孫帆
摘 要 企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展過程中也出現(xiàn)了激烈的競爭,企業(yè)要想獲得健康發(fā)展,充分彰顯自身優(yōu)勢,科學(xué)構(gòu)建內(nèi)控制度,并對其有效改進。在企業(yè)發(fā)展中內(nèi)控制度發(fā)揮了的作用十分顯著,在幫助企業(yè)降低經(jīng)營風(fēng)險的過程中,提高了企業(yè)經(jīng)營管理水平。
關(guān)鍵詞 會計內(nèi)控制度 企業(yè)管理 作用
一、引言
當前,我國正在不斷完善經(jīng)濟體系,并與世界逐步接軌,在實際管理過程中國外企業(yè)非常關(guān)注內(nèi)控制度的實際應(yīng)用情況。我國企業(yè)在提高管理水平的前提下,迫切需要通過內(nèi)控制度獲得真實可靠的會計信息。只有結(jié)合企業(yè)發(fā)展特點建立內(nèi)控制度,防范財務(wù)風(fēng)險,才可以對企業(yè)管理結(jié)構(gòu)不斷改進。
二、內(nèi)部控制存在的必要性
(一)深化改革的科學(xué)選擇
目前,很多企業(yè)都在開展深化改革工作,在這種趨勢的作用下,企業(yè)內(nèi)部也需要不斷開展改革工作,并有效調(diào)整內(nèi)部結(jié)構(gòu),對內(nèi)部管理不斷強化。會計內(nèi)控制度具體是對企業(yè)內(nèi)部人員實施管理與控制,這一制度的合理性可以提升員工的工作水平,推動企業(yè)健康發(fā)展,促進改革的深入發(fā)展,在實際管理中貫徹落實會計制度具有一定的必然性。[1]
(二)企業(yè)迎接挑戰(zhàn)的需求
目前,迅速發(fā)展科學(xué)信息技術(shù),幫助企業(yè)創(chuàng)造了發(fā)展機會,同時也使企業(yè)承受巨大的經(jīng)營風(fēng)險。中國不斷加快了對外開放的速度,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造了便捷條件,幫助企業(yè)增加了融資途徑。在這種發(fā)展情況下,企業(yè)為了迅速發(fā)展,必須密切聯(lián)系自身情況設(shè)計內(nèi)控制度,只有如此,企業(yè)才可以獲得最大化的競爭優(yōu)勢,從而與國際發(fā)展挑戰(zhàn)有效適應(yīng)。
(三)保護自身權(quán)益的內(nèi)部要求
企業(yè)在初期發(fā)展過程中,高度融合了經(jīng)營權(quán)與資產(chǎn)權(quán),隨著社會經(jīng)濟的深入發(fā)展,企業(yè)難以有效區(qū)分二者,在今后的經(jīng)營中,要想獲得最大化經(jīng)濟利益,相應(yīng)的經(jīng)營目標表現(xiàn)出巨大的差異化,為了達到預(yù)計利益目標,必將選擇各種不同的方法,直接限制了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,企業(yè)要想提高發(fā)展水平,應(yīng)對二者之間的利益科學(xué)處理,構(gòu)建內(nèi)控制度可以協(xié)調(diào)二者之間的利益,充分保證自身的利益。
三、發(fā)揮的作用
(一)對企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險提前預(yù)防
在實際經(jīng)營管理中,難免會出現(xiàn)各種不同的經(jīng)營風(fēng)險,比如稅務(wù)風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險等,科學(xué)構(gòu)建內(nèi)控制度,可以對企業(yè)發(fā)展過程中產(chǎn)生的各類風(fēng)險高度防范。前幾年,中國一拖集團公司正是投入巨額資本購買了著名的管理方案,科學(xué)建立了內(nèi)控體系,解決了自身在經(jīng)營過程中出現(xiàn)的大企業(yè)病問題,對產(chǎn)生的不良風(fēng)險發(fā)揮了防范作用,進一步成功化解生存危機,從而獲得可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)科學(xué)構(gòu)建內(nèi)控制度,對制度操作程度不斷改進,采取評估風(fēng)險方法對業(yè)務(wù)經(jīng)營風(fēng)險提前預(yù)測,深刻把握潛在的經(jīng)營風(fēng)險,通過科學(xué)措施對企業(yè)運營中產(chǎn)生的不同風(fēng)險有力防控,幫助企業(yè)迅速達到健康發(fā)展的目標。[2]
(二)提供真實的會計信息
真實、完整的會計信息對于企業(yè)進行正確的經(jīng)營決策發(fā)揮了至關(guān)重要的作用,高效的內(nèi)控制度可以在確認、計量會計信息等過程中結(jié)合企業(yè)一致要求科學(xué)記錄,幫助有關(guān)部門提供的會計信息可以全面彰顯企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際狀況,進一步徹底化解由于不真實會計信息引發(fā)的一系列錯誤。另外,在提供真實會計信息的過程中內(nèi)控制度起到了改正錯誤的功能,在內(nèi)控操作中及時找出會計憑證存在的問題,避免了后期會計報表出現(xiàn)的錯誤,提升了工作效率。
(三)推動企業(yè)發(fā)展
內(nèi)控制度對相關(guān)人員工作職責(zé)有效明確,各個部門與工作發(fā)揮了彼此牽制作用,定期檢查和審核限制性工作崗位,對企業(yè)經(jīng)營治理機構(gòu)和規(guī)章制度不斷改進,推動各方面彼此限制和監(jiān)督,各個部門互相合作。內(nèi)控制度的高效合理性,可以與生產(chǎn)、銷售等部門有機整合,從而對企業(yè)管理水平不斷提升。企業(yè)將內(nèi)控制度作為申報審批制度的關(guān)鍵內(nèi)容,防止在經(jīng)營過程中由于人為因素造成的巨大經(jīng)濟損失,管理者可以對企業(yè)經(jīng)營情況綜合分析,結(jié)合真實狀況制定科學(xué)決策,提升了經(jīng)營者的管理水平,推動了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
(四)確保企業(yè)財產(chǎn)的完整性
在企業(yè)未來發(fā)展過程中經(jīng)營管理者創(chuàng)造巨大經(jīng)濟利潤的過程中也需要高度重視企業(yè)完整和安全積累財產(chǎn)??茖W(xué)內(nèi)控制度可以在采購、計量等操作環(huán)節(jié)對企業(yè)生產(chǎn)與消耗有效限制,最大程度減少浪費問題。在企業(yè)內(nèi)控操作中,只有高度統(tǒng)一物資采購憑借的出庫與入庫憑證才能夠做好付款工作,比如內(nèi)控制度是對企業(yè)財產(chǎn)安全有效保證的合理方法。
四、完善內(nèi)控制的建議
在企業(yè)日常管理過程中內(nèi)控制度發(fā)揮了至關(guān)重要的作用,基于此,企業(yè)需要構(gòu)建與自己情況相符的內(nèi)控制度。一方面,應(yīng)嚴格遵守國家規(guī)定的法律規(guī)定。貫徹落實任何制度規(guī)定都需要將其作為重要基礎(chǔ),最大程度爭取國家法律的支撐,如此才可以在企業(yè)發(fā)展過程中貫徹落實內(nèi)控制度;另一方面,內(nèi)部管理人員應(yīng)逐步培養(yǎng)自身的內(nèi)控思想。這部分人員只有充分理解內(nèi)控制度發(fā)揮的實際作用,才可以在實際業(yè)務(wù)中保證穩(wěn)定落實內(nèi)控制度,最大程度彰顯制度的意義;最后,企業(yè)對企業(yè)基本管理結(jié)構(gòu)不斷改進。內(nèi)控制度屬于一個龐大的管理體系,其作為公司整體管理的一個關(guān)鍵子系統(tǒng),所以開展內(nèi)控的基礎(chǔ)需要完善的管理結(jié)構(gòu)。
五、結(jié)語
隨著社會經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展,對企業(yè)健康發(fā)展產(chǎn)生了較高的要求,企業(yè)要想與經(jīng)濟發(fā)展需要高度相符,應(yīng)根據(jù)自身真實特點,強化管理工作。在實際管理過程中,會計內(nèi)部控制是至關(guān)重要的組成部分,健全的內(nèi)控制度可以對企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險有效降低,推動企業(yè)健康發(fā)展。因此,只有合理構(gòu)建會計內(nèi)控制度,才可以幫助企業(yè)強化核心競爭力,推動企業(yè)的快速發(fā)展。
(作者單位為江蘇兆信工程項目管理有限公司)
參考文獻
[1] 吳正秀.新形勢下石油企業(yè)如何發(fā)揮內(nèi)控制度在物資管理中的作用?[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊,2016(33):22-23.
[2] 楊智昊,石津泉,蔣哲.完善我國企業(yè)會計內(nèi)部控制制度思考與探索[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2016(8):101-102.