鄒榮惠

摘 要：長期從事學(xué)校數(shù)據(jù)分析工作，因市面沒有一個(gè)完整的軟件能夠應(yīng)付學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的要求，有時(shí)只能臨時(shí)編程處理一些急需的數(shù)據(jù)，長此以往，慢慢總結(jié)出了一些小規(guī)律，以不變應(yīng)萬變，不需要很完美的編程，只需要一些小技巧，就可完成?！笆炷苌伞保灰眯?，凡事都有解決辦法。

關(guān)鍵詞：教務(wù)；數(shù)據(jù)分析；教育教學(xué)

作為一名信息技術(shù)教師，不但要做好教育教學(xué)工作，同時(shí)還要花大量時(shí)間去協(xié)助開展日常數(shù)據(jù)處理工作。我校的辦學(xué)規(guī)模大，平常對(duì)教師、學(xué)生的考核量也相對(duì)較多，所以對(duì)各類數(shù)據(jù)的處理比較復(fù)雜，經(jīng)過這么多年的數(shù)據(jù)管理，我對(duì)visual foxpro也越來越熟悉，其中也悟出了不少技巧，給我的工作帶來了便利，因此把它寫出來，與大家共勉！

一、在表中巧用“1”

在學(xué)校的數(shù)據(jù)處理中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)沒有規(guī)律的數(shù)據(jù)分析，如果每次都去編程處理，那就太累了，而且得不償失。有時(shí)利用在表中巧設(shè)字段并置值為“1”，會(huì)巧妙統(tǒng)計(jì)出想要的結(jié)果。例：我們要對(duì)全市各校的中考數(shù)據(jù)進(jìn)行各科分?jǐn)?shù)段、各科平均分、總分排名的統(tǒng)計(jì)。首先，假如我們對(duì)各科每10分段分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，就要設(shè)10個(gè)字段：a100、a90、a80、a70、a60、a50、a40、a30、a20、a10，每個(gè)字段定義為數(shù)據(jù)型，另再設(shè)一個(gè)字段作為各學(xué)校總?cè)藬?shù)統(tǒng)計(jì)，為求平均分作準(zhǔn)備，字段為flag，數(shù)據(jù)類型為數(shù)字型，并置值為“1”，最后設(shè)一個(gè)數(shù)據(jù)字段為average，用作平均分，然后分別在各學(xué)科中標(biāo)上相關(guān)的標(biāo)志“1”，如在a100中置值為“1”是語文學(xué)科等于大于100，在a90中置值為“1”是語文學(xué)科等于大于90……然后以“畢業(yè)學(xué)?！弊侄我躁P(guān)鍵字進(jìn)行檢索：即inde on 畢業(yè)學(xué)校to filessdtr，在total to 文件名 on 畢業(yè)學(xué)校，打開新產(chǎn)生的文件名，在用語文字段/flag，即得語文的平均分，拷貝到新文件：copy to 文件名 fiel 畢業(yè)學(xué)校，a100、a90、a80、a70、a60、a50、a40、a30、a20、a10、average，最后打開這個(gè)新文件，就是語文學(xué)科各學(xué)校的分析數(shù)據(jù)出來了。以此類推數(shù)學(xué)、英語等也如此，最后把相關(guān)的數(shù)據(jù)表融合在一起，就是一個(gè)完整的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)表，當(dāng)然這一切都是在命令窗口中進(jìn)行，看似一個(gè)必須通過編程才能處理好的數(shù)據(jù)分析，通過在字段中巧設(shè)“1”，迅速完成一個(gè)看似復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析，這樣的辦事效率領(lǐng)導(dǎo)高興，自己也很愉快。

二、在visual foxpro中輕松搞定新生編班工作

這么多年的初高中新生分班工作一直由本人承擔(dān)，我深深理解班主任對(duì)每接一個(gè)新班的強(qiáng)烈愿望：要求學(xué)生的成績要均衡，男女比例要協(xié)調(diào)，城鄉(xiāng)搭配要合理?？傊椒矫婷娑家紤]到。要照顧好每個(gè)班的優(yōu)生率是最頭痛的事情。經(jīng)過這么多年的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)在感覺越來越得心應(yīng)手了，全靠visual foxpro的強(qiáng)大功能。下面就具體操作步驟作詳解：（1）整理好新生數(shù)據(jù)庫，在其中設(shè)置兩個(gè)重要的數(shù)據(jù)字段，一個(gè)是編班編號(hào)（bh），一個(gè)是選班學(xué)生標(biāo)志（flag）；（2）錄入相關(guān)的選班人標(biāo)志；（3）按照相關(guān)的要求進(jìn)行排序，如先按城鄉(xiāng)，再按性別，最后按總分；（4）最后進(jìn)行“之”字形編號(hào)；（5）待班主任確定編班序號(hào)后，進(jìn)行對(duì)等調(diào)選班生。最后統(tǒng)計(jì)出來的各個(gè)班分?jǐn)?shù)段、平均分、男女比例、總分?jǐn)?shù)都是非常合理。這樣的方式費(fèi)時(shí)不多，結(jié)果令大家滿意。

三、利用visual foxpro做好全校師生的滿意度調(diào)查

對(duì)于一個(gè)學(xué)校，要不斷掌握全校師生的變化情況，隨時(shí)了解師生動(dòng)向，考評(píng)教師和學(xué)生固然成了其中不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)于學(xué)生倒是好考查，但老師考評(píng)起來難度往往比較大，考評(píng)對(duì)象比較復(fù)雜，有學(xué)生、老師、領(lǐng)導(dǎo)。為了比較客觀而真實(shí)地反應(yīng)老師的教學(xué)水平和師德師風(fēng)，我校采取了分類進(jìn)行問卷調(diào)查，針對(duì)三類人采取三種不同的方式，最后按一定的比例進(jìn)行匯總。首先通過閱讀問卷獲得數(shù)據(jù)庫，然后分別用substr（ ）函數(shù)取出每個(gè)題的相關(guān)字符，最后分別進(jìn)行各個(gè)班各個(gè)學(xué)科教師的匯總。當(dāng)然這得需要編寫程序，不同的學(xué)校有不同的要求，也有不同的處理方式，在此不再贅述，權(quán)當(dāng)拋磚引玉。

上面的三個(gè)實(shí)例只是大海中的一滴水，visual foxpro的強(qiáng)大數(shù)據(jù)功能眾所周知。平時(shí)市面上也有不少的管理軟件，但真正能實(shí)用的少之又少，因?yàn)楦鱾€(gè)學(xué)校的情況不一樣，管理者的要求也不一樣，所以我們只有掌握好visual foxpro，才能以不變應(yīng)萬變，只有領(lǐng)導(dǎo)想不到的，沒有visual foxpro辦不到的。用好visual foxpro，讓你事半功倍，輕松工作！