漆家莉
摘要:隨著時(shí)代的發(fā)展,我國對企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理進(jìn)行了多次改革,對企業(yè)的預(yù)算編制方法也進(jìn)行了科學(xué)規(guī)范,財(cái)務(wù)預(yù)算管理不僅是企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的保護(hù)傘,更是保障企業(yè)利益相關(guān)者合法權(quán)益的重要法寶。財(cái)務(wù)預(yù)算管理在部分企業(yè)的具體實(shí)行中仍還存在一定的問題,本文從財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)營中的重要性出發(fā),明確財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)管理中的重要地位,進(jìn)而提出相應(yīng)的管理建議,以期研究結(jié)論能為企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作提供一定的指導(dǎo)性建議。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù);預(yù)算;企業(yè);重要性
(一)防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)預(yù)算從編制、分析、審核到執(zhí)行、監(jiān)督、評價(jià)等環(huán)節(jié)均是對企業(yè)的財(cái)務(wù)資金進(jìn)行嚴(yán)格科學(xué)的全面規(guī)劃。企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算在編制之前需要緊密結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略布局提前明確各項(xiàng)項(xiàng)目活動(dòng),再通過預(yù)算管理人員和相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對各項(xiàng)項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行實(shí)地調(diào)研和科學(xué)評估,得出相應(yīng)的預(yù)算金額,而在預(yù)算執(zhí)行過程中,預(yù)算管理人員會根據(jù)項(xiàng)目的具體執(zhí)行情況,來指導(dǎo)預(yù)算資金的使用,對超預(yù)算現(xiàn)象進(jìn)行嚴(yán)格控制和根源分析,最終使得資金在計(jì)劃范圍使用。整個(gè)預(yù)算管理過程控制了企業(yè)的資金使用效率,規(guī)避了資金超預(yù)算問題,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)在控制范圍內(nèi),能夠有效防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 。
(二)促進(jìn)企業(yè)降本增效
當(dāng)前運(yùn)用最為廣泛的預(yù)算編制方法主要為零基預(yù)算法、滾動(dòng)預(yù)算法和固定預(yù)算法,而零基預(yù)算結(jié)合滾動(dòng)預(yù)算是當(dāng)前預(yù)算編制方法中較為科學(xué)的編制方法。零基預(yù)算結(jié)合滾動(dòng)預(yù)算能夠促使企業(yè)根據(jù)每期的實(shí)際項(xiàng)目情況重新編制預(yù)算,避免了企業(yè)在上期預(yù)算數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,根據(jù)經(jīng)驗(yàn)增加數(shù)據(jù)的弊端。滾動(dòng)預(yù)算在預(yù)算執(zhí)行過程中能夠促使預(yù)算負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目不斷地精簡業(yè)務(wù)流程、提高工作效率,進(jìn)而不斷縮減預(yù)算金額,使得企業(yè)各環(huán)節(jié)的預(yù)算金額達(dá)到最小化,促使企業(yè)達(dá)到降本增效的目的。
(三)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控效果
企業(yè)內(nèi)部控制所涉及的環(huán)節(jié)眾多,在內(nèi)部控制五要素中內(nèi)部審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)評估和控制活動(dòng)等都離不開預(yù)算管理的支持。無論是上市企業(yè)還是非上市企業(yè),實(shí)行內(nèi)部控制均是對企業(yè)利益相關(guān)者的合法權(quán)益進(jìn)行有力的保障,內(nèi)部控制在具體實(shí)行的過程中,部分企業(yè)會出現(xiàn)控制環(huán)境建設(shè)不力、“三會”相互之間約束力度不足、“一股獨(dú)大”、崗位設(shè)置繁冗導(dǎo)致信息溝通不暢等問題。而實(shí)施預(yù)算管理則加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部控制的力度,企業(yè)從預(yù)算的各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算資金,避免了資金出現(xiàn)被不合理使用、低效使用等問題,保障了企業(yè)各方利益相關(guān)者的合法利益 。
(一)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理程序
預(yù)算管理程序主要包括編制、分析、審核、執(zhí)行、監(jiān)督、考核、評價(jià)等。預(yù)算能否發(fā)揮出有效的控制效應(yīng)主要取決于預(yù)算編制是否科學(xué)合理。因此,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理時(shí),預(yù)算管理人員必須對各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地調(diào)研與分析,以實(shí)際的、科學(xué)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果作為最終的預(yù)算編制結(jié)果。在預(yù)算執(zhí)行過程中,預(yù)算管理人員需對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行全程跟蹤,對預(yù)算資金使用不合理之處及時(shí)給予合理的建議并適當(dāng)干預(yù),確保預(yù)算資金的使用控制在預(yù)算費(fèi)用之內(nèi),同時(shí)建立嚴(yán)格的預(yù)算考核機(jī)制,鼓勵(lì)預(yù)算負(fù)責(zé)人積極縮減預(yù)算金額,為企業(yè)不斷降本增效。最后當(dāng)期預(yù)算執(zhí)行完成后,需對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)格的評價(jià)與總結(jié),進(jìn)而不斷促使預(yù)算管理更加完善化 。
(二)嚴(yán)格落實(shí)預(yù)算主體責(zé)任
預(yù)算主體責(zé)任是倒逼預(yù)算管理人員和各部門的預(yù)算執(zhí)行人員嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的有效措施。預(yù)算主體責(zé)任在預(yù)算考核環(huán)節(jié)應(yīng)明確規(guī)定預(yù)算執(zhí)行不力者應(yīng)承擔(dān)何種責(zé)任,預(yù)算執(zhí)行較佳者應(yīng)受到何種獎(jiǎng)勵(lì)。在明確的制度規(guī)定下,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照主體責(zé)任嚴(yán)格落實(shí)各個(gè)預(yù)算負(fù)責(zé)人的責(zé)任,確保獎(jiǎng)懲公平公正,并落到實(shí)處。
綜上所述,企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理對企業(yè)的資金管理、成本管理、效益管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制等均具有積極的促進(jìn)作用,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中必不可少的重要環(huán)節(jié)。但企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算管理過程中,務(wù)必確保預(yù)算編制的科學(xué)合理、預(yù)算監(jiān)督的有力有效、預(yù)算考核的公平公正、主體責(zé)任的嚴(yán)格落實(shí),這樣才能保障財(cái)務(wù)預(yù)算管理發(fā)揮應(yīng)有的控制作用。
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(作者單位:湖北鳳凰白云山藥業(yè)有限公司)