王凱

摘 要：在展開檔案管理工作的過程中，我們要依據(jù)現(xiàn)代化的管理思維，結(jié)合信息化管理方式的特點(diǎn)，對電子信息檔案予以更好的利用，提升對電子信息資源的有效開發(fā)水平。針對檔案管理工作信息化開展的形勢和特點(diǎn)，我們要對電子信息進(jìn)行科學(xué)的管理和利用，讓檔案信息管理工作的網(wǎng)絡(luò)化、信息化優(yōu)勢得到更好的發(fā)揮，更好地將檔案管理工作的價(jià)值進(jìn)行體現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：檔案管理；電子信息；開發(fā)

在展開檔案管理工作的過程中，整個(gè)工作的內(nèi)容、方向以及任務(wù)也在發(fā)生著不斷的變化，檔案工作者面臨著更多的工作需求，如何更好地對檔案信息進(jìn)行利用，這已經(jīng)成為了以往檔案管理基礎(chǔ)層面上的一個(gè)新的課題。在展開檔案管理工作的過程中，我們要依據(jù)現(xiàn)代化的管理思維，結(jié)合信息化管理方式的特點(diǎn)，對電子信息檔案予以更好的利用，提升對電子信息資源的有效開發(fā)水平。針對檔案管理工作信息化開展的形勢和特點(diǎn)，我們要對電子信息進(jìn)行科學(xué)的管理和利用，讓檔案信息管理工作的網(wǎng)絡(luò)化、信息化優(yōu)勢得到更好的發(fā)揮，更好地將檔案管理工作的價(jià)值進(jìn)行體現(xiàn)。

一、檔案電子信息特點(diǎn)

檔案管理工作開展的過程中，電子信息本身具有較為明顯的傳播收集快、信息開放性強(qiáng)、來源廣泛、種類繁多、形式多變等多方面的特點(diǎn)。在檔案管理工作開展的過程中，需要結(jié)合電子信息的實(shí)際特點(diǎn)來展開相關(guān)的管理工作，這樣才能最大限度地對電子信息進(jìn)行利用和開發(fā)。與此同時(shí)，檔案管理工作中，電子信息本身的真實(shí)性和可靠性在實(shí)際驗(yàn)證的過程中具有一定的困難，在開發(fā)利用的過程中也要進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注，實(shí)時(shí)對工作內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，確保相關(guān)信息內(nèi)容的完整、準(zhǔn)確、及時(shí)、有效。

在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的趨勢下，檔案管理工作開展的過程中，電子信息資源如何更好地開發(fā)與利用，這已經(jīng)成為當(dāng)前檔案管理工作中的重要課題。只有重視檔案信息資源的開發(fā)，并且結(jié)合電子信息的特點(diǎn)展開相關(guān)工作，這樣才能對檔案管理工作信息化建設(shè)工作進(jìn)行更好的落實(shí)。在當(dāng)前社會(huì)需求不斷變化的形勢下，對電子信息進(jìn)行科學(xué)開發(fā)和利用，這也是確保檔案管理工作規(guī)范開展，體現(xiàn)檔案信息價(jià)值的必要前提，是以往傳統(tǒng)檔案管理方式所難以企及的。正是由于諸多內(nèi)外部環(huán)境變化和需求發(fā)展的推動(dòng)下，如何對檔案電子信息資源進(jìn)行更加全面的開發(fā)與利用，成為擺在當(dāng)前檔案管理工作的一個(gè)重要的探究課題。

二、如何更好地實(shí)現(xiàn)對檔案電子信息的開發(fā)利用

（一）對于檔案信息資料做好安全性、完整性等多方面的保障。對于檔案信息資料來說，由于其本身的可靠性與真實(shí)性在驗(yàn)證上具有一定的難度，因此做好相應(yīng)的安全性保障工作是非常必要的。在當(dāng)前快速發(fā)展的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的影響下，電子信息自身的保密和安全保障工作已經(jīng)成為了社會(huì)關(guān)注的重點(diǎn)問題，同時(shí)也成為了檔案管理工作中的必要組成部分內(nèi)容。在檔案的電子信息開發(fā)中，我們必須要將安全問題作為首要的工作內(nèi)容。做好安全管理工作要從權(quán)限、入侵防范、密碼管理等多個(gè)方面入手，并且配合防火墻技術(shù)、備份技術(shù)以及加密技術(shù)等，提升對電子信息安全性的保障。在電子信息的錄入和管理中，一部分信息會(huì)存在一定的遺漏，同時(shí)也由于一些標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)等方面的問題，造成了信息的完整性受到一定的影響。針對這方面的問題，在對電子信息的管理上，要采取更加科學(xué)的策略進(jìn)行保存控制，并且做好歸類和篩選。利用更加科學(xué)、多元化的歸整管理方式，對于一些可能出現(xiàn)遺漏缺失的檔案內(nèi)容做好復(fù)原保存，提升檔案資料的完整性。另外，對于電子信息真實(shí)性方面的需求管理，也是整個(gè)檔案信息開發(fā)利用的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。由于不同的電子信息具有不同的來源，一些存在重復(fù)或者矛盾的材料信息本身真實(shí)性上具有很大商榷的空間。檔案管理人員必須要提升對檔案信息真實(shí)性的重視程度，以高水平的素質(zhì)應(yīng)對檔案的整理收集工作，提升篩選評估的科學(xué)性，確保檔案信息的真實(shí)性符合相關(guān)開發(fā)利用的需求。

（二）提升對電子信息資源開發(fā)與利用的整體水平。對于檔案管理工作來說，良好的開發(fā)利用能力，也是對檔案管理工作開展質(zhì)量進(jìn)行衡量的一個(gè)重要的標(biāo)準(zhǔn)和前提。在對于檔案信息資源的收集上，要依據(jù)電子信息資源的特點(diǎn)，對收集的渠道進(jìn)行拓展與豐富，并依據(jù)當(dāng)前的收集情況進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)，提升檔案資源入口的控制力度。對于檔案電子信息的管理工作來說，其工作的內(nèi)容較多，各類工作的形式和管理對象較為復(fù)雜，一套完善的軟件體系是確保相關(guān)工作高效開展的關(guān)鍵和前提。在進(jìn)行軟件管理系統(tǒng)開發(fā)的過程中，要做好充分的需求分析和前期調(diào)研，結(jié)合檔案管理工作具體的業(yè)務(wù)流程，對于信息化管理平臺進(jìn)行合理的構(gòu)建，選擇符合實(shí)際需求的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，打造一個(gè)具備較強(qiáng)應(yīng)用效能的軟件管理平臺。另外，也要對于服務(wù)的渠道進(jìn)行拓展，提升服務(wù)的整體質(zhì)量。

檔案信息作為一種無形的資源，檔案管理人員應(yīng)改變以往被動(dòng)服務(wù)的觀念，主動(dòng)地向人們宣傳檔案信息資源的重要性與使用價(jià)值，不斷拓展服務(wù)渠道，提高服務(wù)質(zhì)量。檔案管理人員除了提供業(yè)務(wù)方面的檔案信息外，還可在不違反原則的基礎(chǔ)上，向用其他部門布全宗檔案目錄科檔案等資源，以拓寬檔案管理的服務(wù)面，更好地發(fā)揮檔案信息的作用。

（三）提升檔案管理業(yè)務(wù)能力素質(zhì)。在檔案電子信息開發(fā)利用的過程中，對于相關(guān)系統(tǒng)軟件的科學(xué)應(yīng)用以及對相應(yīng)信息技術(shù)的使用水平都會(huì)對于整個(gè)開發(fā)利用工作的開展產(chǎn)生很大的影響，只有不斷地提升檔案管理工作人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)水平，才能確保開發(fā)利用工作的開展效果。檔案管理人員必須具有良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，以一個(gè)認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度來應(yīng)對日常檔案管理工作。檔案工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性，并且具有一定的服務(wù)職能屬性。在展開檔案管理工作的過程中，要對于工作的原則進(jìn)行不斷的堅(jiān)守，以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度來應(yīng)對日常的工作，確保每一項(xiàng)工作都得到有效的落實(shí)推進(jìn)。檔案管理人員要在開展日常工作的過程中，不斷地提升自己，并依據(jù)當(dāng)前檔案管理信息化形態(tài)下相關(guān)工作的要求，更好地對電子檔案信息進(jìn)行保護(hù)和分類管理。

檔案管理人員要熟練地對計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行操作，并提升對網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行的保障能力，及時(shí)對電子信息資源進(jìn)行整理和管理，利用高效的檢索系統(tǒng)進(jìn)行管理，提升信息化環(huán)境下的整體服務(wù)能力。檔案管理工作人員要通過積極地接受相關(guān)教育培訓(xùn)，讓自身技能水平得到更好的提高，在當(dāng)前信息時(shí)代下形成更加全面的知識結(jié)構(gòu)體系。

總而言之，對于檔案電子信息進(jìn)行科學(xué)的開發(fā)與利用，這是現(xiàn)代檔案管理工作的重要需求，也是提升檔案管理工作質(zhì)量，對檔案信息資源價(jià)值進(jìn)行充分發(fā)揮的必要前提。在展開相關(guān)工作中，我們要對檔案電子信息進(jìn)行更加全面的開發(fā)，提出科學(xué)的應(yīng)對策略，讓電子信息真正成為具有實(shí)實(shí)在在應(yīng)用意義的檔案資源。

（作者單位：河北省石家莊市藁城區(qū)供銷合作總社）