王毅
摘 要:隨著醫(yī)改不斷深入,我國已進(jìn)入全民醫(yī)保時代。醫(yī)院原有的按醫(yī)療服務(wù)項目收費,存在著過度醫(yī)療、過度檢查和過多用藥弊端,致使醫(yī)院醫(yī)療費用不斷上漲,人民群眾就醫(yī)負(fù)擔(dān)不斷增加,各地醫(yī)?;鹈媾R巨大壓力。為此,國家相關(guān)部門相繼出臺了控制醫(yī)療費用不合理增長,降低患者醫(yī)藥負(fù)擔(dān)等多項措施。其中以醫(yī)保支付制度改革,按疾病診斷相關(guān)組為基礎(chǔ)的定額預(yù)付費制度(DRGs)是控制醫(yī)療費用不合理增長的有效措施之一。但DRGs付費制度的實施,使醫(yī)院資金安全面臨巨大考驗,醫(yī)院經(jīng)營風(fēng)險不斷增加。本文就DRGs付費方式下,財務(wù)信息化建設(shè)在加強醫(yī)院財務(wù)管理、控制醫(yī)療費用和降低醫(yī)院經(jīng)營風(fēng)險方面提出一些探索。
關(guān)鍵詞:DRGs;財務(wù)信息化;探索
為了控制醫(yī)療費用的不合理增長,國家衛(wèi)計部門和醫(yī)保部門在推進(jìn)按人頭付費、按病種付費、按床日付費、總額預(yù)付等多種付費的基礎(chǔ)上,又推出以疾病診斷相關(guān)組為基礎(chǔ)的定額預(yù)付費制度,DRGs支付方式由報銷制變?yōu)榭傤~預(yù)付制,超支不補,結(jié)余留用。醫(yī)院如不主動控制醫(yī)療費用,醫(yī)療成本繼續(xù)增加,醫(yī)院經(jīng)營將面臨巨大風(fēng)險,解決之道就是醫(yī)院必須加強財務(wù)信息化和財務(wù)大數(shù)據(jù)建設(shè),提供大數(shù)據(jù)分析,有效控制不合理費用增長,提高醫(yī)院運營效益。
一、DRGs付費方式下醫(yī)院經(jīng)營面臨的困難
在 DRGs模式下,醫(yī)保部門對醫(yī)院的結(jié)算是按醫(yī)院收治的患者數(shù)量和疾病診斷為標(biāo)準(zhǔn),這一支付方式的轉(zhuǎn)變,主要是由現(xiàn)行的按醫(yī)療服務(wù)項目支付轉(zhuǎn)變?yōu)榘磫尾》N支付,同時考慮疾病的并發(fā)癥,在這種支付方式下,醫(yī)保部門支付標(biāo)準(zhǔn)與疾病分組、打包方式和疾病大小有關(guān),對同一病種,醫(yī)保部門標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,而與住院期間患者的實際花費無關(guān)?;颊咦≡浩陂g,花費越高,醫(yī)院的凈收益越低,有時甚至虧損、賠本。這就迫使醫(yī)院主動降低成本,降低大型檢查和過高的藥品、耗材費用,刪減不必要的服務(wù)項目,縮小平均住院時長。因此醫(yī)院必須加強財務(wù)信息建設(shè)和成本核算等項目的發(fā)展,為醫(yī)院運營效益提供科學(xué)分析依據(jù),確保醫(yī)院健康發(fā)展。
二、醫(yī)院信息化建設(shè)是提高醫(yī)院核心競爭力的基礎(chǔ)保障
財務(wù)信息化建設(shè)和財務(wù)大數(shù)據(jù)是信息時代的必然趨勢,加強醫(yī)院財務(wù)信息化管理,能降低成本,改進(jìn)財務(wù)工作效率,有效解決醫(yī)院經(jīng)營管理、成本核算、績效分析、財務(wù)狀況、醫(yī)患關(guān)系、服務(wù)水平等熱點難點問題,推動醫(yī)院精細(xì)化管理水平,提升醫(yī)院核心競爭力。
(1)財務(wù)管理信息化可以科學(xué)準(zhǔn)確地提供醫(yī)院經(jīng)營決策所需數(shù)據(jù)支持,可以減少會計人員日常的記賬、報賬、會計報表等日常程序性工作。建立醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)庫,使財務(wù)人員從日常財務(wù)會計向管理會計、預(yù)算會計轉(zhuǎn)變,為管理決策、醫(yī)院戰(zhàn)略投資提供數(shù)據(jù)支持,及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)營中存在的問題,定期向醫(yī)院決策部門出具意見建議,實現(xiàn)財務(wù)人員的價值創(chuàng)造。加強醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè),是提高財務(wù)管理質(zhì)量,實現(xiàn)財務(wù)資源配置最優(yōu)化的有效途徑,也是現(xiàn)代醫(yī)院財務(wù)管理達(dá)到更高的水平,實現(xiàn)提升財務(wù)管理效能的有力保證。
(2)醫(yī)院信息化建設(shè)是加強成本控制,完善內(nèi)控管理,降低醫(yī)院藥品、耗材費用,規(guī)范診療流程,建立科學(xué)臨床路徑的重要手段。將信息化貫穿醫(yī)院管理全過程,能及時發(fā)現(xiàn)、調(diào)整醫(yī)院經(jīng)營中各環(huán)節(jié)存在問題,能在激烈的市場競爭中起到降低醫(yī)療成本,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的作用,從而幫助醫(yī)院提升競爭能力。
(3)財務(wù)信息化建設(shè)能否成功關(guān)鍵因素在財務(wù)人員的素質(zhì)。財務(wù)人員只有加強自身學(xué)習(xí),積極主動掌握先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù),充分利用財務(wù)信息化平臺、HIS系統(tǒng)、HRP系統(tǒng)及醫(yī)院收費、數(shù)據(jù)處理等工作軟件,轉(zhuǎn)變角色,主動投入到醫(yī)院信息化建設(shè)中。醫(yī)院也應(yīng)該為財務(wù)人員提供學(xué)習(xí)平臺,加大對財務(wù)人員的培養(yǎng),提高財務(wù)人員自身素質(zhì),在對專業(yè)知識培訓(xùn)的同時,重點加強信息化學(xué)習(xí),這是推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)的有力保障。
三、財務(wù)信息化在醫(yī)院人、財、物管理中的具體應(yīng)用及成效
以前醫(yī)院使用的財務(wù)信息系統(tǒng)是用友的HRP V6版本,各個模塊之間相互獨立,綜合數(shù)據(jù)提取困難,相關(guān)分析不能實時獲取,問題發(fā)現(xiàn)相對滯后,致使決策信息不完善。為了適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展,必須建立統(tǒng)一的綜合運營管理平臺,所有數(shù)據(jù)統(tǒng)一集中存儲,消除交互障礙,降低管理成本,真正實現(xiàn)業(yè)務(wù)的協(xié)同管理,滿足醫(yī)院一體化辦公和“人、財、物”全面運營管理需求,提升醫(yī)院辦公效率和精細(xì)化管理水平。
1.預(yù)算管理信息化
目前各醫(yī)院預(yù)算管理工作不能與醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)(HRP)相關(guān)聯(lián),起不到事中控制、監(jiān)控不到位,信息化集成度低。因此必須提高預(yù)算管理信息化――讓醫(yī)院整個業(yè)務(wù)流程以預(yù)算為起點和終點的一個閉環(huán)式管理,主要體現(xiàn)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動之間的一體化整合應(yīng)用以及以預(yù)算管理為主線的事前計劃、事中控制、事后監(jiān)督分析的一體化管理應(yīng)用。將應(yīng)用過程中各科室間業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)和各模塊數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),進(jìn)行統(tǒng)一配置與管理,對相關(guān)管控指標(biāo)設(shè)置預(yù)警裝置,超過警戒值給予警示提醒,達(dá)到節(jié)約成本和控費的目的。
2.財務(wù)收入核算信息化
目前醫(yī)院收入財務(wù)系統(tǒng)(HRP)與醫(yī)院HIS系統(tǒng)脫節(jié),需財務(wù)人員手工錄入,不能將所有收費明細(xì)列支,致使后期各項目指標(biāo)計算困難無法分析增長變化情況。財務(wù)大數(shù)據(jù)要求下通過醫(yī)院HIS系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)(HRP)對接使門診收費、門診結(jié)算、門診預(yù)交金、住院收費、住院結(jié)算、住院預(yù)交金、門診收費數(shù)據(jù)、住院收費數(shù)據(jù)、門急診人次、住院床日和出院人次、物流收費醫(yī)囑信息等自動生成門診預(yù)交金憑證、院預(yù)交金憑證、門診收費憑證、住院收入憑證、住院結(jié)算憑證等。避免人為干預(yù),各項數(shù)據(jù)真實、分類清晰、數(shù)據(jù)翔實且充分,為各指標(biāo)分析提供數(shù)據(jù)保障。
3.財務(wù)支出核算信息化
為了提高醫(yī)院運營效益,在提高醫(yī)療業(yè)務(wù)服務(wù)水平的同時,必須降低各項成本支出,開源節(jié)流,可持續(xù)發(fā)展。
(1)在人力資源管理方面。DRGs實施后醫(yī)院為了提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量肯定會出臺相應(yīng)的管理辦法,對醫(yī)療流程環(huán)節(jié)加強管理,對人力資源成本、醫(yī)護(hù)比、護(hù)床比、績效分配、工資管理以及醫(yī)療質(zhì)量、護(hù)理質(zhì)量提出更高要求,可以使醫(yī)生、護(hù)士將主要精力用在提高服務(wù)質(zhì)量上來。因此醫(yī)院員工薪資管理、財務(wù)系統(tǒng)、考核系統(tǒng)、科室運營情況分析數(shù)據(jù)對接,確??茖W(xué)考核、獎懲公平。使醫(yī)院人力成本管理精細(xì)化,達(dá)到績效工資激勵員工的目的,促使員工提高工作效率和工作質(zhì)量。
(2)在衛(wèi)生材料管理方面。醫(yī)院衛(wèi)生材料管理是醫(yī)院管理的重點,也是降低患者醫(yī)療費的重要組成部分,為了加強衛(wèi)生材料管控,必須讓財務(wù)總賬系統(tǒng)與物流管理系統(tǒng)進(jìn)行對接。醫(yī)院在HRP系統(tǒng)下要建立資產(chǎn)管理系統(tǒng),對固定資產(chǎn)、高值耗材進(jìn)行條碼化管理、促使醫(yī)用高值耗材從科室申請、供應(yīng)商資質(zhì)、醫(yī)院招標(biāo)采購、驗收入庫、出庫領(lǐng)用到最終使用到患者身上,進(jìn)行一一對應(yīng),向上追溯到供應(yīng)商、向下追溯到患者個體,從而實現(xiàn)資產(chǎn)、耗材的閉環(huán)管理,降低材料使用過程中的醫(yī)療安全風(fēng)險,提高耗材管控,降低衛(wèi)生材料費用消耗。一是在藥品管理方面。自從取消藥品加成后,藥品不但不能為醫(yī)院帶來任何收益,還要耗費大量人力和物力,因此加大藥品管理已成為醫(yī)院急需工作。促使醫(yī)院財務(wù)平臺、藥品財務(wù)、醫(yī)院藥品庫房與省藥品陽光采購平臺對接,使藥品整個流程即:藥品供應(yīng)商(省藥品采購平臺)――醫(yī)院藥品庫和藥品財務(wù) ――醫(yī)院各藥房和藥品財務(wù)――醫(yī)生開藥/患者(HIS系統(tǒng))――醫(yī)院財務(wù),各環(huán)節(jié)都在醫(yī)院的監(jiān)控之下;患者用藥是否合理,并對藥占比由粗放型平均藥占比到集約型分病種藥占比考核;藥品整個過程是否安全;藥品庫存實時監(jiān)控,確保最低藥品庫存量,減少藥品積壓,提高藥品周轉(zhuǎn)率和藥品管理效率,節(jié)約醫(yī)院貨幣資金。二是在資產(chǎn)管理方面。醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備金額大、壽命短的特點,為了讓它們發(fā)揮最大了效能為患者服務(wù),必須對醫(yī)院資產(chǎn)進(jìn)行精細(xì)化管理。從醫(yī)院資產(chǎn)購置的申請、大型設(shè)備的可行性論證,招投標(biāo)流程到醫(yī)療設(shè)備的入庫管理、出庫管理、效益分析,都可以在計算機上進(jìn)行處理、查詢,做到賬賬相符、賬證相符、賬物相符,定期進(jìn)行資產(chǎn)盤查,為財務(wù)及管理部門提供詳細(xì)、完備、準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)記錄和分析數(shù)據(jù),確保醫(yī)院資產(chǎn)保值增值。
四、財務(wù)信息化建設(shè)是降低醫(yī)院經(jīng)營風(fēng)險的有效途徑
通過醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè),使預(yù)算、收入、支出、物資、資產(chǎn)、患者門診次均費用、患者平均住院費、患者平均住院日、科室成本控制情況等數(shù)據(jù)融合,隨時監(jiān)控相關(guān)指標(biāo),確保各項收支合規(guī)、有效。
(1)通過各項財務(wù)指標(biāo)監(jiān)控醫(yī)療費用增長情況,方便控費管理。為了讓患者盡可能用最少的錢,享受到最優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)資源,我們可以通過檢查費占比、化驗費占比、藥費占比、耗材費占比、醫(yī)療服務(wù)收入占比等指標(biāo),每月對各臨床科室統(tǒng)計,進(jìn)行橫向和縱向分析比較,幅度較大等情況可以及時反映,醫(yī)院進(jìn)行科學(xué)檢查,確保各項收費管控有效,患者獲得實惠。
(2)各臨床科室在每月獲得財務(wù)提供的科室運營情況分析后,根據(jù)分析情況,結(jié)合自己科室實際情況及時做出調(diào)整,起到事前控制的效果。使控費工作理念深耕在每一各環(huán)節(jié)。形成人人控費、人人節(jié)約成本。
(3)財務(wù)信息化提高,多種繳費方式的開通如微信、支付寶和自助繳費機,極大方便患者及患者攜帶資金安全,同時提高了患者繳費效率,節(jié)約就醫(yī)時間。
在DRGs醫(yī)保支付方式下,醫(yī)院只有通過加強醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)、合理控制醫(yī)療成本,使醫(yī)院信息化嵌入于預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、醫(yī)療服務(wù)和財務(wù)管理全過程,才能有效降低醫(yī)療經(jīng)營風(fēng)險,提高醫(yī)院精細(xì)化管理水平。
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(責(zé)任編輯:蘭卡)