宋媛
摘 要 所謂內(nèi)部會計控制,就是指為了保護企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的安全與企業(yè)會計信息質(zhì)量所采取的一種控制程序、方法及措施,通過執(zhí)行相應(yīng)的法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部的管理政策,有效避免或減小企業(yè)風(fēng)險,提升管理成效。企業(yè)競爭日趨激烈,為使企業(yè)在競爭中立于不敗之地,加強內(nèi)部會計控制建設(shè),保證其管理和執(zhí)行的科學(xué)性與有效性是十分必要的。本文分析了當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部會計控制面臨的主要難題,并提出了具有針對性的政策建議。
關(guān)鍵詞 企業(yè) 內(nèi)部會計控制 建議
在當(dāng)前的社會主義市場經(jīng)濟大背景下,企業(yè)內(nèi)部會計控制制度是否建立和健全,關(guān)系著企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展的大問題。
一、推進內(nèi)部會計控制建設(shè)的重要性
(一)保證資本市場的健康有序發(fā)展
內(nèi)部會計控制建設(shè)經(jīng)過不斷的改進和創(chuàng)新,已經(jīng)逐步推行內(nèi)部控制報告制度,并以法律手段作為保證。內(nèi)部會計控制建設(shè)已經(jīng)得到社會和企業(yè)的廣泛關(guān)注,原因是目前企業(yè)財務(wù)舞弊案件不斷增多,暴露出了管理上的缺失,因此,需要實施內(nèi)部會計控制,并運用法律手段保證內(nèi)部會計控制的科學(xué)性及高效性。
(二)有利于完善企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)
受不斷轉(zhuǎn)變的體制、制度及外部環(huán)境等多種因素的共同影響,經(jīng)濟犯罪現(xiàn)象叢生,主要原因是企業(yè)內(nèi)部會計的管控制度及監(jiān)督環(huán)節(jié)不完善、不合理。因此,加快企業(yè)內(nèi)部會計控制的建設(shè)尤為重要。經(jīng)過一段時間的運用,企業(yè)內(nèi)部會計控制建設(shè)已初見成效,企業(yè)內(nèi)部管理的能力也在不斷改善和提升,但仍存在薄弱環(huán)節(jié),如制度不完善、落實不到位等。因此,為讓企業(yè)內(nèi)部會計控制進一步完善并為企業(yè)管理助力,還需努力。
(三)保證國家財政資金的穩(wěn)固
會計信息在國民信息中的地位十分重要,其關(guān)系著宏觀經(jīng)濟政策的制定,影響宏觀調(diào)控手段的實施。國家財政要想保證穩(wěn)固與強大,必須加速推進內(nèi)部會計控制建設(shè),同時要重視調(diào)控,進而實現(xiàn)財政增收與經(jīng)濟增長。而加強內(nèi)部會計控制建設(shè),將對保證會計信息的真實、完整及準(zhǔn)確起到有利作用,也能保證國家財政資金得到有效管理及高效運用。
二、我國企業(yè)內(nèi)部會計控制現(xiàn)狀的分析
(一)企業(yè)內(nèi)部會計控制信息系統(tǒng)相對滯后,更新?lián)Q代緩慢
企業(yè)數(shù)字化信息管理施行后,所有的財務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)都集中在信息系統(tǒng)中進行操作處理,信息數(shù)據(jù)的備份與信息系統(tǒng)的技術(shù)維護工作也是內(nèi)控的重要工作之一。根據(jù)各個企業(yè)的實際情況,對信息系統(tǒng)的使用程度、管理方法等也大相徑庭,甚至有的企業(yè)至今仍采用手工記賬方式,并未進行信息數(shù)字電子化等處理,有的企業(yè)即使已開始使用電子系統(tǒng)進行記賬,卻無人管理、維護系統(tǒng),信息處理不及時,系統(tǒng)更新?lián)Q代嚴重滯后。
(二)企業(yè)內(nèi)部會計控制的審計職能不強
一個企業(yè)的內(nèi)部審計工作必須以企業(yè)日常運營管理工作為基石,是企業(yè)內(nèi)部會計管理制度正常執(zhí)行的保障,在企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行中起著監(jiān)督與控制的重要作用。一個公司內(nèi)部審計部門工作的健全也是完善企業(yè)內(nèi)控會計控制制度的重要環(huán)節(jié),然而很多企業(yè)認為內(nèi)部審計工作是財務(wù)工作的內(nèi)容之一,沒有另設(shè)內(nèi)部審計部門的必要,有些企業(yè)即使已建立了內(nèi)部審計部門,卻未正確區(qū)分其與財務(wù)部門的工作,將其與財務(wù)劃為平行部門甚至財務(wù)部門的隸屬部門,忽視了審計工作的獨立性原則,不能正確發(fā)揮其監(jiān)督管控的職能效應(yīng),不利于企業(yè)內(nèi)控制度的實施與監(jiān)督。
(三)會計人員素質(zhì)有待提高
由于規(guī)模有限,多數(shù)企業(yè)都遵循企業(yè)治理結(jié)構(gòu)和員工的配置,導(dǎo)致企業(yè)員工的文化素養(yǎng)和管理水平相對較低。由于管理人員的專業(yè)素質(zhì)和經(jīng)營能力不同,內(nèi)部管理和內(nèi)部會計控制也因此存在許多問題,具體表現(xiàn)為:內(nèi)部管理制度松弛,導(dǎo)致內(nèi)部會計控制結(jié)構(gòu)體系不完善,部門之間的職能界限不清楚;內(nèi)部審計控制不完整,導(dǎo)致賬戶混亂不清;會計從業(yè)人員的素質(zhì)和道德標(biāo)準(zhǔn)不均衡,以及用人單位的要求和其他原因造成會計信息失真;為了隱瞞真實的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,對虛假會計憑證、會計賬簿、會計報表的變更及篡改,造成報告提供的信息失真;部分會計人員違反會計職業(yè)道德,不認真行使涉及違法活動和紀(jì)律的會計監(jiān)督權(quán)力,甚至出現(xiàn)違規(guī)行為和制訂其他相關(guān)活動的計劃。
三、內(nèi)部會計控制的目標(biāo)構(gòu)造及完善
(一)增強對內(nèi)部企業(yè)控制的重要性認識
許多環(huán)境因素都對內(nèi)部會計控制的構(gòu)建和實施具有重大影響,尤其是企業(yè)員工和管理者的內(nèi)部會計控制意識和行為。在這一點上,應(yīng)加強董事會的監(jiān)督功能,重塑監(jiān)事會形象,完善信息披露的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),增加內(nèi)部會計控制標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)的法律法規(guī),改善企業(yè)管理尤其是高級管理層對內(nèi)部會計控制的認識和掌握,真正將建立和實施內(nèi)部會計控制作為一個長期的任務(wù),強調(diào)設(shè)計和實施內(nèi)部會計控制,建立內(nèi)部會計控制制度,明確責(zé)任,嚴格監(jiān)督機構(gòu)許可的會計程序,業(yè)務(wù)的建設(shè)和實現(xiàn)須符合法律規(guī)范,形成協(xié)調(diào)、科學(xué)的內(nèi)部會計控制系統(tǒng)。
(二)明確控制目標(biāo),優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境
內(nèi)部控制制度的重點是圍繞會計核算和會計監(jiān)督環(huán)節(jié)來設(shè)置的。一般來說,健全的內(nèi)部控制制度能有效預(yù)防錯誤和舞弊現(xiàn)象,即使錯誤發(fā)生了,也容易及時發(fā)現(xiàn)和糾正。因此,在設(shè)計時必須明確控制目標(biāo),充分考慮各項內(nèi)部控制制度是否符合內(nèi)部控制基本原則,認真檢查關(guān)鍵控制點是否進行了控制,所有的控制目標(biāo)是否達到。控制環(huán)境是指控制對建立或?qū)嵤┠稠椪甙l(fā)生影響的各種因素,主要指單位管理者和其他人員對控制的態(tài)度、認識和行動。企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)建立在共同的道德規(guī)范的基礎(chǔ)上,強調(diào)溝通和感情的交流,消除管理者和被管理者之間的隔膜,激發(fā)每個人的積極性,形成真正意義上的團隊精神。
(作者單位為安陽鑫龍煤業(yè)<集團>龍山煤業(yè)有限責(zé)任公司)