美國管理學家雷鮑夫通過多年研究與實際經(jīng)驗,總結出8條“交流溝通法則”,因其準確性、實用性極高,被人們推崇為雷鮑夫法則。這個法則的中心就是要人們學會“建立合作與相互信任”。他說,人們在職場中要想建立合作與信任時,要牢記以微笑先說出:
最重要的8個字:我承認我犯過錯誤;
最重要的7個字:你干了一件好事;
最重要的6個字:你的看法如何;
最重要的5個字:咱們一起干;
最重要的4個字;不妨試試;
最重要的3個字:謝謝你;
最重要的2個字:咱們;
最重要的1個字;您。
職場人經(jīng)常遇到兩類溝通:一是組織溝通,一是人際溝通。所謂組織溝通,是指企業(yè)按照組織程序進行的溝通。一個企業(yè)如果制度完善,有健康的企業(yè)文化,它的組織溝通就會運行順暢。人際溝通的概念更為寬泛,它既發(fā)生在組織內部,也發(fā)生在組織外部。與上司、同事、下屬、客戶、家人、朋友等的溝通,都是人際溝通。雖然能力加勤奮對職場人很重要,但善于溝通無疑讓人們工作起來更加輕松。
雷鮑夫法則從語言交往的角度,言簡意賅地揭示了建立合作與信任的規(guī)律:認識自己和尊重他人。在我們著手建立合作與信任的時候,將雷鮑夫法則自覺而靈活地運用到交流與溝通之中,會產(chǎn)生事半功倍的效果。
英國心理學家薩蓋指出,擁有兩塊手表并不能幫人更準確地判斷時間,反而會讓看表的人失去對時間的判斷。這被稱作薩蓋定律。
一件事情不能同時設置兩個不同的目標,否則將使人無所適從;規(guī)章制度必須統(tǒng)一,否則就會影響執(zhí)行;一個企業(yè)不能同時采用兩種不同的管理方法,否則將使企業(yè)無法發(fā)展。
在這方面,美國在線與時代華納的合并就是一個典型的失敗案例。美國在線是一家年輕的互聯(lián)網(wǎng)公司,企業(yè)文化強調操作靈活、決策迅速,要求一切為快速搶占市場的目標服務。時代華納則強調誠信之道和創(chuàng)新精神。兩家企業(yè)合并后,高級管理層并沒有很好地解決兩種價值標準的沖突,導致員工完全搞不清企業(yè)未來的發(fā)展方向。最終,二者的世紀聯(lián)姻以失敗告終。
兩塊表并不能告訴你更準確的時間。我們要做的,就是選擇其中一個,盡量校準它,并以此為標準,聽從它的指引行事。
在企業(yè)管理過程中,績效考核時一定要按照既定的績效目標來進行,千萬不能隨意變更,否則,很容易讓員工產(chǎn)生疑惑,進而對公司失去信心;一個企業(yè)也不應該出臺兩個相互矛盾的管理制度,除非制度標準仍處于征求意見階段,就像拿出兩塊表驗證哪一塊的時間更準確一樣,制度標準也需要驗證,最后留下的一定是一套制度或標準。
日本管理學家矢澤清弘有這樣一個論斷:誰都想做自己的主宰,而不愿受別人驅使。這就是矢澤定律。
每一個人都是一個視角、一個立場、一個以“我”為中心的主觀世界。管理者要員工按他的意圖去完成一件事情,可能員工會按照自己的方式去做。同事、同僚之間就更加難以和諧互動。這種“誰也不買誰的賬”的情況令人大傷腦筋。
人的自主本性與生俱來,用不著大驚小怪。企業(yè)管理者必須清醒地認識到,愈是有主見的人,愈想成為自己的主人。人是難以被別人駕馭的,之所以一些人俯首聽命于老板或領導的驅使,那是經(jīng)歷了艱巨的管理之后的成功。沒有智慧的管理,就沒有員工的服從。
其實,再桀驁不馴的人,只要找到那個“驅動開關”,使用起來都可能會得心應手。矢澤定律恰恰暗示了這個按鈕的位置——誰都想做自己的主宰。員工作為獨立存在的個體,自有其內心的打算。特別是優(yōu)秀人才,更有獨見。管理者若能夠看穿他的心思、意向,摸清了員工或者下屬的心理活動,就相當于找到了驅動他的“原動力”。
另外,不同的人具有不同的神秘“驅動按鈕”,管理者還要根據(jù)員工的性別、性格、文化層次采取不同的驅動方式。一旦找到了按鈕,也就可以自如地指揮和管理。