屈紅艷
【摘 要】許多中小企業(yè)面臨著財務管理缺陷問題,限制了經(jīng)營管理活動的進一步發(fā)展與擴張。如現(xiàn)有的財務管理理念較為落后,財務管理制度不夠完善,以及缺乏高素質(zhì)的財務管理員工等。本文提出,企業(yè)應當引進先進的財務管理理論體系,結(jié)合本企業(yè)的發(fā)展實際,改進財務管理工作水平,實現(xiàn)經(jīng)營活動的可持續(xù)發(fā)展。
【關鍵詞】中小企業(yè);財務管理;經(jīng)營活動
一、引言
科學、合理的財務管理機制時企業(yè)穩(wěn)定運營的基礎與保障,對于我國絕大多數(shù)的中小企業(yè)而言,有效的財務管理機制應當對產(chǎn)品的生產(chǎn),運輸,運營銷售等多個環(huán)節(jié)進行優(yōu)化,提高財務資源使用效率,為企業(yè)帶來更多的利潤。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國中小企業(yè)之間的競爭也隨之加強,為了獲取更高的市場份額,企業(yè)不斷對現(xiàn)有的產(chǎn)品進行改良與優(yōu)化,試圖通過高薪與福利制度引入更多的專業(yè)人才,提升市場競爭力,許多中小企業(yè)的成本開支呈現(xiàn)出巨額增長的狀態(tài)。此外,由于受到自身規(guī)模以及外界資源制度的限制,許多中小企業(yè)的利潤收入遠遠小于成本開支,這對企業(yè)的財務管理工作提出了較大的挑戰(zhàn)。諸多的管理實踐表明,只有推行科學的財務管理制度,制定完善的財務管理計劃,才能提高企業(yè)經(jīng)營增長率。
二、我國中小企業(yè)財務管理工作現(xiàn)狀分析
(一)財務管理理念有待更新
在實踐中,許多中小企業(yè)仍然采用老套的財務管理模板以及指標對財務工作進行管理與優(yōu)化,或者直接套用大型企業(yè)的經(jīng)驗,而不會針對本企業(yè)的實際情況加以改進,然而,隨著社會主義的不斷進步以及市場經(jīng)濟的發(fā)展,傳統(tǒng)的財務管理方式已經(jīng)無法適應現(xiàn)代化市場競爭,也不能對管理層的決策提供有效的輔助,因此企業(yè)的財務管理工作存在較大的局限性。除此之外,從現(xiàn)代經(jīng)濟管理理論出發(fā),許多中小企業(yè)采用單一的方式壓低成本開支,如減少人工投入,減少物業(yè)投入,降低了員工對企業(yè)的信任感與歸屬感,也不利于企業(yè)的正常經(jīng)營發(fā)展,由此可見,大多數(shù)中小企業(yè)施行的傳統(tǒng)的成本管理方案是消極的,不利于企業(yè)的進一步發(fā)展。在此背景下,為了提高企業(yè)財務管理的效率,中小企業(yè)應當通過創(chuàng)新的財務管理方式來降低日常生產(chǎn)運作管理中的各項成本開支,保證成本與收入的平衡,促進資源的高效率分配。
(二)我國企業(yè)財務管理理論研究起步較晚
許多西方國家在17-18世紀已經(jīng)開始對財務管理相關理論進行研究,并建立了較為完善的系統(tǒng)理論體系,在近百年的實踐與探索中,西方國家的財務管理理論也在各大企業(yè)以及政府事業(yè)單位中取得了較強的成果。然而,我國對于財務管理的研究起步較晚,沒有形成系統(tǒng)的理論知識結(jié)構(gòu),并且研究對象也缺乏系統(tǒng)性與針對性,對于企業(yè)財務管理研究集中在財務管理方法的應用上,很少有研究人員會對理論與方法之間的聯(lián)系進行探究,進而無法構(gòu)成全面的財務管理理論體系。除此之外,我國擁有眾多的中小企業(yè),不同企業(yè)的財務管理工作往往會隨著行業(yè)以及時代的變化呈現(xiàn)出不同的特點,加大了研究制造企業(yè)財務管理體系的難度。除此之外,在信息時代迅速發(fā)展的背景下,我國企業(yè)對于財務管理的要求與標準不斷提高,傳統(tǒng)的手工計算財務管理方式難以在短時間完成對大量數(shù)據(jù)的處理工作,而大部分傳統(tǒng)的中小企業(yè)往往也缺少專業(yè)的財務管理人員。
(三)缺少完善的財務管理方案
良好的財務方案對于推動中小企業(yè)日常經(jīng)營管理發(fā)展有重要的作用,在許多西方國家的成熟實踐中,往往會由各個行業(yè)協(xié)會為其下屬相關企業(yè)的成本管理制度體系建設提供統(tǒng)一泛化的管理方案以及準則,供不同企業(yè)在制定相應制度時進行參考。但是我國的行業(yè)協(xié)會并沒有充分發(fā)揮指引作用,在許多中小企業(yè)的財務管理實踐中,我們發(fā)現(xiàn)鮮有企業(yè)能夠制定詳細的財務管理方案,經(jīng)常存在財務管理制度不夠詳細,員工表現(xiàn)績效評定方式存在缺陷,缺少有力的外部監(jiān)督保障機制等問題,此外,許多企業(yè)直接從其他大型企業(yè)挪用制度條例,生搬硬套的方式很難與該企業(yè)目前的文化以及產(chǎn)品融合,無法發(fā)揮效果。除此之外,由于我國宏觀的市場政策也處于不斷的變化調(diào)節(jié)中,許多傳統(tǒng)企業(yè)現(xiàn)有的財務管理制度可能與國家制度存在一定沖突。另一方面,由于缺少專業(yè)的財務管理監(jiān)督小組對中小企業(yè)的財務管理工作進行指導以及監(jiān)管,年度的審計管理也不夠嚴格,很容易滋生中小企業(yè)領導人貪污腐敗,公款私用的情況[1]。缺乏完善的財務管理方案對我國中小企業(yè)的整體財務管理工作帶來了較大的阻礙。
三、提升我國中小企業(yè)財務管理效率對策分析
(一)建立完善的財務崗位職責制度
改革現(xiàn)有的財務管理制度將會對在職員工產(chǎn)生較大的影響。對于絕大多數(shù)的中小企業(yè)而言,為了適應良好的市場競爭,提升企業(yè)內(nèi)部財務資源的管理分配效率,企業(yè)必須對現(xiàn)有的財務管理工作崗位以及工作責任義務進行定義與明確,尤其是細化每個在職員工的具體職責,并嚴格執(zhí)行管理制度,保證制度的有效性。其次,企業(yè)也應當對在職員工的實踐能力與理論知識進行重新評估,依據(jù)專業(yè)能力分配新崗位,將合適的人才匹配到合適的崗位上。最后,企業(yè)應當成立財務管理監(jiān)督小組,定期審核財務管理工作,從而保證財務工作的公開透明性[2]。
(二)完善財務管理以及監(jiān)督機制
完善的財務管理以及監(jiān)督制度是制造企業(yè)財務管理工作正常開展的必要條件。第一,中小企業(yè)應當為員工提供必要的財務知識培訓,包括會計,財務,稅法等,幫助員工建立完善的財務管理認知體系,提高財務工作效率,營造良好的工作氛圍。第二,不同行業(yè)的企業(yè)應當充分結(jié)合本行業(yè)的特色,將資金劃分到同一部門中進行統(tǒng)一的調(diào)度安排,防止管理人員隨意挪用公款,對財務管理制度進行嚴格的把控,通過懲罰措施約束在職員工行為,確保制度正常運作。第三,企業(yè)需要挑選員工成立監(jiān)督小組,輪流負責對財務管理部門工作進行抽查與評價,提高財務制度的執(zhí)行力[3]。
(三)提升財務管理信息化水平
在信息時代的推動下,企業(yè)的日常經(jīng)營管理過程中往往會產(chǎn)生大量的財務數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的手工計算以及紙質(zhì)存檔已經(jīng)無法滿足企業(yè)的財務管理需求,只有引入電算化的財務管理機制,積極完善財務信息系統(tǒng),制定自動指標檢驗體系,才能提高工作人員的財務工作效率。,同時,中小企業(yè)也應當定期對財務工作人員進行信息技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的培訓教育,確保每位員工都能夠流暢的使用信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)的設計要保證較強的可操作性與靈活的可變更性,既能方便基層員工工作,也能為領導決策提供較高的決策參考,同時,各個企業(yè)也應該根據(jù)實際情況設定不同的風險預警指標,實時監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù),做出相應的調(diào)整方案。
四、結(jié)論
許多中小企業(yè)在經(jīng)營管理過程中面臨著不同程度的財務管理問題,改進現(xiàn)有的財務管理模式,提高財務工作效率迫在眉睫。企業(yè)應當積極建立并完善財務管理及監(jiān)督制度,增強信息技術(shù)投資,建立財務信息處理平臺,提高財務部門整體工作效率。
【參考文獻】
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