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（鄭州財稅金融職業(yè)學(xué)院，河南鄭州　450048）

會計電算化的發(fā)展，是會計行業(yè)發(fā)展到一定水平的必然趨勢，它在企業(yè)財務(wù)控制中的應(yīng)用，優(yōu)化了內(nèi)部的財務(wù)控制工作，突出了會計電算化優(yōu)勢。但其實(shí)際使用中，很多方面還需進(jìn)一步完善，故為優(yōu)化企業(yè)財務(wù)的內(nèi)部控制，提高管理效率，要求必須有完善的制度，并使用相應(yīng)的技術(shù)，以此優(yōu)化會計電算化的使用效果。

1　會計電算化的作用

會計電算化是基于計算機(jī)等技術(shù)，打破人工處理會計信息的模式，用計算機(jī)完成信息的錄入、核算、整理，構(gòu)建電算化系統(tǒng)，提高了工作效率，把所有會計工作統(tǒng)一管理。其在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中的使用，可以實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)重組，并完成數(shù)據(jù)處理，改變數(shù)據(jù)的存儲方式。對于結(jié)構(gòu)組成，是企業(yè)以往財務(wù)管理的基本方式，把財務(wù)管理獨(dú)立，實(shí)際計算方式單獨(dú)進(jìn)行，這一方式造成的結(jié)果是，讓內(nèi)部控制與管理分離，也就是兩者之間的界定明確，對數(shù)據(jù)的處理，是用傳統(tǒng)的方法核算后，需人工填寫報表并整理，期間可能因為失誤，出現(xiàn)數(shù)據(jù)誤差，影響了工作效率，但用會計電算化系統(tǒng)處理信息，是用計算機(jī)完成所有操作，優(yōu)化了對數(shù)據(jù)的整理與分析，也在一定程度上保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。最后，會計電算化會把數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)的表格內(nèi)，并儲存到系統(tǒng)盤內(nèi)，減少了辦公物品的使用，也增加了數(shù)據(jù)的存儲空間[1]。

2　會計電算化的應(yīng)用

會計電算化在財務(wù)內(nèi)部控制中的應(yīng)用，是用系統(tǒng)完成財務(wù)信息的錄入、分析，確定控制的主體，但它會因為系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置，或是網(wǎng)絡(luò)的不穩(wěn)定因素，出現(xiàn)應(yīng)用的問題，需及時完善。

2.1　問題

系統(tǒng)授權(quán)的安全性不足。會計電算化具體應(yīng)用后，改變了傳統(tǒng)會計的工作方式，也加快了傳統(tǒng)會計制度的改革，即原有的工作模式中，每個環(huán)節(jié)會計工作的進(jìn)行都需得到負(fù)責(zé)人的授權(quán)，只有得到權(quán)限，才可以調(diào)取所需的數(shù)據(jù)，在工作中使用，同時也會修改錯誤的數(shù)據(jù)信息，同時，因為會計部門有獨(dú)立的公章，這類公章由財務(wù)人員掌管，所以會計工作進(jìn)行中，基本不會出現(xiàn)會計信息造假的行為，保證了財務(wù)信息的準(zhǔn)確。但用會計電算化核算信息后，負(fù)責(zé)人的審批變?yōu)殡娮涌诹?，如果他人得到電子口令，即可登錄系統(tǒng)，查看系統(tǒng)內(nèi)的信息，篡改數(shù)據(jù)，影響企業(yè)可以得到的利益。

管控的主體相互區(qū)別。會計電算化的所有操作都是在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，借由軟件整理數(shù)據(jù)。這種處理方式與傳統(tǒng)的會計處理的方式有根本差異，即后者因為由人工處理，整體操作雖然花費(fèi)的時間較長，但卻有良好的穩(wěn)定性，前者的操作是以網(wǎng)絡(luò)為平臺，如果網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部出現(xiàn)故障，受到病毒的攻擊，就會影響計算機(jī)運(yùn)行的穩(wěn)定，直接導(dǎo)致的結(jié)果是數(shù)據(jù)丟失，威脅企業(yè)利益。

網(wǎng)絡(luò)上有大量不安全的因素。網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)是可以實(shí)現(xiàn)信息共享，在多個信息之間互聯(lián)，如果計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)被黑客、病毒入侵，信息的安全性會受到直接影響，這增加了企業(yè)內(nèi)部控制的難度。

財務(wù)內(nèi)部的審計監(jiān)督機(jī)制不健全。現(xiàn)在，很多企業(yè)都存在內(nèi)部審計機(jī)制不足的情況，財會信息的真實(shí)性很難保證，特別是會計電算化使用后，有些人員會為謀得部分利益，盜用信息，同時，有些企業(yè)的審計人員是由其他崗位的工作人員兼職，審計部門未設(shè)立為獨(dú)立的部門。

2.2　完善方式

對于上述情況，可從以下幾方面加以完善。

2.2.1加強(qiáng)對會計電算化的管理，保證安全

對于目前企業(yè)會計電算化應(yīng)用的管理，需加大管理的力度，并實(shí)時了解系統(tǒng)的使用情況，定期維護(hù)，借由這一方式，保證系統(tǒng)內(nèi)所有軟件操作的規(guī)范，并增加系統(tǒng)的可控性，只有如此，才可以杜絕人員操作的不規(guī)范性，保證信息安全，避免電子信息被他人篡改，同時，這一方式也會優(yōu)化對系統(tǒng)的管理，根據(jù)系統(tǒng)的運(yùn)行情況，制定維護(hù)的最佳方案，確保所有操作都可依照規(guī)范進(jìn)行，明確各個環(huán)節(jié)的分工。即加強(qiáng)管理，保護(hù)安全，要求系統(tǒng)的管理員與操作人員，及時了解系統(tǒng)的運(yùn)行情況，自覺遵守規(guī)范，避免出現(xiàn)工作中的失誤，為系統(tǒng)的使用營造一個健康的環(huán)境[2]。

2.2.2實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)檔案管理

會計工作包含了大量的數(shù)據(jù)信息，這些信息既有原始數(shù)據(jù)，也有分析后的結(jié)果，這些都是企業(yè)的財務(wù)憑證，當(dāng)企業(yè)用會計電算化實(shí)現(xiàn)信息的處理后，會改變信息的存儲方式，轉(zhuǎn)變成數(shù)字化信息，故為保證安全，避免損毀，管理人員可在系統(tǒng)內(nèi)建立數(shù)據(jù)庫，把所有數(shù)據(jù)定期備份，同時，對于企業(yè)重要的信息需進(jìn)行加密處理，建立數(shù)據(jù)檔案。另在計算機(jī)內(nèi)，也要安裝多個殺毒軟件，定期檢查系統(tǒng)內(nèi)的漏洞，讓計算機(jī)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)保證安全。

2.2.3明確系統(tǒng)的執(zhí)行主體

確定系統(tǒng)的執(zhí)行主體，是突出內(nèi)部控制的重要性，并把相關(guān)部門、辦公室納入到機(jī)房管理制度內(nèi)，注重對網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)。它包括三點(diǎn)：首先，增強(qiáng)內(nèi)部控制，電算化系統(tǒng)是操作的核心，優(yōu)化內(nèi)部控制，是明確系統(tǒng)的核心地位，圍繞系統(tǒng)把各項工作落實(shí)到實(shí)處。一般情況下，計算機(jī)軟件從開始設(shè)計到最后投入使用會經(jīng)過多個階段，包括設(shè)計、編程、測試等，過程中任意一個環(huán)節(jié)的疏漏，都會影響系統(tǒng)的穩(wěn)定，讓軟件自身存在漏洞，增加了系統(tǒng)使用的不安全因素，所以，優(yōu)化系統(tǒng)的設(shè)計和維護(hù)，是讓系統(tǒng)多個環(huán)節(jié)的設(shè)計都保證規(guī)范；其次，把相關(guān)的財務(wù)辦公地點(diǎn)加入到管理機(jī)制中。此處提及的管理制度是機(jī)房管理制度，它的優(yōu)勢是便于管理，保證系統(tǒng)的安全，電算化工作對場所的要求是，控制工作場所內(nèi)空氣的潮濕度，避免出現(xiàn)飛塵與電磁干擾，并放置備用計算機(jī)，一旦主計算機(jī)出現(xiàn)故障，備用計算機(jī)可以隨時啟用，讓工作順利進(jìn)行，同時，在機(jī)房管理中也要落實(shí)責(zé)任制度，如果某人管理中機(jī)房的使用出現(xiàn)故障，按照規(guī)范追究個人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任；最后，注重對網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)有多種方式，比如把數(shù)據(jù)加密、設(shè)置訪問權(quán)限等，這些方式的使用，要求企業(yè)內(nèi)部必須有專業(yè)的計算機(jī)人才，定期檢查，并根據(jù)企業(yè)需求，在系統(tǒng)內(nèi)加入新內(nèi)容。

除以上三點(diǎn)外，企業(yè)也必須明確的一點(diǎn)是，軟件對會計電算化的使用有重要影響，因此，企業(yè)對軟件的使用，也需給予重視。企業(yè)財務(wù)信息整理中，軟件是整理的基本工具，也是讓財務(wù)工作進(jìn)行的基本要素，故對軟件的管理，是企業(yè)應(yīng)建立完善的管理制度，用制度規(guī)范日常工作的操作，同時，也要加大對技術(shù)的管理力度，嚴(yán)格檢查是否有越權(quán)操作的出現(xiàn)，以此優(yōu)化軟件的使用效果，為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確的信息。

3　結(jié)語

企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制中會計電算化的使用，使用軟件與計算機(jī)技術(shù)的配合，實(shí)現(xiàn)財會信息的高效處理，并保證信息安全，幫助企業(yè)決策，故會計電算化的應(yīng)用，可以保證會計信息的可靠，并提高了管理效率，但它的實(shí)際還需進(jìn)一步完善，進(jìn)而得到好的使用效果。