歐陽真
現(xiàn)階段我國會計管理制度實行全面電算化,包括財務管理、報稅、成本管理等環(huán)節(jié)均需要對應的軟件進行操控。此種模式客觀上增加了會計管理的準確性,主觀上降低了會計工作量,提高了工作效能?;诖?,電算會計軟件的選擇決定了學生后續(xù)工作的便捷性,有必要在教學環(huán)節(jié)中進行強化。
所謂的電算會計主要是指利用計算機軟件實現(xiàn)會計管理及信息交互目的的一種手段及方式。隨著計算機的普及以及相關信息技術的完善電算會計已經(jīng)成為會計管理中的一種常態(tài)。且由于專業(yè)軟件的應用而使其具有了更大的交流空間與標準性,這對于會計行業(yè)無疑是一種利好消息。但是,也同樣由于會計軟件種類相對較多,而教學課堂中很難對全部的軟件進行深入講解,這就需要一線教師進行選擇,形成具有針對性的側重點以提高學生的實操水平。本文基于此,在目的導向的理論的支撐下,探究電算會計教學中的具體應用。
1 電算會計概述及軟件種類分析
會計電算化也叫計算機會計,是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用,具體而言,就是利用會計軟件,指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程,會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是一個應用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化,使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命,它不僅是會計發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟和科技對會計工作提出的要求。
電算會計已經(jīng)成為企業(yè)會計管理及報稅的必須手段?;诖?,各大公司也均采用電子化辦公方式對會計進行電算化實現(xiàn)。從現(xiàn)有的主要實操手段來看,會計軟件主要可以分為如下三類:一是非專業(yè)化及小型軟件。部分中小型或初創(chuàng)企業(yè)由于受到人力資源以及企業(yè)經(jīng)營規(guī)模等限制,不具備或者不完全需要大型專業(yè)會計軟件進行相關操作。在此過程中需要會計自身完成電子記賬等操作。這類電算化一般采用Excel或者其他非商業(yè)用途的軟件進行替代。該類軟件功能相對完善,但是需要操作人員進行自我的規(guī)劃,容易產生一定的不遵從行為;二是專業(yè)化軟件。一般針對中等規(guī)模以上的企業(yè),該類企業(yè)往往具有獨立的財務部門,在部門內部可以統(tǒng)一使用某一種專業(yè)軟件進行會計操作。也往往通過服務器等方式實現(xiàn)不同終端之間的信息互通。該類軟件對使用者具有較高的專業(yè)要求。同時發(fā)現(xiàn)此類軟件在操作層面上具有一定的互通性,其主要差別體現(xiàn)在使用成本與信息安全層面上,并不是教學過程中需要考慮的重點;三是大型綜合類軟件。該類軟件一般應用于大型企業(yè)集團內部,除了具有會計管理等基本職能之外,往往還整合了績效體系、資金管理、金融管理、企業(yè)管理分析、數(shù)據(jù)挖掘等功能。同樣也存在作為企業(yè)管理OA系統(tǒng)一部分而整合出現(xiàn)的情況,該類軟件一般由企業(yè)定制,通過就職后的培訓來逐步強化使用要點。除了上述三個方面,現(xiàn)階段基于云計算的會計電算化系統(tǒng)發(fā)展趨勢良好,此種模式在提供強大功能的情況下,使用成本相對較低。但是,存在信息安全與可靠性等潛在風險。
2 目的導向下的教學軟件選擇路徑
上文分析了電算化會計的基本內容與要求,并探討現(xiàn)階段主要的三種電算化實現(xiàn)模式,即軟件分類。在實際的教學過程中目標導向則要求針對不同就業(yè)需求與學習需求的群體提供多種靈活的課堂選擇模式,從而達到分層教學或者分組教學的根本目的。在實際的教學應用與優(yōu)化的過程中,需要做好軟件的選擇規(guī)劃以及在各自軟件選擇中的教學方法更新兩方面的工作,具體如下:
2.1軟件的選擇原則與學生引導
要遵循軟件的應用模式及自身的需求來合理的進行軟件的選擇。上文對各自軟件中特征進行了分析。結合學生的實際需求,在教學選擇中可以大致分為三類:一類是基礎性教學,即針對Excel軟件進行重點教學,其他會計軟件進行輔助性教學。值得強調的時Excel雖然不是專業(yè)會計軟件,但是其強大的數(shù)據(jù)計算功能可以滿足會計的全部需求,重點學習該軟件有助于學生對于其他軟件尤其是計算原理的熟悉。在后續(xù)應用中僅需要克服操作使用環(huán)節(jié)上的障礙便可以靈活操作其他會計軟件。第二類是專業(yè)性教學,即以某一個專業(yè)軟件為教學對象,深入探究其使用方法與核心功能,尤其是需要將重點及特色功能進行強化教學以達到學生的靈活掌握;第三類是信息性教學,即以網(wǎng)絡軟件為基礎所開展的基于云計算的教學模式。此種教學可以被認為是面向未來的一種學習模式,能夠有效提高學生的視野,提高實際的操作技能與就業(yè)及創(chuàng)業(yè)競爭力。
2.2目標導向下的軟件選擇教學應用
在進行選擇指導后需要對不同教學的實現(xiàn)模式與教學方法進行規(guī)劃及升級。
針對第一類教學目標:要做到循序漸進,將重點授課內容指向會計電算化的基本原理,使得學生能夠將學到的知識點靈活的向其他軟件中進行遷移,達到良好教學效果。
針對第二類教學目標:要以實操教學為基礎,學校為學生提供具有針對性的實操平臺。教師在實操中講解相關會計知識。達到學生能夠將理論靈活應用于實踐的根本目的。
針對第三類教學目標:要形成以互聯(lián)網(wǎng)為導向的應用基礎,使得學生充分的了解互聯(lián)網(wǎng)技術、云計算技術,尤其是在云計算中的信息備份及安全保護等核心知識,將其未來可能遇到的風險隱患降至最低,并保障其在實操環(huán)節(jié)中的有效。
3 總結
本文從電算化會計的定義出發(fā),探究不同軟件的應用范圍與特征。按照學生分層教學的基本模式以目標導向理論作為分層基礎,提出了三類教學需求,并根據(jù)不同的教學需求對具體教學重點進行建議,希望能夠為后續(xù)的相關教學提供必要依據(jù)。
(作者單位:南昌市第一中等專業(yè)學校)