馬君

摘 要：圖書館是搜集、整理、收藏各類文獻資源供人閱覽、參考的機構(gòu)，而古籍是一種不可再生且珍貴稀缺的文獻資源，故而圖書館中的古籍文獻一直存在著藏與用的深刻矛盾。文章試從文獻資源管理與利用的最基本層面即規(guī)章制度層面，論述基層圖書館應(yīng)從基礎(chǔ)做起，通過建立適宜本館的健全的規(guī)章制度來緩解古籍文獻中的藏用矛盾。

關(guān)鍵詞：基層圖書館;古籍文獻資源;規(guī)章制度

?中圖分類號：G252?文獻標(biāo)識碼：A?收稿日期：2018-10-19

作者簡介：馬 君（1990—），女，安徽五河人，江蘇省儀征市圖書館館員，本科，研究方向：古典文獻。

一、基層圖書館古籍管理與利用現(xiàn)狀

在古籍保護方面，許多基層圖書館的古籍保護工作僅停留在最原始的技術(shù)層面，即制作紙質(zhì)書單和目錄，而后將其常年封存在古籍書庫中，僅僅依靠最簡單的除塵、防潮、通風(fēng)等方法進行保護，對殘舊破損的古籍則只能盡可能保持原樣而無力修補，導(dǎo)致部分破損古籍生蟲、霉潮;在古籍管理方面，多數(shù)基層圖書館的古籍仍然只能通過卡片目錄進行查詢，且館藏古籍的詳細情況并未完全掌握，仍需進一步核對，如古籍的版本、年代、作者、卷數(shù)等大多存在缺漏或錯誤，進而導(dǎo)致圖書館自身并不完全清楚所藏古籍的真實情況，也就無法向大眾提供準確的古籍查閱信息。在古籍利用方面，多數(shù)基層圖書館工作空白?，F(xiàn)今對古籍利用的一大趨勢是古籍的數(shù)字化，即古籍目錄數(shù)字化、古籍特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)、古籍全文數(shù)字化、古籍專業(yè)數(shù)據(jù)庫建設(shè)等[1]。這就需要對圖書館館藏古籍文獻資源進行數(shù)字化掃描加工，并聘請專業(yè)技術(shù)人員進行專業(yè)古籍?dāng)?shù)據(jù)庫與古籍特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)，進而向讀者提供圖書館古籍資源查閱服務(wù)，同時通過鏈接古籍免費網(wǎng)絡(luò)資源有效補充本館館藏資源。但受主客觀條件的限制，目前基層圖書館很難在此方面有所建樹。

二、建立和完善古籍規(guī)章制度的重要性

目前古籍文獻已經(jīng)成為基層圖書館文獻資源管理與利用中的難題，在平衡古籍保護責(zé)任和服務(wù)責(zé)任時常常陷入進退兩難的境地。無論是社會大眾、古籍利用者還是圖書館自身，對古籍的管理和利用都存在著不同的立場，有著不同的聲音，在這種情境下，基層圖書館又缺乏可供參考的相關(guān)法律和行業(yè)規(guī)范，導(dǎo)致各館自行其是，同時在執(zhí)行圖書館規(guī)章制度的過程中又深感底氣不足，不得不背負用戶的不理解和責(zé)難[2]。這種狀況就制約了基層圖書館的古籍保護與服務(wù)，同時會對整個圖書館的職業(yè)聲望造成一定的負面影響。

首先，部分基層圖書館沒有成文的古籍規(guī)章制度，古籍的管理與利用僅僅停留在領(lǐng)導(dǎo)的口頭批示上，或是古籍規(guī)章制度已經(jīng)成文但不健全，對古籍管理與利用中的一些關(guān)鍵點沒有作出規(guī)定，從而導(dǎo)致工作人員在面對讀者提出的某些需求時不能作出迅速和準確的回應(yīng)。其次，部分基層圖書館在規(guī)章制度框架基本健全的情況下缺少細節(jié)上的規(guī)定，例如，對古籍使用者的年齡、學(xué)歷、職稱、身份及使用許可的規(guī)定，對讀者在使用古籍過程中關(guān)于閱覽空間、閱覽方式、閱覽費用、禁止攜帶的物品、用戶保管責(zé)任、使用條件、使用方法和使用工具的要求，對古籍的復(fù)制、抄錄、善本借閱、版本授權(quán)等方面的細致規(guī)定。再次，作為以人為本、開放創(chuàng)新為服務(wù)理念的現(xiàn)代圖書館，部分基層圖書館至今仍然殘留著“重藏輕用”的思想，在“保護古籍”的名義下制訂了過于嚴苛的使用限定，例如，提取閱覽古籍需過多道煩瑣程序，需領(lǐng)導(dǎo)同意，讀者如要閱覽所求古籍從申請到閱覽需等待較長時間，帶來諸多不便。最后，由于工作理念落后，部分圖書館未將有關(guān)古籍的規(guī)章制度和服務(wù)項目在館內(nèi)和本館網(wǎng)站上公布，導(dǎo)致讀者無法獲悉古籍文獻具體的借閱規(guī)則、服務(wù)項目、標(biāo)準和程序，增加了讀者的查閱負擔(dān)。

因此，在缺乏相關(guān)法律規(guī)定和正式的行業(yè)規(guī)范的背景下，基層圖書館只有參考其他優(yōu)秀圖書館和古籍收藏單位的規(guī)章制度，結(jié)合自身實際情況，建立適宜圖書館的古籍管理規(guī)章制度，才是緩解基層圖書館古籍管理壓力、完善古籍保護與利用的有效途徑。

三、圖書館古籍規(guī)章制度的制訂和完善

圖書館古籍規(guī)章制度的制訂應(yīng)依據(jù)圖書館的實際概況，參考其他館較為成熟的規(guī)章制度，結(jié)合所服務(wù)對象的需求特點，細致完善地起草，具體應(yīng)做到如下幾點。

第一，圖書館規(guī)章制度需要涵蓋古籍管理與利用的各個方面，避免存在政策盲點，同時應(yīng)在此基礎(chǔ)上進一步完善，細化規(guī)則和服務(wù)項目，并通過多種途徑對外公布，以利于圖書館工作人員在開展古籍服務(wù)時能夠針對讀者的各類需求提供合理有效的服務(wù)，在不能提供服務(wù)或暫時不能提供服務(wù)的項目上也可有理有據(jù)地向讀者明確說明。

第二，圖書館的規(guī)章制度是其立館的服務(wù)政策和服務(wù)理念的體現(xiàn)，古籍的規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)能夠體現(xiàn)當(dāng)今圖書館的服務(wù)理念和職業(yè)精神，能夠體現(xiàn)古籍保護的責(zé)任與要求。實事求是來說，圖書館在古籍文獻資源保護與利用方面的確存在相對其他類型的文獻資源更加深刻的藏用矛盾，且這一矛盾在短期內(nèi)無法找出一個兩全其美的解決方案。故而，在圖書館古籍規(guī)章制度的制訂中，應(yīng)摒棄“重藏輕用”的陳腐的觀念，將古籍的保護和利用考慮在內(nèi)并做出規(guī)定，兩者不可偏廢，應(yīng)當(dāng)堅持在管理的主導(dǎo)下實現(xiàn)古籍保護與利用中的平衡。

第三，圖書館規(guī)章制度的制訂還應(yīng)借鑒國內(nèi)優(yōu)秀圖書館和國外相關(guān)機構(gòu)的經(jīng)驗。例如，蘇州大學(xué)圖書館古籍特藏部閱覽規(guī)則規(guī)定“本室讀者主要為本校教師與研究生，畢業(yè)班本科生因撰寫論文需要，請持院系資料室介紹信，酌情接待。外單位讀者按規(guī)定憑有效證件辦理相關(guān)手續(xù)入室閱覽。本室所有書籍限在室內(nèi)閱覽，一律不得攜帶出館” 。

第四，圖書館規(guī)章制度的制訂應(yīng)清晰、透徹地說明提供服務(wù)的項目、標(biāo)準和程序，特別是收費項目。由于古籍文獻的特殊性，對其實行完全開放利用的政策并不實際，因此只能是有限度地利用和保護性利用。隨著時代的發(fā)展進步，基層圖書館可以利用館藏古籍資源進行古籍修繕、古籍出版和古籍?dāng)?shù)字化建設(shè)，利用古籍文獻的替代品（紙質(zhì)書籍和電子書籍）來緩解古籍的藏用矛盾。而古籍的出版和數(shù)字化并非易事，它需要充足的經(jīng)費和多家機構(gòu)的協(xié)作，基層圖書館可以通過與其他機構(gòu)合作，借助社會力量來完成，或是利用國家牽頭的一些大型數(shù)字化或整理出版項目，使本館古籍文獻得到“重生”。故而，在圖書館對外提供古籍文獻資源的某些服務(wù)項目時，可適當(dāng)設(shè)立收費項目，收取文獻資源服務(wù)的成本費。

基層圖書館在古籍文獻資源的管理與利用方面存在較多不足之處，而這些不足一方面是來自圖書館本身的不重視和理念的落后，而另一方面則是由于經(jīng)費、人員等客觀條件的限制。面對基層圖書館的現(xiàn)實境況和古籍的特殊屬性，建立健全完善的古籍規(guī)章制度將對基層圖書館的古籍工作產(chǎn)生現(xiàn)實并深遠的影響，既可以實現(xiàn)當(dāng)前古籍資源的有序利用，又將對未來發(fā)展產(chǎn)生指引作用。與此同時，圖書館界亟須制訂圖書館古籍管理與利用的職業(yè)規(guī)范，例如，有關(guān)古籍收集、分編、日常保管、出版、展覽、網(wǎng)上傳播、出售等眾多方面的指導(dǎo)意見。完善的規(guī)章制度是圖書館古籍文獻資源管理與利用順利運行的基礎(chǔ)，是指導(dǎo)館員日常行為和減少讀者對古籍管理工作質(zhì)疑的前提。作為面向基層服務(wù)的公益機構(gòu)，基層圖書館應(yīng)多方面吸取經(jīng)驗制訂適宜的規(guī)章制度，為圖書館古籍文獻建設(shè)打好基礎(chǔ)，為保存和弘揚中華傳統(tǒng)文化作出更多貢獻。

參考文獻：

[1]孫 琴.古籍文獻資源服務(wù)調(diào)查研究——以第一批全國古籍重點保護單位為例[J].情報資料工作，2012（6）：20.

[2]許曉霞.我國圖書館古籍收藏與管理規(guī)章調(diào)查[J].大學(xué)圖書館學(xué)報，2011（4）：31-38.