陳濤

[摘 要] 在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中，許多知識(shí)學(xué)生初學(xué)時(shí)覺得生澀難懂，覺得要理解和掌握相關(guān)知識(shí)很困難。結(jié)合從事會(huì)計(jì)電算化教學(xué)工作的經(jīng)驗(yàn)，在教學(xué)中不斷總結(jié)、創(chuàng)新，對(duì)其中的難點(diǎn)，嘗試過多種方法突破。在這些方法中，類比法是最實(shí)用、最有效的。

[關(guān) 鍵 詞] 類比法；會(huì)計(jì)電算化；教學(xué)

[中圖分類號(hào)] G712 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2018）02-0168-02

這里所講的類比法是基于中職學(xué)生的認(rèn)知水平，利用生活中的物品或事件做類比，將電算化中的知識(shí)點(diǎn)與之類比分析，便于學(xué)生用生活常識(shí)去理解與應(yīng)用電算化知識(shí)，提高電算化教學(xué)的有效性，進(jìn)而提高學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣和學(xué)習(xí)效果。類比法可以應(yīng)用在會(huì)計(jì)電算化的各個(gè)模塊，以下以暢捷通軟件為例進(jìn)行論述。

一、在總賬報(bào)表中的應(yīng)用

為了方便會(huì)計(jì)在處理過程中修改錯(cuò)誤，暢捷通軟件設(shè)置了逆向處理程序，即對(duì)已經(jīng)審核、記賬、結(jié)賬的記賬憑證進(jìn)行反向處理，即反結(jié)賬、反記賬、反審核。這些功能對(duì)提高學(xué)習(xí)效率有非常重要的意義。

作為初學(xué)者，在電算化練習(xí)中不可避免會(huì)出現(xiàn)大量的錯(cuò)誤操作，導(dǎo)致形成大量的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)信息。而在電算化信息系統(tǒng)中，一旦對(duì)憑證進(jìn)行了記賬或者結(jié)賬，相關(guān)數(shù)據(jù)全部會(huì)轉(zhuǎn)到后臺(tái)存儲(chǔ)，前臺(tái)就只可以查詢，不可修改了，這給學(xué)生學(xué)習(xí)帶來很大不便。如果沒有反結(jié)賬、反記賬、反審核，學(xué)生就只能對(duì)相關(guān)操作全部刪除，再重新處理，這樣必然浪費(fèi)大量寶貴的學(xué)習(xí)時(shí)間。但通過反結(jié)賬、反記賬、反審核，就可以完全恢復(fù)到可修改狀態(tài)，此時(shí)再對(duì)錯(cuò)誤進(jìn)行修改就快捷得多。

但在理解正向處理與逆向處理時(shí)，很多學(xué)生不能理解為什么操作順序是相反的。即對(duì)憑證的正向處理是：審核—記賬—結(jié)賬，而逆向處理則必須反過來，變成了反結(jié)賬—反記賬—反審核。我們可以用一個(gè)簡單的類比解決這個(gè)問題。學(xué)生都喜歡在淘寶上購物，假設(shè)我們?cè)谔詫毶腺徺I了一件商品后，商家要發(fā)貨，在發(fā)貨時(shí)需要進(jìn)行包裝，這時(shí)最里面的包裝是一層包裝紙，相當(dāng)于憑證處理中的“審核”，接下來會(huì)用第二層，即透明塑料袋，相當(dāng)于憑證處理中的“記賬”，最后是用快遞公司的不透明包裝袋，相當(dāng)于“結(jié)賬”。寄貨前的包裝順序是從里到外的，即類似于正向操作審核—記賬—結(jié)賬。裝好后寄給我們，我們收貨后，就會(huì)拆開包裝，那拆開包裝的順序是什么呢？學(xué)生會(huì)非常容易想到，拆開包裝時(shí)一定是先拆開最外面的那層不透明包裝袋，此時(shí)相當(dāng)于做了“反結(jié)賬”操作；接下來拆開第二層包裝透明塑料袋，此時(shí)相當(dāng)于做了“反記賬”操作；最后拆開最里面的包裝紙，此時(shí)相當(dāng)于做了“反審核”操作。拆開包裝的順序是從外到里的，與原來包裝的順序完全相反。只有拆開完畢后，我們才能看見所購的商品，類似于只有逆向處理完全后才能對(duì)憑證進(jìn)行修改等操作。通過這些日常生活中的例子，學(xué)生很容易理解正向處理與逆向處理的順序?yàn)槭裁词窍喾吹牧恕?/p>

當(dāng)然，逆向處理功能，與現(xiàn)行的財(cái)經(jīng)制度不相符合。我們可以在學(xué)生完全掌握了逆向處理功能后，再講解逆向處理與當(dāng)前財(cái)經(jīng)制度的不同，告誡學(xué)生應(yīng)慎用逆向處理功能，教育學(xué)生今后在利用電算化軟件進(jìn)行核算時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵循國家的相關(guān)法律法規(guī)，做一個(gè)知法、守法、誠信的會(huì)計(jì)人員。

二、在工資模塊中的應(yīng)用

在處理工資賬套時(shí)，學(xué)生不能理解為什么建立了賬套，還要再建立工資賬套，并且還要建立工資類別。這三者到底有什么關(guān)系，建賬時(shí)順序可不可以顛倒。這個(gè)問題同樣可以用一個(gè)形象的類比來解釋：在初中畢業(yè)時(shí)大家要先選擇學(xué)校，比如選擇了某某職業(yè)中專學(xué)校，這就好似“建立賬套”操作，這是第一個(gè)層次；接下來當(dāng)我們到了該學(xué)校，發(fā)現(xiàn)有很多可供選擇的專業(yè)，這時(shí)我們就要選擇一個(gè)適合自己的專業(yè)，如選擇財(cái)會(huì)專業(yè)，這就好似“建立工資賬套”操作，這是第二個(gè)層次；但選擇了財(cái)會(huì)專業(yè)后，發(fā)現(xiàn)人數(shù)太多，學(xué)校還會(huì)把大家分成幾個(gè)班級(jí)，這時(shí)我們就會(huì)被分配到某個(gè)班級(jí)，如財(cái)會(huì)2班，這就好似“建立工資類別”操作，這是第三個(gè)層次。通過這種學(xué)生親身經(jīng)歷的選學(xué)校（類比建立賬套）、選專業(yè)（類比建立工資賬套）、選具體某個(gè)班級(jí)（類比建立工資類別）的體驗(yàn)，學(xué)生對(duì)三者關(guān)系的理解就變得非常輕松、思路也非常清晰了。

而在工資處理中，學(xué)生在進(jìn)行工資項(xiàng)目設(shè)置操作時(shí)，不明白為什么有時(shí)既能從名稱參照中選擇工資項(xiàng)目名稱，又能自行添加新的工資項(xiàng)目名稱；有時(shí)根本不能自行添加新的工資項(xiàng)目名稱，只能從已有的項(xiàng)目名稱參照中選擇。這時(shí)我們可以引導(dǎo)學(xué)生注意分清情況：如果我們?cè)O(shè)置了工資類別，在關(guān)閉了工資類別的情況下，就可以添加新的項(xiàng)目名稱，也是以后打開各個(gè)工資類別時(shí)設(shè)置工資項(xiàng)目時(shí)的參考項(xiàng)目。這時(shí)的操作可以類比于學(xué)校訂立校規(guī)，它適合所有專業(yè)所有班級(jí)的學(xué)生。而如果打開了工資類別，在設(shè)置工資項(xiàng)目時(shí)就只能從參照中選擇，不能自行添加工資項(xiàng)目名稱了，這就類比于制定班規(guī)，必須在校規(guī)的基礎(chǔ)上進(jìn)行，不能違背校規(guī)，所以這時(shí)系統(tǒng)就只允許從參照中選擇，不允許自行添加。

另外，設(shè)置工資項(xiàng)目時(shí)有時(shí)能設(shè)置公式，有時(shí)不能設(shè)置公式。這時(shí)我會(huì)讓學(xué)生先認(rèn)真查看為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況。他們會(huì)發(fā)現(xiàn)，關(guān)閉工資類別的時(shí)候，沒辦法設(shè)置公式，只有當(dāng)打開工資類別時(shí)，才能進(jìn)行公式設(shè)置。這時(shí)我們?nèi)匀豢梢圆捎妙惐确ㄖv解，設(shè)置工資的公式就好像制定班規(guī)，如果關(guān)閉了工資類別，就沒辦法設(shè)置公式，這就好似我們沒進(jìn)入某個(gè)班級(jí)，就沒辦法在班里與全班同學(xué)進(jìn)行班規(guī)的制定；打開了工資類別，才能進(jìn)行公式設(shè)置，就好似我們只有進(jìn)入該班級(jí)，才能跟全班同學(xué)一起制定班規(guī)。還有一種情況，即使打開了工資類別，也沒辦法進(jìn)行公式設(shè)置，這是因?yàn)樵谌藛T設(shè)置中還沒有增加人員，人員檔案是空的，這時(shí)也沒辦法設(shè)置。這就好似我們即使進(jìn)入了某個(gè)班級(jí)，但如果班里還沒有一個(gè)人，我們也沒辦法制定班規(guī)。這些淺顯的類比能讓電算化知識(shí)變得易于理解，也更利于學(xué)生掌握。

三、在固定資產(chǎn)模塊中的應(yīng)用

對(duì)固定資產(chǎn)模塊，學(xué)生覺得不容易理解的是“錄入原始卡片”和“資產(chǎn)增加”操作。兩者的操作界面與最終效果是一致的，都是錄入卡片信息，最終都表示企業(yè)擁有了某項(xiàng)固定資產(chǎn)。但學(xué)生不明白什么時(shí)候用“錄入原始卡片”，什么時(shí)候用“資產(chǎn)增加”功能。這時(shí)我會(huì)利用學(xué)生學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)時(shí)的相關(guān)知識(shí)進(jìn)行類比教學(xué)。如果固定資產(chǎn)是在公司建賬時(shí)就擁有的，即固定資產(chǎn)的開始使用日期在建賬之前，此時(shí)的固定資產(chǎn)價(jià)值就好似總賬系統(tǒng)中的“期初余額”，這是原始數(shù)據(jù)，所以此時(shí)要使用“錄入原始卡片”功能完成卡片的錄入；而如果是在建賬之后才新增的固定資產(chǎn)，即開始使用日期在建賬日期之后，這就好似總賬系統(tǒng)中的“本期發(fā)生額”，對(duì)本期發(fā)生額，當(dāng)然需要通過“資產(chǎn)增加”完成了。通過這種類比，學(xué)生不但能很好地區(qū)分兩種功能，更能明白通過“錄入原始卡片”錄入的固定資產(chǎn)，當(dāng)月應(yīng)當(dāng)計(jì)提折舊，因?yàn)榧热皇恰捌诔跤囝~”，那就是本月初就存在的，應(yīng)當(dāng)正常計(jì)提；而如果是通過“資產(chǎn)增加”錄入的，那就表示本月增加的，根據(jù)折舊計(jì)提的“當(dāng)月增加，當(dāng)月不提”原則，當(dāng)月該項(xiàng)固定資產(chǎn)就不能計(jì)提折舊了。

四、在進(jìn)銷存模塊中的應(yīng)用

在進(jìn)銷存模塊中，很多學(xué)生都不明白為什么要進(jìn)行核銷處理。我會(huì)先給學(xué)生分析核銷的真實(shí)含義。在實(shí)際工作中，收到貨款或支付貨款時(shí)會(huì)用到核銷。銷售時(shí)，根據(jù)出庫單填銷售發(fā)票，并且根據(jù)銷售發(fā)票編制會(huì)計(jì)憑證，賒銷計(jì)入應(yīng)收賬款科目，在收到貨款時(shí)，根據(jù)客戶和發(fā)票做核銷處理，通俗一點(diǎn)也就是銷賬。這時(shí)會(huì)把客戶所付貨款對(duì)應(yīng)到之前欠款單據(jù)，然后銷賬，這樣就知道哪筆欠款已收回，哪幾筆還沒有收回，也可以進(jìn)行賬齡分析了。對(duì)購貨付款也一樣，在付款時(shí)，也要根據(jù)供應(yīng)商和發(fā)票做核銷，即對(duì)應(yīng)支付的是之前的哪筆欠款，這樣我們才知道哪幾筆欠款已付，哪幾筆未付了。講這個(gè)知識(shí)點(diǎn)時(shí)，我們可以舉例如下：有三個(gè)同學(xué)分別找你借了50元、60元、70元錢，那在我們收到別人還來的借款時(shí)，比如60元，我們一定會(huì)弄清楚這筆錢是誰還的，這時(shí)我們會(huì)去查之前別人欠我們款項(xiàng)的明細(xì)數(shù)據(jù)，然后對(duì)應(yīng)找到那筆，登記該筆欠款已收回，這樣這筆數(shù)據(jù)就核銷了，即一筆勾銷了。如果沒這樣登記，時(shí)間久了會(huì)忘記，數(shù)據(jù)多了也會(huì)混淆，所以一定要逐筆核銷，賬目才會(huì)清楚。這就是核銷的實(shí)際意義。通過這種類比，學(xué)生覺得很好理解，在以后遇到類似操作也就不會(huì)再出錯(cuò)了。

總之，類比法可以用在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的許多知識(shí)點(diǎn)上，它可以把會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中的難點(diǎn)化解為生活中常見的、也最易于理解的物品或事件，學(xué)生理解了，學(xué)起來就更輕松、更有興趣，進(jìn)而產(chǎn)生良性循環(huán)，提升了教學(xué)效率和學(xué)習(xí)效果。

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