聶德清

聲像檔案是指以視頻等方式記錄歷史活動和各種信息的檔案，也被稱為音像檔案、視聽檔案，具體包括磁帶、光盤、唱片、錄像、膠片等檔案。電視臺是黨的喉舌，通過聲像來傳達黨和政府的聲音，反映社情民意，記錄社會的變遷和發(fā)展，是一個地區(qū)一個城市聲像檔案的富集地。但是由于對聲像檔案的認識偏差，采取的保護措施不力，聲像檔案管理存在一些令人擔憂的問題，強化對電視臺聲像檔案的管理迫在眉睫。

一、電視聲像檔案的鮮明特性

1、直觀形象性。由于電視聲像檔案的內(nèi)容呈現(xiàn)方式是聲音和圖像，因而它反映的內(nèi)容直觀形象、真實貼近，給人以強烈的時空感和切身感受。比如建國慶典、改革開放回顧、建黨歷史追憶、一座城市的發(fā)展、一個地區(qū)的歷史變遷等專題片的制作都離不開聲像檔案的利用，而且由于其直觀形象，不需更多的解說，觀眾或檔案利用者便可深切感受到歷史的真實。從這個意義上來說，由于電視聲像檔案的直觀形象性，使得聲像檔案無可替代。

2、保存特殊性。電視聲像檔案的載體形態(tài)不是傳統(tǒng)的紙張，而是新型的感光材料和磁性材料，這些材料的使用周期存在著時間限制，同時對其保存環(huán)境的要求也遠比紙質(zhì)檔案苛刻，否則會出現(xiàn)保存問題。比如，聲像帶在干燥的環(huán)境中脫粉問題，在潮濕的環(huán)境中霉變問題，在高溫環(huán)境中粘連問題，在磁場中消磁問題，還有放置不規(guī)范出現(xiàn)帶碟變型問題等。因而要加強聲像檔案的科學保護和管理，增強其耐久性，延長其使用壽命。

3、播放局限性。電視屬前沿科技行業(yè)，其錄制設備的更新?lián)Q代快，每隔幾年舊的錄音和攝像設備就會被新的科技產(chǎn)品所取代，舊有的設備生產(chǎn)廠家或轉(zhuǎn)產(chǎn)或倒閉或升級，致使原有的攝制、播放、剪輯、轉(zhuǎn)錄、刻碟等設備走向消亡，新的聲像設備無法讀取舊有古老設備錄制的聲像，使歷史聲像檔案成為一堆“珍貴的廢品”。播放的局限性，嚴重制約了歷史聲像檔案作用的發(fā)揮。所以，在保存聲像檔案的同時，還要保存與之配套的播放和錄制設備。

二、電視聲像檔案管理存在的問題

1、分散保管，歸檔不完整。其一，記者采制的原始聲像資料歸檔不全。當前，電視臺記者外出采訪錄制的原始聲像資料大多存放在記者自己手中，交到臺里的只是剪輯好的聲像資料，絕大部分完整的原始資料散落在記者手中。隨著記者崗位的變化、調(diào)走或退休，一些珍貴的聲像資料就無從找起。其二，成品聲像資料歸檔不全。電視臺各頻道、各欄目每天要生產(chǎn)大量的成品節(jié)目，但這些聲像節(jié)目播出后大多未統(tǒng)一收集管理，一般由各欄目分散保管。而各個欄目又非一成不變，隨著欄目的取消、資料管理人員的調(diào)整、辦公場所的轉(zhuǎn)移等，這些成品資料就會出現(xiàn)管理真空，隨著時間的流逝，這些珍貴的聲像檔案難免會出現(xiàn)遺失和毀損。

2、格式多樣，轉(zhuǎn)存難度大。為保障檔案的完整性和連續(xù)性，聲像檔案收集、歸檔之時，就應及時地將它們進行數(shù)字化、電子化，利用計算機技術、數(shù)據(jù)庫技術、多媒體技術、互聯(lián)網(wǎng)技術，復制到計算機中，以磁盤陳列或云備份的形式保存在系統(tǒng)中或網(wǎng)絡中。這對新近產(chǎn)生的廣電聲像檔案來說是可以實現(xiàn)的，但是對于歷史形成的聲像檔案，由于設備的原因數(shù)字化和電子化難度較大，首當其沖的問題就是播放設備嚴重缺失或壞損。從現(xiàn)存的電視聲像檔案實物來看，有開盤錄音帶、鋼絲錄音帶、針式錄音帶，視頻資料有大四分之三、大二分之一等等，這些原始古老的聲像資料需要有配套的原始設備進行讀取和播放，之后才能轉(zhuǎn)換為數(shù)字化和電子化。但是這些讀取和播放設備早已淘汰，廠家不再生產(chǎn)，臺里原有設備大多壞損，圖紙遺失，零件買不到，技術人員無法修復。如此一來，大量的歷史遺留下來的電視聲像資料只能堆在倉庫，無法挽救。

3、投入不足，保護條件差。其一，無檔案庫房。有的電視臺沒有投入資金建設檔案庫房，每天生產(chǎn)的大量的聲像檔案就堆在記者自己的辦公室或是剪輯室，由于堆積擠壓、高溫干燥或陰冷潮濕等原因，聲像資料出現(xiàn)變型、斷裂、粘連、脫粉、磁化、發(fā)霉等問題。其二，無安全措施。有的電視臺建有檔案庫房，但安全措施不健全。有的沒按要求配備“三鐵”，存在被盜風險；有的沒有配備滅火器材，存在火災隱患；有的由于投入不足，沒有對檔案進行異地備份，一旦發(fā)生災害，檔案就會遭到徹底毀損。

三、廣電聲像檔案管理問題原因分析

1、認識不高。其一，電視臺管理層對聲像檔案的重要性認識不夠。沒有認識到聲像檔案的原始記錄和歷史憑證價值，沒有認識到聲像檔案在政治建設、經(jīng)濟建設、文化建設、社會建設和生態(tài)文明建設中的重要作用，認為這些聲像資料只是節(jié)目制播的原料之一，就像工廠里的鋼鐵加工成成品之后，邊角廢料已沒有大的價值，因此不重視對原始聲像資料的保護。其二，新聞從業(yè)人員檔案意識不強。有的認為聲像資料是本臺的東西，是記者自采的私有品，可以由本臺和記者本人隨意處置；有的認為聲像檔案的收集管理是政府檔案部門的事，檔案部門應主動上門收集，未予以收集就說明這些聲像資料不重要，可以不必歸檔。正因存在這樣的錯誤認識，造成聲像檔案大量流失。其三，具體檔案人員對聲像檔案的特殊性認識不夠。廣電聲像檔案受材質(zhì)的影響，對保存環(huán)境、播放和轉(zhuǎn)錄設備的要求更為苛刻，但由于具體從事檔案工作的人員對這些特殊性認識不足，采取的措施不到位，致使聲像檔案出現(xiàn)壞損。

2、制度不全。其一，國家制定的聲像檔案制度廣電從業(yè)人員知曉率不高。為加強聲像檔案的規(guī)范管理，國家從聲像資料的產(chǎn)生到收集、歸案、保護和利用，都制定了一系列規(guī)范性制度，但是有的電視臺未組織從業(yè)人員系統(tǒng)學習，造成編輯記者的檔案意識不強，保護聲像檔案的主動性不夠，面對大量的聲像檔案不知如何保護。其二，結合單位實際制定的制度不全。比如，對記者采制到的原始聲像資料，沒有建立上交保管制度；對各欄目生產(chǎn)的成品聲像節(jié)目，沒有做出統(tǒng)一歸檔的規(guī)定；對歷史產(chǎn)生的老舊聲像資料，也沒有按規(guī)范提出轉(zhuǎn)盤和轉(zhuǎn)數(shù)措施。制度不全，造成聲像檔案無人關愛，就如棄兒一般自生自滅。其三，有的單位擅自制定的聲像檔案管理制度與國家統(tǒng)一的要求和規(guī)范存在較大差異。比如：在歸檔上對聲像檔案的介質(zhì)要求未做統(tǒng)一規(guī)定，質(zhì)量參差不齊；對同一系列的聲像檔案存放于不同單元；對模擬轉(zhuǎn)為數(shù)字的軟件系統(tǒng)未做統(tǒng)一要求，格式五花八門；錄入計算機的關鍵詞標注不統(tǒng)一，造成文件查詢難。這些聲像檔案由于不合國家統(tǒng)一規(guī)范，交到檔案主管部門后也難以利用。

3、投入不足。其一，資金投入不足。電視臺屬重裝備、高投入的公益事業(yè)單位，一個地市級電視臺每年投入電視采編、制作和傳輸發(fā)射的設備資金都在數(shù)百萬元，而且隨著科技的發(fā)展，設備更新速率加快，電視臺的資金壓力越來越大，加之對檔案工作的認識不夠，重業(yè)務輕檔案現(xiàn)象普遍存在，投入檔案建設的資金往往被擠占、縮減，該配備的聲像保護設備配套不到位，“四室分開”的硬件環(huán)境不能保證，數(shù)字化、電子化等軟件設備跟不上發(fā)展的需要。其二，投入的人力不足。按照電視臺日常產(chǎn)生的聲像資料來看，欄目多、數(shù)量大，歸檔要求高，需要有專門機構、專門人員來管理，但實際上專門檔案人員配備嚴重不足，一家電視臺往往只有一個綜合檔案室、一個專（兼）職檔案員。一到兩個檔案人員根本無法完成每天數(shù)十檔節(jié)目的轉(zhuǎn)盤或數(shù)字化工作，更不用說對記者采制的原始聲像進行收集歸檔、對歷史老舊資料進行轉(zhuǎn)盤錄入和數(shù)字化管理。

四、強化廣電聲像檔案管理的途徑

1、落實法規(guī)制度。其一，強化學習。在電視臺，每位從業(yè)人員都是聲像檔案的生產(chǎn)者、使用者和保護者，提高全體從業(yè)人員的檔案意識尤為重要。要通過職工大會、業(yè)務培訓會等多種方式宣傳檔案法規(guī)，尤其要加大對聲像檔案保護知識的培訓?？裳垯n案專家舉辦專題講座，可觀看聲像檔案毀損對國家造成重大損失的警示片，通過警示教育，繃緊從業(yè)人員檔案保護意識。其二，強化追責。國家提出“檔案工程是一把手工程，一把手要高度重視，強力推進，出現(xiàn)問題要對一把手追責問責”。對于電視臺來講，要將檔案法規(guī)的學習納入中心組學習內(nèi)容，納入黨委會和行政辦公會研究議題，定期查找電視聲像檔案中存在的問題，研究解決辦法，對不按規(guī)定上交聲像資料，不按規(guī)范保護聲像檔案，因保護不力致使聲像檔案毀損的要予以嚴肅處理。其三，提升檔案人員的業(yè)務技能。電視臺檔案專職人員要系統(tǒng)學習《檔案法》《機關檔案工作業(yè)務規(guī)范》，認真研究《磁性載體檔案管理與保護范圍》《數(shù)字音頻的產(chǎn)生和保存指南》《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》等規(guī)范性要求，切實學懂弄通悟透。同時，要嚴守聲像檔案收集和保護制度，嚴格按照規(guī)定的標準、范圍和要求做好聲像檔案的歸檔和保護工作。

2、強化聲像歸檔。其一，建立聲像檔案中央廚房。中央廚房軟件系統(tǒng)可分視頻、音頻、照片等類別，記者每天采制的聲像資料必須按統(tǒng)一標準輸入這個系統(tǒng)，包括聲像簡介、時間、地點、人物、事件等，由編輯根據(jù)節(jié)目定位和需求從中挑選使用。編輯和制作人員生產(chǎn)出成品后，再將新聞（專題）再輸入中央廚房規(guī)定區(qū)域。這樣，記者采制的原始聲像統(tǒng)一歸了檔，生產(chǎn)出的聲像產(chǎn)品也及時得到了存儲。其二，成立廣電聲像資料中心。所有聲像檔案資料除了在中央廚房存貯以外，一律由資料中心備份管理。資料中心一方面要對歷史聲像檔案逐一轉(zhuǎn)盤，實施數(shù)字化；另一方面，要將當天產(chǎn)生的所有聲像資料輸入電腦，實施數(shù)字編目化管理和光盤同步備份。其三，綜合檔案室要堅持歸檔標準。要按照聲像檔案歸案要求，由形成部門負責，對需要歸檔的聲像材料進行整理、編輯，及時向綜合檔案室移交；一組具有有機聯(lián)系的、反映同一工作或事件的聲像材料應為一個保管單元；歸檔的磁性載體必須是可讀文件；歸檔的錄音（像）帶、軟磁盤的性能質(zhì)量，應分別符合國家有關規(guī)定；歸檔的磁聲載體文件應由文件形成部門編制歸檔說明，磁帶（軟磁盤）需簡要說明帶（盤）中存貯文件的內(nèi)容、運行的軟硬件環(huán)境、版本號、文件的完整性和準確性，錄像帶需簡要說明該片的內(nèi)容、制式、語別、密級、規(guī)格和放映時間，錄音帶需簡要說明講話內(nèi)容，講話人姓名、職務、錄制日期、密級等。

3、提升技術管理。其一，要保護聲像檔案的讀取設備。從電視臺建成開播到如今的多媒體，各種原始聲像資料存放在不同型號的帶盤之中。隨著科技的飛速發(fā)展，這些設備面臨疾速淘汰，與之相配套的播放機器也逐漸壞損、絕跡而退出歷史舞臺，一些歷史久遠的聲像資料因沒有播放和讀取設備無法轉(zhuǎn)成光盤，處于毀損的邊沿。因此，保護聲像檔案原有讀取設備已是當務之急。其二，要加大聲像資料的刻錄速率，做好聲像檔案的數(shù)字化工作。第一步要將久遠的聲像資料逐盤刻錄成光盤；第二步將所有光盤資料逐條分解，做成可分條查詢的文件；第三步要將聲像文件逐條錄入計算機查詢系統(tǒng)，便于查詢和利用。

4、科學規(guī)范保管。電視聲像檔案的保管，應當符合防火、防水、防潮、防日光及紫外線照射、防污染、防有害生物、防盜、防震和防磁等要求;錄音帶、錄像帶、磁帶、光盤應當放入盒中保管;錄音帶、錄像帶、磁帶和光盤等應當垂直放置，不得堆積平放;聲像檔案應當恒溫、恒濕保存，在24小時內(nèi)溫度變化不得超過±3℃，相對濕度變化不得超過±5%，存貯溫度應當控制在15-27℃，相對濕度應當控制在40-60%之間;要定期檢查聲像檔案的保管情況，若發(fā)現(xiàn)問題，應當查明原因，及時采取補救措施。錄音帶、錄像帶應當每兩年重新纏繞一次，纏繞時應當用正常播放速度;磁性載體的聲像檔案應當存貯在具有磁屏蔽功能的庫房或者裝具內(nèi)。

隨著媒介融合步伐的加快，電視臺視頻檔案將與廣播音頻檔案和紙媒的圖片檔案進一步融合，媒介聲像檔案的載體將會呈現(xiàn)出多樣化趨勢，聲像檔案承載的內(nèi)容將會更加豐富海量。同時，隨著科技的日新月異，數(shù)字化的迅猛發(fā)展，媒介聲像檔案的錄制、轉(zhuǎn)盤、存儲設備升級加快，對聲像資料的收集、歸案和保護提出了更新更高更嚴的要求，檔案管理部門和具體檔案人員只有順應新趨勢，適應新變化，提高新技能，不斷加強和改進對聲像檔案的管理才能真正發(fā)揮媒介聲像檔案“記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民”的作用。