（合肥職業(yè)技術(shù)學(xué)院 安徽 合肥 230000）

0.引言

當(dāng)前，在我國社會(huì)體制建設(shè)之中與信息技術(shù)相關(guān)的需求類型層出不窮的同時(shí)，我國民眾對于信息化技術(shù)在日常生活中的應(yīng)用也隨之成為了我國信息化社會(huì)體制建設(shè)的具體需求之一。其中，伴隨著計(jì)算機(jī)以及信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)在我國多數(shù)行業(yè)領(lǐng)域之中都存在著具體應(yīng)用。諸如信息儲(chǔ)存、傳輸以及獲取的傳統(tǒng)渠道，在信息技術(shù)的影響下正呈現(xiàn)著全新的態(tài)勢。在檔案管理工作中，信息技術(shù)的應(yīng)用無疑對傳統(tǒng)的檔案管理工作內(nèi)容帶來了極大的協(xié)調(diào)發(fā)展空間。其中，信息技術(shù)中模擬技術(shù)的應(yīng)用對于我國高校實(shí)物檔案的管理工作存在著較高的協(xié)同價(jià)值?，F(xiàn)代模擬技術(shù)在我國各大高校之中的具體應(yīng)用也無疑會(huì)對我國高校實(shí)質(zhì)發(fā)展以及高校自身綜合競爭力的提升帶來相應(yīng)的保障。因此就現(xiàn)代虛擬技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值來看，不失為一種高校自身硬件設(shè)施建設(shè)發(fā)展的有力途徑。

1.現(xiàn)代虛擬技術(shù)與高校實(shí)物檔案管理的協(xié)同價(jià)值分析

現(xiàn)代虛擬技術(shù)在相應(yīng)行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的實(shí)際應(yīng)用，無疑是我國現(xiàn)代信息技術(shù)在實(shí)際應(yīng)用過程中的一種開放式的應(yīng)用形式。進(jìn)行虛擬技術(shù)的應(yīng)用能夠使得我國高校實(shí)物檔案在管理過程中對人工操作不再具備較高的依賴程度，且能夠通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)來對高校管理系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的革新，進(jìn)而在面對新時(shí)期高校信息化管理體系的建設(shè)工作帶來一定推進(jìn)與幫助。通過虛擬技術(shù)中內(nèi)涵的現(xiàn)代化信息技術(shù)，高校實(shí)物檔案的管理工作能夠借助信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中對時(shí)間以及空間的局限性突破，進(jìn)而將傳統(tǒng)高校檔案管理工作中的具體信息與我國檔案數(shù)據(jù)相關(guān)平臺(tái)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，使得分散于我國各大高校之中的檔案信息得以整合與整理，在面對信息查閱需求時(shí)為查閱者提供相應(yīng)的便利性與幫助。

就現(xiàn)代虛擬技術(shù)對我國高校實(shí)物檔案管理工作的促進(jìn)價(jià)值來看，該技術(shù)類型是現(xiàn)階段我國數(shù)字化高校建設(shè)工作中的一大必然發(fā)展趨勢。當(dāng)前，伴隨著信息技術(shù)與我國教育體制建設(shè)工作的結(jié)合深度不斷提升，我國在實(shí)際教育體制建設(shè)中正呈現(xiàn)著信息化教學(xué)方式以及多元化教學(xué)內(nèi)容的具體應(yīng)用。其中，虛擬技術(shù)在我國各教育階段之中均存在著實(shí)質(zhì)性的應(yīng)用。由于虛擬技術(shù)有效結(jié)合了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)中信息的交互性以及計(jì)算機(jī)技術(shù)中對數(shù)據(jù)處理的高效性，因而信息化時(shí)代為我國高校的教學(xué)工作帶來了內(nèi)容上以及方式上的雙重革新。同時(shí)，在面對信息化教學(xué)這一大環(huán)境時(shí)高校的自身硬件環(huán)境同樣需要革新建設(shè)，這就使得我國高校在面對自身圖書館以及檔案室等硬件設(shè)施的革新工作時(shí)需要得到在信息技術(shù)方面的實(shí)際支持。就高校實(shí)物檔案的管理工作而言，虛擬技術(shù)無疑為其提供了前所未有的發(fā)展前景。首先，虛擬技術(shù)的應(yīng)用能夠使得實(shí)物檔案的管理工作在管理方法上得到一定的信息技術(shù)協(xié)助。眾所周知，傳統(tǒng)的圖書館實(shí)物檔案管理工作中由于實(shí)物檔案與信息檔案在管理方式上的差異性，往往很難對全部實(shí)物檔案進(jìn)行整理以及分類。然而虛擬技術(shù)由于對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)均存在著相應(yīng)的應(yīng)用，因而在實(shí)際管理工作中能夠?qū)n案信息進(jìn)行輸入并儲(chǔ)存，進(jìn)而在面對多元化的實(shí)際需求時(shí)將檔案信息進(jìn)行整理歸類進(jìn)而便于高校以及相關(guān)需求者進(jìn)行儲(chǔ)存。

同時(shí)，現(xiàn)階段我國各高校在自身電子檔案方面的建設(shè)工作均已存在著相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)以及成果。由于當(dāng)前各高校中在面對檔案信息的儲(chǔ)存管理工作時(shí)較為趨向于將各類檔案類型進(jìn)行統(tǒng)一儲(chǔ)存，因而實(shí)物檔案的相關(guān)信息與當(dāng)前我國高校圖書館以及電子檔案信息的存儲(chǔ)工作存在著一定的協(xié)同性。在這一需求趨勢下，進(jìn)行信息技術(shù)的應(yīng)用便成為了我國高校檔案管理工作的一大發(fā)展趨勢。然而伴隨著我國高校教學(xué)體制的建設(shè)工作不斷深化，高校自身電子檔案信息的含量不斷提升，高校電子檔案信息的管理工作也隨之從GB級別提升至了TB級別乃至于更高的級別。在這一背景下，對計(jì)算機(jī)技術(shù)以及虛擬技術(shù)的應(yīng)用便成為了我國高校自身檔案信息管理工作的重要需求。就此看來，我國高校實(shí)物檔案管理工作中進(jìn)行現(xiàn)代虛擬技術(shù)的應(yīng)用不僅是我國高校信息技術(shù)應(yīng)用的需求之一，也是現(xiàn)階段我國信息化社會(huì)建設(shè)背景下的最終需求之一。因此現(xiàn)代虛擬技術(shù)與我國高校實(shí)物檔案管理工作存在協(xié)同價(jià)值。

2.現(xiàn)代虛擬技術(shù)在高校實(shí)物檔案管理工作中的優(yōu)越性分析

傳統(tǒng)的高校實(shí)物檔案管理工作在我國高校教育建設(shè)之初便存在著相應(yīng)發(fā)展。由于傳統(tǒng)高校實(shí)物檔案的管理工作對人力物力均存在著較為廣泛的需求，同時(shí)在面對我國多元化教學(xué)體制建設(shè)時(shí)實(shí)物檔案的信息量也在不斷提升，因此進(jìn)行傳統(tǒng)的實(shí)物檔案管理工作無疑會(huì)對相應(yīng)的管理工作人員帶來較大的工作壓力。就傳統(tǒng)的高校實(shí)物檔案管理工作內(nèi)涵來看，我國高校在傳統(tǒng)實(shí)物檔案的管理工作中較為依賴管理人員的人工操作。這一工作類型不僅使得我國高校實(shí)物檔案管理工作存在著較長的工作周期，且在面對高校實(shí)物檔案管理工作中檔案信息的更改以及檔案信息的移動(dòng)傳輸以及歸類工作時(shí)工作效率對實(shí)際需求存在較大影響。由于實(shí)物檔案不同于電子信息，在檔案變動(dòng)時(shí)需要將相應(yīng)的檔案信息均隨之變動(dòng)以及刪減，因此依賴傳統(tǒng)的人工操作會(huì)導(dǎo)致我國高校實(shí)物檔案信息管理工作存在著較為嚴(yán)重的滯后性。

3.現(xiàn)代虛擬技術(shù)在我國高校實(shí)物檔案管理工作中的應(yīng)用策略

3.1 加強(qiáng)實(shí)物檔案管理工作中對于現(xiàn)代虛擬技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用

電子計(jì)算機(jī)作為我國信息化社會(huì)體制建設(shè)工作中的基石平臺(tái)，在其功能上以及搭載的軟件平臺(tái)中能夠?qū)^大多數(shù)檔案信息及數(shù)據(jù)的處理工作給予滿足。由于當(dāng)前我國在電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用上存在著較為豐富的經(jīng)驗(yàn)，因此在進(jìn)行實(shí)物檔案管理工作時(shí)相應(yīng)的管理工作者在自身工作過程中應(yīng)當(dāng)重視起對于計(jì)算機(jī)技術(shù)以及現(xiàn)代虛擬技術(shù)的具體應(yīng)用方向。由于當(dāng)前我國在虛擬技術(shù)的發(fā)展革新工作中依舊存在著較為廣泛的發(fā)展方向，因而在面對多元化的應(yīng)用需求時(shí)需要管理者針對需求的差異性來進(jìn)行不同管理方式的選擇。

計(jì)算機(jī)技術(shù)在管理工作中應(yīng)當(dāng)有效發(fā)揮自身優(yōu)勢，尤其是在面對大量實(shí)物檔案信息資源的存儲(chǔ)需求時(shí)，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)發(fā)揮計(jì)算機(jī)在面對海量信息時(shí)的存儲(chǔ)優(yōu)勢?，F(xiàn)代虛擬技術(shù)以及現(xiàn)代信息技術(shù)在面對計(jì)算機(jī)這一優(yōu)質(zhì)載體時(shí)能夠進(jìn)行多元化信息模式的存儲(chǔ)，在進(jìn)行現(xiàn)代虛擬技術(shù)的應(yīng)用之前相應(yīng)的管理人員也應(yīng)注重對此類實(shí)物檔案信息進(jìn)行有機(jī)轉(zhuǎn)化，諸如將其磁盤、光盤等載體進(jìn)行與計(jì)算機(jī)資源類型的轉(zhuǎn)化等。此類應(yīng)用途徑能夠有效將實(shí)物檔案信息與現(xiàn)代虛擬技術(shù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，為高校實(shí)物檔案的管理工作帶來進(jìn)一步促進(jìn)。

3.2 實(shí)現(xiàn)實(shí)物檔案信息自助借閱與管理

當(dāng)前我國計(jì)算機(jī)技術(shù)以及虛擬技術(shù)的另一大應(yīng)用方向在于面向?qū)嵨餀n案信息的借閱人員提供信息化以及與虛擬技術(shù)相結(jié)合的管理信息系統(tǒng)。由于虛擬技術(shù)是建立在計(jì)算機(jī)這一載體之上的，因而在面對多元化的借閱管理需求時(shí)通過計(jì)算機(jī)搭載的相關(guān)平臺(tái)能夠有效促使我國高校實(shí)物檔案管理工作面對用戶帶來更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)資源。

伴隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，云技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)在面對平臺(tái)建設(shè)工作時(shí)能夠提供有力的幫助。在進(jìn)行實(shí)物檔案信息的管理工作同時(shí)建立起良好的服務(wù)管理平臺(tái)能夠有效促使我國高校實(shí)物檔案信息與高校實(shí)物檔案借閱管理服務(wù)機(jī)制相結(jié)合，進(jìn)而為實(shí)物檔案的自助借閱與管理提供有效的幫助。用戶在進(jìn)行實(shí)物檔案信息的借閱工作以及管理者在開展實(shí)物檔案管理時(shí)同樣得以借助這一優(yōu)勢，來面向高校自身管理體制的建設(shè)以及高校綜合競爭力的提升提供助力。

3.3 加強(qiáng)檔案庫房自動(dòng)管理的建設(shè)工作

現(xiàn)代化虛擬技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用無疑對傳統(tǒng)的檔案管理工作內(nèi)容帶來了極大的協(xié)調(diào)發(fā)展空間，由于能夠利用現(xiàn)代化虛擬技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)來建立起良好的管理機(jī)制，因此在現(xiàn)代化的高校實(shí)物檔案庫房管理過程中能夠針對計(jì)算機(jī)相關(guān)功能建立起良好的自主管理相關(guān)平臺(tái)。在后續(xù)的實(shí)物檔案庫房管理過程中，由于計(jì)算機(jī)相關(guān)管理平臺(tái)的應(yīng)用相應(yīng)的管理人員能夠減少極大的人力物力應(yīng)用，面向庫房實(shí)際需求來完善傳統(tǒng)實(shí)物檔案資源庫房管理過程中的相應(yīng)缺失。

管理人員在進(jìn)行現(xiàn)代化自動(dòng)管理平臺(tái)的應(yīng)用后，傳統(tǒng)實(shí)物檔案管理能夠借助平臺(tái)自身的功能性帶來更為優(yōu)質(zhì)的管理建設(shè)工作。檔案信息能夠借助信息平臺(tái)進(jìn)行儲(chǔ)存記錄，用戶的借閱與歸還同樣能夠通過線上平臺(tái)的功能性進(jìn)行相關(guān)記錄，用戶自身的信息以及檔案信息在搭載了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)后能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程管理以及線上管理，對檔案庫房的管理建設(shè)工作帶來推動(dòng)。

4.結(jié)語

建設(shè)虛擬檔案館是檔案界的一項(xiàng)重大工程，必須由國家檔案行政管理部門和國家信息產(chǎn)業(yè)主管部門共同研究，結(jié)合我國“信息高速公路”的建設(shè)，具體制訂建設(shè)虛擬檔案館的發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門之間的分工合作，共同解決虛擬檔案館建設(shè)中的各種理論和技術(shù)問題。伴隨著計(jì)算機(jī)以及信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)在我國多數(shù)行業(yè)領(lǐng)域之中都存在著具體應(yīng)用。諸如信息儲(chǔ)存、傳輸以及獲取的傳統(tǒng)渠道，在信息技術(shù)的影響下正呈現(xiàn)著全新的態(tài)勢。相應(yīng)的高校實(shí)物檔案管理工作者應(yīng)當(dāng)對自身工作內(nèi)涵加強(qiáng)相關(guān)認(rèn)知，并針對自身管理需求來加強(qiáng)對于現(xiàn)代虛擬技術(shù)的具體應(yīng)用。