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高校體育訓(xùn)練設(shè)施內(nèi)部審計的缺陷與彌補(bǔ)

2018-04-01 12:00:37◇侯
市場研究 2018年3期
關(guān)鍵詞:體育訓(xùn)練審計工作設(shè)施

◇侯 勇

高校的發(fā)展歷程中,體育訓(xùn)練設(shè)施的建設(shè)受到人們的普遍關(guān)注,增加其數(shù)量、擴(kuò)充其功能、提升其服務(wù)質(zhì)量,成為高校師生和社會公眾關(guān)心的問題。這除了要在政策、資金、制度等方面努力外,還需通過內(nèi)部審計工作的開展,讓政策真正落地,制度的制定更加完善。隨著體育訓(xùn)練設(shè)施的內(nèi)部審計工作要求越來越高、審計任務(wù)越來越重、審計范圍越來越廣以及審計要求越來越強(qiáng),需要深入挖掘體育訓(xùn)練設(shè)施建設(shè)中內(nèi)部審計的價值,除了要遵守與維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律以保證內(nèi)部審計的大方向,還需要將體育訓(xùn)練設(shè)施的建設(shè)與高校的內(nèi)部管理和各項(xiàng)活動結(jié)合在一起。

一、高校體育訓(xùn)練設(shè)施內(nèi)部審計的現(xiàn)狀分析

內(nèi)部審計指的是審計人員按照相應(yīng)的法律法規(guī)和制度,對單位的財務(wù)狀況進(jìn)行檢查,界定財務(wù)真實(shí)性水平,判斷其中是否存在違法亂紀(jì)行為,督促其進(jìn)行改正,以提高經(jīng)濟(jì)效益。內(nèi)部審計要求審計人員按照單位的計劃和相應(yīng)預(yù)算,對其經(jīng)營狀況作出判斷,以保證其投資或支出行為能夠獲得一定的經(jīng)濟(jì)效益,然后按照其預(yù)算和財務(wù)狀況對其內(nèi)部控制制度加以審查,依據(jù)審查結(jié)果給出有針對性的改正建議。高校體育訓(xùn)練設(shè)施內(nèi)部審計屬于管理范疇,借助對相關(guān)環(huán)節(jié)財務(wù)狀況的了解,發(fā)現(xiàn)其中薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)行以事后財務(wù)審計為中心的工作流程,除了要做好預(yù)防工作外,還應(yīng)將事后財務(wù)審計提上日程。這一過程中,審計人員要對單位財務(wù)狀況形成全面、系統(tǒng)、客觀的了解,在事后內(nèi)部審計的同時,將其功能作用在審計對象的各個層面。為此,高校體育訓(xùn)練設(shè)施內(nèi)部審計工作需要轉(zhuǎn)移重心,將事前控制、事中監(jiān)督和事后審計全部納入到內(nèi)部審計工作中。

二、高校體育訓(xùn)練設(shè)施內(nèi)部審計的缺陷

1.內(nèi)部審計工作規(guī)范性欠缺

一些高校體育訓(xùn)練設(shè)施的內(nèi)部審計體系并未建立起來,內(nèi)部審計工作未能形成系統(tǒng)規(guī)劃,在實(shí)際操作中,領(lǐng)導(dǎo)干部的干預(yù)使直接管理和多頭管理不斷增多,大量審計任務(wù)與審計項(xiàng)目無法正常進(jìn)行,甚至脫離了內(nèi)部審計工作的掌控范圍。這易使高校體育訓(xùn)練設(shè)施內(nèi)部審計工作不規(guī)范,具有極強(qiáng)的短期性效應(yīng)。同時,部分體育訓(xùn)練設(shè)施的建設(shè)工作并沒有為審計工作的開展建立相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),無法開展有效的質(zhì)量控制工作。在實(shí)際的內(nèi)部審計實(shí)踐中,一些參與者的主觀判斷發(fā)揮了負(fù)面作用,不論是證據(jù)采集、意見生成,抑或是審計結(jié)果的公開,都會受到個人知識、經(jīng)驗(yàn)、技能的影響。加之體育訓(xùn)練設(shè)施建設(shè)涉及較多的管理層次,其審計實(shí)踐一定會受到人際關(guān)系的沖擊。比如,如果審計對象處于較高的層次,針對高校體育訓(xùn)練設(shè)施的內(nèi)部審計就難以有效開展,這不但會降低內(nèi)部審計的質(zhì)量,還會提升審計風(fēng)險。

2.審計人員的素質(zhì)有待提升

審計主體方面,在對高校體育訓(xùn)練設(shè)施進(jìn)行內(nèi)部審計的過程中,一些體育訓(xùn)練設(shè)施的建設(shè)工作隨意性較大。究其原因,是因?yàn)閮?nèi)部審計工作在人員配備方面存在較大的隨意性。相關(guān)人員要么是從財務(wù)部門抽調(diào),要么是從管理部門平調(diào),有的甚至屬于臨時抽調(diào)??上攵?,以如此的配置方式開展高校體育訓(xùn)練設(shè)施的內(nèi)部審計工作,勢必會受到人員知識結(jié)構(gòu)不完整、審計能力有限和審計技巧缺乏的限制。更重要的是,因?yàn)橄嚓P(guān)審計人員未能接受專門的教育和培訓(xùn),在風(fēng)險意識與風(fēng)險防范能力方面顯得捉襟見肘,會因此而產(chǎn)生大量的審計風(fēng)險,由此便降低了審計報告的質(zhì)量,比如審計報告難以發(fā)現(xiàn)問題、在披露信息時顯得不充分、無法滿足管理和決策的訴求等。需要注意的是,一些高校體育訓(xùn)練設(shè)施建設(shè)過程中內(nèi)部審計人員配備不足,在人力資源有限的條件下,內(nèi)部審計任務(wù)是無法高質(zhì)量完成的。

3.審計觀念相對陳舊

與高校體育訓(xùn)練設(shè)施建設(shè)的其他部門一樣,內(nèi)部審計工作勢必會受到管理者和領(lǐng)導(dǎo)者的干預(yù),甚至?xí)艿狡湟庵镜挠绊?。?shí)際上,在高校體育訓(xùn)練設(shè)施建設(shè)過程中,一些管理者和領(lǐng)導(dǎo)者審計觀念十分陳舊,將內(nèi)部審計看作是沒有任何價值的工作,這就使高校體育訓(xùn)練設(shè)施建設(shè)內(nèi)部審計的獨(dú)立性無法得到保證,讓審計工作局限性被無限放大,難以得到理想的效果。在這一過程中,倘若不改變高校體育訓(xùn)練設(shè)施內(nèi)部審計的觀念,體育訓(xùn)練設(shè)施建設(shè)的內(nèi)部審計工作就無法得到快速發(fā)展,也難以在現(xiàn)有工作中獲得突破。

4.審計機(jī)構(gòu)獨(dú)立性較差

高校體育訓(xùn)練實(shí)施作為高校的重要組成部分,它的運(yùn)營管理被視為高校運(yùn)營管理的關(guān)鍵任務(wù),需要引起相應(yīng)的重視。實(shí)際上,對內(nèi)部審計來說,這本就屬于具有獨(dú)立性的工作。但在高校體育訓(xùn)練設(shè)施內(nèi)部審計工作中,審計機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性明顯不足。高校體育訓(xùn)練設(shè)施內(nèi)部審計本身應(yīng)隸屬于特定的職能部門,一旦這一部門受到校領(lǐng)導(dǎo)或者相關(guān)管理者的干預(yù),這就必然導(dǎo)致內(nèi)部審計工作無法獨(dú)立進(jìn)行,在校領(lǐng)導(dǎo)的參與下一定會受到主觀因素的影響。此外,內(nèi)部審計人員的利益也和校領(lǐng)導(dǎo)的利益直接相關(guān),在審計實(shí)踐中,內(nèi)部審計人員會因此而考慮更多因素,在開展工作時就一定會束手束腳、畏首畏尾。這就使得高校體育訓(xùn)練設(shè)施內(nèi)部審計工作無法像其他單位的審計工作一樣具有獨(dú)立性和權(quán)威性的特征。當(dāng)前,我國部分高校中只設(shè)置審計人員,缺少專門的審計機(jī)構(gòu),這無法保證獨(dú)立地開展相關(guān)業(yè)務(wù)。

三、高校體育訓(xùn)練設(shè)施內(nèi)部審計缺陷的彌補(bǔ)

對高校體育訓(xùn)練設(shè)施進(jìn)行內(nèi)部審計,其本質(zhì)在于對體育訓(xùn)練設(shè)施的建設(shè)進(jìn)行監(jiān)督和管理,其審計結(jié)果能夠?qū)徲媽ο蟮睦娣峙浜唾Y源使用產(chǎn)生直接影響。需要克服內(nèi)部審計的缺陷,消除內(nèi)部審計人員在任命和管理權(quán)限方面的制約,以客觀公正和實(shí)事求是的態(tài)度進(jìn)行內(nèi)部審計,通過依法履行職責(zé)并建章立制,對訓(xùn)練場館建設(shè)進(jìn)行全過程審計,通過規(guī)范程序提升審計質(zhì)量以及強(qiáng)化審計隊(duì)伍建設(shè)的方式,提升內(nèi)部審計工作的公平性和有效性。

1.依法履行職責(zé)并建章立制

在高校體育訓(xùn)練設(shè)施的內(nèi)部審計過程中,內(nèi)部審計人員應(yīng)審查參與工程建設(shè)的職能部門與項(xiàng)目單位,看其是否依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定構(gòu)建和健全內(nèi)部控制制度以及有關(guān)管理制度,確認(rèn)其職責(zé)的明確性以及責(zé)任的落實(shí)情況。例如,在風(fēng)險分析測試階段,應(yīng)審查其制定與落實(shí)施工項(xiàng)目管理規(guī)劃和項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制的情況。項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目管理的中心人物,需要對高校體育訓(xùn)練設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目的管理目標(biāo)進(jìn)行設(shè)定,將其視為主要的承擔(dān)者與實(shí)現(xiàn)者,通過必要的方式對建設(shè)項(xiàng)目加以控制。要對建設(shè)項(xiàng)目的成果和目標(biāo)指向負(fù)責(zé),又應(yīng)對承擔(dān)的效益性目標(biāo)對施工機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)??梢?,項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制被視為成功開展施工項(xiàng)目管理的前提與保證,內(nèi)部審計工作需要對其加強(qiáng)審查,以便能夠重點(diǎn)發(fā)現(xiàn)其中存在的問題。

2.對體育訓(xùn)練場館建設(shè)進(jìn)行全過程審計

在對高校體育訓(xùn)練設(shè)施建設(shè)進(jìn)行內(nèi)部審計的過程中,審計人員應(yīng)重點(diǎn)審查建設(shè)項(xiàng)目資金的到位情況,看其是否及時和足額,在使用過程中是否符合規(guī)范,有沒有出現(xiàn)滯留、轉(zhuǎn)移和侵占以及挪用建設(shè)資金的情況。同時,審計人員還應(yīng)對實(shí)際投資額和概算之間的關(guān)系加以關(guān)注,看其是否存在變更設(shè)計擴(kuò)大工程規(guī)模和私自批準(zhǔn)概算外投資等問題。此外,內(nèi)部審計人員應(yīng)對高校體育訓(xùn)練設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目的資金使用、管理以及效益等情況進(jìn)行審查,對設(shè)備、材料以及有關(guān)物資的采購進(jìn)行梳理,看其是否依據(jù)設(shè)計要求開展采購行為,期間是否存在盲目采購、過度采購的問題。其中如果存在以體育競技的名義進(jìn)行的采購或者指定了廠家的材料和設(shè)備的壟斷行為,要第一時間予以制止,以保證采購、驗(yàn)收、保管與領(lǐng)用工作更加合法合規(guī)。

3.通過規(guī)范程序提升審計質(zhì)量

①構(gòu)建依法審計的制度,健全審計體系,讓內(nèi)部審計在高校體育訓(xùn)練設(shè)施建設(shè)中扮演管理和監(jiān)督的角色,以促進(jìn)信息的及時反饋和相關(guān)工作的順利開展。②按照審計單位的特征和審計人員的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷,選配合適的內(nèi)部審計人員開展審計工作,并為此制定有針對性的審計方案。③提升審查力度。審計質(zhì)量的優(yōu)劣與審計證據(jù)之間存在緊密關(guān)聯(lián),為此,需要不斷提升審計證據(jù)的充分性與可靠性,以此降低內(nèi)部審計的風(fēng)險,將審計質(zhì)量控制在理想的水平。

4.強(qiáng)化審計隊(duì)伍建設(shè)

對高校體育訓(xùn)練設(shè)施的內(nèi)部審計不是某個部門單獨(dú)行動的工作,而是要通過全局思考和統(tǒng)籌規(guī)劃,讓高層管理者和所有員工都能夠參與其中:①優(yōu)化人力資源激勵制度,對高校體育訓(xùn)練設(shè)施進(jìn)行內(nèi)部審計的過程中,要認(rèn)可審計人員的工作,使之更愿意參與審計工作。目前,高校體育訓(xùn)練設(shè)施建設(shè)的內(nèi)部審計工作越來越難開展,審計實(shí)踐需要接觸的利益不斷增多?;诖?,內(nèi)部審計人員需要不斷調(diào)整工作方法,高校領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)通過多種方式激勵內(nèi)部審計人員積極開展工作。②為了促進(jìn)高校體育訓(xùn)練設(shè)施內(nèi)部審計工作的開展,需要頂層設(shè)計,校長為主要負(fù)責(zé)人,從上至下對審計工作給予重視,并為此做出積極反應(yīng)。這樣,內(nèi)部審計人員給出的審計判斷才會得到其他部門的認(rèn)可,便于充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。③內(nèi)部審計人員要按照時代發(fā)展的要求,通過提升自身素質(zhì)和能力處理越來越復(fù)雜的內(nèi)部審計任務(wù),除了要擁有強(qiáng)大的知識儲備外,還要持續(xù)開拓相關(guān)方面的能力,為高校體育訓(xùn)練設(shè)施內(nèi)部審計工作的有效開展提供智力支持。

[1]陳寧.高等體育院校辦學(xué)問題研究的進(jìn)展[J].成都體育學(xué)院學(xué)報,2004(05).

[2]黃瑞華.體育場館和訓(xùn)練設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目審計[J].審計與理財,2008(04).

[3]鐘厚永.國內(nèi)體育場館建設(shè)內(nèi)部審計現(xiàn)狀及影響因素[J].領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)論壇,2016(19).

[4]胡鉑.我國大型體育場館內(nèi)部審計現(xiàn)狀及其影響因素[J].中國市場,2015(46).

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