梅宗林
隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展以及現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,越來越多的企業(yè)開始利用合資企業(yè)的模式開展生產(chǎn)經(jīng)營活動,合資企業(yè)能綜合多個企業(yè)管理資源,通過充分利用企業(yè)優(yōu)勢,進一步綜合把握好行業(yè)態(tài)勢,真正的立足于行業(yè)以及突破行業(yè),進而獲得利潤。我們立足于合資企業(yè)內(nèi)部控制管理的現(xiàn)實情況,進一步探究合資企業(yè)內(nèi)部控制落地的辦法,希望能為合資企業(yè)的內(nèi)部控制管理工作提供一些有效的借鑒措施。
新形勢 合資企業(yè) 內(nèi)部控制管理
新形勢下合資企業(yè)內(nèi)部控制管理的意義
合資企業(yè)一般指的是由多個企業(yè)出資共同成立的企業(yè)類型的總稱,合資企業(yè)的盈虧、整個經(jīng)營活動以及面對的風險都由參與到整個合資過程中的多個企業(yè)承擔。相比一般企業(yè)來說,合資企業(yè)的優(yōu)勢在于能綜合多個企業(yè)的資源優(yōu)勢,整合多種類型的資源,壯大企業(yè)資本。但與此同時,也帶來的是多個企業(yè)的企業(yè)文化、管理模式、人才培養(yǎng)、財務等多方面的理念沖撞。因此要想經(jīng)營好整個合資企業(yè),就必須在內(nèi)部管理卜下功夫,而企業(yè)的內(nèi)部控制管理則是進一步的融合合資企業(yè)多方資源,梳理合資企業(yè)管理模式,查找內(nèi)部控制弱點的有效方法。一方面,通過合理的開展內(nèi)部控制管理,合資企業(yè)自身能明確各個流程的管理職責,進一步規(guī)范化企業(yè)的管理模式,使得企業(yè)的管理成為系統(tǒng)的、整體的。而另一方面,內(nèi)部控制管理能深入開展內(nèi)部管理中的“查漏補缺”工作,為企業(yè)避免院切亥風險,查找管理弱點提供力量。
新形勢下合資企業(yè)內(nèi)部控制管理現(xiàn)狀
(1)內(nèi)部控制管理的大環(huán)境有待完善,未能建立強有力的內(nèi)部控制管理機構
在合資企業(yè)中內(nèi)部控制管理的矛盾之處,集中于企業(yè)文化、管理模式、職責劃分等內(nèi)部控制管理大環(huán)境的內(nèi)容,內(nèi)部控制管理的大環(huán)境還不利于合資企業(yè)整體內(nèi)部控制管理工作的長期開展。簡單來說,一些合資企業(yè)成立的時間較短,缺少扎實的企業(yè)文化,同時管理流程還未能完全梳理清楚,職責劃分出現(xiàn)混亂,在此基礎上合資企業(yè)未能建立一個強有力的、集中開展內(nèi)部控制管理工作的機構,導致部分合資企業(yè)的內(nèi)部控制管理仍處于分散的狀態(tài),內(nèi)部控制管理的資源難以集中在一起,整體效果不夠理想。
(2)內(nèi)部控制中的風險把控力度不夠,制度化、體系化水平不高
在合資企業(yè)當中開展內(nèi)部控制管理比一般的企業(yè)遭遇的困準更多,開展內(nèi)部控制管理需要在多個企業(yè)的企業(yè)管理方式的融合之仁進行,那么所開展的的內(nèi)部控制管理工作才能是有效的。風險控制是內(nèi)部控制管理活動中的重要內(nèi)容之一,有效避免內(nèi)部風險能夠為合資企業(yè)的整體發(fā)展打好堅實基礎,從當前合資企業(yè)內(nèi)部控制管理活動來看,合資企業(yè)關于風險控制的能力和力度不足,其制度化和體系化水平并不高。風險控制的前、中、后三個重要控制階段所做的措施效果不理想,在風險控制前,未能做到了解清楚、完全明確風險,對于風險發(fā)生后的應對工作仍是比較薄弱的,有待加強。
(3)內(nèi)部控制管理仍缺少扎實的監(jiān)督考核基礎,與合資企業(yè)現(xiàn)狀結(jié)合不夠
合資企業(yè)的內(nèi)部管理需要面對權力分配、職責分配、溝通交流等多方面的問題,在面對這些問題時內(nèi)部控制管理工作顯得更為重要,同時也顯得困難多多。內(nèi)部控制管理需要堅實的監(jiān)督考核基礎,在合資企業(yè)中內(nèi)部控制管理工作仍是如此,只有監(jiān)督考核基礎扎實了,才能良好的推進內(nèi)部控制管理工作。當前,合資企業(yè)面對的最大問題是,其監(jiān)督考核與合資企業(yè)的現(xiàn)狀結(jié)合不夠,前文也提到過合資企業(yè)與一般的企業(yè)有所不同,因此在考慮到監(jiān)督考核剛需要將合資企業(yè)自身的特殊條件放在監(jiān)督考核制度的設計當中,同時在執(zhí)行制度的過程中也需要設定特殊的內(nèi)部控制管理目標,階段性的考核,以及更多的溝通交流。
新形勢下合資企業(yè)推進內(nèi)部控制管理的有效措施
(1)完善合資企業(yè)內(nèi)部控制管理的大環(huán)境,建立強有力的內(nèi)部控制機構
合資企業(yè)與一般的企業(yè)不同,合資企業(yè)在開展內(nèi)部控制活動中,需要注意的是兩個企業(yè)甚至是多個企業(yè)的企業(yè)管理方式的融合。因此,大部分合資企業(yè)在開展內(nèi)部控制的過程中會遇到內(nèi)部控制管理大環(huán)境需要完善的問題?,F(xiàn)階段一個合資企業(yè)要想較好的發(fā)展,就應該建設一個完善的內(nèi)部控制機構,企業(yè)要想建立一個完善的內(nèi)部控制機構,需要做到的第一點就是要有效改善內(nèi)部控制建設的環(huán)境,從企業(yè)內(nèi)部的管理人員進行管理的開始,加強企業(yè)內(nèi)部控制機構的建設。具體來說,就是要做到以下方面的內(nèi)容:第一,在合資企業(yè)的內(nèi)部要建立統(tǒng)一的企業(yè)文化,營造積極向上開展內(nèi)部控制管理活動的企業(yè)氛圍,將內(nèi)部控制管理的意識傳達到每一個員工,讓他們對內(nèi)部控制管理有一個基礎的認識;第二,要梳理清楚合資企業(yè)各項管理工作的流程,需要明確每項工作的職責和責任人,如此才能將內(nèi)部控制目標分配到每一個崗位、每一個人身上。第三且最為重要的是,合資企業(yè)需要建立一個強有力的內(nèi)部控制管理機構,這個機構需要負責合資企業(yè)從上到下的整個內(nèi)部控制管理活動,將整個管理工作精細化。
(2)重點把握內(nèi)部控制中的風險內(nèi)容,強化其制度化、體系化
在新形勢下,合資企業(yè)的內(nèi)部控制管理遭遇到了一定困難,這些困難反映了大多數(shù)合資企業(yè)的共性,其中一點就是前文提到的風險把控方面的問題。合資企業(yè)需要重點把握內(nèi)部控制中的風險內(nèi)容,進一步使得風險控制成為制度化、體系化的存在。具體來說,狠抓風險識別和分析,確保重大風險管控到位,對于風險的防控要注意程序化,這樣的話,才可以使風險指數(shù)降到最低點,企業(yè)才能更好的更穩(wěn)定的發(fā)展下去,也是有力的保障。在識別風險的基礎之上,也要著力提升風險發(fā)生后的應對能力,一方面合資企業(yè)需要針對風險發(fā)生的程度和情況不同,制定相應的應對策略和措施,有效的做好風險的減輕,盡可能減少風險對于企業(yè)的影響。而對于那種不可避免的風險,如不可抗力,合資企業(yè)也需要做好風險接受的策略制定,當發(fā)生的風險超過接受的范圍時,進行預警。
(3)推進內(nèi)部控制監(jiān)督考核更加扎實,盡可能結(jié)合合資企業(yè)現(xiàn)狀
合資企業(yè)要想將內(nèi)部控制管理工作真正落地,需要使得內(nèi)部控制相應的監(jiān)督考核更加的扎實,同時也要結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)狀再考慮監(jiān)督考核工作的開展。首先,合資企業(yè)需要針對企業(yè)的現(xiàn)狀,設置每個員工內(nèi)部控制管理的目標,并有階段性的對內(nèi)部控制目標進行調(diào)整。同時要用好激勵和約束手段。有效的激勵與約束機制能夠使企業(yè)內(nèi)部獎罰分明,使企業(yè)的規(guī)章制度更加具有威信,企業(yè)員工按照規(guī)章制度辦事,整個內(nèi)部控制系統(tǒng)有效運行,對企業(yè)中掌握重要財務的會計人員要定期考察,以了解他們的思想動態(tài)。通過培訓、企業(yè)文化和嚴明的獎懲制度,提高會計人員的道德修養(yǎng)和工作積極性,并且給與一定關懷,使之盡心盡責,守紀律、守法律。特別是將員工績效與內(nèi)部控制的考核工作結(jié)合起來,在明確了內(nèi)部控制目標的基礎之上,階段性的對內(nèi)部控制效果進行考察,根據(jù)考察的結(jié)果,對優(yōu)秀員工進行一定的精神獎勵和物質(zhì)獎勵,提高他們參與內(nèi)部控制活動的積極性,使得他們在日常工作中重視和執(zhí)行內(nèi)部控制管理活動。
結(jié)語
合資企業(yè)開展內(nèi)部控制管理的相關工作,是其適應新形勢下企業(yè)發(fā)展的一項重要舉措,同時也是市場經(jīng)濟發(fā)展到一定程度的產(chǎn)物。對于合資企業(yè)來說,開展內(nèi)部控制管理不僅能提高自身內(nèi)部管理能力,梳理管理流程,有針對性的提高管理水平,更為重要的是,通過內(nèi)部控制管理合資企業(yè)能形成有效的管理合力,真正提升凝聚力。
[1]周艷.淺談合資企業(yè)內(nèi)部控制建設存在的問題及改進措施[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息.2017(10)
[2]張博.企業(yè)加強內(nèi)部控制建設研究[J].納稅.2017(36)
[3]劉度虹.關于合資企業(yè)內(nèi)部控制建設的思考[J].中國外資,2014(3)