蕭適
[摘要] 電子病歷信息化建設(shè)水平的高低,已經(jīng)成為了衡量醫(yī)院現(xiàn)代化水平高低的標(biāo)志。該文以廣州中醫(yī)藥大學(xué)第一附屬醫(yī)院為例,從技術(shù)可行性、操作可行性、系統(tǒng)的性能3個(gè)方面展開需求分析,從網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)兩方面設(shè)計(jì)并研發(fā)了結(jié)構(gòu)化電子病歷管理系統(tǒng),介紹該系統(tǒng)的主要功能模塊。該系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)具有一定的前瞻性意義,大大提高了臨床工作的質(zhì)量。
[關(guān)鍵詞] 電子病歷;信息化;結(jié)構(gòu)化;雙機(jī)系統(tǒng)
[中圖分類號(hào)] R19 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1672-5654(2018)05(c)-0149-03
[Abstract] The level of electronic medical record information construction has become a symbol of the level of hospital modernization. This paper takes the First Affiliated Hospital of Guangzhou University of Traditional Chinese Medicine as an example, analyzes the requirements from three aspects: technical feasibility, operational feasibility, and system performance. It designs and develops structured electronics from two aspects: network topology structure and database storage design. The medical record management system introduces the main functional modules of the system. The realization of this system has certain forward-looking significance, which greatly improves the quality of clinical work.
[Key words] Electronic medical record; Information; Structurization; Double computer system
結(jié)構(gòu)化電子病歷是指從醫(yī)學(xué)信息學(xué)角度,將以自然語(yǔ)言方式錄入的醫(yī)療文書按照醫(yī)學(xué)術(shù)語(yǔ)要求進(jìn)行結(jié)構(gòu)化分析,并將這些語(yǔ)義結(jié)構(gòu)最終以關(guān)系型(面向?qū)ο螅┙Y(jié)構(gòu)的方式保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中。
在新醫(yī)改的形勢(shì)下,醫(yī)院的信息系統(tǒng)建設(shè)由以前的以經(jīng)濟(jì)管理為中心向以臨床為中心轉(zhuǎn)變。電子病歷信息化建設(shè)水平的高低,已經(jīng)成為了衡量醫(yī)院現(xiàn)代化水平高低的標(biāo)志。實(shí)施、建設(shè)電子病歷系統(tǒng)能夠幫助醫(yī)護(hù)人員快速完成病歷的書寫,有效降低臨床醫(yī)療行為的差錯(cuò)率,從根本上提高了醫(yī)療機(jī)構(gòu)的服務(wù)水平。電子病歷為醫(yī)院提供各種動(dòng)態(tài)的、實(shí)時(shí)的各類患者信息,提供各種患者病情、病征數(shù)據(jù),產(chǎn)出各種統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果,為醫(yī)護(hù)人員開展高效、動(dòng)態(tài)的優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)提供了便利,為醫(yī)療行為的監(jiān)管和醫(yī)學(xué)的學(xué)術(shù)研究提供了數(shù)據(jù)途徑。電子病歷系統(tǒng),是一個(gè)數(shù)據(jù)管理和交換平臺(tái),位于不同地區(qū)的醫(yī)療機(jī)構(gòu),突破了空間障礙,實(shí)現(xiàn)以患者為中心的區(qū)域醫(yī)療,構(gòu)建起公民健康記錄檔案。
1 系統(tǒng)需求分析
1.1 可行性分析
結(jié)構(gòu)化醫(yī)院電子病歷管理系統(tǒng)的可行性分析主要從兩個(gè)方面入手,包括技術(shù)可行性和操作可行性。
①技術(shù)可行性。系統(tǒng)繞開了傳統(tǒng)的模塊化程序設(shè)計(jì)思路,以醫(yī)療服務(wù)參與者角色為設(shè)計(jì)模型,以中醫(yī)臨床工作為主線,將中醫(yī)臨床工作與管理工作緊密地聯(lián)系在一起,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)有效的臨床管理,支持診療過(guò)程中的臨床干預(yù)數(shù)據(jù)應(yīng)用。系統(tǒng)采用了當(dāng)今主流成熟技術(shù),系統(tǒng)架構(gòu)采用3層架構(gòu),具備高度的可擴(kuò)展性和先進(jìn)性,是一套合適的設(shè)計(jì)方案。系統(tǒng)使用.NET Framework技術(shù),代碼具備重復(fù)使用性,便于后續(xù)應(yīng)用升級(jí)。為了與其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互,采用WCF服務(wù)開放各系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口,具有高度統(tǒng)一性、互操作性、安全與可信賴性和兼容性等優(yōu)點(diǎn)。
②操作可行性。系統(tǒng)的用戶包括:臨床醫(yī)師、護(hù)士、質(zhì)控員、醫(yī)院管理層、科研人員及病案管理員等,系統(tǒng)不僅面向各種不同的用戶,操作簡(jiǎn)單、方便,即使操作員不懂計(jì)算機(jī)知識(shí),亦能輕松掌握操作,具備較強(qiáng)的操作可行性。
1.2 性能需求分析
為了系統(tǒng)能夠安全、可靠的運(yùn)行,尤其在特殊環(huán)境下保持正常運(yùn)行,需要考慮如何保證系統(tǒng)的響應(yīng)能力,即輸入信息反應(yīng)的速度和并行處理能力。在訪問(wèn)比較頻繁的情況下,系統(tǒng)的響應(yīng)時(shí)間大約在1.000 s內(nèi)。
①并行處理能力。并行處理能力:一個(gè)時(shí)間周期中,系統(tǒng)可接收訪客量的最大值??紤]廣州市中醫(yī)藥大學(xué)第一附屬醫(yī)院實(shí)際的用戶量,最大并行訪客量應(yīng)該達(dá)到1 000 人。如超過(guò)并行最大訪問(wèn)數(shù),要有超時(shí)的提示。
②系統(tǒng)可靠性。為了保證系統(tǒng)能夠具備每天24 h,每周7 d不間斷運(yùn)行,系統(tǒng)的核心數(shù)據(jù)處理部分是統(tǒng)一的高性能的SAN架構(gòu)。為了避免系統(tǒng)故障可能造成的數(shù)據(jù)丟失,需要進(jìn)行數(shù)據(jù)自動(dòng)備份與恢復(fù)機(jī)制,定期進(jìn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。當(dāng)意外的損毀時(shí),能及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急恢復(fù)機(jī)制,恢復(fù)備份數(shù)據(jù),保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
2 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)
2.1 網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
結(jié)構(gòu)化電子病歷管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D見圖1。
如圖所示,將EMR電子病歷服務(wù)器均與存儲(chǔ)區(qū)域Network的交換式集線器(Switch)連通,然后通過(guò)其連接至磁盤陣列。數(shù)據(jù)中心的設(shè)計(jì)遵循雙鏈路冗余的體系結(jié)構(gòu),能確保數(shù)據(jù)的讀/寫穩(wěn)定,任何出現(xiàn)單點(diǎn)故障,都不影響系統(tǒng)的正常運(yùn)行。兩套應(yīng)用服務(wù)器都設(shè)置為雙機(jī)高可用模式,對(duì)于每一項(xiàng)服務(wù),都配備了兩臺(tái)或以上的服務(wù)器。另外服務(wù)器之間的心跳私網(wǎng),默契地配合著主/從機(jī)的運(yùn)行模式,在訪問(wèn)量劇增的時(shí)候,主/從機(jī)能自動(dòng)地投入響應(yīng),達(dá)到一定的請(qǐng)求響應(yīng)速度。
2.2 數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)采用2臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器做成雙機(jī)系統(tǒng),相互作為數(shù)據(jù)冗余,使系統(tǒng)更加可靠,即使其中之一出現(xiàn)故障,系統(tǒng)也能平穩(wěn)地、高效地運(yùn)作。依據(jù)大型中醫(yī)院病歷特點(diǎn),進(jìn)行數(shù)據(jù)集中結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)的冗余備份的讀寫方式。2套光纖交換機(jī)加上1套磁盤陣列,構(gòu)成了存儲(chǔ)區(qū)域網(wǎng)絡(luò)(SAN)。系統(tǒng)配置了2臺(tái)陣列柜,陣列各劃分劃分多外邏輯卷—供不同的應(yīng)用服務(wù)器使用,2臺(tái)陣列柜做Mirror,即鏡像,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步。為了保證發(fā)生故障時(shí),主/備服務(wù)器切換的時(shí)候,不需要人工同步文件,系統(tǒng)將數(shù)據(jù)庫(kù)文件均放置于磁盤陣列存儲(chǔ)中。
2.3 系統(tǒng)功能應(yīng)用設(shè)計(jì)
系統(tǒng)提供完整的病歷文書種類模板,符合國(guó)家和廣東省中醫(yī)藥局頒發(fā)的病歷書寫規(guī)范要求,各種病歷文書的內(nèi)容,具備較高的完整性和規(guī)范性。醫(yī)務(wù)人員可運(yùn)用系統(tǒng)提供的結(jié)構(gòu)化的模板,快速、便捷地進(jìn)行一個(gè)完整診療周期的文字、符號(hào)、檢驗(yàn)、檢查、圖標(biāo)、分析報(bào)告、醫(yī)學(xué)圖像等資料的錄入工作。系統(tǒng)的主要功能模塊包含以下。
(1)醫(yī)生病案文書錄入。電子病歷書寫器具備以下的功能特點(diǎn):①提供結(jié)構(gòu)化點(diǎn)選與自由文本錄入的功能,科室醫(yī)生根據(jù)病種調(diào)出結(jié)構(gòu)化模板。提供動(dòng)態(tài)調(diào)出醫(yī)療專用知識(shí)庫(kù)(關(guān)鍵詞)功能。②提供部分病歷內(nèi)容自動(dòng)校驗(yàn)功能,在病歷文書書寫時(shí),當(dāng)錄入不符合信息系統(tǒng)自動(dòng)彈出窗體提醒。③提供檢驗(yàn)、檢查數(shù)據(jù)插入到病歷文書的功能。④提供診斷自動(dòng)提取同步功能。⑤提供多媒體病歷展現(xiàn)的功能。⑥提供三級(jí)檢診的應(yīng)用模塊,分為主任(副主任)、主治醫(yī)師、管床醫(yī)生3個(gè)等級(jí),不同的等級(jí)的醫(yī)師擁有不同的權(quán)限。上級(jí)醫(yī)師的任何修改和刪除,都會(huì)加上橫線或者紅色字體標(biāo)注,保留下級(jí)醫(yī)師的書寫痕跡。⑦提供屏蔽外部文件復(fù)制功能,系統(tǒng)允許同一患者資料的內(nèi)部復(fù)制。
(2)臨床路徑執(zhí)行。臨床路徑系統(tǒng)自動(dòng)在執(zhí)行單上確認(rèn)病歷文書完成人員及完成時(shí)間,并自動(dòng)標(biāo)記完成項(xiàng)目。醫(yī)囑部分需要需要通過(guò)接口完成比對(duì),確定醫(yī)囑單中涉及路徑的醫(yī)囑是否執(zhí)行(比對(duì)功能需要與his系統(tǒng)接口,醫(yī)生下達(dá)并提交醫(yī)囑時(shí)通過(guò)接口將醫(yī)囑信息返回到路徑系統(tǒng),同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)標(biāo)記執(zhí)行單中提交的醫(yī)囑項(xiàng)目需要醫(yī)務(wù)人員手工確認(rèn)完成項(xiàng)目)。
(3)質(zhì)控管理。提供院級(jí)質(zhì)控信息總覽功能,按審查時(shí)間或科室查詢所有科室在院患者的入院記錄、首次病程記錄、主治醫(yī)查房、副主任以上醫(yī)師查房、出院記錄、階段小結(jié)、死亡記錄、死亡討論記錄、手術(shù)記錄、搶救記錄、轉(zhuǎn)入記錄、轉(zhuǎn)出記錄、術(shù)后首日病程記錄的不合格份數(shù)、總份數(shù)和百分比。
(4)護(hù)理記錄或護(hù)理文書。①提供護(hù)理各類文書模板的功能;②提供動(dòng)態(tài)調(diào)出醫(yī)療專用知識(shí)庫(kù)(關(guān)鍵詞)功能;③提供部分病歷內(nèi)容自動(dòng)校驗(yàn)功能;④提供檢驗(yàn)、檢查數(shù)據(jù)插入到病歷文書的功能;⑤提供醫(yī)療文書常用的特殊符號(hào)集寫回病歷文書的功能。
3 應(yīng)用效果
該系統(tǒng)在廣州某三級(jí)甲等大型中醫(yī)院得到了全面的推廣,覆蓋了住院的49個(gè)病區(qū)和門診的35個(gè)科室,覆蓋率達(dá)到100%。①實(shí)施電子病歷提高了醫(yī)療工作質(zhì)量。②系統(tǒng)提供了各種不同的模板和醫(yī)學(xué)知識(shí)庫(kù),方便醫(yī)生引用,提高了工作效率。③醫(yī)學(xué)資源共享,通過(guò)醫(yī)院數(shù)據(jù)集成平臺(tái),電子病歷的數(shù)據(jù)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng),包括醫(yī)囑系統(tǒng)、護(hù)理管理系統(tǒng)、圖像系統(tǒng)、醫(yī)技系統(tǒng)、手術(shù)麻醉系統(tǒng)等系統(tǒng)的信息都能無(wú)縫的對(duì)接和共享,臨床一線醫(yī)師,可以非常方便的把這些信息插入病歷中。④病歷質(zhì)控管理更加高效,監(jiān)督更加及時(shí),病歷出現(xiàn)問(wèn)題,能快速的反饋整改。
4 結(jié)語(yǔ)
該文分析了新醫(yī)療改革形勢(shì)下,結(jié)構(gòu)化電子病歷信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路,并提供了符合大型中醫(yī)院實(shí)際需要的具體實(shí)現(xiàn)模樣,介紹了系統(tǒng)的各種主要功能,符合衛(wèi)生部制定的最新政策規(guī)范。系統(tǒng)由于采用了當(dāng)前主流的技術(shù),也具備一定的前瞻性,可擴(kuò)展性和穩(wěn)定性,能與醫(yī)院當(dāng)前其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫的信息共享。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了病歷的規(guī)范化管理,加強(qiáng)了醫(yī)療質(zhì)量的監(jiān)控,全面提高了醫(yī)、護(hù)、研、管理層的工作效率,在醫(yī)院信息化建設(shè)的推進(jìn)上,具備重大現(xiàn)實(shí)意義。
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(收稿日期:2018-02-23)