程振華 劉冬林 梁翠萍
(中石化中原石油工程設(shè)計(jì)有限公司,河南 濮陽 457001)
EPC工程總承包項(xiàng)目采辦費(fèi)用,通常占整個(gè)項(xiàng)目投資比例的40%~60%,有效控制采購成本是提高項(xiàng)目盈利水平的關(guān)鍵因素。在公司“中天合創(chuàng)全廠生活水處理裝置”EPC項(xiàng)目的活性炭及多介質(zhì)過濾器招標(biāo)中,項(xiàng)目部在招標(biāo)前期進(jìn)行了充足的供應(yīng)商技術(shù)交流及商務(wù)預(yù)詢價(jià)工作,基于公開招標(biāo),未設(shè)置攔標(biāo)價(jià)。7家供應(yīng)商參與公開招標(biāo),經(jīng)最低價(jià)中標(biāo)法評(píng)標(biāo)后,中標(biāo)價(jià)超出概算控制價(jià)。在項(xiàng)目后續(xù)的膜處理設(shè)備的招標(biāo)中,在商務(wù)預(yù)詢及技術(shù)交流工作基礎(chǔ)上,合理設(shè)置了最高攔標(biāo)價(jià)。公開招標(biāo)評(píng)標(biāo)后,中標(biāo)金額低于該標(biāo)段的概算控制價(jià),圓滿完成利潤經(jīng)營目標(biāo)。
本文通過分析公司“中天合創(chuàng)凈水廠”“德陽LNG”以及“文23儲(chǔ)氣庫”等EPC項(xiàng)目采購招標(biāo)案例,對(duì)采購招標(biāo)中攔標(biāo)價(jià)的設(shè)置應(yīng)用進(jìn)行了總結(jié)。
將投標(biāo)報(bào)價(jià)控制在合理的范圍內(nèi),防止串標(biāo)、圍標(biāo),控制采購成本,爭取最大利潤。
采購招標(biāo)攔標(biāo)價(jià)設(shè)置遵守“公開、公平、公正、合理”的原則,重在“合理”。避免設(shè)置過低造成流標(biāo),設(shè)置過高,造成利潤損失。攔標(biāo)價(jià)常用的設(shè)置方法有:
1)詢比價(jià)法,根據(jù)技術(shù)規(guī)格書和數(shù)據(jù)表對(duì)設(shè)備材料生產(chǎn)廠商進(jìn)行詢價(jià),結(jié)合概算價(jià)格,通過分析對(duì)比后設(shè)置攔標(biāo)價(jià),適合設(shè)備類及撬裝類設(shè)備。
2)經(jīng)驗(yàn)類比法,根據(jù)技術(shù)要求相似或同類設(shè)備材料歷史成交價(jià),結(jié)合目前市場(chǎng)實(shí)際設(shè)置攔標(biāo)價(jià),適用于一般大宗材料。
3)成本測(cè)算法,根據(jù)設(shè)備材料、外購件、制造加工、檢驗(yàn)、包裝、運(yùn)輸、安裝調(diào)試、利潤及稅金等進(jìn)行測(cè)算,設(shè)置攔標(biāo)價(jià),適用于所有的設(shè)備、材料,此方法要求的造價(jià)水平比較高。
為提高攔標(biāo)價(jià)設(shè)置的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,針對(duì)不同的貨物品種和類別,在EPC總承包項(xiàng)目采購招標(biāo)設(shè)置攔標(biāo)價(jià)時(shí),應(yīng)重點(diǎn)考慮以下因素。
3.1.1技術(shù)規(guī)格書及數(shù)據(jù)表
采購技術(shù)規(guī)格書是設(shè)備實(shí)施采購的技術(shù)綱領(lǐng)性文件,包含了設(shè)計(jì)單位對(duì)設(shè)備的工藝設(shè)計(jì)、制造、檢驗(yàn)、運(yùn)輸?shù)戎T方面要求,是制造商開展詳細(xì)設(shè)計(jì)及制造的依據(jù)[1],也是制造商報(bào)價(jià)的依據(jù),如果采購技術(shù)規(guī)格書內(nèi)容深度不夠,重要參數(shù)、設(shè)計(jì)條件等問題考慮不完善,技術(shù)內(nèi)容存在錯(cuò)、漏、空、缺的情況,將導(dǎo)致供貨商報(bào)價(jià)高低差別較大,不但影響攔標(biāo)價(jià)設(shè)置準(zhǔn)確度,即使中標(biāo)也留下后續(xù)質(zhì)量問題。
3.1.2技術(shù)交流
通過同多方供應(yīng)商的充足的技術(shù)交流,有助于技術(shù)規(guī)格書內(nèi)容的優(yōu)化及完善。是傳遞設(shè)計(jì)意圖,制造商理解設(shè)計(jì)要求及設(shè)備材質(zhì)、參數(shù)的過程[1],是供應(yīng)商準(zhǔn)確報(bào)價(jià)的前提。
3.2.1供應(yīng)商詢比價(jià)
采辦部門詢價(jià)時(shí)應(yīng)根據(jù)不同地區(qū)、不同水平適當(dāng)增加供應(yīng)商數(shù)量。數(shù)量過少,報(bào)價(jià)不具有代表性,存在流標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。技術(shù)規(guī)格書沒有重大變更和優(yōu)化時(shí),避免多次重復(fù)詢價(jià),造成供應(yīng)商對(duì)中標(biāo)信心的降低,不負(fù)責(zé)任的疲于應(yīng)付,影響報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性。
3.2.2類似工程業(yè)績
類似工程業(yè)績多的供應(yīng)商,總體價(jià)格偏低,類似工程業(yè)績少的供應(yīng)商往往由于外協(xié)、外購等因素的影響,總體報(bào)價(jià)偏高。
3.2.3采購包劃分
采購范圍和規(guī)模的大小是影響招標(biāo)價(jià)格的直接因素。采購量大小影響制造商的生產(chǎn)加工成本,采購量大的時(shí)候,綜合單價(jià)相對(duì)優(yōu)惠。根據(jù)制造商的能力,將類似設(shè)備劃分為一個(gè)采購包進(jìn)行整體采購,有利于吸引綜合實(shí)力強(qiáng)的大企業(yè)積極參加投標(biāo),降低價(jià)格。
市場(chǎng)價(jià)格受原材料的價(jià)格波動(dòng)影響,攔標(biāo)價(jià)設(shè)置隨原材料價(jià)格的變動(dòng)同步調(diào)整。
攔標(biāo)價(jià)設(shè)置要充分考慮合同條款中付款方式、交貨期、質(zhì)保金等因素,苛刻的付款和工期將導(dǎo)致采購價(jià)格增高。
針對(duì)進(jìn)口品牌、付款方式,攔標(biāo)價(jià)設(shè)置要考慮代理商因素,代理商的相關(guān)費(fèi)用導(dǎo)致采購價(jià)格增高。
主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1)攔標(biāo)價(jià)過高,造成招標(biāo)人利潤損失;攔標(biāo)價(jià)設(shè)置過低,投標(biāo)人利潤空間降低,易導(dǎo)致流標(biāo),延誤采購周期。2)采購技術(shù)規(guī)格書、數(shù)據(jù)表深度不夠,供應(yīng)商對(duì)設(shè)計(jì)意圖理解不準(zhǔn)確,投標(biāo)報(bào)價(jià)大大偏離攔標(biāo)價(jià),造成流標(biāo)。3)保密工作失控,概算價(jià)格、招標(biāo)控制價(jià)泄密,供應(yīng)商報(bào)價(jià)偏高,詢比價(jià)結(jié)果脫離實(shí)際,嚴(yán)重影響攔標(biāo)價(jià)設(shè)置。
最高投標(biāo)限價(jià)與招標(biāo)文件同時(shí)公布,投標(biāo)供應(yīng)商在第一時(shí)間準(zhǔn)確了解招標(biāo)要求,體現(xiàn)招投標(biāo)活動(dòng)中的公平、公正、公開原則。
實(shí)踐證明,EPC總承包項(xiàng)目采購招標(biāo)時(shí),招標(biāo)人攔標(biāo)價(jià)的合理設(shè)置,降低了投資風(fēng)險(xiǎn),既滿足工程質(zhì)量的要求,又保證了公司合理的利潤,實(shí)現(xiàn)了招標(biāo)人與投標(biāo)人的利益雙贏。
合理設(shè)置攔標(biāo)價(jià),通過采辦提高EPC項(xiàng)目總體效益,公司應(yīng)從以下幾方面下功夫:
1)加強(qiáng)EPC過程E的管理,嚴(yán)把設(shè)計(jì)質(zhì)量關(guān),提高設(shè)計(jì)采購技術(shù)規(guī)格書、數(shù)據(jù)表深度,無傾向性隱含設(shè)計(jì)要求,有利于供應(yīng)商準(zhǔn)確報(bào)價(jià)和攔標(biāo)價(jià)設(shè)置的準(zhǔn)確性。
2)加大技術(shù)交流和考察力度,通過供應(yīng)商之間實(shí)力綜合對(duì)比,按照業(yè)績引導(dǎo)訂貨機(jī)制選擇供應(yīng)商的原則,為詢比價(jià)創(chuàng)造有利條件。
3)公司轉(zhuǎn)型設(shè)計(jì)主導(dǎo)的EPC道路,培養(yǎng)和建立長期互惠互利合作的供應(yīng)商群落,完善供應(yīng)商的管理考核機(jī)制。
[1] 程振華.元壩氣田集輸工程站場(chǎng)撬裝設(shè)備采購模式及過程控制要點(diǎn)[J].石油石化物資采購,2015(6):32-33.