周健
[摘要]作為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分,中小企業(yè)日常的生產(chǎn)經(jīng)營也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。由于這類企業(yè)提供的產(chǎn)品在市場中缺乏一定的競爭性,采用賒債銷售的方往往成為他們獲取市場份額的方式,然而隨著賒銷額的逐步擴(kuò)大,企業(yè)在應(yīng)收賬款管理方面的問題也愈加突出。因此,本文將會以中小企業(yè)作為研究對象,深入剖析其應(yīng)收賬款的必要性與可行性,期望能為其進(jìn)一步的發(fā)展提供可參考的建議。
[關(guān)鍵詞]中小企業(yè) 應(yīng)收賬款 必要性 可行性
在市場經(jīng)濟(jì)競爭作用機(jī)制下,中小企業(yè)在人才、技術(shù)、資金等方面的欠缺已經(jīng)成為其未來長遠(yuǎn)發(fā)展中的阻礙因素。相對于大型企業(yè)來說,中小企業(yè)的發(fā)展的經(jīng)營環(huán)境更加困難,尤其是在銀行貸款等融資方面。因此,為了提高其競爭優(yōu)勢,企業(yè)的賒銷規(guī)模在逐步擴(kuò)大,為其應(yīng)收賬款的管理帶來了更多的挑戰(zhàn)。
一、中小企業(yè)實(shí)施應(yīng)收賬款管理的必要性分析
(一)促使企業(yè)利潤虛增
很多中小企業(yè)在采取賒債銷售的方式后,常常面臨著應(yīng)收賬款無法有效收回的難題,而隨著其壞賬的比例逐步的攀升,目前企業(yè)可能無法收回的資金幾乎達(dá)到了近一半的比例。對于這部分無法收回的賬款,企業(yè)依然將其記錄在整體的利潤收入中,這使得其報(bào)表上的經(jīng)營收入與其實(shí)際的收入存在較大的偏差,不僅不利于其未來的有效決策,對于其經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)也存在一定的阻礙。因此,從某種角度上來說,當(dāng)企業(yè)銷售利潤的進(jìn)一步增長,其面臨的現(xiàn)金流問題可能會更加嚴(yán)重。
(二)占據(jù)企業(yè)流動資金
很多情況下,對于中小企業(yè)來說,其賬面上的應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)是其日常持續(xù)運(yùn)營的流動資金。但是這種流動資金的使用權(quán)短期內(nèi)還屬于其銷售的客戶,這導(dǎo)致企業(yè)失去了對這部分資金的使用權(quán)。因此,應(yīng)收賬款的存在,不僅減慢了企業(yè)內(nèi)部資金流動的速度,也會對其日后經(jīng)營活動的持續(xù)開展存在帶來一定的影響。
(三)增加企業(yè)收賬成本
在長期無法收回應(yīng)收賬款資金的情況下,企業(yè)需要尋求政府的幫助,利用法律措施來解決這一困境收回應(yīng)有的賬款。但是這種強(qiáng)制性的收回措施必然需要投入大量的人力財(cái)力,增加了其產(chǎn)生應(yīng)收賬款的額外成本。因此,對于部分信譽(yù)較好的客戶,企業(yè)可能在特定的時(shí)間內(nèi)收回資金,減少其經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),而如果遇到無法收回的賬款,很容易影響到企業(yè)正常的經(jīng)營活動,進(jìn)而增加其資金使用的風(fēng)險(xiǎn)。
二、中小企業(yè)應(yīng)收賬款的可行性分析
應(yīng)收賬款的使用雖然對于企業(yè)的資金流動形成了較大的影響,但為了增加其市場競爭力,這種銷售模式也在一定程度上給企業(yè)的經(jīng)營帶來了新的可能?;诖?,企業(yè)必須對其在應(yīng)收賬款的影響中進(jìn)行剖析并及時(shí)規(guī)避,才能為維持企業(yè)的有序運(yùn)行。
(一)制定有效的信用評估政策
為了確保應(yīng)收賬款能夠有效收匯,企業(yè)在實(shí)施賒債銷售活動之前,應(yīng)當(dāng)對其目標(biāo)客戶的信用情況、經(jīng)營情況有所把握,才能提升其有效收回資金的可能性。因此,企業(yè)可以根據(jù)客戶的實(shí)際情況建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)等級劃分,對不同等級的客戶實(shí)施不同的銷售方式,在雙方平等自愿的基礎(chǔ)上建立相互合作的伙伴關(guān)系,既保證了銷售活動的有效進(jìn)行,也能夠幫助企業(yè)快速收回應(yīng)收賬款。
(二)確定企業(yè)產(chǎn)品銷售的期限
中小企業(yè)在進(jìn)行賒銷活動之前,必然會對客戶支付的方式與支付的期限等做出詳細(xì)的規(guī)定,以此來促進(jìn)客戶的正常還款。在激烈的市場競爭中,中小企業(yè)為了提升其產(chǎn)品的優(yōu)勢,往往會給客戶提供較長的賒銷期限,這也在一定程度上增加了企業(yè)應(yīng)收賬款無法收回的風(fēng)險(xiǎn)。因此,針對這類現(xiàn)象,企業(yè)一方面可以對客戶的債款償還行為給與相應(yīng)的優(yōu)惠,比如在一定期間內(nèi)還款可以享受現(xiàn)金減免的活動等,另一方面企業(yè)應(yīng)當(dāng)從法律的角度對這類賒債銷售的活動加以規(guī)范,保障收款安全的同時(shí)提升其日常銷售的利潤水平。
(三)建立科學(xué)的信用額度
中小企業(yè)的目標(biāo)賒銷客戶在與其建立合作關(guān)系時(shí)會設(shè)置一定的信用額度。它主要是指客戶能夠從企業(yè)中所能獲取的最大產(chǎn)品額,在這個(gè)數(shù)額以內(nèi),客戶可以進(jìn)行自由的購買?;诖?,為了增加其賬款收回的可能性,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對不同的客戶設(shè)置不同的信用額度等級,除了考慮到自身產(chǎn)品的庫存、數(shù)量等方面之外,需要重點(diǎn)把握自身可以給與的信用額度范圍,不能因私人關(guān)系好等原因而隨意承諾,否則很容易威脅到企業(yè)自身的安全運(yùn)轉(zhuǎn)。
(四)完善相關(guān)賬款收賬制度
應(yīng)收賬款在收賬是其產(chǎn)生之后需要不斷關(guān)注的一項(xiàng)問題。一般情況下,在規(guī)定的實(shí)踐內(nèi),企業(yè)會通過面談、短信、電話等方式來完成催收賬款的工作。但是,由于不同的客戶所拖欠的金額以及與其商定的還款期限等方面都會有所差異,企業(yè)必須根據(jù)具體的客戶情況來加以處理。如果其目標(biāo)客戶持續(xù)還款的信用較好,但是存在短期內(nèi)無法及時(shí)還款的情況,企業(yè)相關(guān)人員可以適當(dāng)?shù)难娱L其應(yīng)收賬款的期限,以維持與客戶長期良好合作的關(guān)系。而如果客戶本身的經(jīng)營狀況不佳甚至存在破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn),則企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取相關(guān)的法律措施,在應(yīng)收賬款的問題上予以解決??傊?,在催收賬款的過程中,面對不同的客戶必然需要采取不同的收款策略,而這也離不開企業(yè)收賬制度的支持,才能確保各個(gè)環(huán)節(jié)各項(xiàng)措施的有效落實(shí)。
三、結(jié)束語
綜上所述,中小企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)活動開展中的重要主體,其經(jīng)營狀況的好壞都會影響到一個(gè)區(qū)域甚至國家的整體利益。而應(yīng)收賬款作為這類企業(yè)流動資金持續(xù)運(yùn)作的關(guān)鍵內(nèi)容,必須引起重視并采取完善的措施加以優(yōu)化,才能確保其日?;顒拥挠行蜻M(jìn)行。上文在對當(dāng)前應(yīng)收賬款管理的必要性做了詳細(xì)的闡述,并以此為基礎(chǔ)提出相關(guān)的可行性研究,雖然存在一定的不足,但是期望能夠?yàn)槠髽I(yè)資金安全的保障以及經(jīng)營利潤的提高提供一定的支持。