李彥軍
摘 要 在全球經(jīng)濟(jì)信息化發(fā)展的大趨勢(shì)下,我國(guó)機(jī)械制造業(yè)的財(cái)務(wù)管理也逐漸由傳統(tǒng)模式向信息化過(guò)渡,服務(wù)于企業(yè)發(fā)展的需求。本文總結(jié)了機(jī)械制造行業(yè)目前的發(fā)展?fàn)顩r,給財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)提供建議,旨在從企業(yè)內(nèi)部變革,提升我國(guó)機(jī)械制造業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化水平,加快步入國(guó)際化行列。
關(guān)鍵詞 機(jī)械制造 財(cái)務(wù)管理信息化 策略分析
機(jī)械制造業(yè)作為衡量我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的基礎(chǔ)性行業(yè),其信息化程度直接決定了企業(yè)發(fā)展進(jìn)程的快慢,而財(cái)務(wù)管理的信息化水平反映了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與可持續(xù)發(fā)展?fàn)顩r。重視財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展,主要是辨清當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的困境,并針對(duì)阻礙和難題提出合理化建議,不斷改進(jìn)和完善,進(jìn)一步為企業(yè)的發(fā)展提供動(dòng)力。
一、推進(jìn)機(jī)械制造業(yè)財(cái)務(wù)信息化的阻礙因素
(一)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)意識(shí)淡薄
隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各行各業(yè)都引入了信息化建設(shè)方案以提升行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,作為傳統(tǒng)行業(yè)的機(jī)械制造業(yè),面臨著日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),也投入到信息化模式建設(shè)中。但由于管理人員對(duì)信息化概念的認(rèn)識(shí)缺乏深度,不能結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)實(shí)開(kāi)展宣傳引導(dǎo),使推行工作流于形式,財(cái)務(wù)管理信息化只是一紙空談。而引進(jìn)的信息化硬件和軟件變成了白白浪費(fèi)的資源,無(wú)法發(fā)揮出應(yīng)有的功效。
(二)財(cái)務(wù)人員信息化技能不足
一些傳統(tǒng)管理模式下的財(cái)務(wù)工作操作人員,由于觀念落后、學(xué)習(xí)能力不足,在信息化建設(shè)推行中不能很好地順應(yīng)發(fā)展、提升自我,在處理財(cái)務(wù)工作的方法上仍以手工為主,無(wú)法合理利用更科學(xué)、先進(jìn)的技術(shù)加以輔助,因而難以保證工作的準(zhǔn)確性與高效性。
(三)財(cái)務(wù)信息共享度不達(dá)標(biāo)
在已啟用信息化管理模式的機(jī)械加工制造企業(yè)中,企業(yè)發(fā)展眼光不足,僅在財(cái)務(wù)部門(mén)中開(kāi)展信息化工作,卻忽略了關(guān)聯(lián)部門(mén)的配合輔助,使各部門(mén)信息化程度不一,配套支持跟不上。同時(shí)企業(yè)也沒(méi)有建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的信息化規(guī)范,執(zhí)行力度與范圍也各不相同,使企業(yè)內(nèi)部信息共享不足,降低了各部門(mén)間的配合度。
(四)信息化軟件與實(shí)際需求不匹配
部分機(jī)械制造企業(yè)在信息化軟件選擇上存在從眾心理,認(rèn)為只要能解決基本的財(cái)務(wù)需求即可。雖然都屬同一行業(yè),但不同企業(yè)的實(shí)際需要卻有個(gè)性化的細(xì)分。在軟件投入使用過(guò)程中,相關(guān)模塊運(yùn)用上無(wú)法達(dá)到精細(xì)化的需求,阻礙了信息化管理實(shí)際作用的發(fā)揮。
(五)單薄的基礎(chǔ)設(shè)施對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的限制
先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息化管理實(shí)施離不開(kāi)硬件設(shè)備的支持,由于對(duì)這一建設(shè)工作的不重視,企業(yè)沒(méi)有及時(shí)更新和搭建信息化平臺(tái)所需的設(shè)備及操作系統(tǒng),解決故障問(wèn)題響應(yīng)也不及時(shí),使財(cái)務(wù)人員耗費(fèi)更多的時(shí)間與精力在信息化系統(tǒng)維護(hù)工作上,反而延誤了基礎(chǔ)工作的進(jìn)度,更談不上運(yùn)用信息化模式為財(cái)務(wù)工作帶來(lái)的便捷與高效。
二、構(gòu)建機(jī)械制造業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建議
(一)企業(yè)信息化統(tǒng)一建設(shè)
財(cái)務(wù)工作涉及機(jī)械制造業(yè)的方方面面,如原材料采購(gòu)、加工生產(chǎn)、市場(chǎng)銷(xiāo)售等,應(yīng)利用信息化管理手段,構(gòu)建統(tǒng)一的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,共享信息資源,為企業(yè)管理者提供更精準(zhǔn)、更高效的數(shù)據(jù)服務(wù)。
(二)專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)與引進(jìn)
信息化管理模式的推行離不開(kāi)技術(shù)人才的支持,對(duì)人員的要求是不僅要具備財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí),同時(shí)還要兼?zhèn)淇茖W(xué)的管理理念與較高的信息化水平。企業(yè)要想做好信息化建設(shè)工作,就必須加大對(duì)該方面人才引進(jìn)與培養(yǎng)的投入力度,增強(qiáng)“人力即生產(chǎn)力”的意識(shí),使財(cái)務(wù)人員成為綜合掌握財(cái)務(wù)知識(shí)、信息化技術(shù)與管理等多方面技能的復(fù)合型人才,為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)打好基礎(chǔ)。
(三)與人力資源管理相結(jié)合
充分利用人力資源管理制定具有吸引力的薪酬績(jī)效體系,吸引更多優(yōu)秀人才,充分調(diào)動(dòng)在崗人員的主觀能動(dòng)性。梳理整合財(cái)務(wù)崗位職責(zé),設(shè)定合理的績(jī)效考核關(guān)鍵指標(biāo)值,規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程及架構(gòu)。
(四)合理引用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)
結(jié)合機(jī)械制造企業(yè)的特性,制定相匹配的財(cái)務(wù)自動(dòng)化系統(tǒng),輔助完成以往需要大量人力且占用時(shí)間成本的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析工作,減少因人為因素造成的失誤,深入挖掘財(cái)務(wù)管理價(jià)值。當(dāng)前已開(kāi)發(fā)出并已投用于市場(chǎng)的財(cái)務(wù)軟件,大部分都具有成本分析控制、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、庫(kù)存結(jié)構(gòu)等一系列企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所涉及的功能,通過(guò)信息化的管理各模塊,能夠輔助企業(yè)構(gòu)建一套科學(xué)、完善的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)。
(五)確立信息化發(fā)展目標(biāo),加強(qiáng)宣傳工作
信息化財(cái)務(wù)管理在機(jī)械制造業(yè)中的應(yīng)用是市場(chǎng)和行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。這一概念應(yīng)該引起企業(yè)管理者的重視。企業(yè)要搭建以成本控制為中心、以市場(chǎng)需求為指引、產(chǎn)供銷(xiāo)統(tǒng)一化的管理系統(tǒng),將改革傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式放在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的同等高度。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)大力宣傳推廣信息化的重要作用,加快構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理體系,為企業(yè)平穩(wěn)過(guò)渡掃清障礙。
三、結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的穩(wěn)定與高效是支持企業(yè)發(fā)展的首要條件,而財(cái)務(wù)管理信息化緩解了企業(yè)高速發(fā)展與落后的財(cái)務(wù)管理手段之間的矛盾,需要引起企業(yè)管理者的高度關(guān)注。企業(yè)要將信息化發(fā)展放到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)同等的高度,為建立一個(gè)現(xiàn)代化模式的財(cái)務(wù)管理源源不斷地提供政策與環(huán)境支持,為我國(guó)機(jī)械制造行業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。
(作者單位為貴州盤(pán)江礦山機(jī)械有限公司)
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