摘要 如何做好高校獨(dú)立學(xué)院檔案管理數(shù)字化建設(shè)是二十一新世紀(jì)以來(lái)我國(guó)教育行業(yè)關(guān)注的一個(gè)重要問(wèn)題，檔案是一種初始信息資源，是推動(dòng)我國(guó)高校獨(dú)立學(xué)院進(jìn)一步發(fā)展的必要前提和必然基礎(chǔ)，其重要程度不言而喻。本文主要介紹了高校獨(dú)立學(xué)院檔案管理數(shù)字化建設(shè)的重要意義，分析高校獨(dú)立學(xué)院檔案管理數(shù)字化建設(shè)存在的問(wèn)題，進(jìn)而提出一些建設(shè)性意見。

【關(guān)鍵詞】高校 獨(dú)立學(xué)院 檔案管理 數(shù)字化建設(shè)

隨著全球信息化進(jìn)程的不斷加速與國(guó)家對(duì)國(guó)民教育程度的不斷重視，以及教育部2008年頒布與實(shí)施的26號(hào)令一一《獨(dú)立學(xué)院設(shè)置與管理辦法》。短短9年間，獨(dú)立學(xué)院如雨后春筍般發(fā)展起來(lái)。最初，獨(dú)立學(xué)院作為母校的二級(jí)學(xué)院，檔案集中存放在一起管理，但隨著教育體制的不斷改革與深入，獨(dú)立學(xué)院正逐步脫離母校，進(jìn)行教學(xué)與管理運(yùn)行，各項(xiàng)中心正逐步下移。這種全新的辦學(xué)模式給獨(dú)立學(xué)院的檔案管理與數(shù)字化工作帶來(lái)了全新的、前所未有的挑戰(zhàn)。檔案管理成為獨(dú)立學(xué)院諸多管理職能中的重要職能之一。但獨(dú)立學(xué)院的檔案管理工作起步較晚，檔案制度不夠健全，得不到足夠重視，檔案數(shù)字化進(jìn)程緩慢等等因素，這己阻礙了獨(dú)立學(xué)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此，新時(shí)期下探討?yīng)殞W(xué)院檔案規(guī)范化、數(shù)字化管理，加快檔案全面電子化進(jìn)程，這已是刻不容緩的問(wèn)題。獨(dú)立學(xué)院成立自己的檔案管理機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理，推動(dòng)檔案電子化進(jìn)程，培養(yǎng)檔案專業(yè)型人才，對(duì)于獨(dú)立學(xué)院正常開展業(yè)務(wù)具有重要的意義。今天，本文就以“高校獨(dú)立學(xué)院檔案管理數(shù)字化建設(shè)”為主題進(jìn)行探析，為我國(guó)的全面推進(jìn)高校檔案數(shù)字化事業(yè)業(yè)貢獻(xiàn)微薄之力。

1 高校獨(dú)立學(xué)院檔案管理數(shù)字化建設(shè)的重要意義

隨著國(guó)家信息化程度的日益提高和數(shù)字化校園的不斷建設(shè)，高校獨(dú)立學(xué)院檔案管理數(shù)字化已成歷史必然，傳統(tǒng)的檔案管理方法弊端日益顯現(xiàn)，這也對(duì)檔案管理數(shù)字化提出了要求，而獨(dú)立學(xué)院檔案事業(yè)起步晚，數(shù)字化管理檔案意義重大。檔案作為一種原生信息資源，對(duì)獨(dú)立學(xué)院的日常運(yùn)營(yíng)有著重要影響。在大數(shù)據(jù)背景下我國(guó)獨(dú)立學(xué)院，歷史包袱小，建立數(shù)字檔案館起步快，這己成為我國(guó)信息基礎(chǔ)設(shè)施中至關(guān)重要的一部分，旨在全面的在大數(shù)據(jù)背景下加強(qiáng)我國(guó)獨(dú)立學(xué)院數(shù)字檔案館建設(shè)，進(jìn)一步的提高檔案管理工作的效率與質(zhì)量，從而為獨(dú)立學(xué)院的老師、學(xué)生提供方便快捷的檔案管理服務(wù)，推動(dòng)學(xué)院得到健康迅速的發(fā)展。

2 高校獨(dú)立學(xué)院檔案管理數(shù)字化建設(shè)存在的問(wèn)題

在我國(guó)信息化建設(shè)如此快速與新盛的時(shí)代，獨(dú)立學(xué)院檔案管理工作對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的依賴日益加深，進(jìn)行學(xué)生檔案管理，學(xué)院文書檔案、科技檔案、專門檔案管理等工作必然要有效利用計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)。但是許多獨(dú)立學(xué)院管理學(xué)生檔案、文書檔案、科技檔案、專門檔案依然采用傳統(tǒng)紙質(zhì)化管理模式，沒(méi)有意識(shí)到數(shù)字化管理的巨大優(yōu)勢(shì)和重要意義，數(shù)字化管理意識(shí)薄弱，缺乏數(shù)字化管理人才中堅(jiān)力量，缺乏數(shù)字化管理物質(zhì)力量，這都阻礙了獨(dú)立學(xué)院檔案管理數(shù)字化建設(shè)。主要包含有以下三個(gè)方面：

2.1 未建立數(shù)字化管理理念

隨著時(shí)代的發(fā)展，我國(guó)多數(shù)高校獨(dú)立學(xué)院檔案管理工作越來(lái)越依賴信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在展開檔案管理工作的過(guò)程中靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)。然而，筆者通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前我國(guó)仍然有部分獨(dú)立學(xué)院在進(jìn)行部門檔案管理工作的過(guò)程中仍然選用的是紙質(zhì)化管理形式，沒(méi)有樹立數(shù)字化管理觀念，沒(méi)有明確數(shù)字化管理檔案的重要性，從而不利于高校獨(dú)立學(xué)院檔案管理數(shù)字化的建設(shè)。

2.2 獨(dú)立學(xué)院缺少數(shù)字化管理人才力量

目前我國(guó)多數(shù)高校獨(dú)立學(xué)院檔案管理的工作人員，由各部門教職工兼任，或非科班出身的檔案專業(yè)專門型人才，他們沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和上崗培訓(xùn)，致使檔案管理人員業(yè)務(wù)知識(shí)缺乏，業(yè)務(wù)不精通，管理不夠規(guī)范化，缺少數(shù)字化管理人才力量。

2.3 獨(dú)立學(xué)院缺少數(shù)字化管理物質(zhì)力量

顯而易見，高校獨(dú)立學(xué)院檔案管理數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)比較繁瑣復(fù)雜的工作，不僅需要管理水平高的專業(yè)人才，還需要相應(yīng)的物質(zhì)力量，比如檔案管理設(shè)備以及應(yīng)用軟件。但是，目前我國(guó)多數(shù)高校獨(dú)立學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)人沒(méi)有重視檔案管理數(shù)字化建設(shè)，從而沒(méi)有投入足夠的資金來(lái)購(gòu)買引進(jìn)相關(guān)檔案管理設(shè)備，嚴(yán)重阻礙檔案管理數(shù)字化進(jìn)程。

3 推動(dòng)高校獨(dú)立學(xué)院檔案管理數(shù)字化建設(shè)的有效措施

3.1 培養(yǎng)檔案管理人才

為了做好高校獨(dú)立學(xué)院檔案管理建設(shè)工作，相關(guān)人員應(yīng)該重視培養(yǎng)檔案管理人才，促使檔案管理人員能夠具備夯實(shí)的檔案管理知識(shí)基礎(chǔ)以及過(guò)硬的檔案管理能力。對(duì)于現(xiàn)有的檔案管理人員，獨(dú)立學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)人則應(yīng)該開展相應(yīng)的培訓(xùn)活動(dòng)，從而對(duì)管理人員展開理論知識(shí)與實(shí)踐管理的培訓(xùn)，提高檔案管理人員的安全意識(shí)、檔案資料保密意識(shí)，培養(yǎng)檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)以及義務(wù)意識(shí)，從而能夠有效提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，有效推動(dòng)高校獨(dú)立學(xué)院檔案管理數(shù)字化建設(shè)。

3.2 加大物質(zhì)力量的投入

正所謂“經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑”，獨(dú)立學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該對(duì)檔案管理工作加大資金投入，從而能夠購(gòu)買引進(jìn)相應(yīng)的檔案管理設(shè)備以及應(yīng)用軟件，優(yōu)化升級(jí)部門檔案管理系統(tǒng)的一系列辦公設(shè)備，配置各種各樣的影音視頻資料以及先進(jìn)的計(jì)算機(jī)硬件、軟件設(shè)備。除此之外，還應(yīng)該做好多媒體網(wǎng)絡(luò)的覆蓋工作，促使網(wǎng)絡(luò)速度能夠呈直線上升趨勢(shì)，有效輔助高校獨(dú)立學(xué)院檔案管理數(shù)字化建設(shè)工作，推動(dòng)數(shù)字化校園的建設(shè)。

3.3 提高數(shù)字化管理的意識(shí)

顯而易見，提高部門檔案管理數(shù)字化意識(shí)是提高高校獨(dú)立學(xué)院檔案管理質(zhì)量的必要前提和必然基礎(chǔ)，具有至關(guān)重要的作用以及意義。基于此，我們獨(dú)立學(xué)院的檔案管理人員應(yīng)該及時(shí)拋棄傳統(tǒng)紙質(zhì)管理形式，有效創(chuàng)新檔案管理模式，實(shí)行現(xiàn)代化管理形式，檔案管理人員應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)，有效提高自身的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從而能夠提高自身的綜合素質(zhì)。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，高校獨(dú)立學(xué)院負(fù)責(zé)人應(yīng)該針對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)的管理問(wèn)題，尋找有關(guān)措施來(lái)進(jìn)行改善，從而擴(kuò)大高校獨(dú)立學(xué)院檔案管理數(shù)字化建設(shè)規(guī)模。

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