唐虎
【摘要】內(nèi)部控制與會計信息質(zhì)量之間存在著相互促進(jìn)、相互作用的關(guān)系,兩者共同服務(wù)于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)必須構(gòu)建起完善的內(nèi)部控制體系,將會計工作納入到內(nèi)部控制活動之中,進(jìn)而保證會計信息質(zhì)量,防范會計舞弊現(xiàn)象發(fā)生。本文對內(nèi)部控制與會計信息質(zhì)量的關(guān)系與提升方式進(jìn)行分析探討,期望對促進(jìn)企業(yè)規(guī)范化、持續(xù)化發(fā)展有所幫助。
【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制 會計信息質(zhì)量 企業(yè)管理
一、內(nèi)部控制與會計信息質(zhì)量的關(guān)系
(一)兩者目標(biāo)一致
從企業(yè)經(jīng)營發(fā)展層面來看,保證財務(wù)報告的可靠性是內(nèi)部控制的重要目標(biāo)之一。在企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中,通過采用有效的控制、監(jiān)督和管理措施,可保證會計工作規(guī)范化開展,杜絕會計弄虛作假,確保財務(wù)報告如實反映企業(yè)經(jīng)營業(yè)績。而會計信息質(zhì)量的重要目標(biāo)是保證財務(wù)報告的真實有效,這與內(nèi)部控制目標(biāo)一致,都是為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供決策依據(jù)。
(二)內(nèi)部控制保障會計信息質(zhì)量
內(nèi)部控制重視企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的完善和各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的有效控制,能夠為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)建良好的內(nèi)部環(huán)境,進(jìn)一步保障了會計工作的獨立性。會計部門在內(nèi)部控制機(jī)制下,可消除會計舞弊、會計假賬等隱患,使得內(nèi)部控制成為了保證會計信息質(zhì)量的重要支撐。尤其在內(nèi)部控制體系中,企業(yè)將會計作為內(nèi)部控制的基礎(chǔ)內(nèi)容,通過實施會計內(nèi)部控制制度,可全面提升會計部門工作質(zhì)量。同時,內(nèi)部控制可以診斷出會計工作的薄弱環(huán)節(jié),對會計工作提出改進(jìn)意見,引導(dǎo)會計部門構(gòu)建起風(fēng)險防范機(jī)制,進(jìn)一步提升了會計信息的完整性。
(三)會計信息質(zhì)量促進(jìn)內(nèi)部控制完善
高質(zhì)量的會計信息是企業(yè)進(jìn)行財務(wù)分析、風(fēng)險評估、業(yè)績評價的重要依據(jù)。在企業(yè)內(nèi)部控制體系中,風(fēng)險評估與監(jiān)控是五大要素之一,通過對企業(yè)經(jīng)營所面臨的內(nèi)外部風(fēng)險因素進(jìn)行評估,并采取針對性的風(fēng)險應(yīng)對措施,可規(guī)避風(fēng)險給企業(yè)帶來的損失。而高質(zhì)量的會計信息能夠為風(fēng)險評估提供財務(wù)數(shù)據(jù),有助于企業(yè)識別內(nèi)部管理的風(fēng)險隱患,提高企業(yè)內(nèi)部控制實施成效,進(jìn)一步完善內(nèi)部控制體系。此外,內(nèi)部審計作為內(nèi)部控制體系的重要組成要素,也要對會計信息真實性進(jìn)行審查,通過審查找出會計工作的薄弱環(huán)節(jié),將其作為內(nèi)部控制需要整改的重點,從而促進(jìn)內(nèi)部控制在發(fā)現(xiàn)和解決問題中不斷完善。
二、內(nèi)部控制與會計信息質(zhì)量的提升方式
(一)強化會計電算化內(nèi)部控制
目前,大部分企業(yè)都實現(xiàn)了會計電算化,鑒于此,應(yīng)對會計電算化內(nèi)部控制予以強化。町按照國家財政部的規(guī)定要求,結(jié)合本企業(yè)的實際情況,建立健全與會計電算化有關(guān)的管理制度,為會計電算化的正常運行提供制度保障,具體應(yīng)包括如下制度:操作管理制度,應(yīng)對會計電算化的相關(guān)操作規(guī)程、權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定;數(shù)據(jù)管理制度,由于會計電算化中存在大量與企業(yè)有關(guān)的數(shù)據(jù)信息,所以,必須加強對數(shù)據(jù)的管理和控制,從而確保數(shù)據(jù)的安全性;系統(tǒng)維護(hù)制度,會計電算化的載體是計算機(jī)系統(tǒng),為確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù),并對軟件進(jìn)行升級。
(二)強化資產(chǎn)安全控制
企業(yè)應(yīng)當(dāng)將資產(chǎn)安全控制作為內(nèi)部控制的重點工作來抓,通過對資產(chǎn)的有效控制,確保其安全性,并且保障資產(chǎn)會計信息賬實相符。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對財產(chǎn)所有權(quán)證的管理??捎韶攧?wù)部門負(fù)責(zé)組織召開例會,對各部門的績效完成情況進(jìn)行檢驗,從中找出問題,提出解決措施。在績效評估例會中,參與考評工作的管理層,應(yīng)在考評過程中,采用定量與定性相結(jié)合的方法,將利益與目標(biāo)有機(jī)地融合到一起。其次,應(yīng)對資產(chǎn)進(jìn)行定期盤查。在對資產(chǎn)進(jìn)行盤查時,可將實體和實物的盤查作為重點內(nèi)容,并與賬簿進(jìn)行核對,確保賬實相符,避免資產(chǎn)流失。再次,應(yīng)對原始資料加以保護(hù)。對于資產(chǎn)、資金及相關(guān)的文件材料,應(yīng)進(jìn)行妥善保存,對于有價值的材料則應(yīng)進(jìn)行備份,以便受損時能夠快速恢復(fù)。
(三)加強風(fēng)險分析與防控
企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中不可避免地面臨著各種風(fēng)險,為了有效規(guī)避或降低風(fēng)險危害,企業(yè)必須建立起完善的風(fēng)險分析與防控機(jī)制,消除影響企業(yè)發(fā)展的不利因素。企業(yè)要加強對全員的風(fēng)險意識教育,通過組織培訓(xùn)、舉辦研討會等途徑,使全員了解企業(yè)面臨的各種潛在風(fēng)險,調(diào)動起全員參與風(fēng)險管理的積極性。同時,企業(yè)還要建立起風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),設(shè)置風(fēng)險預(yù)警紅線,通過對有關(guān)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的各項數(shù)據(jù)進(jìn)行風(fēng)險分析,從而判定企業(yè)的風(fēng)險等級。若風(fēng)險指標(biāo)臨近或超過預(yù)警紅線,則必須采取有效應(yīng)對措施降低風(fēng)險等級。
(四)強化內(nèi)部審計監(jiān)督
企業(yè)為充分發(fā)揮出內(nèi)部控制的作用,應(yīng)當(dāng)對內(nèi)部審計監(jiān)督加以強化。首先,企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)審部門的設(shè)置,并對審計程序進(jìn)行優(yōu)化,為提高內(nèi)審部門的獨立性,其應(yīng)當(dāng)直接由董事會負(fù)責(zé)管理。其次,企業(yè)應(yīng)不斷提升內(nèi)審人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平,借此來改善內(nèi)部審計工作的質(zhì)量,確保企業(yè)會計信息的真實性、完整性。再次,在具體的工作過程中,應(yīng)及時找出審計存在的不足和缺陷,通過分析研究,提出合理、可行的改進(jìn)方法和措施,確保內(nèi)部審計的有序進(jìn)行。
三、結(jié)論
總而言之,企業(yè)要認(rèn)清內(nèi)部控制與會計信息質(zhì)量之間的必然聯(lián)系,在企業(yè)內(nèi)部管理中重視兩者的結(jié)合運用。企業(yè)不僅要通過提高會計信息質(zhì)量促進(jìn)內(nèi)部控制體系不斷完善,而且還要借助內(nèi)部控制體系約束會計工作行為,保障會計信息真實性和合法性,從而共同實現(xiàn)內(nèi)部控制與會計信息質(zhì)量的目標(biāo),為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù),確保企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動規(guī)范運行。
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