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天然氣企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題與對(duì)策

2018-05-14 12:19李倩
山西農(nóng)經(jīng) 2018年21期
關(guān)鍵詞:成本管控資產(chǎn)管理管理體制

李倩

摘 要:天然氣行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,提高綜合競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)面臨的首要問(wèn)題。財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)具有直接影響,在企業(yè)的持續(xù)發(fā)展中占據(jù)關(guān)鍵地位。分析天然氣企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,提出相關(guān)建議,為促進(jìn)天然氣企業(yè)發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞:管理體制;成本管控;資產(chǎn)管理

文章編號(hào):1004-7026(2018)21-0096-02? ? ? ? ?中國(guó)圖書(shū)分類號(hào):F285 ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

“十三五”規(guī)劃著重強(qiáng)調(diào)綠色發(fā)展,天然氣作為重要的清潔能源,具有較強(qiáng)的發(fā)展趨勢(shì),國(guó)企、民企、外資等各類企業(yè)競(jìng)相角逐,涌現(xiàn)了新奧燃?xì)狻⒗鋈細(xì)獾却笠?guī)模上市公司,使得天然氣行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。在擴(kuò)大規(guī)模、實(shí)行全員營(yíng)銷的方式下,天然氣企業(yè)銷量及營(yíng)業(yè)收入均呈現(xiàn)上升趨勢(shì),但經(jīng)營(yíng)效益并未實(shí)現(xiàn)持續(xù)增長(zhǎng)。一方面是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)整體下滑,潛在工業(yè)客戶有限,與煤炭等替代燃料相比不具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),市場(chǎng)開(kāi)拓異常艱難;另一方面,企業(yè)自身運(yùn)營(yíng)及管理中存在缺陷,并未充分發(fā)揮資源使用效率。

1? 天然氣企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

1.1? 財(cái)務(wù)管理體制不健全

天然氣企業(yè)具有高投入、高風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn),有效的財(cái)務(wù)管理體制是提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的重要舉措。目前,天然氣企業(yè)財(cái)務(wù)管理未能有效發(fā)揮管理和監(jiān)督作用,一方面是規(guī)章制度不健全,對(duì)財(cái)務(wù)管理不夠重視,部分企業(yè)未制定相關(guān)規(guī)章制度,或制度流于形式,工作的不規(guī)范造成財(cái)務(wù)管理混亂;另一方面,監(jiān)督管理不完善,內(nèi)審部門并未發(fā)揮有效作用,監(jiān)督未能落實(shí)到生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)及財(cái)務(wù)管理中,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算失真,造成資產(chǎn)流失和浪費(fèi)等,未能發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的積極作用。

1.2? 信息化管理未實(shí)施

信息化管理涉及采購(gòu)管理、生產(chǎn)控制、財(cái)務(wù)管理等環(huán)節(jié),是企業(yè)有效運(yùn)行的基礎(chǔ)。目前多數(shù)天然氣企業(yè)并未建立信息交流、共享平臺(tái),內(nèi)部員工很難及時(shí)了解市場(chǎng)政策、供需等變化,信息傳遞不流暢,嚴(yán)重影響企業(yè)融資、財(cái)務(wù)分析、投資決策的準(zhǔn)確度和管理效率。當(dāng)市場(chǎng)及任何業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)變化、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)才進(jìn)行補(bǔ)救,未能進(jìn)行預(yù)測(cè)并防范,加大了補(bǔ)救成本,不利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

1.3? 成本管控不嚴(yán)謹(jǐn)

天然氣企業(yè)涉及輸配氣、銷售等環(huán)節(jié),而目前成本管控通常僅涉及財(cái)務(wù)人員,未貫穿經(jīng)營(yíng)全過(guò)程。管控的重點(diǎn)停留在期間費(fèi)用,而對(duì)發(fā)生額較大的基建工程立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工和驗(yàn)收等環(huán)節(jié)管控不足[1]。在成本管控的實(shí)施環(huán)節(jié),存在有考核無(wú)獎(jiǎng)懲、考核制度不完善、獎(jiǎng)懲力度較輕等現(xiàn)象,無(wú)法調(diào)動(dòng)員工的積極性。

在天然氣企業(yè)財(cái)務(wù)核算中,存在以下問(wèn)題:①施工成本的確認(rèn)基礎(chǔ)不一致。部分企業(yè)將入戶管到灶具前端作為施工成本,或?qū)?yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)的管網(wǎng)作為施工成本,使得成本的確認(rèn)存在隨意性。②部分企業(yè)未計(jì)提安全生產(chǎn)費(fèi),造成成本偏低。對(duì)于按照規(guī)定可緩提或少提安全生產(chǎn)費(fèi)的企業(yè),需得到當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上相關(guān)部門同意,提供相關(guān)部門的批準(zhǔn)文件。

1.4? 資產(chǎn)實(shí)物管理與價(jià)值管理相脫節(jié)

天然氣企業(yè)的管網(wǎng)是分段施工、碰接完成,各管網(wǎng)的長(zhǎng)度、確認(rèn)時(shí)間、竣工資料的提交、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)受監(jiān)理方、施工方、造價(jià)審計(jì)等因素的影響。因信息傳遞及核算口徑等因素,各部門的報(bào)表數(shù)據(jù)、預(yù)算、結(jié)算等存在差異,使得管網(wǎng)資產(chǎn)入賬存在差錯(cuò),這一直是困擾天然氣企業(yè)財(cái)務(wù)核算的重要難題。各部門口徑不一致,嚴(yán)重影響全面預(yù)算的執(zhí)行及業(yè)績(jī)考核與評(píng)價(jià),對(duì)公司的管理造成影響。此外,工程部未及時(shí)將管網(wǎng)改造、改道項(xiàng)目原資產(chǎn)下賬信息未及時(shí)反饋給財(cái)務(wù)部,使企業(yè)未進(jìn)行正確核算。資產(chǎn)在規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)營(yíng)和報(bào)廢階段由不同部門管理,職能、權(quán)責(zé)不清晰致使管理存在盲區(qū),使得資產(chǎn)變更與處置未與財(cái)務(wù)賬面銜接,造成實(shí)物資產(chǎn)與價(jià)值管理相脫節(jié)。

2? 優(yōu)化天然氣企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)對(duì)策

2.1? 健全財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)資產(chǎn)管理

企業(yè)應(yīng)從實(shí)際情況出發(fā),結(jié)合財(cái)務(wù)管理理論及行業(yè)狀況,對(duì)原有制度進(jìn)行全方位修正,制定合理、科學(xué)的制度,使財(cái)務(wù)管理有章可循。天然氣業(yè)務(wù)較為復(fù)雜,在財(cái)務(wù)制度執(zhí)行中應(yīng)分析各業(yè)務(wù)的聯(lián)動(dòng)關(guān)系,提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與效率。應(yīng)重視資金管理,吸收銀行信貸資金,調(diào)整信貸結(jié)構(gòu)和收益分配。完善應(yīng)收賬款管理與考核機(jī)制,加強(qiáng)回收力度,使企業(yè)資金保持健康狀態(tài)。對(duì)固定資產(chǎn)建立分級(jí)管理體系,財(cái)務(wù)資產(chǎn)部作為總牽頭,組織和協(xié)調(diào)資產(chǎn)清查的盤點(diǎn)、報(bào)廢等,促進(jìn)實(shí)物與價(jià)值管理的有效融合,以責(zé)任落實(shí)方式杜絕管理盲區(qū),提高固定資產(chǎn)的使用效率。

2.2? 加快信息化建設(shè),完善成本管控

有效的信息系統(tǒng)使得信息及時(shí)傳遞,還可對(duì)購(gòu)銷環(huán)節(jié)實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控,對(duì)已經(jīng)或正在發(fā)生的事件進(jìn)行追溯,使管理層能更好地了解企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)狀況。信息化系統(tǒng)將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門實(shí)施信息共享,使賬務(wù)處理能夠及時(shí)、準(zhǔn)確反映業(yè)務(wù)狀況,并進(jìn)行預(yù)測(cè)分析。信息化管理能優(yōu)化流程,減少工作的冗繁度,降低人工成本,控制折舊費(fèi)及檢修成本的合理性。

成本管理是持續(xù)的過(guò)程,天然氣企業(yè)涉及管道基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目和用戶燃?xì)獍惭b,應(yīng)規(guī)范施工及驗(yàn)收制度和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格審核工程結(jié)算資料,按照工程進(jìn)度與合同約定支付款項(xiàng),加強(qiáng)工程成本控制。進(jìn)銷差成本直接影響企業(yè)利潤(rùn),加強(qiáng)對(duì)抄表的稽查與考核,確保成本資料真實(shí)完整。

2.3? 提高會(huì)計(jì)核算水平,推動(dòng)精細(xì)化管理

從各項(xiàng)財(cái)務(wù)資料的收集到裝訂歸檔,必須做到條理清晰、賬實(shí)相符、有憑有據(jù),達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,解決諸如雙方共同出資建立加氣站的核算方法及產(chǎn)權(quán)認(rèn)定、初裝費(fèi)核算方法變化等實(shí)際問(wèn)題。

推動(dòng)核算精細(xì)化,各項(xiàng)成本費(fèi)用逐步核算到部門、班組、個(gè)人。首先是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精細(xì)化。利用信息化系統(tǒng)將復(fù)雜的燃?xì)鈹?shù)據(jù)進(jìn)行歸類建檔,將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程密切結(jié)合,以進(jìn)行更好的決策分析。其次是財(cái)務(wù)流程的精細(xì)化。細(xì)化和規(guī)范財(cái)務(wù)人員的工作,建立首問(wèn)責(zé)任制和崗位責(zé)任制,以核算作為衡量員工貢獻(xiàn)的重要指標(biāo),培養(yǎng)員工目標(biāo)意識(shí),提高企業(yè)凝聚力[2]。

2.4? 建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),加強(qiáng)預(yù)算管理

天然氣的需求和價(jià)格受經(jīng)濟(jì)、政策、供應(yīng)鏈中上下游產(chǎn)品信息等影響。企業(yè)應(yīng)組建專門的市場(chǎng)管理部門,通過(guò)調(diào)研、整理、分析制定購(gòu)銷計(jì)劃,結(jié)合實(shí)際建立健全財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)。財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)應(yīng)貫穿財(cái)務(wù)管理的全過(guò)程,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)監(jiān)督,科學(xué)地識(shí)別和預(yù)測(cè)企業(yè)潛在風(fēng)險(xiǎn),采取積極預(yù)防和應(yīng)對(duì)措施。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理以預(yù)算管理為主,在實(shí)際經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上遵循客觀、真實(shí)原則,同時(shí)借鑒同行業(yè)管理創(chuàng)新實(shí)踐,制定預(yù)算計(jì)劃,對(duì)預(yù)算執(zhí)行率和偏差率進(jìn)行績(jī)效考核,可提高預(yù)算的嚴(yán)謹(jǐn)性。在實(shí)際執(zhí)行中應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)狀況及時(shí)調(diào)整,根據(jù)預(yù)算的分析和預(yù)警,為實(shí)現(xiàn)年度預(yù)算目標(biāo)提供建議。

3? 結(jié)束語(yǔ)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,天然氣企業(yè)數(shù)量逐漸增多,規(guī)模逐漸擴(kuò)大。成熟的財(cái)務(wù)管理水平是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)持續(xù)發(fā)展的重要保障,企業(yè)必須針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況進(jìn)行全面梳理,深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理體系中存在的問(wèn)題,并制定有效的措施加以改正。通過(guò)完善財(cái)務(wù)管理制度和管理創(chuàng)新,將各職能部門相互聯(lián)系、彼此制約,實(shí)現(xiàn)天然氣企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]陳金艷.關(guān)于天然氣行業(yè)如何做好內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的研究[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2018(9):120.

[2]周建明.加強(qiáng)城市燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的思考[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2017(34):51-52.

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