文/國(guó)網(wǎng)黃岡供電公司 張民

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的不斷發(fā)展，科技水平的不斷進(jìn)步，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模也隨之不斷的擴(kuò)大。伴隨而來(lái)的是企業(yè)的辦公條件的不斷改善，并最終導(dǎo)致聲像檔案管理工作在企業(yè)日常工作中的出現(xiàn)。聲像檔案的作用雖然大，但是由于其在管理中存在的種種問(wèn)題，對(duì)于聲像檔案的完整性和應(yīng)用性造成了很大的影響。

一、聲像檔案管理存在的問(wèn)題

聲像檔案不僅可以完整地記錄企業(yè)各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況，也可以用于企業(yè)事后的工作檢查。雖然聲像檔案在企業(yè)的日常工作中提供著種種便利，但是受我國(guó)傳統(tǒng)的檔案管理理念的影響，企業(yè)對(duì)于聲像檔案的管理工作也出現(xiàn)了許多問(wèn)題。以下從幾個(gè)方面出發(fā)，分析了企業(yè)在聲像檔案管理工作中存在的問(wèn)題。

（一）企業(yè)的聲像檔案保護(hù)意識(shí)不強(qiáng)

企業(yè)的聲像檔案管理人員在聲像檔案的管理工作中往往存在對(duì)聲像檔案管理意識(shí)不強(qiáng)的現(xiàn)象，對(duì)聲像檔案的保存和管理工作虛與委蛇、勉強(qiáng)應(yīng)付。許多企業(yè)的聲像檔案管理人員對(duì)聲像檔案的管理意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)許多需要認(rèn)真保存、認(rèn)真維護(hù)的聲像檔案往往隨意處理后放在辦公室的資料柜中就算完了；在對(duì)聲像檔案進(jìn)行管理時(shí)僅僅考慮了自己、本單位或者本部門的工作方便，致使部分聲像檔案長(zhǎng)期在個(gè)人手中或者只在本單位有所保存，并沒(méi)有移交企業(yè)專門的聲像檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一的保存。特別是隨著企業(yè)聲像檔案管理人員的工作變動(dòng)和企業(yè)聲像檔案管理機(jī)構(gòu)的調(diào)整，往往會(huì)造成企業(yè)聲像檔案的失控或流失，致使企業(yè)的聲像檔案管理無(wú)法很好的進(jìn)行，也嚴(yán)重的影響了企業(yè)聲像檔案管理工作的長(zhǎng)期進(jìn)行。

（二）企業(yè)的聲像檔案的收集渠道不暢

在企業(yè)的聲像檔案收集過(guò)程中，許多聲像檔案因?yàn)楦鞣N原因無(wú)法很好的被企業(yè)收集，從而導(dǎo)致企業(yè)難以及時(shí)的對(duì)聲像檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理。企業(yè)的聲像檔案資料不齊全，企業(yè)的聲像檔案的管理工作也就難以進(jìn)行。企業(yè)聲像檔案資料的收集渠道不暢，對(duì)企業(yè)的聲像檔案管理工作起到了不良的影響。

（三）企業(yè)聲像檔案的管理?xiàng)l件較差

企業(yè)的聲像檔案的管理?xiàng)l件比紙質(zhì)檔案的管理?xiàng)l件要求更嚴(yán)。而許多企業(yè)在聲像檔案管理工作中并沒(méi)有設(shè)置聲像檔案的管理設(shè)施，只是將企業(yè)的聲像檔案與其他類型的檔案混合放置，并沒(méi)有做專門的保護(hù)與管理，從而致使一些聲像檔案的顏色發(fā)生褪變，并對(duì)聲像檔案的質(zhì)量與用途產(chǎn)生影響，對(duì)企業(yè)聲像檔案的使用與管理造成了不良影響。

（四）企業(yè)的檔案流失情況嚴(yán)重

企業(yè)在日常的經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、管理、服務(wù)等日?；顒?dòng)中，通常會(huì)安排專門的人手進(jìn)行聲像檔案的管理工作，而當(dāng)企業(yè)組織重大活動(dòng)、重大工程開(kāi)工、召開(kāi)重要會(huì)議時(shí)，通常都會(huì)安排人員進(jìn)行攝錄像，從而形成許多有價(jià)值的聲像檔案，并對(duì)有價(jià)值的的聲像檔案進(jìn)行合理的保存。但是這些聲像檔案在日后使用時(shí)，卻常常發(fā)現(xiàn)有檔案流失現(xiàn)象的發(fā)生。對(duì)企業(yè)的聲像檔案流失現(xiàn)象進(jìn)行分析，可以發(fā)現(xiàn)以下幾個(gè)要素。首先大型項(xiàng)目通常是由多個(gè)企業(yè)單位共同舉辦或者參與的，因此在檔案的保存和管理時(shí)，往往會(huì)出現(xiàn)不集中的現(xiàn)象。其次是在日常的企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，企業(yè)無(wú)法對(duì)聲像檔案的管理做到持之以恒，從而造成聲像檔案的流失。除此之外，企業(yè)的聲像檔案管理人員檔案歸檔意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)企業(yè)的聲像檔案沒(méi)有做到及時(shí)歸檔、保存、管理，在用完之后就將企業(yè)的聲像檔案歸為已有或者隨意丟棄，從而造成聲像檔案流失現(xiàn)象的發(fā)生。

二、加強(qiáng)聲像檔案管理工作的對(duì)策

針對(duì)企業(yè)在聲像檔案管理中存在的種種問(wèn)題。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)問(wèn)題出現(xiàn)的原因進(jìn)行分析，并提出合適的解決方案。以下從幾個(gè)方面出發(fā)，提出了加強(qiáng)聲像檔案管理工作的相關(guān)對(duì)策。

（一）加強(qiáng)聲像檔案管理工作的制度建設(shè)

企業(yè)的聲像檔案管理工作是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工都應(yīng)當(dāng)重視的工作。從往年的工作經(jīng)驗(yàn)上看，加強(qiáng)企業(yè)聲像檔案管理工作的制度建設(shè)是解決聲響檔案管理工作中出現(xiàn)問(wèn)題的重要因素。為此企業(yè)應(yīng)當(dāng)提升各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)工作人員的對(duì)聲像檔案的管理意識(shí)，營(yíng)造出良好的聲像檔案管理的工作氛圍，并在良好的工作氛圍中進(jìn)一步提高聲像檔案管理工作的制度建設(shè)。

（二）加強(qiáng)聲像檔案管理的規(guī)定規(guī)章建設(shè)

企業(yè)如果要改變聲像檔案管理混亂的現(xiàn)狀，加強(qiáng)聲像檔案管理的規(guī)定規(guī)章建設(shè)是重中之重。企業(yè)應(yīng)當(dāng)以國(guó)家制定的《照片檔案管理規(guī)范》、《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》為基礎(chǔ)，建立健全企業(yè)自身的聲像檔案規(guī)定規(guī)章制度，從而對(duì)企業(yè)的聲像檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，并在此基礎(chǔ)上對(duì)規(guī)章制度的實(shí)行狠抓落實(shí)，確保有規(guī)章制度能夠落到實(shí)處。因此企業(yè)必須制定有效的配套措施，在企業(yè)聲像檔案的管理工作中做到明確責(zé)任、依法管理，從而確保聲像檔案管理工作的工作質(zhì)量。

（三）加大聲像檔案管理的預(yù)算投入

企業(yè)的聲像檔案管理工作離不開(kāi)企業(yè)的資金預(yù)算支持，因此企業(yè)在完善聲像檔案管理制度的同時(shí)也要加大對(duì)聲像檔案管理的預(yù)算投入。不同材質(zhì)的聲像檔案對(duì)保管的要求和條件大多不同，因此在保管方法上也需要做到不同。企業(yè)應(yīng)當(dāng)購(gòu)買高質(zhì)量的聲像檔案保存工具，從而在聲像檔案的防火、防盜、防損方面可以提供更好的保障。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)聲像檔案進(jìn)行定期的檢查，對(duì)長(zhǎng)期保存的聲像檔案要進(jìn)行定期抽查，在檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并對(duì)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的解決，從而對(duì)企業(yè)的聲像檔案進(jìn)行合理的保護(hù)，并盡量延長(zhǎng)企業(yè)聲像檔案的使用壽命。

（四）加強(qiáng)對(duì)聲像檔案管理人員的培訓(xùn)

針對(duì)聲像檔案管理現(xiàn)狀，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)聲像檔案管理人員的培養(yǎng)與培訓(xùn)力度，并把其作為聲像檔案管理工作的重點(diǎn)。在聲像檔案管理人員的選擇方面，應(yīng)當(dāng)首先選擇有工作責(zé)任心，懂拍攝、懂?dāng)z影技術(shù)的工作人員擔(dān)任企業(yè)的聲像檔案管理工作，從而提高企業(yè)聲像檔案管理工作的專業(yè)水平。其次，企業(yè)要注重對(duì)聲像檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，全面加強(qiáng)對(duì)攝錄人員、聲像檔案形成人員有關(guān)專業(yè)知識(shí)技能的培訓(xùn)。除此之外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高聲像檔案管理人員的聲像檔案歸檔意識(shí).盡可能的把散存在個(gè)人手中的聲像檔案都逐步收集起來(lái)，使之逐步變成自覺(jué)的行動(dòng)，變被動(dòng)收集為主動(dòng)收集，同時(shí)也擴(kuò)寬了聲像檔案的收集渠道。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)聲像檔案管理人員采取合理的管理，在公司的規(guī)章制度上加強(qiáng)對(duì)聲像檔案管理人員的指導(dǎo)和監(jiān)督，促使其逐步規(guī)范管理。企業(yè)的聲像檔案管理部門、檔案保存機(jī)構(gòu)要善于抓住機(jī)遇，結(jié)合本單位的中心工作，通過(guò)對(duì)聲像檔案進(jìn)行生動(dòng)的利用，發(fā)揮聲像檔案自身的宣傳教育作用嗎，為收集好、保管好聲像檔案奠定良好的基礎(chǔ)。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)的現(xiàn)狀，采取不同的方式對(duì)聲像檔案進(jìn)行分類的保管，促進(jìn)聲像檔案整體管理水平的提高。

（五）完善聲像檔案的收集渠道

企業(yè)要完善聲像檔案的管理工作，做好聲像檔案的收集工作是前提。企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取必要的收集手段，建立適合企業(yè)的聲像檔案收集渠道。在渠道建立之外，也應(yīng)當(dāng)運(yùn)用多種形式對(duì)聲像檔案進(jìn)行收集，更好的解決聲像檔案室藏匱乏的問(wèn)題，充實(shí)企業(yè)的聲像檔案資料。

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