涂 亮

(中國水利水電第八工程局有限公司，湖南 長沙 410004)

1 概 述

物資管理是每個企業(yè)都要面臨的一個管理問題，尤其是對于工程建設(shè)項目來說，加強物資管理更成為一種挑戰(zhàn)。對物資進行規(guī)范化、制度化和科學化的管理不但可以控制消耗，減少浪費，還可以提高低值易耗品的利用率，能夠直接降低項目建設(shè)的運行成本。然而，由于在水利水電工程建設(shè)項目中所需要用到的物資具有單價低、種類多、數(shù)量大等特點，尚未引起重視。物資管理工作瑣碎繁雜，是一項不容易做好的工作。在水利水電工程建設(shè)中，通過加強物資管理，合理地組織采購、存儲、使用物資，對于促進水利水電工程項目的建設(shè)，提高水利水電工程的社會效益，降低水利水電工程項目的建設(shè)成本，加強水利水電工程項目的資金周轉(zhuǎn)，提高水利水電工程項目的經(jīng)濟效益等都具有十分重要的意義。

2 目前水利水電工程物資管理存在的問題

2.1 物資采購管理不夠規(guī)范

在工程物資采購過程中，需要更多地進行市場調(diào)研。市場的價格以及國際形勢發(fā)生變化，使得物資的采購資金非常龐大，一旦因調(diào)查不清晰而造成的損失是非常嚴重的。一些采購人員會出現(xiàn)報高價、做假賬、以次充好等，使公司蒙受巨大的損失，對于工程的質(zhì)量來講也會存在很大的問題。當前的采購模式五花八門，如網(wǎng)購等。與此同時，與采購的有關(guān)方面的條款不夠完善，針對于責任人的個人問題模糊不清等使得一些人員渾水摸魚，給公司的利益造成了極大損害。

2.2 領(lǐng)導、員工在認識上存在差異

領(lǐng)導和員工在對水利水電工程成本管理的認識和理解上存在很大分歧，尤其是在實際操作問題上，一線員工只關(guān)心具體的實施，而對成本管理的貫徹力不夠，大多數(shù)項目部沒有工程的預算和計劃，都是邊干邊算，項目部的工程預算員與財務(wù)、物資、合同、計劃統(tǒng)計等相關(guān)部門工作脫節(jié),缺乏溝通，預結(jié)算工作在成本管理中沒有得到很好的應(yīng)用。

2.3 物資成本核算缺乏科學性

當前，在水利水電工程施工中，對物資成本的預算和核算還停留在理論階段，沒有具體落實到各個工程項目中，項目沒有階段性物資成本分析，沒有分部分項物資成本分析，沒有物資采購成本與物資預算成本、計劃成本的比較，物資成本管理還局限在形式上。由上述可見，目前的水利水電工程物資管理的弊端主要源于人員之間的素質(zhì)差異、管理理念的滯后等，因此，將精準物流管理的思想理論應(yīng)用到水利水電工程項目物資成本管理中是十分必要和迫切的。

3 水利水電工程物資管理的優(yōu)化措施

3.1 物資管理的采購策略

(1)編制采購計劃。

根據(jù)水利水電工程施工組織計劃所需的材料編制相應(yīng)的物資采購計劃，需要了解工程的實際施工進度、材料庫存、設(shè)計數(shù)量和當?shù)氐奶鞖狻⒌乩?、運輸運力等信息，制定出切合實際情況的、合理的物資采購計劃，報主管領(lǐng)導批準，在采購計劃需要變更時仍需主管領(lǐng)導批準方可執(zhí)行。水利水電工程局要加大力度堅決貫徹執(zhí)行集中歸口管理、按需采購的原則，即集中物力財力，由局物資采購部門(物設(shè)部)統(tǒng)一管理。企業(yè)編制物資供應(yīng)計劃的主要內(nèi)容有:確定各種物資的需用量；確定期初庫存量和期末儲備量；確定物資供應(yīng)量等。物資需用量是指企業(yè)在計劃期內(nèi)為滿足生產(chǎn)經(jīng)營活動的各方面需要而應(yīng)消耗的物資數(shù)量，它不僅包括基本生產(chǎn)的需要，也包括輔助生產(chǎn)、新產(chǎn)品試制、技術(shù)革新以及其它各種需要。物資需用量的確定是按照每一類物資、每一種具體規(guī)格分別計算的。計算期初庫存量和期末儲備量因生產(chǎn)任務(wù)和供應(yīng)條件變化而往往不相等，因而盡管物資需用量不變，但供應(yīng)的物資數(shù)量卻要發(fā)生相應(yīng)的增減。當計劃期初庫存量大于計劃期末儲備量時，所供應(yīng)的物資數(shù)量即可減少，反之則要增加物資供應(yīng)量。盡量確定精準的物資采購量，工業(yè)企業(yè)的物資計劃采購量的計算公式為:物資采購量=物資的需用量+期末儲備量-期初庫存量-企業(yè)內(nèi)部可利用的資源(企業(yè)內(nèi)部可利用的資源是指企業(yè)進行改制、回收、代用和修舊利廢的物資數(shù)量，這是一部分不可忽視的資源)。物資供應(yīng)計劃的編制是計劃工作的重要組成部分，是生產(chǎn)計劃得以實現(xiàn)的物資保證。

(2)采購方式的確定。

依據(jù)批準的物資采購計劃，由物資部門執(zhí)行具體的采購任務(wù)，理順采購渠道，對供應(yīng)單位按整合體系管理的要求進行實地考察，采購按照“貨比三家”的原則，提供詳細的廠家和價格信息，還可以采用互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化通訊手段及時獲得國內(nèi)各地區(qū)建筑材料的價格信息資料，并將其整理和存檔，以備快速對各個廠家進行對比分析，還要對廠家的法人資格、資金能力、企業(yè)性質(zhì)、商業(yè)信譽、履約能力、服務(wù)質(zhì)量等進行調(diào)查、評價，選購質(zhì)量好、價格低的廠家予以簽約，確定以國有大中型企業(yè)為進貨主渠道，輔以集體、私營、個體作補充的采購原則，直接進貨，降低工程建設(shè)的成本。堅持從廠家訂貨，充分利用社會資源直接進貨，減少資金占用，避免材料積壓，體現(xiàn)集中歸口采購與管理的優(yōu)勢，降低材料成本。

3.2 創(chuàng)新水利水電工程的項目組織體系

精準物流管理思想下的成本管理強調(diào)團隊精神，要求領(lǐng)導和員工達成思想意識上的一致，每一個成員都是成本形成的主體，團隊要逐步去影響和促使員工責任感的形成，從而促使員工主動去尋求節(jié)約成本的新途徑。對員工的工作質(zhì)量和成本消耗及時進行評價和獎勵，讓員工樹立起集體榮譽感和責任心，從而保證各個團隊在任務(wù)實施中成本控制的正常運作。因此，需要對傳統(tǒng)的項目組織體系進行改革，創(chuàng)建新型的項目組織體系是實施精準物流的基本保證。根據(jù)工程項目成本任務(wù)的分解，設(shè)置必要的組織機構(gòu)，明確每個組織部門的責任和工作內(nèi)容及范圍，消除不必要的組織，將人力資源重新優(yōu)化組合。

3.3 建立水利水電工程項目物資管理的信息系統(tǒng)

傳統(tǒng)的、手工式的物資成本管理模式直接影響精準物流的準時化原則。通過建立物資成本管理的網(wǎng)絡(luò)信息平臺，及時收集和反饋信息，實時反映物資的現(xiàn)場動態(tài)平衡與物資場外的動態(tài)流通，讓不同的組織部門、團隊、用戶等在第一時間得到各自需求的信息，從而提高成本管理的效率。目前，一些大型企業(yè)已建立了自己的內(nèi)部管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，然而，其大多局限在物資出入數(shù)量的總核算、物資預算價與采購價的總數(shù)核算，而對物資在分部分項工程項目價格及出入數(shù)量的成本核算基本上是不做的，因此，網(wǎng)絡(luò)成本管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與建立必須結(jié)合本企業(yè)的具體情況量身訂做，在精準物流管理的思想指導下，將每個執(zhí)行項目任務(wù)組織的物資成本核算做到分部分項工程，使物資的計劃價格及數(shù)量、實際采購價格及數(shù)量、實際使用數(shù)量、實際回收數(shù)量通過成本控制系統(tǒng)實現(xiàn)與生產(chǎn)同步動態(tài)顯示，使生產(chǎn)任務(wù)的監(jiān)督與評價同步進行，從而促進員工的團隊榮譽感及責任感，激發(fā)員工工作的主動性和熱情，保證精準物流管理的正常實施。

3.4 提高水利水電工程項目員工的素質(zhì)

精準物流管理對任務(wù)團隊的責任要求每個員工都能對組織的要求有一定的認識和理解，但目前水利水電行業(yè)低素質(zhì)的員工還占到很大的比例，因此，對員工職業(yè)素質(zhì)的培訓、職業(yè)技能提高的培訓是每個水利水電工程企業(yè)不容忽視的課題。所以，必須逐步把精準物流管理的理念在全社會范圍內(nèi)、尤其是工程建設(shè)單位加以推廣，滲透性地影響員工，促使員工對主動提升素質(zhì)的意識日益增強。

4 結(jié) 語

綜上所述，水利水電工程物資管理的優(yōu)化措施既能控制消耗，減少浪費，還可以提高低值易耗品的利用率，能夠直接降低項目建設(shè)的運行成本，通過經(jīng)濟、行政、技術(shù)等手段降低工程物資成本，保證工程收益。