王曄斐

摘要：隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展、高校規(guī)模不斷擴(kuò)大，財(cái)務(wù)信息化管理成為必要趨勢(shì)。文章基于上海戲劇學(xué)院財(cái)務(wù)信息化硬件、網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)改造，提出改善高校財(cái)務(wù)信息化管理的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)信息化；軟硬件；網(wǎng)絡(luò)；高校

經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)滲透進(jìn)了各行各業(yè)，2015年李克強(qiáng)總理在政府工作報(bào)告中提出“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃，把“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略上升到了國(guó)家戰(zhàn)略，促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)與各產(chǎn)業(yè)融合創(chuàng)新，在技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、政策等多個(gè)方面實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)的充分對(duì)接，“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)”也在各大高校不斷發(fā)展，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化向財(cái)務(wù)管理信息化升級(jí)轉(zhuǎn)型，財(cái)務(wù)信息化有利于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、提高財(cái)務(wù)人員工作效率；有利于進(jìn)行財(cái)務(wù)分析并支持管理決策、提高資金使用效果和效益；有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源共享。

一、上海戲劇學(xué)院財(cái)務(wù)信息化改造和升級(jí)方案

（一）財(cái)務(wù)信息化硬件和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

上海戲劇學(xué)院財(cái)務(wù)處自行管理所有財(cái)務(wù)信息化軟硬件設(shè)備，擁有獨(dú)利的服務(wù)器機(jī)房，針對(duì)財(cái)務(wù)大平臺(tái)升級(jí)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、服務(wù)器和存儲(chǔ)系統(tǒng)、容災(zāi)系統(tǒng)和集群部署、數(shù)據(jù)庫(kù)備份這幾個(gè)方面做了改造。

1. 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

如圖1，網(wǎng)絡(luò)改造以后，會(huì)涉及4個(gè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：

a、數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)網(wǎng)：為了確保數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性，組建一個(gè)獨(dú)立的子網(wǎng)，限制僅應(yīng)用服務(wù)器的網(wǎng)段可以訪問(wèn)。

b、校園網(wǎng)：各業(yè)務(wù)部門核心的業(yè)務(wù)功能，僅業(yè)務(wù)部門內(nèi)部及二級(jí)部門訪問(wèn)，限制只能在校園網(wǎng)內(nèi)部訪問(wèn)。如果在校外可通過(guò)VPN接入校園網(wǎng)后訪問(wèn)。

c、公網(wǎng)：對(duì)于所有教職工、學(xué)生都需要訪問(wèn)的個(gè)人自助等功能，不做限制，校園網(wǎng)、公網(wǎng)都能訪問(wèn)。

d、政務(wù)網(wǎng)：政務(wù)網(wǎng)專線接入學(xué)校總路由器，由信息中心配置路由策略，僅允許財(cái)務(wù)處防火墻的校園網(wǎng)地址可以訪問(wèn)。

2. 服務(wù)器和存儲(chǔ)系統(tǒng)

應(yīng)用服務(wù)器采用2臺(tái)物理服務(wù)器，通過(guò)vmWareEXSI全面虛擬化。各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)分別部署，避免相互干擾；硬件資源可以根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)整；更換服務(wù)器只需遷移虛擬機(jī)，快速便捷。

數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器采用2臺(tái)物理服務(wù)器和1個(gè)磁盤陣列通過(guò)為微軟Cluster組成數(shù)據(jù)庫(kù)集群。將各個(gè)應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫(kù)集中管理，提供高可用性的雙機(jī)熱備方案，統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)備份策略。

具體硬件配置如表1所示。

3. 數(shù)據(jù)庫(kù)容災(zāi)及集群部署設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)文件存放與網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)上，服務(wù)器1和服務(wù)器2上安裝SQL Server故障轉(zhuǎn)移集群。當(dāng)一臺(tái)服務(wù)器故障后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)切換到另外一臺(tái)服務(wù)器，并且啟動(dòng)SQL Server服務(wù)。

應(yīng)用服務(wù)器通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)虛擬IP地址訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)。正常情況下數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器分別運(yùn)行在2臺(tái)物理服務(wù)器上，一但服務(wù)器發(fā)生故障，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)切換到另外一臺(tái)服務(wù)器上，保證系統(tǒng)的高可用性。

4. 備份機(jī)制

a、在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器本地硬盤上每天備份一次數(shù)據(jù)庫(kù)，保留近一年以上的數(shù)據(jù)；

b、在財(cái)務(wù)處備份服務(wù)器備上每天復(fù)制一份當(dāng)天備份的數(shù)據(jù)庫(kù)文件，保留僅一周的數(shù)據(jù)；

c、通過(guò)FTP（File Transfer Protocol文件傳輸協(xié)議）在信息中心機(jī)房的服務(wù)器上每天上傳當(dāng)天備份的數(shù)據(jù)庫(kù)文件，保留近一年以上的數(shù)據(jù)；

d、每年年初的時(shí)候?qū)?shù)據(jù)庫(kù)備份刻錄成光盤，財(cái)務(wù)處和檔案室各保留一份。

（二）財(cái)務(wù)工作平臺(tái)系統(tǒng)升級(jí)

上海戲劇學(xué)院財(cái)務(wù)處平均年齡35歲，對(duì)政務(wù)平臺(tái)及新的財(cái)務(wù)軟件有較強(qiáng)的接受能力，有更新全套財(cái)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)，因此，根據(jù)在工作中的實(shí)踐總結(jié)，我們認(rèn)為高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)以預(yù)算為起點(diǎn)，會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理模塊為核心，結(jié)合網(wǎng)上報(bào)銷、學(xué)費(fèi)管理、薪資津補(bǔ)貼等輔助應(yīng)用系統(tǒng)，升級(jí)上海海天信息工程有限公司最新的財(cái)務(wù)工作平臺(tái)，該平臺(tái)使用B/S架構(gòu)，只安裝維護(hù)一個(gè)服務(wù)器（Server），而客戶端采用瀏覽器（Browse）運(yùn)行軟件。不同于以往必須安裝軟件客戶端才能使用，平臺(tái)只要能使用瀏覽器上網(wǎng)，就能通過(guò)賬號(hào)登陸工作，同時(shí)消除財(cái)務(wù)信息孤島，所有信息數(shù)據(jù)共用一個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，各功能通過(guò)平臺(tái)上的模塊一一實(shí)現(xiàn)。

1. 利用預(yù)算申報(bào)系統(tǒng)強(qiáng)化預(yù)算管理。根據(jù)學(xué)校預(yù)算申報(bào)和下達(dá)程序在每年進(jìn)行預(yù)算申報(bào)和分配校內(nèi)預(yù)算時(shí)，通過(guò)預(yù)算申報(bào)系統(tǒng)設(shè)定好的流程，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申報(bào)，職能部門匯總，財(cái)務(wù)處根據(jù)學(xué)校總體預(yù)算審核，上報(bào)黨委會(huì)批準(zhǔn)并下達(dá)。經(jīng)下達(dá)的預(yù)算同步至?xí)?jì)核算系統(tǒng)，通過(guò)預(yù)算申報(bào)系統(tǒng)完成項(xiàng)目設(shè)置、撥款、調(diào)整等，不再通過(guò)以往財(cái)務(wù)軟件單獨(dú)設(shè)置預(yù)算，所有項(xiàng)目的預(yù)算只根據(jù)預(yù)算申報(bào)系統(tǒng)申報(bào)的預(yù)算執(zhí)行，避免預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算申報(bào)不一致的情況。

2. 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)升級(jí)為平臺(tái)應(yīng)用系統(tǒng)。把財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)升級(jí)為B/S架構(gòu)的平臺(tái)應(yīng)用系統(tǒng)。解決了升級(jí)前C/S架構(gòu)系統(tǒng)的一系列問(wèn)題，如：每臺(tái)客戶機(jī)都需要安裝相應(yīng)的客戶端程序，分布功能弱且兼容性差，不能實(shí)現(xiàn)快速部署安裝和配置，維護(hù)和管理的難度較大，不利于擴(kuò)展。

3. 網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)解決了高校排隊(duì)等待報(bào)銷的問(wèn)題。現(xiàn)在只需通過(guò)網(wǎng)上填報(bào)寫報(bào)銷單據(jù)并在預(yù)約報(bào)銷日期之前將單據(jù)送至財(cái)務(wù)處即可，系統(tǒng)凍結(jié)預(yù)算額度，財(cái)務(wù)處審核完成后自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，出納將報(bào)銷款打入報(bào)銷人在薪資系統(tǒng)中的銀行卡中、完成公務(wù)卡還款或轉(zhuǎn)賬至指定供應(yīng)商賬號(hào)，結(jié)合建設(shè)銀行政務(wù)網(wǎng)自助柜面系統(tǒng)，實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)賬、解決零余額賬戶不得開通網(wǎng)上銀行的問(wèn)題，將政務(wù)網(wǎng)指標(biāo)支付與網(wǎng)銀結(jié)合，既節(jié)約成本，又提高工作效率。

4. 薪資津補(bǔ)貼系統(tǒng)儲(chǔ)存了全校所有校內(nèi)人員的個(gè)人信息和銀行信息，以及數(shù)量龐大的校外專家信息，信息維護(hù)方便，各個(gè)系統(tǒng)讀取基礎(chǔ)信息庫(kù)不會(huì)出現(xiàn)信息不對(duì)稱情況，學(xué)校教職工和學(xué)生所有的工資、勞務(wù)收入及津補(bǔ)貼納入薪資津補(bǔ)貼系統(tǒng)，在申報(bào)過(guò)程中系統(tǒng)自動(dòng)凍結(jié)申報(bào)額度，不會(huì)出現(xiàn)預(yù)算超支，財(cái)務(wù)處審核完成釋放凍結(jié)額度并自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，之后系統(tǒng)完成自動(dòng)扣稅及發(fā)放。endprint

5. 學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)解決了多校區(qū)學(xué)費(fèi)收繳的難題，不同于其他高校使用第三方或銀聯(lián)方式繳費(fèi)，上海戲劇學(xué)院與海天公司、建設(shè)銀行共同開發(fā)了悅生活學(xué)生繳費(fèi)，避免了第三方渠道手續(xù)費(fèi)用，學(xué)生繳費(fèi)訂單與收費(fèi)系統(tǒng)實(shí)時(shí)同步，利用建設(shè)銀行全渠道強(qiáng)大的支付功能，通過(guò)手機(jī)銀行、網(wǎng)銀、快捷支付等實(shí)現(xiàn)多種學(xué)費(fèi)繳納方式，確保了支付的安全性，同時(shí)升級(jí)了學(xué)費(fèi)電子發(fā)票，取代以往機(jī)打發(fā)票，大大提升了工作效率。

6. 自助查詢系統(tǒng)。教職工和學(xué)生可以通過(guò)財(cái)務(wù)處門戶網(wǎng)站和上海戲劇學(xué)院財(cái)務(wù)處微信公眾號(hào)查詢個(gè)人項(xiàng)目支出明細(xì)、工資、學(xué)費(fèi)繳納情況、津補(bǔ)貼發(fā)放內(nèi)容，了解相關(guān)報(bào)銷制度和稅務(wù)發(fā)票信息等，同時(shí)，也可以在財(cái)務(wù)處提供的聯(lián)網(wǎng)多媒體設(shè)備上查詢、打印學(xué)生學(xué)費(fèi)電子發(fā)票及相關(guān)內(nèi)容。

二、上海戲劇學(xué)院財(cái)務(wù)信息化改造和升級(jí)難點(diǎn)

1. 更新財(cái)務(wù)核算平臺(tái)難以和老財(cái)務(wù)系統(tǒng)銜接，項(xiàng)目、預(yù)算架構(gòu)不一樣導(dǎo)致初始化困難。新的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和老的財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)版本不同，開發(fā)環(huán)境也不一樣，上海戲劇學(xué)院在新系統(tǒng)初始化過(guò)程同步了所有的人員基礎(chǔ)信息，手工導(dǎo)入了2017年1月1日之后發(fā)生的賬務(wù)處理和薪資信息，將2017年之前的數(shù)據(jù)都保存在老系統(tǒng)中，這樣既不方便查賬，也對(duì)跨年度數(shù)據(jù)分析造成不便。財(cái)務(wù)平臺(tái)各模塊不能單獨(dú)備份，也增加了各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的初始化難度。

2. 申報(bào)流程和授權(quán)管理不便，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人接受度不高。以往報(bào)銷只需要手填一張支款單并簽字即可，現(xiàn)在要求經(jīng)辦人在網(wǎng)上填寫報(bào)銷單和薪資費(fèi)用發(fā)放單，如需授權(quán)給其他人需要自行在不同的應(yīng)用系統(tǒng)中授權(quán)，有些老師不習(xí)慣操作電腦，難以熟練使用。

3. 系統(tǒng)自助服務(wù)信息交互缺乏效率，互動(dòng)單一化。財(cái)務(wù)工作人員通過(guò)系統(tǒng)對(duì)當(dāng)前業(yè)務(wù)的處理結(jié)果，不能自動(dòng)實(shí)時(shí)反饋給經(jīng)辦人，需要人工去處理，間接加重了業(yè)務(wù)量，而經(jīng)辦人無(wú)法從其他渠道通過(guò)自助服務(wù)來(lái)跟蹤自己的業(yè)務(wù)單據(jù)。兩者之間缺乏有效的信息互通方式，導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息處理效能低下。

三、完善上海戲劇學(xué)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的策略

針對(duì)上海戲劇學(xué)院財(cái)務(wù)信息化升級(jí)過(guò)程及使用中的問(wèn)題，應(yīng)采取系統(tǒng)改進(jìn)及功能完善的措施。

1. 使財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)更加人性化，簡(jiǎn)化初始化過(guò)程，改進(jìn)新老系統(tǒng)的銜接問(wèn)題。為方便后續(xù)使用，可以采用云數(shù)據(jù)的方式存儲(chǔ)基礎(chǔ)信息，在本地部署應(yīng)用系統(tǒng)，碎片化管理模式，隨時(shí)隨地可以實(shí)現(xiàn)信息交互和移動(dòng)辦公，即可以通過(guò)建設(shè)學(xué)校數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，也可以通過(guò)直接和其他系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)信息共享，節(jié)省人力和時(shí)間成本。

2. 改進(jìn)系統(tǒng)授權(quán)管理方式，將授權(quán)管理從內(nèi)嵌在各財(cái)務(wù)系統(tǒng)中剝離出來(lái)單獨(dú)建立模塊，進(jìn)行集中授權(quán)管理。經(jīng)辦人可以一次性完成所有的項(xiàng)目授權(quán)操作，以面向?qū)ο蟮牟僮鞣绞绞共僮魅撕?jiǎn)便、直觀、快捷地完成授權(quán)操作。強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析和工作量考核模塊，使財(cái)務(wù)平臺(tái)不但是一個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)同時(shí)也發(fā)揮強(qiáng)大決策功能，為預(yù)算編制、賬務(wù)處理提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐，為薪資系統(tǒng)和學(xué)費(fèi)系統(tǒng)提供清晰、完整的數(shù)據(jù)保障，科學(xué)量化工作，為部門績(jī)效考核提供基礎(chǔ)。

3. 完善各渠道的自助服務(wù)。如在多媒體自助設(shè)備上完成提交、撤銷單據(jù)、繳納學(xué)費(fèi)、電子發(fā)票打印等操作后，通過(guò)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)處微信公眾號(hào)，增加實(shí)時(shí)推送功能，使經(jīng)辦人能實(shí)時(shí)了解報(bào)銷單據(jù)、學(xué)費(fèi)、薪資等各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理進(jìn)度，及時(shí)收取各項(xiàng)業(yè)務(wù)的反饋信息。通過(guò)完善的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)和人性化便捷的輔助操作系統(tǒng)推動(dòng)改進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理水平和服務(wù)。

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（作者單位：上海戲劇學(xué)院）endprint