李哲

[摘 要]高校教材管理工作是教學(xué)管理工作的重要組成部分，直接反映了學(xué)校的教學(xué)管理水平。但是教材管理工作十分繁雜，效率低，信息化水平低下，市面上專業(yè)教材管理軟件很少，適合學(xué)校實(shí)際工作情況的更屈指可數(shù)。因此，根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，建立適合學(xué)校實(shí)際的教材管理系統(tǒng)是十分必要的。鐵道警察學(xué)院教材管理信息系統(tǒng)由教材管理人員和研發(fā)人員共同開發(fā)，從教材的選用、征訂、發(fā)放到教材出入庫，實(shí)現(xiàn)了教材管理全過程的信息管理。該系統(tǒng)大大減輕了工作人員工作量，提升了工作效率，具有很好的推廣價(jià)值和借鑒意義。

[關(guān)鍵詞]互聯(lián)網(wǎng)+；教材管理；系統(tǒng)設(shè)計(jì)

[中圖分類號] G64 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 2095-3437（2018）02-0180-03

當(dāng)今，“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)等技術(shù)得到了廣泛的關(guān)注。高校教學(xué)管理作為學(xué)校管理工作的重中之重，其信息化程度的高低直接影響到教學(xué)管理的質(zhì)量和水平。因此，高校教學(xué)管理的信息化建設(shè)必須順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的要求，為教學(xué)管理提供技術(shù)支持。

一、高校教材管理工作信息化程度現(xiàn)狀分析

教材管理工作是教學(xué)管理的一個(gè)重要組成部分，教材管理與整個(gè)教學(xué)管理和教學(xué)運(yùn)行工作息息相關(guān)，反映了學(xué)院的教學(xué)和管理水平。在實(shí)際工作中，教務(wù)管理信息化受到重視，各高校也都引進(jìn)了教務(wù)管理軟件，提升了教務(wù)管理信息化水平。然而，各高校教材管理工作的信息化水平不高，教材申報(bào)、采購、出入庫、費(fèi)用結(jié)算等都是純手工的操作方式，這些工作很瑣碎，耗時(shí)耗力，且工作效率很低。

究其原因，首先，教材管理的信息化建設(shè)沒有受到足夠的重視，工作人員往往疲于手工做表、手工出入庫等繁雜工作中，無暇思考如何利用信息化手段改變現(xiàn)有工作模式；其次，也是很重要的一個(gè)原因，專注于教材管理系統(tǒng)的軟件在市場上很難遇到，即使有專門的教材管理軟件，但由于每個(gè)學(xué)校的教材管理模式、選用模式不同，也很難滿足每個(gè)高校的需求。因此，有很多高校根據(jù)自己的情況研發(fā)了教材選用系統(tǒng)，在教材選用環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了信息化管理。這已經(jīng)是一個(gè)很顯著的進(jìn)步。 教材管理工作人員應(yīng)當(dāng)清楚，教材選用只是教材管理工作中的第一個(gè)環(huán)節(jié)，教材選用工作的信息化，并不足以完全減輕工作人員的工作量，因?yàn)楹罄m(xù)還有更為復(fù)雜的教材出入庫和費(fèi)用結(jié)算等環(huán)節(jié)。因此，如何實(shí)現(xiàn)后續(xù)環(huán)節(jié)的信息化管理，是值得研究的問題。

鐵道警察學(xué)院教材管理信息系統(tǒng)采用ASP.NET開發(fā)，運(yùn)行環(huán)境為Windows server 2008，iis 7。其前端采用EXT.NET，全部采用AJAX技術(shù)，界面簡潔友好，后臺采用了Windows server 2008，其數(shù)據(jù)訪問層采用Subsonic，底層用LINQ技術(shù)實(shí)現(xiàn)，能有效提升數(shù)據(jù)訪問能力，防止數(shù)據(jù)注入等。該系統(tǒng)使教材管理工作實(shí)現(xiàn)了信息化管理，系統(tǒng)有教材采購計(jì)劃上報(bào)、教材采購、教材出入庫、發(fā)放、費(fèi)用結(jié)算、查詢等功能，操作簡潔，智能，安全可靠，大大節(jié)省了教材管理中的煩冗環(huán)節(jié)，提高了工作效率。

二、教材管理工作流程

教材管理工作的流程分為：教材選用→教材征訂→發(fā)放教材→教材入庫→教材出庫→費(fèi)用結(jié)算。根據(jù)學(xué)校教材管理工作的要求和教材管理工作的實(shí)際，開發(fā)人員與教材管理人員共同對教材工作流程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，設(shè)計(jì)對應(yīng)模塊，實(shí)現(xiàn)了教材管理系統(tǒng)的信息化管理。

系統(tǒng)設(shè)計(jì)完成投入運(yùn)行后，教材管理的全部環(huán)節(jié)都實(shí)現(xiàn)了信息化管理，大大提高了工作效率。舉一個(gè)很明顯的例子，教材管理人員都知道教材出入庫是很耗時(shí)耗力的工作，往往需要大量的數(shù)據(jù)和表單，我們以前用的是某教務(wù)軟件的教材管理系統(tǒng)，通常利用系統(tǒng)做教材的出入庫數(shù)據(jù)錄入以及表單的導(dǎo)出等工作，需要2周左右的時(shí)間。這是應(yīng)用系統(tǒng)做教材出入庫管理的耗時(shí)，如果不使用系統(tǒng)，純手工做教材的出入庫工作，時(shí)間應(yīng)該會更長。

而通過我們設(shè)計(jì)的信息系統(tǒng)，拿最耗時(shí)的教材出入庫環(huán)節(jié)為例，僅僅需要1天的時(shí)間就可以完成。這其中系統(tǒng)操作環(huán)節(jié)實(shí)際只需要0.5天的時(shí)間，另外0.5天時(shí)間用來出各種單據(jù)，所以為出入庫工作節(jié)省了大量的時(shí)間，彰顯出我們系統(tǒng)的強(qiáng)大功能。為下面我們就從教材管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)介紹該系統(tǒng)模塊及功能。

三、系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)及其功能

（一）教材選用

以往的教材選用采用純手工填報(bào)的方式，各學(xué)院將教材選用意見報(bào)給教務(wù)處，教務(wù)處將電子版意見材料進(jìn)行匯總后發(fā)給書商。這樣的工作模式持續(xù)了很長時(shí)間，也出現(xiàn)了很多問題。首先，出現(xiàn)了課程的漏報(bào)問題。開課計(jì)劃當(dāng)中有的課程，老師沒有選報(bào)教材，因?yàn)榻虅?wù)處的教材管理人員對開設(shè)課程并不了解，所以造成了開學(xué)學(xué)生沒有課本的情況。其次，出現(xiàn)了教材數(shù)量不準(zhǔn)確的問題。教材的選用專業(yè)、層次、人數(shù)都是教師自己填報(bào)的，有時(shí)候適用專業(yè)不準(zhǔn)確，班級人數(shù)不準(zhǔn)確，都會造成訂購數(shù)量的誤差。再次，出現(xiàn)了選修課程申報(bào)錯(cuò)教材的問題。學(xué)校的實(shí)際情況是選修課程不統(tǒng)一征訂教材，而有時(shí)候?qū)W院沒有看清楚通知要求，為選修課程申報(bào)了選用教材，因?yàn)橐酝慕滩倪x用意見表里是沒有課程性質(zhì)條目的，所以教材管理人員也不知道所報(bào)教材是否為選修課，審查不出來，造成教材發(fā)放錯(cuò)誤等諸如此類的問題。因此，傳統(tǒng)的教材選用工作是存在很多問題的，教材管理人員往往也心里沒底，無法對學(xué)院上交的選用意見表進(jìn)行審查，審查，工作量也十分大。可見，教材選用工作是教材管理工作的源頭，對它進(jìn)行信息化管理是十分必要的，這對后續(xù)工作的開展意義也十分重大。

該模塊的設(shè)計(jì)思路如下：

1.教材選用以學(xué)院為單位，由教學(xué)秘書統(tǒng)一進(jìn)行教材選用錄入，分學(xué)院負(fù)責(zé)人審批和教務(wù)處審批兩級模式。

2.教材系統(tǒng)與教務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對接，開課計(jì)劃直接導(dǎo)入教材管理系統(tǒng)，因此，學(xué)院的開設(shè)課程、開設(shè)專業(yè)、開設(shè)人數(shù)等數(shù)據(jù)都是確定的，只需要填報(bào)課程所選用的教材信息即可，如圖1所示。

3.教材信息錄入頁面的功能也十分人性化。為了減少工作量，提升系統(tǒng)的操作性，同類課程的不同專業(yè)選用教材信息可以進(jìn)行合并，只要打鉤后，就可以同步上傳教材數(shù)據(jù)信息。這對于公共基礎(chǔ)課等普開類課程教材預(yù)訂來說十分方便。同時(shí)還設(shè)置了配套用書的選用窗口，這主要是針對大學(xué)英語等課程需要聽說教程等輔助用書的情況；還有教師用書的選用窗口，這主要針對大學(xué)英語、高等數(shù)學(xué)等教師專用書來設(shè)置的，如圖2所示。

4.教材選用信息上報(bào)。教材選用信息填寫完成，確認(rèn)無誤后進(jìn)行上報(bào)，如圖3所示。經(jīng)過學(xué)院負(fù)責(zé)人審核后，可以導(dǎo)出PDF表單上交教務(wù)處存檔。

（二）教材征訂

教材選用意見的數(shù)據(jù)匯總之后，下一步的工作就是要把要采購的數(shù)目發(fā)給供應(yīng)商。這里面還有兩個(gè)問題。首先，每種書要在實(shí)際數(shù)量的基礎(chǔ)上多采購一些，因?yàn)橐紤]書的質(zhì)量可能出現(xiàn)問題需要更換，同時(shí)教師也需用書，根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)，教材管理人員需要在系部提交的采購數(shù)量中人工逐項(xiàng)改動采購數(shù)量。其次，圖書類和講義類的供應(yīng)商不同，因此管理人員需要從選用意見匯總表中將講義和圖書分開（本校的情況是兩個(gè)供應(yīng)商，其他學(xué)校有可能會有多個(gè)供應(yīng)商，這項(xiàng)工作就會非常繁雜），而這兩個(gè)工作都能在系統(tǒng)當(dāng)中得以實(shí)現(xiàn)，下面我們就來介紹系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)以下功能。

關(guān)于實(shí)際數(shù)量增加一些的問題，我們通過程序語句得以實(shí)現(xiàn)：

if （X%5）=0 Y = X+5

else Y=X+10-（X%5） %是曲余

我們簡單解釋一下以上的語句：如果學(xué)生人數(shù)是5的整數(shù)倍，那么采購數(shù)量是學(xué)生人數(shù)加5；如果學(xué)生人數(shù)不是5的整數(shù)倍，采購數(shù)量補(bǔ)足到比學(xué)生人數(shù)大的5的整數(shù)倍。

第二個(gè)給不同供應(yīng)商的問題，我們在教材選用意見填表的時(shí)候，有一欄設(shè)置的是教材性質(zhì)，有“教材類”和“講義類”兩個(gè)選項(xiàng)，這樣做的目的是可以根據(jù)教材性質(zhì)批量生成采購商的教材采購單，從系統(tǒng)中導(dǎo)出后給不同的采購商采購教材。

（三）發(fā)放教材

每學(xué)期初，要按照年級、專業(yè)給學(xué)生發(fā)放教材，這項(xiàng)工作直接反映了學(xué)校教材管理工作的成效。因?yàn)椴煌昙墶I(yè)培養(yǎng)計(jì)劃不同，教材也不同，如何在較短的時(shí)間內(nèi)，將庫房擺放的教材快速準(zhǔn)確地發(fā)到學(xué)生手里，這是個(gè)十分重要的問題。以往發(fā)教材的過程中，為了保證不發(fā)錯(cuò)書，不漏發(fā)書，教材管理人員需要手工制作大量的表單，表單需要根據(jù)每個(gè)年級、專業(yè)的開課計(jì)劃去對應(yīng)選用的教材信息，然后該年級、專業(yè)所有要發(fā)放的教材列在一起，由領(lǐng)取教材的負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。由于我們學(xué)校所有的教材都是由教務(wù)處統(tǒng)一發(fā)放，所以此項(xiàng)工作的工作量可想而知。

我們設(shè)計(jì)的這個(gè)系統(tǒng)，因?yàn)樵诮滩倪x用環(huán)節(jié)，教材信息直接關(guān)聯(lián)了年級、專業(yè)和班級信息，所以該系統(tǒng)根據(jù)各學(xué)院選報(bào)教材的情況，生成不同年級、專業(yè)所用教材的表單，通過單據(jù)打印功能，可以將全校各年級專業(yè)班級的領(lǐng)書表都打印出來。這樣在教材發(fā)放最初，各個(gè)班級要領(lǐng)的教材就一目了然，而且由于學(xué)生人數(shù)也是由教務(wù)系統(tǒng)直接導(dǎo)入的，所以發(fā)放數(shù)量也很準(zhǔn)確，有效避免了傳統(tǒng)教材發(fā)放過程中的多發(fā)、漏發(fā)和錯(cuò)發(fā)等問題。

（四）教材入庫

因?yàn)榻滩牡膶?shí)際采購數(shù)量就是學(xué)期末從系統(tǒng)里導(dǎo)出的，有個(gè)別教材有變動的話，只需要根據(jù)教材實(shí)際入庫情況，對系統(tǒng)里的教材信息進(jìn)行改動，這樣很容易就完成了教材的入庫工作。而且該系統(tǒng)設(shè)置了非常強(qiáng)大的單據(jù)打印功能，設(shè)計(jì)了教材入庫單的制式報(bào)表，只要供書商將單據(jù)按照我們制式報(bào)表的要求制作，那么教材管理人員就可以直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)生成教材入庫單據(jù)。

（五）教材出庫

在傳統(tǒng)的教材管理工作中，教材出庫這個(gè)環(huán)節(jié)是最繁瑣的，因?yàn)橐獙θ霂斓拿恳环N教材選用的專業(yè)班級情況進(jìn)行錄入，這項(xiàng)工作耗時(shí)耗力。該系統(tǒng)的所有前階段的設(shè)計(jì)，都是為了能在教材出庫環(huán)節(jié)減輕工作量。教材出庫單據(jù)上要有教材的單價(jià)信息，可如何將系統(tǒng)當(dāng)中的教材基本信息和供應(yīng)商提供的教材結(jié)算清單對應(yīng)上，對教材的單價(jià)信息進(jìn)行更新呢？這是一個(gè)非常關(guān)鍵的問題，也是我們設(shè)計(jì)這個(gè)系統(tǒng)的核心問題。如果這個(gè)問題能夠很好的解決，那么單價(jià)信息對應(yīng)上，教材出庫就會變得非常簡單。

在以上的所有環(huán)節(jié)中，唯獨(dú)教材的ISBN信息是不變的，因此該系統(tǒng)是通過ISBN對系統(tǒng)教材信息和供應(yīng)商提供的結(jié)算單信息進(jìn)行唯一匹配的，比如同樣的一本書，只要系統(tǒng)中的ISBN號與教材結(jié)算清單中的ISBN號一致，那么系統(tǒng)中的教材單價(jià)自動提取清算單中單價(jià)一欄的價(jià)格。這樣，就完成了系統(tǒng)中所有教材信息單價(jià)的更新，這也是非常關(guān)鍵的一步，它是后續(xù)各種教材費(fèi)用結(jié)算的基礎(chǔ)。這其中有一點(diǎn)我們要注意，比如同一門課程系統(tǒng)中申報(bào)的教材和書商采購的教材有可能會不一致，那樣就會出現(xiàn)系統(tǒng)中這本教材沒有可對應(yīng)的ISBN號，所以不能更新價(jià)格信息，這一點(diǎn)需要我們進(jìn)行手工操作。對于系統(tǒng)中沒有更新價(jià)格的教材，我們需要找到供書商實(shí)際采購的教材，然后在系統(tǒng)中對該課程實(shí)際采購教材的信息進(jìn)行修改。我們需要改動實(shí)際采購教材的書名、ISBN號、單價(jià)等基本信息，直到系統(tǒng)中所有的教材都有準(zhǔn)確的價(jià)格信息。該系統(tǒng)大大縮短了教材出入庫時(shí)間的關(guān)鍵也就是體現(xiàn)在這里。

（六）費(fèi)用結(jié)算

上一步已經(jīng)對教材的價(jià)格信息進(jìn)行了同步更新， 這樣費(fèi)用結(jié)算工作就迎刃而解了。系統(tǒng)設(shè)置了強(qiáng)大的報(bào)表打印功能。傳統(tǒng)的出庫匯總表，學(xué)生人均教材費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等各種表單都是依據(jù)班級教材出庫明細(xì)手工計(jì)算的，計(jì)算數(shù)據(jù)量大。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對這些數(shù)據(jù)的后臺計(jì)算，并且通過單據(jù)打印功能，能夠?qū)С龊痛蛴?，從而很方便地就?zhǔn)備好了教材出庫的各種單據(jù)。

以上介紹了該系統(tǒng)的功能以及對傳統(tǒng)教材管理工作帶來的改進(jìn)。教材管理工作是一個(gè)長久的過程，每個(gè)環(huán)節(jié)需要細(xì)心認(rèn)真，因?yàn)橐粋€(gè)環(huán)節(jié)的錯(cuò)誤就會導(dǎo)致各種情況發(fā)生。該系統(tǒng)設(shè)計(jì)的時(shí)候，從教材選用這個(gè)源頭就保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并且將教材出庫這個(gè)復(fù)雜耗時(shí)的環(huán)節(jié)，通過ISBN這種唯一對應(yīng)關(guān)系巧妙結(jié)合起來，自動完成了數(shù)據(jù)的更新，這是該系統(tǒng)的優(yōu)勢所在。該系統(tǒng)已經(jīng)投入使用，教材管理工作井然有序，準(zhǔn)確高效，提升了教材管理工作效率和服務(wù)水平。

四、總結(jié)

教材管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，使教材管理人員充分認(rèn)識到信息技術(shù)在教學(xué)管理中的重要地位。該系統(tǒng)的應(yīng)用改變了教材管理多年來的傳統(tǒng)模式，大大提升了工作效率，而且工作水平也得到進(jìn)一步提高。因此，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代已經(jīng)到來，教材管理工作人員要不斷適應(yīng)新時(shí)期的變化，不要疲于每天的工作中，應(yīng)該在研究狀態(tài)下開展工作。利用信息技術(shù)輔助工作，往往節(jié)省很多人力開支，同時(shí)帶來更好的工作效果。

[ 參 考 文 獻(xiàn) ]

[1] 姜輝連.高校教材管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與使用探析[J].圖書情報(bào)導(dǎo)刊，2005（21）：262-263.

[2] 徐魏.教材管理系統(tǒng)的研制[J].成都信息工程學(xué)院學(xué)報(bào)，2003（9）：262-264.

[3] 仁永，王暢.基于多媒體教育資源融合的高校信息化教學(xué)模式研究[J].大學(xué)教育，2015（3）.

[責(zé)任編輯：鐘 嵐]