夏正清

【摘要】由于我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，許多油田企業(yè)也得到了迅猛的發(fā)展。在油田的開發(fā)過程中，我們必須重視物資管理，該工作是油田中的一個核心環(huán)節(jié)，是油田企業(yè)獲取利潤的一個重要方式。油田企業(yè)物資采購管理水平的高低決定了整個項目成本的高低，這是油田企業(yè)控制生產(chǎn)成本和提高整體效益的有效措施。在油田企業(yè)建設(shè)中，必須將成本控制上升到戰(zhàn)略管理水平，這樣才能降低生產(chǎn)成本、提高管理水平和企業(yè)效益，最終達到降本增效的目的。通過科學(xué)的管理方法來完善并提高油田企業(yè)的物資管理水平，從而提高管理效率并提升企業(yè)市場競爭力，這對油田建設(shè)企業(yè)未來的發(fā)展至關(guān)重要。

【關(guān)鍵詞】油田企業(yè)；物資管理；降本增效；對策

引言

查閱相關(guān)資料可知，物資管理起源于第一次世界大戰(zhàn)，發(fā)展于第二次世界大戰(zhàn)期間，當(dāng)時的物資管理主要針對于軍工企業(yè)。二戰(zhàn)結(jié)束后，物資管理更是得到了迅猛的發(fā)展，其中物資的采購管理就是在這段時間內(nèi)發(fā)展起來的。在現(xiàn)階段，隨著市場競爭的日益劇烈，企業(yè)如果想提高自己的利潤，已經(jīng)不能僅僅依靠傳統(tǒng)的降低原料消耗和提高銷售量的方法來實現(xiàn)，而要降低采購成本、強化采購管理的方法來實現(xiàn)。

因此，我們可以發(fā)現(xiàn)，物資的科學(xué)管理已逐漸成為了當(dāng)今企業(yè)提高自身利潤的主要方法。通過管理的優(yōu)化，企業(yè)可以降低生產(chǎn)成本、促進與供應(yīng)商的密切聯(lián)系并增強企業(yè)與市場的聯(lián)系，這就可以提高企業(yè)的價值和市場競爭力。

一、油田企業(yè)物資管理介紹

（一）物資采購流程

每個企業(yè)的物資采購流程都會因為項目本身的差異而存在自身的特點。一般來講，油田企業(yè)的物資采購流程如下所述。

1.首先對物資的項目用料要做對應(yīng)預(yù)算和業(yè)務(wù)需求進行大致計算，然后再結(jié)合原有的物料儲存和現(xiàn)場實際需求進而綜合整理出物資清單。在這之后還需要進行市場調(diào)研到考察報告，然后將報告和物資清單交給上級部門審批。

2.采購部門對項目的費用和技術(shù)參數(shù)進行審核，若審核不通過則采購程序結(jié)束；若審核通過，該部則將采購計劃單交給交易中心。

3.交易中心根據(jù)采購計劃組織相關(guān)部門開會制定出最高限價，然后就進入了招標(biāo)環(huán)節(jié)。接下來就需采購科下達采購訂單。

4.設(shè)備材料部門按照采購計劃單與供應(yīng)商聯(lián)系，如果沒有異議，則簽訂合同；如有異議，則再返回修改，直至達成一致。

5.供應(yīng)商按照采購訂單提供貨物，然后由現(xiàn)場使用部門簽收。在簽收時需要檢查貨物的質(zhì)量，如有不達標(biāo)的需要進行退換。

6.最后再由財務(wù)部門憑借相關(guān)單據(jù)進行付款，在付款時應(yīng)核查物資、數(shù)量和金額是否匹配等信息。

（二）油田企業(yè)物資管理存在的問題

1.缺乏科學(xué)的管理意識。由于科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國石油企業(yè)的物資供應(yīng)流程也出現(xiàn)了一定的變化，而管理人員的思想還沒有及時更新，對物資管理缺乏一個科學(xué)的認識，對管理過程中存在的問題也不了解。于是，這就使得物資管理部門出現(xiàn)思想和工作中的懈怠，從而導(dǎo)致采購得到的物資不能和需要的物資相匹配或者是一些貨物的囤積，這就影響了企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)靈活度。

2.物資管理業(yè)務(wù)流程多、耗時長。根據(jù)上面所提到的物資采購流程，我們可以發(fā)現(xiàn)該流程所耗費的時間很長。整個過程需要多次審批，并且需要組織開會討論且會議涉及多個部門，再經(jīng)過一些繁瑣程序后才能完成對所需物資的采購。除此之外，在物資的存儲和物流運輸環(huán)節(jié)也存在的問題，各個部門之間沒有進行有效的溝通，這就造成了供應(yīng)物流與生產(chǎn)物流的不匹配。

3.缺乏信息交流平臺，供應(yīng)商無法及時響應(yīng)客戶的需求。在油田企業(yè)物資管理中，由于油田企業(yè)不能與供應(yīng)商直接溝通，不能形成一個良好的信息反饋。一方面，如果出現(xiàn)工程進度和施工條件的改變，采購很有可能按照原來的方案進行而不能做出及時調(diào)整。另一方面，如果供應(yīng)商的物資突然出現(xiàn)短缺，則需要重新訂貨，這也會對工程的正常進行帶來一些問題。

二、提高石油企業(yè)物資管理水平的措施

（一）加強對物資管理的認識

由于目前石油的生產(chǎn)產(chǎn)量在降低，而市場競爭程度在不斷增加，而為了確保油田企業(yè)的長久發(fā)展，就需要特別重視物資管理。首先應(yīng)該提高管理人員的物資管理意識，讓其認識到物資管理的重要性，同時還需要提高物資管理人員的技術(shù)水平和綜合素質(zhì)，積極學(xué)習(xí)國外及社會上的先進管理技術(shù)，做到與時俱進，全面提高物資管理水平。

（二）加強物資采購管理

在物資管理的過程中，物資的采購管理是一個很重要的部分，為此就需要加強物資的采購管理水平，最大程度的在保證采購質(zhì)量的條件下降低物資的采購成本。并且油田企業(yè)中的采購應(yīng)該逐步向著集中化采購發(fā)展，這也是降低采購成本的一個有效措施。

（三）加強信息平臺建立

隨著目前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，對于大量的物資采購業(yè)務(wù)也可以利用這種技術(shù)，建立電子商務(wù)平臺，特別是二級非集采物資和三級物資的電子商務(wù)平臺。這樣就可以大幅降低企業(yè)人力、物力和財力的消耗，并且在平臺上可以直接看到所需物資的數(shù)量、價格等信息。同時，電子商務(wù)平臺的建立使得采購業(yè)務(wù)變得簡單，并使其向著信息化管理方向發(fā)展。

（四）降低石油企業(yè)生產(chǎn)成本

在降低石油成本的過程中，主要的方法還是將石油企業(yè)的物流進行外包，這是提高企業(yè)競爭力的重要措施。在物流外包之后，就可以使石油企業(yè)將精力集中在生產(chǎn)和一些必要的管理上面，這就可以提高生產(chǎn)和管理效率。同時，將石油企業(yè)并不是很在行的物流工作外包給專業(yè)公司后可以彌補自身的不足，還可以降低和控制石油企業(yè)的在生產(chǎn)和物資管理過程中的成本，從而達到降本增效的結(jié)果。

三、結(jié)束語

由于市場競爭的日益激烈，油田企業(yè)必須提高企業(yè)物資管理的水平，其已逐漸成為了企業(yè)提高自身利潤的主要方法。也就是說，通過科學(xué)的物資管理可以降低企業(yè)運行的成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，最終達到降本增效的目的。本文因篇幅有限，只對這個問題進行了簡單分析，希望以后相關(guān)研究者可以深入分析，為我國油田企業(yè)的發(fā)展做出自己的貢獻。