摘 要：本文以提高檔案管理信息化建設(shè)中的復(fù)合型人才的綜合素質(zhì)為研究課題，首先闡述檔案管理信息化的內(nèi)容及特點(diǎn)，說(shuō)明檔案管理信息化建設(shè)的必要性和重要性，后進(jìn)一步論述當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問題，針對(duì)當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)在培養(yǎng)復(fù)合型人才的問題，提出改善措施和對(duì)策。

關(guān)鍵詞：檔案管理信息化；復(fù)合型人才

檔案是指機(jī)關(guān)、機(jī)構(gòu)、組織或個(gè)人在業(yè)務(wù)處理過(guò)程和社會(huì)活動(dòng)中所產(chǎn)生、持有并保存的紀(jì)錄、文件或資料（包括文字、圖標(biāo)、音像等），是信息和載體的統(tǒng)一。信息化在人們生活和工作中產(chǎn)生了積極的影響，推動(dòng)著社會(huì)經(jīng)濟(jì)科學(xué)的繁榮發(fā)展。而檔案管理信息化也是時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物，是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。但當(dāng)前檔案管理信息化才剛剛開始步入正軌，還存在著諸多問題，為了檔案管理信息化的更好發(fā)展，這些問題亟需完善。

一、檔案管理信息化的特點(diǎn)和內(nèi)容

檔案管理信息化的定義有廣義和狹義之分，廣義上的信息化，就是把檔案信息與社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)文化等方面進(jìn)行信息化的融合處理，狹義上是單純將檔案本身的內(nèi)容信息化。檔案管理信息化具有檔案信息存儲(chǔ)查取自動(dòng)化、資源共享化、信息管理智能化和社會(huì)化的特點(diǎn)，其內(nèi)容包括五個(gè)，即基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用體系建設(shè)、信息資源建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)。

二、檔案管理信息化建設(shè)的必要性和重要性

隨著當(dāng)今社會(huì)信息化和科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，對(duì)檔案管理工作也提出了更高的要求。依靠手工來(lái)完成分類編目、檢索等檔案工作的傳統(tǒng)檔案管理模式，在檔案信息種類增多，數(shù)量劇增，紙質(zhì)檔案在經(jīng)過(guò)人工查閱頻繁出庫(kù)入庫(kù)后易破損不易保存的狀況下，其效率低，檢索不精確、不經(jīng)濟(jì)環(huán)保等眾多缺點(diǎn)日益凸顯，這種傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能滿足于當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需求，面臨著被淘汰。而順應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)大數(shù)據(jù)發(fā)展孕育而出的檔案管理信息化，是當(dāng)今時(shí)代進(jìn)步和社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，是檔案事業(yè)應(yīng)對(duì)發(fā)展迅速的信息社會(huì)的必然選擇。所以，加快檔案信息系統(tǒng)化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)工作電子信息化，是實(shí)現(xiàn)檔案系統(tǒng)進(jìn)步和規(guī)范高效化的必經(jīng)之路。

三、檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問題

檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中，還存在著諸多問題，如檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低、檔案管理信息化模式不規(guī)范，檔案信息化管理的數(shù)據(jù)質(zhì)量不高，檔案管理數(shù)據(jù)安全性等問題。硬件方面是當(dāng)前各類檔案的著錄、分類、編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)和檔案管理軟件等還不統(tǒng)一規(guī)范，信息存儲(chǔ)載體脆弱不穩(wěn)定，易丟失，不安全，電子檔案保密性差；軟件方面是目前很多檔案管理工作人員，絕大多數(shù)是非檔案專業(yè)的轉(zhuǎn)行人員。雖然他們有著多年從事專業(yè)工作累積下來(lái)的豐富經(jīng)驗(yàn)，在接收和審查入檔資料、歸檔資料等傳統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)工作上較為熟練，但由于在檔案管理專業(yè)理論水平和對(duì)檔案工作科學(xué)系統(tǒng)化認(rèn)知限制，在思想觀念上明顯滯后，也不能很好的運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來(lái)面對(duì)如今科技發(fā)展下的檔案管理信息建設(shè)。

四、促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)培養(yǎng)復(fù)合型人才的建議

（一）樹立正確的檔案信息意識(shí)

檔案管理工作人員要深入學(xué)習(xí)馬克思列寧主義的指導(dǎo)思想，從中得到啟發(fā)，樹立正確的檔案信息意識(shí)，應(yīng)從四個(gè)方面培養(yǎng)，即堅(jiān)定的政治信念、積極熱情的工作態(tài)度、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任心。檔案工作人員是檔案管理信息化建設(shè)的主要執(zhí)行人，他們的檔案意識(shí)在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中具有能動(dòng)作用，推動(dòng)著檔案信息化建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程，所以只有讓檔案工作人員樹立正確的檔案信息意識(shí)，認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)的重要性，由內(nèi)而外的真心同意和贊成，想踏實(shí)做好檔案事業(yè)，具備強(qiáng)烈的責(zé)任感和使命感，主動(dòng)做好檔案信息化的各項(xiàng)工作，對(duì)于遇到的問題困難也能充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性去思考，去尋找解決方法；與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)新理念，將社會(huì)時(shí)政信息融入到檔案信息化建設(shè)中，穩(wěn)中有創(chuàng)新，促進(jìn)檔案事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

（二）合理優(yōu)化檔案管理工作人力資源配置

首先就是要保障檔案管理工作人力資源的充足，俗話說(shuō)人多力量大，一個(gè)事業(yè)的發(fā)展離不開人員，只有充分保證人員充足，確保人員的穩(wěn)定性，才能更好的持續(xù)開展檔案業(yè)務(wù)，推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展。然后是對(duì)檔案管理工作人員的合理優(yōu)化搭配，這樣能夠大大提高檔案工作的效率。針對(duì)目前檔案管理人員素質(zhì)參差不齊，專業(yè)水平不一的情況，進(jìn)行人員的合理優(yōu)化配置?？偠灾扇　叭￠L(zhǎng)補(bǔ)短”式的人力資源配置模式，人盡其才。

（三）加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)

人才培養(yǎng)是檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的關(guān)鍵，檔案管理領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)和引進(jìn)予以高度重視?，F(xiàn)如今，同時(shí)具備良好的業(yè)務(wù)水平、紀(jì)律觀念、思想品質(zhì)的復(fù)合型專業(yè)人才十分稀缺，不僅僅要尋找這樣的人才，更多的是對(duì)現(xiàn)有人員的培養(yǎng)和再塑造。把人才培養(yǎng)納入檔案發(fā)展計(jì)劃重點(diǎn)項(xiàng)目，著力于培養(yǎng)一批高素質(zhì)的檔案專業(yè)人才。

檔案管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)全面、長(zhǎng)期復(fù)雜而艱巨的系統(tǒng)工程，信息化的實(shí)現(xiàn)需要多部門的聯(lián)動(dòng)和積極配合。檔案系統(tǒng)的工作人員要努力克服困難，積極發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，去適應(yīng)社會(huì)和時(shí)代發(fā)展的需要，更好地服務(wù)社會(huì)，將檔案事業(yè)推向更好的發(fā)展階段。

參考文獻(xiàn)

[1]孟凡龍.現(xiàn)階段檔案信息化建設(shè)存在的問題及對(duì)策分析[J].現(xiàn)代交際，2017.

[2]肖向程，張敏.3078信息化背景下檔案管理工作改革的途徑[J].中國(guó)培訓(xùn)，2017：1.

[3]戴彥.檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及對(duì)策[J].城建檔案，2017，（01）：25-26.

作者簡(jiǎn)介

吳可可，女，館員，云南省普洱市寧洱縣文物管理所，發(fā)表文章3篇。