損害。

一、煤礦企業(yè)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的成因

(一)審計(jì)職能的制約

煤炭企業(yè)內(nèi)部審計(jì)體制設(shè)置不合理,呈現(xiàn)出混亂且復(fù)雜的狀態(tài)。一些企業(yè)存在部分企業(yè)與內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)并行設(shè)置,甚至存在審計(jì)機(jī)構(gòu)與財(cái)務(wù)部分混合的情況;一些企業(yè)的審計(jì)負(fù)責(zé)人員同時(shí)還承擔(dān)著企業(yè)內(nèi)部財(cái)產(chǎn)、物資的管理工作;此外,企業(yè)還存在著同一個(gè)部門承擔(dān)起管理部門、審計(jì)部門、紀(jì)檢部門等職責(zé)的現(xiàn)象;同時(shí),還有一些企業(yè)取消了獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,或者即便有審計(jì)部門也是形同虛設(shè),根本發(fā)揮不了審計(jì)的重要職能。以上現(xiàn)象的存在使得企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)部門失去了獨(dú)立性與權(quán)威性,嚴(yán)重制約了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的有效開展,從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的存在。

煤炭企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)歸屬權(quán)不一致也會(huì)導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的存在,一些企業(yè)除了集團(tuán)公司董事會(huì)之外還有企業(yè)總經(jīng)理也對企業(yè)的審計(jì)部門有領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,如此以來在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中就會(huì)引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),在這種領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系下,審計(jì)部門很難對總經(jīng)理的職責(zé)做到有效監(jiān)督,也很難公平評價(jià)公司的財(cái)務(wù)狀況。此外,由于企業(yè)財(cái)務(wù)主管及總會(huì)計(jì)師隸屬于審計(jì)工作,導(dǎo)致審計(jì)部門的權(quán)威性不足,也在一定程度上影響了審計(jì)工作的有效性,增加了企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。我國還有很多煤炭企業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)與企業(yè)內(nèi)部的其他業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)存在關(guān)聯(lián),使得審計(jì)監(jiān)督工作獨(dú)立性嚴(yán)重降低。審計(jì)部門在開展工作時(shí),會(huì)受到上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)機(jī)構(gòu)的干預(yù),使得其審計(jì)工作的客觀性及有效性被嚴(yán)重削弱。

(二)內(nèi)部原因

審計(jì)內(nèi)容不斷拓展且審計(jì)對象越來越復(fù)雜,這是導(dǎo)致煤炭企業(yè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)增加的內(nèi)部原因。我國很多煤炭企業(yè)的法人都是集團(tuán)公司,集團(tuán)下還會(huì)設(shè)置企業(yè)的分公司如礦業(yè)分公司、洗煤廠等。同時(shí),煤礦企業(yè)內(nèi)部電廠等會(huì)導(dǎo)致獨(dú)立法人的出現(xiàn),這就使得煤礦企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在不同的執(zhí)行形式,包括單位內(nèi)部審計(jì)和部門內(nèi)部審計(jì)。由于部門審計(jì)具有雙重性,在單位內(nèi)部屬于內(nèi)部審計(jì),對于下屬單位又兼具外部審計(jì)的特征,這就使得審計(jì)工作更加復(fù)雜,增加了審計(jì)工作的難度,在這種情況下審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)就很容易出現(xiàn)。

二、煤礦企業(yè)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

(一)煤礦企業(yè)內(nèi)部審計(jì)方法存在制約性

因?yàn)閷徲?jì)工作本身具有獨(dú)特的風(fēng)險(xiǎn)性,因此我們應(yīng)當(dāng)允許煤礦企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作開展的過程中,要確保審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和審計(jì)成本之間處于相對均衡的狀態(tài)。但是在實(shí)際開展企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的過程中,多數(shù)審計(jì)人員會(huì)將關(guān)注點(diǎn)聚焦在重要項(xiàng)目上,且審計(jì)工作也會(huì)以抽樣調(diào)查的方式開展,但是不可否認(rèn)抽樣調(diào)查的方式開展審計(jì)工作會(huì)導(dǎo)致工作結(jié)論更具主觀性,可能與客觀事實(shí)之間存在一定的偏差。近年來現(xiàn)代信息技術(shù)得到了迅速的發(fā)展,且其已經(jīng)在各行各業(yè)中得到了廣泛的運(yùn)用。多數(shù)煤礦企業(yè)會(huì)使用信息技術(shù)來開展內(nèi)部審計(jì)工作,這在很大程度上提升了內(nèi)部審計(jì)工作的工作效率,同時(shí)也使得煤礦企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作更加科學(xué)化、合理化。但是,不可否認(rèn)科學(xué)技術(shù)是一把雙刃劍,在帶來諸多益處的同時(shí)也導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作存在了更多的安全隱患。

(二)煤礦企業(yè)審計(jì)組織結(jié)構(gòu)有待完善

從目前情況來看,我國很多煤礦企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)組織結(jié)構(gòu)存在各種程度的體制混亂、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的現(xiàn)象,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)組織結(jié)構(gòu)還有待于進(jìn)一步完善。毫不夸張地說,一些煤礦企業(yè)地內(nèi)部審計(jì)結(jié)構(gòu)如同虛設(shè),甚至一些企業(yè)已經(jīng)將內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)取消。還存在一些企業(yè)將內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)并入財(cái)務(wù)部,和企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門并行,有些企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門還負(fù)責(zé)管理企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理工作,這些情況的存在嚴(yán)重制約著審計(jì)工作的有效開展,給企業(yè)的發(fā)展帶來了嚴(yán)重的不利影響,可見煤礦企業(yè)審計(jì)組織結(jié)構(gòu)亟待完善。

三、煤礦企業(yè)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

(一)規(guī)范煤礦企業(yè)內(nèi)部審計(jì)行為

第一,煤礦企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門要在制定審計(jì)方案時(shí)就對風(fēng)險(xiǎn)評估進(jìn)行重點(diǎn)研究,此外,在實(shí)際開展審計(jì)工作的過程中,也要依據(jù)企業(yè)的具體情況對審計(jì)方案進(jìn)行科學(xué)有效的調(diào)整,通過不斷校正審計(jì)范圍和審計(jì)工作重點(diǎn),確保更加順利地達(dá)到審計(jì)方案的目的。第二,要嚴(yán)格依照審計(jì)規(guī)范開展各項(xiàng)審計(jì)工作,確保工作程序的科學(xué)性和有效性,從而最大程度地降低企業(yè)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)程序如下:首先,在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),要始終將工作重點(diǎn)及審計(jì)工作的真實(shí)性擺在首要位置,爭取緊抓審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,徹查工作中可能存在的違法犯罪案件,努力做到反應(yīng)問題的真實(shí)情況,揭露問題本質(zhì),有效降低企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。其次,在進(jìn)行審計(jì)評價(jià)時(shí),要控制好尺度,不要對沒有設(shè)計(jì)的審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行評價(jià),不要在事實(shí)依據(jù)不足或者尚且沒有查清楚項(xiàng)目時(shí)進(jìn)行評價(jià)。最后,在進(jìn)行審計(jì)處理的過程中,一定要確??陀^公正,一定不要做出主觀判斷,要確保審計(jì)結(jié)果的客觀性與合法性。

(二)優(yōu)化煤礦企業(yè)內(nèi)部審計(jì)程序及方法

首先,要優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)程序。摒棄以往單一的事后審計(jì)程序,實(shí)行事前審計(jì)、事中統(tǒng)計(jì)和事后統(tǒng)計(jì)相結(jié)合的審計(jì)流程。同時(shí)要實(shí)行靜態(tài)審計(jì)與動(dòng)態(tài)審計(jì)相結(jié)合的過程審計(jì),還要將現(xiàn)場審計(jì)與遠(yuǎn)程審計(jì)、非現(xiàn)場審計(jì)相結(jié)合。其次,要優(yōu)化審計(jì)方法,將風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)和計(jì)算機(jī)審計(jì)結(jié)合起來,摒棄以往手工為主的審計(jì)方式,充分利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有效開展審計(jì)工作,建立健全監(jiān)督和服務(wù)并行的運(yùn)行機(jī)制,并嚴(yán)格根據(jù)各項(xiàng)制度規(guī)定有效執(zhí)行。

(三)強(qiáng)化煤礦企業(yè)審計(jì)結(jié)構(gòu)的獨(dú)立性

當(dāng)今時(shí)代是市場經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的時(shí)代,煤礦企業(yè)想要有效發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計(jì)職能,必須要確保其內(nèi)部審計(jì)工作的作用可以得到有效發(fā)揮,這就要求企業(yè)內(nèi)部必須建立完善的相關(guān)制度,有效提升企業(yè)審計(jì)結(jié)構(gòu)的獨(dú)立性。

企業(yè)負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對審計(jì)結(jié)構(gòu)的重視,并直接領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)組織機(jī)構(gòu),且要直接對審計(jì)報(bào)告負(fù)責(zé)。作為企業(yè)發(fā)展規(guī)劃中十分重要的一個(gè)管理機(jī)構(gòu),企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門是企業(yè)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),行事企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督職能,其并不是國家審計(jì)機(jī)關(guān)設(shè)置在企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督人員。煤礦企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)與企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)職能部門相獨(dú)立,并且應(yīng)當(dāng)有權(quán)利監(jiān)督企業(yè)其他各個(gè)部門的業(yè)務(wù)行為,當(dāng)然這也是審計(jì)部門的義務(wù)和主要職責(zé)。企業(yè)管理人員要能夠從根源理清審計(jì)結(jié)構(gòu)存在的意義,并對企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作給予大力支持,只有這樣才能確保企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的有效開展,提升審計(jì)工作的效率與質(zhì)量,確保審計(jì)部門的工作人員能夠公正開展工作,而不受各種因素的制約。

與此同時(shí),煤礦企業(yè)還必須要保證審計(jì)人員也具有相對獨(dú)立性。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)設(shè)置特定的審計(jì)人員,使得審計(jì)人員與企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)相分離,不能夠讓審計(jì)人員負(fù)責(zé)或者參與企業(yè)其他個(gè)部門的管理活動(dòng)或者業(yè)務(wù)活動(dòng),確保審計(jì)人員直接負(fù)責(zé)于企業(yè)經(jīng)營。

建立健全企業(yè)內(nèi)部審計(jì)組織結(jié)構(gòu),并確保審計(jì)部門和審計(jì)人員具有相對獨(dú)立性,才能夠更加有效地提升企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的公正性與科學(xué)性,提升內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量和工作效率。

四、總結(jié)

只有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作有效開展,才能更好地保障煤礦企業(yè)的健康經(jīng)營。因此煤礦企業(yè)要強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制,引進(jìn)先進(jìn)的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理模式,規(guī)范煤礦企業(yè)內(nèi)部審計(jì)行為,優(yōu)化煤礦企業(yè)內(nèi)部審計(jì)程序及方法,強(qiáng)化煤礦企業(yè)審計(jì)部門的獨(dú)立性。(作者單位為山西煤炭運(yùn)銷集團(tuán)陽泉有限公司)

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