張琪 馬春英
〔內(nèi)容提要〕 近年來,“財務機器人”橫空出世,對于千百萬會計從業(yè)人員來說,這未嘗不是一個猛烈的沖擊。那么隨著人工智能的出現(xiàn)及廣泛應用,會計人員的工作是否真的會被逐漸取代,會計人員對于這一現(xiàn)狀究竟該如何應對?本文從相關概念入手,介紹了智能財務機器人的作用,以及它的出現(xiàn)對會計行業(yè)和人員的影響,并對會計人員未來發(fā)展提供了一些見解。
〔關鍵詞〕 人工智能 財務機器人 會計人員
金山軟件的前首席執(zhí)行官兼投資人張宏江,在去年6月28日舉行的2017年新生態(tài)峰會上表示:“人工智能的出現(xiàn),在未來超過人類甚至代替人類只不過是一個時間長短的問題。”隨著會議的召開,關于人工智能的話題,又一次成為人們關注熱議的焦點。去年,四大會計師事務所之一的德勤,推出發(fā)布人工智能“德勤財務機器人”。接下來的一個月,四大會計師事務所的其他三家公司先后推出了自己的財務機器人;隨后,金蝶財務機器人在2017年10月高調(diào)發(fā)布。僅僅半年時間內(nèi),國內(nèi)外巨頭公司相繼發(fā)布了具有人工智能功能的財務機器人,這標志著財務機器人已經(jīng)從幾年前的構想變?yōu)楝F(xiàn)實。人工智能以極快的速度應用于會計、稅務和審計。在未來,人工智能在財務工作的興起與應用,對會計行業(yè)的發(fā)展,以及會計人員的未來職業(yè)規(guī)劃是每個會計人都密切關注的問題。
一、基本概念
人工智能一詞,大家早已不再陌生。人工智能是一種新式的應用技術科學。它也是計算機科學的一個部分,它試圖尋找智能的本質(zhì),以及產(chǎn)生一種以類似于人類智能的方式響應的新機器。部分地區(qū)已經(jīng)開始嘗試應用人工智能,并且人工智能作為一個新興領域無疑也受到了極大的關注。在去年10月發(fā)布的關于全球人工智能發(fā)展的報告里顯示,人工智能在企業(yè)中大部分運用在以下幾個領域:電子商務零售,金融,安全防范,個人助理,醫(yī)療保健,教育和自駕車等領域。在財務方面,人工智能是未來發(fā)展的趨勢。從會計電算化的出現(xiàn)的首次變革到財務信息化的廣泛應用的再次變革,不難看出,人工智能財務是未來財務的第三次變革。
二、財務機器人的作用——以德勤財務機器人為例
1.德勤開發(fā)的智能財務機器人,是一種應用程序,它可以布署在提供計算機服務的設備上。它的主要功能如下:一是替代財務流程中高重復的手工操作。二是管理和監(jiān)測各種自動控制的財務活動流程。三是輸入信息,歸并數(shù)據(jù)和總集統(tǒng)計數(shù)據(jù)。四是根據(jù)既定的業(yè)務邏輯進行判斷。五是對合規(guī)問題和審計工作進行“全面調(diào)查”而不是“抽查”。六是確定財務流程中的優(yōu)化點。
2.財務機器人的出現(xiàn)能夠集中解決以下問題。一是會計工作過程中存在高度重復的手工操作,這些操作消耗大量的人力和時間。二是交叉崗位的實際操作需要協(xié)調(diào)處理,溝通成本高,效率低下。三是手動處理的錯誤率高,獲取的數(shù)據(jù)的準確性低。四是手工處理財務相關事項,不能快速影響業(yè)務變化和擴張。五是由于受到時間人力的困擾,通過抽樣進行一些合規(guī)和審計工作,不可能達到100%全覆蓋。
三、人工智能的出現(xiàn)對會計行業(yè)的改變
1.企業(yè)會計運作的組織模式和信息技術的變化。人工智能通過相關的智能報告了解到,涉及財務方面的技術應該主要是大數(shù)據(jù),機器學習,云計算,區(qū)塊鏈等。在這種運作下,原有的企業(yè)會計組織結構和運作模式將不可避免地發(fā)生變化。正如從人工賬戶到計算機化的財務轉(zhuǎn)型,隨后的計算機化轉(zhuǎn)型為企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning下稱ERP)等,勢必會改變原有的組織模式。然而,人工智能和會計電算化與ERP之間的變化本質(zhì)上是不同的,計算機化轉(zhuǎn)變?yōu)镋RP最多,公司可以配置ERP維護人員或在原始財務組織內(nèi)重新分工。但人工智能下的技術水平較高,涉及算法,大數(shù)據(jù),程序等,因此具有財務和知識的位置似乎是未來需要改變的。與此同時,在公司財務運作模式的智能化下,將產(chǎn)生根本性的變化。
2.公司會計人員能力要求改變。一是理念改變。對于智能化環(huán)境下的企業(yè)中高層,在對以往的財務和稅務專業(yè)知識,以及業(yè)務和財務整合中,為了真正實現(xiàn)智能財務下的新財務理念,更需要具備財務視角下智能系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)思想和計算思想。二是能力層級轉(zhuǎn)變。在智能化下,更多基礎財稅工作將被財務機器人所取代。這就需要改變會計能力水平,并基于每個公司自己的業(yè)務,基于智能系統(tǒng),規(guī)則分析,流程設計,業(yè)務模型構建,財務和業(yè)務集成等方方面面進行突破。
四、人工智能對于會計人員的影響
1.緩解會計工作人員的壓力,提高效率。在人工智能下,會計工作人員簡單以及可重復性操作的工作將被財務機器人所取代,有效地解決了人工核算中會計失誤率大的問題,減少了日常核算中繁瑣的工作量,緩解了會計人員的壓力。由于智能化的標準化,正規(guī)化操作與基礎會計的存在具有一定的共性。就算不在人工智能環(huán)境下,在許多公司的財務共享中心,很多操作都會變成流水線模式,很多會計人員的工作會逐漸成為掃單、輸入信息、檢查等。那么,在人工智能下,會計人員肯定會受影響。人工智能將取代傳統(tǒng)的會計工作,簡化復雜的流程,提高人員的工作效率。
2.促進會計人員自身能力的提高。在會計領域,有一類人不會被人工智能所取代。這類人可以進行復雜的信息數(shù)據(jù)收集管理和分析、財務分析和預測、財務戰(zhàn)略規(guī)劃、資本市場運作和風險控制。雖然人工智能可以取代一些簡單的機械操作,但是人工智能是無法超越人們自己的思維能力,想法,經(jīng)驗。所以,這就要求會計師不要中斷學習,必須實時更新知識,深入研究會計的高端學問。
3.對傳統(tǒng)工作人員產(chǎn)生替代性,影響崗位的設置。由于財務機器人的智能化功能,一些簡單且重復性操作強的工作會逐漸被替代。那么會計從業(yè)人員的工作內(nèi)容和范圍就會受到影響。這些原崗位人員必須重新被企業(yè)調(diào)整到新的崗位,接受新的工作業(yè)務,一些則會面臨失業(yè)的危機。這對一些會計人員來說無疑是巨大的沖擊。
五、會計人員如何積極應對人工智能的沖擊
人工智能可能會在未來的會計領域中使用,一些人員害怕被智能財務機器人取代,主要原因是缺乏自身競爭力,工作難度低,容易被替代。因此,只要會計人員建立起強大的核心競爭力,轉(zhuǎn)化為高端人才,就能適應未來的生存和發(fā)展。那么身為會計人員,應該怎樣積極面對人工智能的影響呢?
1.加強個人各方面素質(zhì)的提高,努力做一個復合全面型人才?!安环e跬步,無以至千里,不積小流,無以成江海?!敝灰_踏實地,慢慢積攢知識,尋求更廣闊的發(fā)展空間,就很難被取代。
2.加強個人會計相關領域?qū)I(yè)知識的積累和專業(yè)水平的提高。打造個人核心價值,讓自身無可替代。
3.與時俱進,掌握會計領域更新的技能和知識的同時也要實時創(chuàng)新。例如,在工作的同時,會計人員要結合國內(nèi)外先進的理論和實踐,成為行業(yè)中的前瞻性參與者。
在未來的發(fā)展中,不論人工智能是否正在取代一些會計傳統(tǒng)的工作方式,或者完全替代了會計人員的工作,它只有通過經(jīng)驗豐富,充滿智慧和激情的人類會計師的經(jīng)驗,使得“人機”互動,技術進步才有意義。俗話說,若沒有工人揮手,只有錘子是毫無價值的。因此,作為會計人員,我們應該從本身做起,提高我們的整體素質(zhì),專注于自己領域的研究,并以持續(xù)和積極的態(tài)度面對一切。
(作者單位:沈陽大學工商管理學院)
責任編輯:張永輝