摘 要:信息技術(shù)的進(jìn)步改變著我們的生活方式,其網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)正讓我們的生活變得越來越便捷,本文就互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下圖書館編目工作發(fā)生的變化談起,分析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書編目工作的特點(diǎn)及模式,并試著提出圖書館編目工作的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);圖書館;編目工作
信息技術(shù)的進(jìn)步,讓網(wǎng)絡(luò)走進(jìn)人們的生活,豐富了人們的生活,過去單一的印刷型的文獻(xiàn)信息已經(jīng)不復(fù)存在,人們獲取信息的途徑變得越來越豐富,不僅有印刷型,還有視聽型、網(wǎng)絡(luò)型等多種載體可以選擇,人們的選擇變得更加多元化、個(gè)性化,圖書館是人類保存知識(shí)的重要場(chǎng)所,圖書館既是收集信息、整理信息的重要載體,同時(shí)更肩負(fù)著傳遞信息的功能。圖書館的編目工作是收集整理的基礎(chǔ)工作,對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行加工整理,讓紛繁復(fù)雜的信息經(jīng)過整理,變得系統(tǒng)化、規(guī)范化,進(jìn)而方便人們閱讀和使用,讓讀者能夠用更短的時(shí)間獲得更加有效的信息。20世紀(jì)90年代至今,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在圖書館的編目工作中被廣泛應(yīng)用,并在不斷進(jìn)步的過程中,促使圖書館編目工作的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,相較于過去較為封閉、分散的文獻(xiàn)編目工作,現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)編目工作變得更加有效率,也為圖書館的采集和整理工作帶來了更多的便利。
一、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下圖書館編目工作的特征
(一)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的編目工作更加有效率
當(dāng)前,越來越多的圖書館都采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)編目,工作人員可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檢索或者輸入檢索式,在浩繁的網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)中去尋找所要找的文獻(xiàn)資源,如果檢索的資料市需要進(jìn)行編目的,就可以將其進(jìn)行復(fù)制和修改,同時(shí)編輯上適合自己圖書館要求的編目記錄。如果沒有檢索到想要找的文獻(xiàn)資料,工作人員還可以在網(wǎng)絡(luò)上完成編目工作,即進(jìn)行原始編目,將其類似的資料進(jìn)行編目處理,進(jìn)行修改和補(bǔ)充,這樣也可以作為自己圖書館的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索了,這種網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)中的編目工作即節(jié)省了時(shí)間又提高了效率,可以說,網(wǎng)絡(luò)編目多促進(jìn)圖書館的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)具有積極的促進(jìn)作用。
(二)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下編目工作方式的改變
對(duì)圖書進(jìn)行分類是編目工作的重要組成部分,因?yàn)檫@一環(huán)節(jié)較為專業(yè)且要求具有較強(qiáng)的學(xué)術(shù)基礎(chǔ),往往都是有具有專業(yè)知識(shí)的編目人員來完成。但是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的加入,這一環(huán)節(jié)變得更加基礎(chǔ),計(jì)算機(jī)可以實(shí)現(xiàn)從采集、編目到流通及服務(wù)的全過程,變得更加便捷化。當(dāng)前,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不僅讓圖書資源檢索實(shí)現(xiàn)了時(shí)間的效率提高,同時(shí)也擴(kuò)展其空間性。國(guó)家圖書館的編目數(shù)據(jù)變得更加規(guī)范化,囊括的也越來越多,更加全面,這就使得大部分的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)都可以被檢索到,也就保證了圖書分類的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一性,同時(shí),一些網(wǎng)絡(luò)信息機(jī)構(gòu)也推出了自己的圖書數(shù)據(jù)庫(kù),這些圖書編目數(shù)據(jù)不僅有符合讀者的要求,同時(shí)也基本達(dá)到了規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,而且圖書的內(nèi)容都比較新,囊括的領(lǐng)域也比較廣。這些數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化,都讓圖書館在圖書編目工作中節(jié)省了不少的精力,其再加工的技術(shù)難度也降低了,大多數(shù)的編目工作人員都可以進(jìn)行操作,因此也節(jié)省了圖書與讀者見面的時(shí)間。
(三)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)編目?jī)?nèi)容的編輯提出更高要求
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的進(jìn)步及應(yīng)用,讓圖書館的編目工作更加有效率,但同時(shí)我們也應(yīng)該注意對(duì)編目工作的精益求精,要讓編目工作實(shí)現(xiàn)縱深發(fā)展。一方面我們要注意對(duì)主題字段的解釋,在檢索字段中要把文獻(xiàn)比較明顯的具有隱含價(jià)值的主題盡可能地都表現(xiàn)出來,同時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化的特點(diǎn),要擺脫過去人工檢索的思路,更加重視自然語(yǔ)句的運(yùn)用,這是因?yàn)榇蠖鄶?shù)讀者在檢索的過程中,對(duì)具體的主題詞并不是特別熟悉,因此選擇自然語(yǔ)句是大多數(shù)讀者的首選。當(dāng)前,我國(guó)的后控詞表還不夠普及,所以,我們可以利用多個(gè)字段,將多個(gè)自由詞作為標(biāo)引,這不僅能夠更加充分的體現(xiàn)文獻(xiàn)的主題內(nèi)容,同時(shí)進(jìn)一步提高查找文獻(xiàn)的全面性和準(zhǔn)確性。另一方面,我們還應(yīng)該注重對(duì)邊緣學(xué)科和交叉學(xué)科的標(biāo)引,隨著學(xué)科的發(fā)展,交叉學(xué)科越來越多,具有跨學(xué)科、跨領(lǐng)域的特點(diǎn),因此,文獻(xiàn)所涉及的知識(shí)面往往比較廣,如果按較為狹窄的標(biāo)引,可能會(huì)漏掉重要文獻(xiàn),為此,只是對(duì)文獻(xiàn)的題目進(jìn)行索引是不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?,?yīng)該將文獻(xiàn)的題目及文中的重要詞語(yǔ)作為標(biāo)引,從不同的角度對(duì)其進(jìn)行解釋和標(biāo)引。
二、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的圖書編目工作的網(wǎng)絡(luò)操作模式
聯(lián)網(wǎng)編目是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下進(jìn)行的一種最新的合作方式,同時(shí),這種合作工作的方式也是當(dāng)前我國(guó)文獻(xiàn)編目工作的未來發(fā)展趨勢(shì),也是圖書館編目工作的共同努力方向。聯(lián)網(wǎng)編目的操作具有兩大優(yōu)勢(shì),一是可以進(jìn)行信息共享;二是可以充分發(fā)揮自身的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。這種網(wǎng)絡(luò)操作模式一般是兩個(gè)或多個(gè)圖書館共同參與,通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),共同進(jìn)行編目工作,進(jìn)而建立一個(gè)比較統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),具有龐大數(shù)據(jù)支持的聯(lián)合數(shù)據(jù)庫(kù),這樣一來,合作的圖書館就可以實(shí)現(xiàn)書目信息的共享。聯(lián)網(wǎng)編目的優(yōu)勢(shì)和特色就在于,改變了過去各自為政的編目方式,讓各有各的標(biāo)準(zhǔn)的編目方式得到融合和統(tǒng)一,從根本上解決了分散編目所造成的不便。過去那種分散的編目方式不僅會(huì)造成不必要的資源浪費(fèi),同時(shí)也給讀者查找信息造成了很多不便,再者也不利于書目數(shù)據(jù)資源的規(guī)范化管理,聯(lián)網(wǎng)編目讓編目工作變得更加便捷,避免了不必要的重復(fù)勞動(dòng),提高了工作效率,也讓編目工作變得更加規(guī)范、有序,充分保證了書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量和數(shù)量,為建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的書目數(shù)據(jù)庫(kù)提供了前提條件。
聯(lián)網(wǎng)編目下的各個(gè)圖書館之間建立了空間聯(lián)系,因此,不管是哪一個(gè)圖書館對(duì)入館的新書進(jìn)行了下載和整理,其他的圖書館都可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行查詢和下載,這樣的聯(lián)網(wǎng)編目大大節(jié)省了勞動(dòng)力,也提高了工作效率,讓圖書能夠以更短的時(shí)間與讀者見面,而讀者也可以通過網(wǎng)絡(luò)在任何一個(gè)成員館之間進(jìn)行查找檢索自己想要找的信息資源,為讀者提供了更多的便利和服務(wù)。因此,我們說聯(lián)網(wǎng)編目是實(shí)現(xiàn)資源共享、提高效率、方便讀者、傳遞信息的最佳選擇,更是未來圖書館編目工作的發(fā)展趨勢(shì)。當(dāng)前,我國(guó)的中國(guó)教育科研網(wǎng)的建成,以及圖書館之間的集成管理系統(tǒng)的成功推廣,都為我國(guó)的圖書館網(wǎng)絡(luò)編目工作提供了必要的前提條件和基礎(chǔ)。當(dāng)前,我國(guó)已經(jīng)有了多個(gè)具有規(guī)模的聯(lián)網(wǎng)編目機(jī)構(gòu), 這些機(jī)構(gòu)具有更強(qiáng)的專業(yè)實(shí)力,其數(shù)據(jù)資源更具標(biāo)準(zhǔn)性和規(guī)范性,圖書館一旦加入,就可以充分實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的資源共享,可以隨時(shí)上傳數(shù)據(jù)、下載資源,讓數(shù)據(jù)資源實(shí)現(xiàn)真正的共建、共享,進(jìn)而節(jié)省勞動(dòng)力,并使社會(huì)資源利用率實(shí)現(xiàn)最大化。以中國(guó)知網(wǎng)為例,它是當(dāng)前我國(guó)擁有國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)最多的數(shù)據(jù)庫(kù)之一,它的設(shè)計(jì)及編目具有統(tǒng)一性和規(guī)范性,目前多數(shù)高校和知名的圖書館都有購(gòu)買其使用權(quán),更是眾多讀者查閱線上資料的重要數(shù)據(jù)庫(kù),其服務(wù)和信息更新都較快且比較完善,是我國(guó)目前聯(lián)網(wǎng)編目較為成功的例子。
三、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下圖書館編目工作應(yīng)該注意的問題
(一)對(duì)文獻(xiàn)編目的規(guī)范化要求更加嚴(yán)格
想要實(shí)現(xiàn)大家的共同合作,就需要有一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資源的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定。因?yàn)橹挥袛?shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,才能有規(guī)律可遵循,才能協(xié)調(diào)各方共同操作而不出歧義,同時(shí)這種標(biāo)準(zhǔn)化也方便信息的采集和整理,更方便讀者的查找,這種標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)定也是圖書館實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的共同追求。聯(lián)網(wǎng)編目能夠?qū)嵭械幕A(chǔ)是需要有高質(zhì)量和高標(biāo)準(zhǔn)的書目數(shù)據(jù),而這些能夠被共享的書目數(shù)據(jù)是眾多的編目工作人員共同努力的結(jié)果。想要提高聯(lián)網(wǎng)編目的工作效率,首先就要提高編目工作人員的編目水平,要讓他們明白現(xiàn)在的圖書館編目工作已經(jīng)告別了過去封閉環(huán)境下的圖書編目模式,取而代之的是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)紛繁復(fù)雜的信息中進(jìn)行組織、篩選、整理、排序和過濾,并在聯(lián)網(wǎng)編目過程中,要嚴(yán)格按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類和整理,這樣才能讓一個(gè)通用的、規(guī)范的書目數(shù)據(jù)庫(kù)完美地呈現(xiàn)給讀者。
(二)注意提高套錄的質(zhì)量
套錄編目的是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下聯(lián)網(wǎng)編目的主要方式之一,它主要指的是圖書館在進(jìn)行文獻(xiàn)書目編目時(shí),充分利用本館外的、現(xiàn)有的和標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)資源,通過檢索和轉(zhuǎn)換等方式,讓這些數(shù)據(jù)資源成為本館的書目數(shù)據(jù)。這樣一來,就可以讓外部已經(jīng)整理好的數(shù)據(jù)被充分利用,可以打破較為分散的編目格局,這樣同樣的文獻(xiàn)只需要編目一次就夠了,節(jié)省了時(shí)間同時(shí)也降低了編目的成本,也在無形中推進(jìn)了圖書館網(wǎng)絡(luò)編目標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)程。將本館外的數(shù)據(jù)資源充分利用起來,有助于圖書館之間實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的高質(zhì)量資源的共享。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和電子終端設(shè)備的更新普及,網(wǎng)絡(luò)的免費(fèi)書目服務(wù)大量涌現(xiàn),不僅為圖書館的免費(fèi)檢索提供了途徑,更為套錄編目提供了資源,編目人員可以通過聯(lián)網(wǎng)工具對(duì)所要查找的書目要求進(jìn)行檢索和瀏覽,同時(shí)也可以進(jìn)行下載,轉(zhuǎn)換成本館所需要的資源。在圖書館采集新書后,編目人員應(yīng)該認(rèn)真查找、比對(duì),選擇適合文獻(xiàn)的記錄編目,同時(shí)要按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行標(biāo)引,為此,要充分利用源記錄對(duì)新書目進(jìn)行核對(duì),把匹配合格的整理好,不符合匹配要求的,進(jìn)行修改處理,直到匹配為止。這種匹配工作對(duì)于西方文獻(xiàn)的編目是非常必要的,這是因?yàn)槲鞣轿墨I(xiàn)資料存在國(guó)際化和多樣化的特點(diǎn),往往存在一本書出自多國(guó)或者有多個(gè)出版商、多個(gè)譯本,這樣一來,在套錄編目中,就要充分利用外部的現(xiàn)有資源,編目人員做好數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換就可以了,但這一過程卻要求編目人員要有過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)和較強(qiáng)的責(zé)任心。
在套錄編目的方式主要應(yīng)用在西方文獻(xiàn)的處理和檢索上,套錄并不是簡(jiǎn)單的“拿來主義”,而是要編目人員根據(jù)自己圖書館的要求,對(duì)源數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理和修改,這樣才能提高文獻(xiàn)資料的利用率和數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
四、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下圖書館編目工作人員的素質(zhì)要求
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步及在圖書館編目工作中的應(yīng)用,徹底改變過去傳統(tǒng)封閉的編目方式,不僅讓圖書館編目工作變得更加規(guī)范化,同時(shí)也對(duì)圖書館編目工作人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。因此,在要不斷提高編目人員的專業(yè)素質(zhì)才能不斷提高編目工作的效率和規(guī)范化,在整體素質(zhì)提高的基礎(chǔ)上不斷推進(jìn)編目工作向自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。
(一)熟練掌握編目規(guī)則并能夠利用工具資料
編目工作有自己的規(guī)則,想要做好文獻(xiàn)編目工作,就要熟練掌握編目規(guī)則,這樣才能保證編目工作的統(tǒng)一性和規(guī)范性。同時(shí),想要讓編目工作能夠順利開展,還需要利用必要的工具書和參考資料,這就要求編目工作人員要能夠?qū)ζ涫褂米龅绞炀?、熟悉。要了解必要的編目工作基礎(chǔ)知識(shí),并在聯(lián)網(wǎng)的編目工作環(huán)境下能夠熟練操作編目軟件系統(tǒng)。
(二)具有較強(qiáng)的外語(yǔ)水平
在圖書館的文獻(xiàn)資料中,除了中文的資料外,還有很多外國(guó)文獻(xiàn)資料,如日文的、英語(yǔ)的等等,因此,編目工作人員不僅要有過硬的專業(yè)知識(shí),還要有較強(qiáng)的外語(yǔ)水平,其中對(duì)英語(yǔ)的要求是最基本的,對(duì)于其他語(yǔ)言的外國(guó)書籍全部掌握是不太現(xiàn)實(shí)的要求,但是如果英語(yǔ)水平過硬,其他的語(yǔ)種可以借助工具書實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的編目。
(三)要有意識(shí)地進(jìn)行自我能力的提升
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步,以及編目工作統(tǒng)一化之后,其中很多著錄都可以省略,這樣一來,不僅提高了效率同時(shí)也方便了讀者,但是其實(shí)在讀者使用的著錄中好多內(nèi)容是在不斷增加的,想要為讀者提供更準(zhǔn)確的服務(wù),編目工作人員就應(yīng)該根據(jù)讀者的需求和時(shí)代的變化,不斷更新自己的知識(shí)儲(chǔ)備和提升自己的專業(yè)能力等。
(四)具有較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力
與過去傳統(tǒng)的封閉的編目工作不同,當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的編目工作,不僅要求工作人員要有較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì),同時(shí),還要有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)使用和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力,這樣才能夠順利完成網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的文獻(xiàn)采集、篩選及加工轉(zhuǎn)化的工作。而且網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力的提高也有助于編目工作人員更加充分地運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)據(jù)資源,并能夠準(zhǔn)確地從浩繁的資源中找出想要使用的數(shù)據(jù),不僅可以提高效率,同時(shí)也為圖書館節(jié)省了成本。
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作者簡(jiǎn)介:劉虹(1976—),女,漢族,河南鄭州人,本科,助理館員,主要研究方向:信息管理。