孟凡卓
[摘 要] 隨著社會的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)已經(jīng)逐漸成為企業(yè)廣泛應(yīng)用的重點技術(shù),但是一般都是大型企業(yè)認(rèn)識到利用這些技術(shù)進行會計信息化的重要性,許多中小型企業(yè)尚未認(rèn)識到這一點。大數(shù)據(jù)和云會計技術(shù)是符合企業(yè)發(fā)展的先進技術(shù),兩者在拓展資源利用范圍、降低成本和提高效率方面對會計信息化產(chǎn)生了重要的影響,然而其存在著共享平臺發(fā)展滯后以及數(shù)據(jù)安全面臨挑戰(zhàn)等的問題,應(yīng)采取轉(zhuǎn)變思路、建立共享平臺、加強安全制度建設(shè)、加大人才培養(yǎng)力度等對策以運用大數(shù)據(jù)和云計算推進會計信息化,不僅僅可豐富現(xiàn)有的理論研究,同時也可加快企業(yè)信息化建設(shè)的步伐。
[關(guān)鍵詞] 大數(shù)據(jù);云計算;會計信息化;影響
[中圖分類號] F230 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 1009-6043(2018)03-0140-02
在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)如此發(fā)達的當(dāng)前,大數(shù)據(jù)和云計算比較適合企業(yè)的信息化建設(shè),從系統(tǒng)的角度提高了企業(yè)的管理水平,雖然它仍然不夠完善和成熟,但是已經(jīng)發(fā)揮出了一定的作用和效果。所以,大數(shù)據(jù)和云會計技術(shù)是符合企業(yè)發(fā)展的先進技術(shù),只有不斷的優(yōu)化和解決目前所存在的問題,它才會成為企業(yè)發(fā)展中的核心技術(shù)。因此,研究了大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)對企業(yè)會計信息化建設(shè)的影響,不僅僅是為了提高理論基礎(chǔ)水平,也實際的分析了大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)的應(yīng)用前景和重要性,促進了大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)的推廣和普及。
一、大數(shù)據(jù)與云計算的概述
(一)大數(shù)據(jù)的概念
大數(shù)據(jù)主要指的是涵蓋巨大的資料量且不能夠借助現(xiàn)有的主流軟件在一定時間內(nèi)進行管理、獲取以及整理成企業(yè)經(jīng)營管理決策的信息。大數(shù)據(jù)的存在主要目的并不是收集廣泛的信息與數(shù)據(jù),更重要的是對數(shù)據(jù)的專業(yè)化分析和處理,若將大數(shù)據(jù)視為一種產(chǎn)業(yè),則產(chǎn)業(yè)的真正實力就是如何提高其數(shù)據(jù)加工能力,借助數(shù)據(jù)加工進一步使數(shù)據(jù)進行增值。因此,大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),并不是融合多少數(shù)據(jù),而主要關(guān)注的是數(shù)據(jù)處理的能力水平,這也是現(xiàn)代許多技術(shù)無法比擬的。
(二)云計算的概念
云計算主要指的是一種可以依據(jù)使用量來規(guī)定相關(guān)的付費標(biāo)準(zhǔn)的模式,該模式創(chuàng)造了可用的且方便的網(wǎng)絡(luò)訪問形式,使其進入到計算資源共享平臺中,如果想要使用相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,那么這些資源就能夠得到快速的供應(yīng),這個過程只需要少量的工作,與服務(wù)商的交流也相對比較少。從國家的發(fā)展水平來看,高能力的計算以及應(yīng)用水平已經(jīng)逐漸成為評估企業(yè)以及國家綜合實力的標(biāo)準(zhǔn),通過云計算的應(yīng)用已經(jīng)使資源信息的利用和服務(wù)水平有了很大程度的提高,同時也減少甚至避免了許多復(fù)雜程序以及效率低下的現(xiàn)象。因此,云計算能夠提高使用者的工作效率,及時獲取信息,更加便捷的進行資源利用。
二、大數(shù)據(jù)和云計算對會計信息化的影響
(一)大數(shù)據(jù)拓展了會計信息化的資源利用范圍
現(xiàn)代社會加快了軟件、信息數(shù)字化以及數(shù)據(jù)處理技術(shù)的全面發(fā)展,從而擴大了大數(shù)據(jù)的應(yīng)用領(lǐng)域和范圍,現(xiàn)代企業(yè)需要對各種信息所帶給企業(yè)的財富進行充分的認(rèn)識,同時這些信息也需要進行一定的加工才會發(fā)揮出想要的效果。對其中需要借助軟件以及相關(guān)信息技術(shù)的內(nèi)容應(yīng)該全面掌握,而所謂的會計信息化也不單單是分析會計作業(yè)形成的數(shù)據(jù),同時也能夠收集不同的搜索引擎具有的數(shù)據(jù)信息以及相關(guān)的數(shù)據(jù)處理方式,所以,能夠借助云計算整合現(xiàn)存的零散數(shù)據(jù),保留其中比較有價值的數(shù)據(jù)和信息,然后與傳統(tǒng)的會計信息進行融合,這樣就不會將一些重要信息忽略掉,從而能夠普遍提高會計管理的水平與決策能力,使企業(yè)能夠快速提升內(nèi)部的核心競爭力。因此,大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),拓展了會計信息化的資源利用范圍,使企業(yè)能夠得到更加全面的信息,做出正確的決策。
(二)促進了會計信息化成本降低
中小型企業(yè)在會計管理方面的信息化水平相對較低,要求企業(yè)在基礎(chǔ)建設(shè)方面注入較多的人力和物力,并且也需要考慮相關(guān)軟件和硬件的維護與升級,這也是導(dǎo)致企業(yè)會計信息化比較滯后的主要原因?,F(xiàn)代企業(yè)開始將大數(shù)據(jù)和云計算進行結(jié)合,使用者能夠按照自身資源使用的多少以及時間上的長短進行付費,一般不需要前期進行大量的資金投入以及復(fù)雜的工作內(nèi)容。而企業(yè)通過重點發(fā)揮自身的優(yōu)勢,也會在一定程度上提高企業(yè)的核心競爭力。
(三)提高了會計信息化的效率
企業(yè)會計信息化一般會受到地域以及時間等不同方面的限制,就很容易導(dǎo)致企業(yè)不能夠及時地進行信息傳輸和交流,許多機會也會因此流失。面對競爭如此激烈的市場環(huán)境,獲取信息的時效性是極為重要的。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,建立會計信息化體系僅僅依靠互聯(lián)網(wǎng)就能夠?qū)崿F(xiàn)隨時隨地的與企業(yè)的客戶進行有效地溝通,盡快掌握市場的動態(tài)和信息。云計算擁有比較強大的計算水平和能力,能夠盡快形成相應(yīng)的需求指標(biāo),企業(yè)的管理者也可以通過這些指標(biāo)的構(gòu)建與評估,實時了解和掌握企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀以及未來存在的潛在風(fēng)險,做出正確的決策和預(yù)防,保證企業(yè)更加穩(wěn)定的發(fā)展。
三、大數(shù)據(jù)和云計算時代會計信息化存在的問題
(一)會計信息化共享平臺發(fā)展滯后
現(xiàn)代中小企業(yè)都開始朝著社會信息化進行發(fā)展,不同的企業(yè)進行會計信息處理以及加工過程中可能形成系統(tǒng)的信息流。借助會計信息化的公共平臺,不同的企業(yè)能夠及時的了解自身企業(yè)所具有的影響力和水平,與其他同行可以進行比較,發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在有缺點和優(yōu)勢,這樣就能夠不斷的優(yōu)化和改正不足之處,并且將長處不斷強化和發(fā)揚光大,從而使企業(yè)的核心競爭力有一定的提高。在云計算的基礎(chǔ)之上,可以全面滿足各類客戶、各種區(qū)域以及各種業(yè)務(wù)的需求,使企業(yè)的適應(yīng)性以及靈活性會有一定的提高。
(二)會計信息化數(shù)據(jù)安全面臨挑戰(zhàn)
會計信息化的共享平臺可以使企業(yè)的成本降低,同時提供了便捷的溝通渠道,越來越多的企業(yè)對其都開始關(guān)注起來。但是信息化的應(yīng)用必然會有一定的風(fēng)險,安全性很難完全得到保障。而中小型企業(yè)放棄控制一些數(shù)據(jù)來降低相應(yīng)的交換成本,這對管理者來說,需要對這些交易的價值進行評估,并且做出相應(yīng)的決策。但是會計信息化共享平臺是將企業(yè)信息暴露在平臺中,由于存在安全性問題,導(dǎo)致許多企業(yè)不會將企業(yè)的核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息放在平臺上。為了進一步加強數(shù)據(jù)安全性防護,使信息化能夠得到安全保障,云服務(wù)的供應(yīng)商就需要不斷優(yōu)化和強化,導(dǎo)致注入較多的資金,這樣就會使使用者的成本也會有所提高。因此,構(gòu)建性價比較高、安全性較大的存儲體系已經(jīng)逐漸成為普遍關(guān)注的問題。
四、運用大數(shù)據(jù)和云計算推進會計信息化的對策
(一)改變思路,樹立大數(shù)據(jù)和云計算發(fā)展意識
大數(shù)據(jù)和云計算的應(yīng)用尚不成熟,主要原因是許多管理者和使用者本質(zhì)上沒有認(rèn)識到它們的重要性,仍然保留原有的發(fā)展意識。如今,我們需要與時俱進,身為企業(yè)的管理者,在會計信息化建設(shè)中應(yīng)該建立大數(shù)據(jù)和云計算的發(fā)展意識,只有加強意識,才能夠真正的認(rèn)識到大數(shù)據(jù)和云計算的重要性。企業(yè)管理者通過樹立大數(shù)據(jù)和云計算的發(fā)展意識,能夠提高企業(yè)的會計信息化水平。如果企業(yè)沒有樹立一定的發(fā)展意識,就會從心底里不認(rèn)可大數(shù)據(jù)的使用,那么不僅僅會導(dǎo)致企業(yè)不會發(fā)揮出大數(shù)據(jù)和云計算的優(yōu)勢,甚至企業(yè)根本不會應(yīng)用大數(shù)據(jù)和云計算在會計信息化建設(shè)中,這樣很容易使企業(yè)的發(fā)展滯后,因此,企業(yè)首先應(yīng)該樹立大數(shù)據(jù)和云計算的發(fā)展意識,使企業(yè)管理者和所有員工都能夠重新認(rèn)識會計工作,與時代發(fā)展接軌,使企業(yè)的管理水平逐漸提高。
(二)運用大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)建立會計信息化平臺
在信息化建設(shè)過程中,企業(yè)制定相關(guān)的政策和制度體系,為員工構(gòu)建共享平臺,這樣不僅僅能提高員工的工作效率,同時也能夠促進員工之間以及員工與上級之間實現(xiàn)零距離溝通,避免了許多信息不對稱的現(xiàn)象。企業(yè)在進行會計信息化平臺的構(gòu)建時,需要采用大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù),利用最先進的手段和專業(yè)的技術(shù)進行平臺建設(shè),這樣才能夠真正的推進大數(shù)據(jù)和云計算的發(fā)展,同時也能夠使企業(yè)享受到平臺建立的優(yōu)勢。通過大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)的使用,企業(yè)可以進行自身狀況的全面了解,然后結(jié)合企業(yè)同行甚至是其他行業(yè)的管理方式,取其精華,去其糟粕,不斷的優(yōu)化企業(yè)的管理方式和技術(shù)水平,從而提高企業(yè)內(nèi)部的核心競爭力。
(三)加強安全制度建設(shè),確保數(shù)據(jù)安全
大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)的使用能夠促進信息化建設(shè)更加完善和快速,但是仍然存在一定的問題。目前,大數(shù)據(jù)和云計算的發(fā)展水平相對比較不成熟,而網(wǎng)絡(luò)信息安全就會成為企業(yè)擔(dān)心的主要問題。對于會計工作最主要的就是數(shù)據(jù)的安全性和保密性,如果在網(wǎng)絡(luò)平臺中共享,很容易發(fā)生泄密等現(xiàn)象,這是企業(yè)管理者不想看到的現(xiàn)象,也是不愿意應(yīng)用大數(shù)據(jù)和云計算平臺的關(guān)鍵原因。所以,如果想要應(yīng)用大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù),首先需要完善安全層面上的制度建設(shè),保證企業(yè)數(shù)據(jù)的安全,及時對共享平臺進行監(jiān)督和檢查,根據(jù)相應(yīng)的指標(biāo)進行評評估,檢測是否存在潛在的風(fēng)險,這樣才能夠?qū)ζ髽I(yè)的數(shù)據(jù)信息創(chuàng)造一定的安全保障。
(四)加大人才培養(yǎng),推動技術(shù)應(yīng)用
企業(yè)的發(fā)展最重要的就是人才的有效利用和培養(yǎng),面對大數(shù)據(jù)和云計算這些新鮮事物,員工缺少一定的認(rèn)識,更談不上專業(yè)性,但是現(xiàn)有的企業(yè)員工已經(jīng)對企業(yè)的業(yè)務(wù)和核心工作職責(zé)等比較熟悉,外聘其他人員也會花費較大的財力,也有可能出現(xiàn)人員閑置的現(xiàn)象。所以,企業(yè)可以對相應(yīng)崗位的員工進行專業(yè)化培養(yǎng),創(chuàng)造與專業(yè)化人士交流和學(xué)習(xí)的機會,從理論到實踐,不斷的熟悉大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù),然后再結(jié)合自身多年的經(jīng)驗,應(yīng)用大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù),這樣不僅僅為員工提供了學(xué)習(xí)的機會,同時也增強了普遍員工的專業(yè)化水平,使大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)能夠得到廣泛的應(yīng)用和推進。
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