趙桂蘭
(四川長(zhǎng)江職業(yè)學(xué)院,四川成都 610100)
(1)館藏資源的影響。對(duì)于高校圖書館來(lái)說(shuō),一般最主要的館藏資源就是紙質(zhì)圖書,伴隨著數(shù)字資源的引入和其他載體的產(chǎn)生,館藏資源中數(shù)字化圖書資源比重在不斷增加,同時(shí)更多的館藏資源都已經(jīng)引到了網(wǎng)絡(luò)線上,學(xué)生足不出戶就可以對(duì)館藏資源進(jìn)行借閱。為了更好地建立數(shù)字圖書館,需要借助強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)和龐大的數(shù)字圖書資源,館藏資源形式的多樣化將會(huì)很顯著。
(2)對(duì)圖書館服務(wù)方式的影響。以紙質(zhì)資源為載體的圖書資源也決定了學(xué)生借閱圖書方式以圖書館現(xiàn)場(chǎng)借閱為主,學(xué)生只有前往圖書館才可以滿足自己的需求,這種是最基本的圖書館服務(wù)方式。但是隨著數(shù)字圖書館的實(shí)現(xiàn),學(xué)生可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就可以訪問(wèn)和借閱圖書館資源,這種改變必然也會(huì)對(duì)圖書館的服務(wù)方式產(chǎn)生影響。
(3)對(duì)圖書館工作人員的影響。數(shù)字圖書館是基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的一種新的圖書館經(jīng)營(yíng)管理方式,這種新型模式需要更多復(fù)合型專業(yè)人才。一方面,高校數(shù)字圖書館的建立和決策性管理需要專門的信息處理專家和技術(shù)人員,另一方面,數(shù)字圖書館的日常服務(wù)需要熟練的操作管理人員,他們需要掌握基本的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字化圖書館系統(tǒng)的操作,這些都屬于人員方面的變化。同時(shí)工作人員的職能以及工作內(nèi)容和形式也會(huì)發(fā)生很大的變化,需要加強(qiáng)培訓(xùn)和提升工作人員的業(yè)務(wù)能力。
(4)館際交流工作的影響。數(shù)字圖書館與傳統(tǒng)意義的圖書館相比,在管理形式和操作方面有著完全的不同,數(shù)字圖書館是網(wǎng)絡(luò)線上資源的整合,因此數(shù)字圖書館的館際交流也發(fā)生了很大的變化。關(guān)于數(shù)字圖書館建設(shè)需要建立統(tǒng)一的管理制度,引入專門的數(shù)字化管理系統(tǒng),同時(shí)在館藏資源方面需要實(shí)現(xiàn)資源的共享,而要想解決這些數(shù)字圖書館建立和管理過(guò)程中的問(wèn)題,除了自身的努力以外,還應(yīng)該從外部加強(qiáng)館際交流入手,尋求更多其他方面的合作。
(1)加強(qiáng)數(shù)字管理系統(tǒng)的建設(shè)和數(shù)字資源的引入。發(fā)展數(shù)字圖書館,首先要建立和引入一套完善的數(shù)字圖書館管理系統(tǒng),隨著學(xué)生閱讀方式和生活方式的變化,以手機(jī)和電腦為主的線上閱讀方式已經(jīng)日漸增多,因此加強(qiáng)數(shù)字化圖書館系統(tǒng)建設(shè)已經(jīng)成為圖書館建設(shè)的重要方向。高校要積極借鑒其他高校的數(shù)字圖書館模式和借助先進(jìn)的數(shù)字管理系統(tǒng)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)。其次要引入更多的數(shù)字圖書資源,傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書資源不僅更新速度慢,而且管理成本也較高,因此高校要依托數(shù)字化管理系統(tǒng)引入更多更及時(shí)更全面的線上圖書資源,努力為學(xué)生提供更多學(xué)習(xí)和查閱資料方面的便利,這樣才可以更好地發(fā)揮高校圖書館的價(jià)值和職能。
(2)強(qiáng)化制度建設(shè),提高工作人員的綜合能力。從目前數(shù)字圖書館建立和發(fā)展的程度來(lái)看,建立健全與數(shù)字圖書館管理相關(guān)的管理制度,可以規(guī)范數(shù)字圖書館的管理,從制度方面對(duì)圖書館進(jìn)行科學(xué)規(guī)范化管理。制度建設(shè)需要借鑒其他高校的管理經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合自身的發(fā)展階段和實(shí)際情況制定。制度建設(shè)一方面要包括日常的工作職責(zé)和工作程序,對(duì)于每個(gè)工作人員的工作職責(zé)進(jìn)行明確和落實(shí),細(xì)化工作內(nèi)容和工作順序,保證每個(gè)工作人員都能明確自己的崗位職責(zé)。另一方面,要加強(qiáng)內(nèi)部管理體制建設(shè),完善工作條例和工作細(xì)則,對(duì)于技術(shù)性較強(qiáng)的工作內(nèi)容,還需要建立專門的內(nèi)部培訓(xùn)制度和體系。同時(shí),進(jìn)一步提升高校圖書館工作人員的綜合素養(yǎng),除了提高圖書館工作人員的招聘門檻,還需要加強(qiáng)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
(3)突出新的工作重點(diǎn),注意工作重心的轉(zhuǎn)移。隨著圖書館管理內(nèi)容和管理方式的不斷變化,以及管理系統(tǒng)的引入,促進(jìn)了高校圖書館朝著信息化和自動(dòng)化方面發(fā)展,而新的數(shù)字環(huán)境下的圖書館管理也應(yīng)該突出工作重點(diǎn),努力為學(xué)生提供更多更全面的資源信息才是圖書館管理的重要目標(biāo)。新形勢(shì)下要求高校重視圖書館的數(shù)字化建設(shè),重視數(shù)字化資源的引入和其他方面的支持。以往高校圖書館以采購(gòu)、編目、典藏、流通、閱覽為主要組織結(jié)構(gòu),現(xiàn)代化技術(shù)和情報(bào)咨詢部門則是輔助的;現(xiàn)在則要求以情報(bào)咨詢和技術(shù)開發(fā)為主體,加強(qiáng)圖書館情報(bào)服務(wù)和咨詢功能,充分發(fā)揮圖書館工作人員的智力資源,從組織形式上為信息資源的開發(fā)提供保證。同時(shí)工作中心也應(yīng)該逐步轉(zhuǎn)移到學(xué)生身上,從學(xué)生的需求出發(fā),從用戶的需求出發(fā)來(lái)提高管理方面的效率,才可以更好地促進(jìn)自身的發(fā)展,讓整個(gè)圖書館的數(shù)字管理系統(tǒng)更加的人性化。
(4)加強(qiáng)館際交流,創(chuàng)造良好的外部發(fā)展環(huán)境。高校數(shù)字圖書館的建設(shè)需要巨大的成本投入,不僅需要技術(shù)方面的很多支持,還需要尋找和購(gòu)買更多的圖書資源,而如果能夠?qū)崿F(xiàn)技術(shù)和資源方面的共享,那么就可以大大降低投入成本,同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和資源共享,因此高校圖書館在建設(shè)數(shù)字圖書館的過(guò)程中必須加強(qiáng)與其他高校圖書館的外部聯(lián)系。通過(guò)加強(qiáng)館際之間的交流來(lái)為圖書館的發(fā)展創(chuàng)造良好的外部發(fā)展環(huán)境。數(shù)字圖書館建立和發(fā)展諸多問(wèn)題的有效解決當(dāng)不可避免地依賴擁有共同發(fā)展平臺(tái)的館際合作,增強(qiáng)館際交流的實(shí)質(zhì)性已經(jīng)成為數(shù)字圖書館發(fā)展過(guò)程中日益迫切的需要。更好的促進(jìn)圖書館的數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化發(fā)展,離不開各個(gè)圖書館之間的交流、協(xié)商與合作,新時(shí)期、新形勢(shì)下,只有整合更多優(yōu)質(zhì)資源進(jìn)行共享和優(yōu)化,才可以提高數(shù)字化管理效率,才可以更好的發(fā)揮圖書館在學(xué)生學(xué)習(xí)中的積極價(jià)值。
數(shù)字圖書館建立和發(fā)展帶來(lái)了高校圖書館新的發(fā)展,比如學(xué)生借閱圖書館資源突破了時(shí)間和空間的限制,圖書館的管理效率明顯提升,資源實(shí)現(xiàn)了優(yōu)化配置等等。本文從數(shù)字圖書館對(duì)于高校的影響和變化出發(fā),針對(duì)這些影響和變化提出了幾條簡(jiǎn)單的應(yīng)對(duì)方法,希望這些建議可以給讀者一定的啟示。高校的圖書館建設(shè)和管理應(yīng)該是高校建設(shè)的重點(diǎn)項(xiàng)目之一,無(wú)論是政府還是高校本身都應(yīng)該樹立數(shù)字化管理意識(shí),降低數(shù)字圖書館的建設(shè)成本,規(guī)范數(shù)字圖書館的管理,促進(jìn)數(shù)字資源的共享和高效圖書館之間的合作,從多方面入手促進(jìn)數(shù)字圖書館發(fā)展。
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