范維紅
【摘 要】 企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是企業(yè)價(jià)值最大化,科學(xué)、先進(jìn)的企業(yè)預(yù)算編制是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的前提條件和重要手段,然而現(xiàn)有的企業(yè)預(yù)算編制理論和觀點(diǎn)主要是對(duì)傳統(tǒng)預(yù)算模式的優(yōu)化、改良或再造,基本上不涉及企業(yè)價(jià)值鏈。文章基于價(jià)值鏈分析視角,探討ERP技術(shù)環(huán)境下的動(dòng)態(tài)預(yù)算管理內(nèi)涵、主要特征及編制起點(diǎn)、方法、流程等,并以山東魯能泰山電力設(shè)備有限公司為例進(jìn)行研究。該研究有助于補(bǔ)充和完善企業(yè)管理控制理論,對(duì)于企業(yè)科學(xué)、合理編制預(yù)算具有一定的啟示和借鑒意義。
【關(guān)鍵詞】 預(yù)算管理; 價(jià)值鏈; 預(yù)算編制
【中圖分類號(hào)】 F275 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A 【文章編號(hào)】 1004-5937(2018)07-0002-05
一、引言
隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所面臨的外部環(huán)境日趨復(fù)雜多變,特別是進(jìn)入新世紀(jì)后的近十幾年,科技成果轉(zhuǎn)化和新管理理論應(yīng)用更新速度的加快,極大地縮短了企業(yè)產(chǎn)品從誕生到成長(zhǎng)再到成熟和衰退的生命周期,而傳統(tǒng)預(yù)算管理缺乏戰(zhàn)略指導(dǎo)[ 1 ]、動(dòng)態(tài)性和適應(yīng)性差[ 2 ]、預(yù)算編制基礎(chǔ)不合理等弊端也隨之盡顯無遺,極大地制約了企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展和資源整合能力的發(fā)揮,導(dǎo)致預(yù)算在企業(yè)內(nèi)部管理中的地位受到矮化和質(zhì)疑,在此背景下,企業(yè)預(yù)算管理制度改革應(yīng)運(yùn)而生。對(duì)于改革的方式和路徑,國(guó)際預(yù)算管理理論和實(shí)務(wù)界的傾向性觀點(diǎn)大致分兩類:一類主張保留以往預(yù)算管理功能的同時(shí),在預(yù)算編制原則和信息采集處理方面與現(xiàn)代管理理念和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有機(jī)融合,屬于對(duì)傳統(tǒng)預(yù)算模式的優(yōu)化、改良與再造;另一類則比較極端地主張讓預(yù)算回歸到自身原始單純的現(xiàn)金財(cái)會(huì)預(yù)估和計(jì)數(shù)上,徹底廢止其管理約束和規(guī)劃控制的功能,改由其他現(xiàn)代企業(yè)管理機(jī)制和手段取而代之。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是企業(yè)價(jià)值最大化,然而上述觀點(diǎn)基本上都沒有涉及企業(yè)價(jià)值鏈。為此,本文將價(jià)值鏈分析這一戰(zhàn)略評(píng)估分析工具用于企業(yè)動(dòng)態(tài)預(yù)算編制,探討價(jià)值鏈分析下的動(dòng)態(tài)預(yù)算管理內(nèi)涵、主要特征及編制起點(diǎn)、方法、流程等,并以山東魯能泰山電力設(shè)備有限公司為例進(jìn)行研究。該研究對(duì)于企業(yè)預(yù)算編制理論具有補(bǔ)充意義,對(duì)于企業(yè)科學(xué)、合理地編制預(yù)算具有一定啟示和借鑒價(jià)值。
二、基于價(jià)值鏈分析的動(dòng)態(tài)預(yù)算管理內(nèi)涵和主要特征
(一)概念內(nèi)涵
預(yù)算編制與執(zhí)行在先行實(shí)施企業(yè)價(jià)值鏈分析和優(yōu)化的前提下展開,預(yù)算管理與信息技術(shù)ERP有機(jī)融合,預(yù)算信息實(shí)現(xiàn)即時(shí)傳遞與反饋、交叉作用與影響得到動(dòng)態(tài)調(diào)控與管理,從而提高了預(yù)算管理對(duì)外部環(huán)境變化的適應(yīng)能力和響應(yīng)速率,最大程度地保障戰(zhàn)略導(dǎo)向下企業(yè)未來經(jīng)濟(jì)利益的合理實(shí)現(xiàn)。
(二)主要特征
1.整體性和全面性
所謂整體性是指以貨幣形式表現(xiàn)和反映企業(yè)未來生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的整體規(guī)劃和概貌,對(duì)企業(yè)的縱向、橫向和內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈進(jìn)行整體綜合分析和串聯(lián)。所謂全面性是指以平衡計(jì)分卡方式把預(yù)算編制目的與企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向性目標(biāo)有機(jī)契合,使整個(gè)預(yù)算管理的監(jiān)控視野更立體、更全面。
2.價(jià)值導(dǎo)向和動(dòng)態(tài)性
企業(yè)預(yù)算管理完全植根于價(jià)值鏈理論,價(jià)值鏈理念貫穿企業(yè)預(yù)算編制的全過程,并隨著生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的變化而變化。
3.與日常業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)核算牢牢貼合
傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式中預(yù)算控制與日常業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)核算相脫節(jié),而價(jià)值鏈下的動(dòng)態(tài)預(yù)算管理使預(yù)算信息與業(yè)務(wù)信息同步生成,預(yù)算控制的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)介入和展開變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。
4.雙向循環(huán)的閉環(huán)模式
預(yù)算管理措施的每一個(gè)步驟都明確指向企業(yè)未來經(jīng)濟(jì)利益的最大化,借助于計(jì)算機(jī)信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)了預(yù)算由靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理的本質(zhì)性轉(zhuǎn)變。
三、基于價(jià)值鏈分析的動(dòng)態(tài)預(yù)算管理編制
(一)編制起點(diǎn)
當(dāng)前理論和實(shí)務(wù)界比較常見的預(yù)算編制起點(diǎn)理論觀點(diǎn)有銷售預(yù)算起點(diǎn)論、利潤(rùn)預(yù)算起點(diǎn)論、現(xiàn)金流量預(yù)算起點(diǎn)論、成本預(yù)算起點(diǎn)論、生產(chǎn)預(yù)算起點(diǎn)論和資本預(yù)算起點(diǎn)論等。但現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部和外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境復(fù)雜多變性的特點(diǎn),使得在選擇預(yù)算編制起點(diǎn)時(shí)僅僅參照單一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)難免失之偏頗,必須綜合采用“現(xiàn)金流量”“利潤(rùn)目標(biāo)”“EVA”[ 3 ]等多種財(cái)務(wù)指標(biāo)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)函數(shù)的自變量,并引入“員工滿意度”“用戶體驗(yàn)度”“客戶忠誠(chéng)度”等非財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行輔助支撐,同時(shí)兼顧企業(yè)收益指標(biāo)與“銷售增長(zhǎng)率”“安全邊際”“資產(chǎn)負(fù)債率”等風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)的平衡。為此,價(jià)值鏈下的動(dòng)態(tài)預(yù)算管理編制起點(diǎn)選擇目標(biāo)應(yīng)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向起到有效支撐和正向推動(dòng)作用,且最大程度地契合于企業(yè)的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和中長(zhǎng)期愿景[ 4 ]。在符合整體價(jià)值鏈增值要求前提下,以追求企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)利益最大化為目標(biāo)的經(jīng)濟(jì)增加值(EVA)能夠幫助企業(yè)確立符合自身實(shí)際和市場(chǎng)定位的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與策略,因此,可作為價(jià)值鏈視角下的動(dòng)態(tài)預(yù)算管理編制起點(diǎn)。
(二)編制方法
基于價(jià)值鏈分析的動(dòng)態(tài)預(yù)算管理是基于整條價(jià)值鏈而非單一企業(yè),需要協(xié)調(diào)整合與價(jià)值鏈上下游供應(yīng)商、客戶甚至競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的作業(yè)活動(dòng),剔除非增值作業(yè)元素,以強(qiáng)化增值作業(yè)效率的提高,因此,基于價(jià)值鏈分析的動(dòng)態(tài)預(yù)算管理編制方法需突破傳統(tǒng)“固定預(yù)算方法”“定期預(yù)算方法”和“增量預(yù)算方法”的禁錮,在應(yīng)用中注意吸收“彈性預(yù)算”“作業(yè)預(yù)算”“零基預(yù)算”“滾動(dòng)預(yù)算”和“概率預(yù)算”的優(yōu)勢(shì),著力提高預(yù)算管理的時(shí)效性和靈活性,其顯著特征在于以“作業(yè)預(yù)算法”為主軸,綜合運(yùn)用多種預(yù)算方法。對(duì)于作業(yè)和資源預(yù)算,主要采用“彈性預(yù)算”與“作業(yè)預(yù)算”兩種方法;假如是首次進(jìn)行EVA預(yù)算編制,則采用“零基數(shù)量預(yù)算”,以克服增量預(yù)算的缺點(diǎn);如果在采購(gòu)和銷售方面有特別要求,則選擇“概率預(yù)算”進(jìn)行編制;若企業(yè)的內(nèi)部和外部環(huán)境變化比較快,此時(shí)可選擇“滾動(dòng)預(yù)算”,以一個(gè)合理的時(shí)間間隔連續(xù)不斷地進(jìn)行滾動(dòng)預(yù)算。此外,鑒于預(yù)算編制中需要采集大量作業(yè)數(shù)據(jù),基于價(jià)值鏈分析的動(dòng)態(tài)預(yù)算管理編制方法為降低操作成本[ 5 ]、提高信息使用效率,將依托ERP信息技術(shù)手段來收集處理相關(guān)數(shù)據(jù)。