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如何加強食品藥品監(jiān)管部門的財務管理工作

2018-02-12 10:35王妍
經(jīng)營者 2018年19期
關鍵詞:食藥監(jiān)食品藥品預算編制

王妍

摘 要 在保障社會公眾飲食及用藥方面,食品藥品監(jiān)管部門發(fā)揮著重要的作用,作為國家政府的一個重要部門,社會各界對食品藥品的安全工作都提出了較高的要求。近些年來,為了確保食藥監(jiān)部門更好地發(fā)揮自己的職能,實現(xiàn)對食品、藥品的安全監(jiān)管,我國對食藥監(jiān)部門的投入力度不斷增大。在這種背景下,做好食藥監(jiān)部門的財務管理工作也就顯得尤為重要,關系到社會人民群眾的飲食及用藥安全。本文先圍繞當前食藥監(jiān)部門財務管理工作中存在的問題進行了分析,然后提出了相應的解決措施。

關鍵詞 食品藥品監(jiān)管部門 財務管理工作

一、前言

食品藥品監(jiān)管部門是一個較為特殊的部門,其不以生產(chǎn)經(jīng)營為目的,而是以保障社會公眾的飲食以及用藥安全為主要工作職責。在食品藥品監(jiān)管部門的日常工作中,財務管理工作至關重要,直接關系到食藥監(jiān)部門能否盡到自己的工作職責,關系到人民群眾飲食以及用藥的監(jiān)管工作?;诖耍瑖@其財務管理工作進行分析具有重要的現(xiàn)實意義。

二、財務管理工作中存在的主要問題

(一)預算編制不夠準確

在政府部門的日常工作中,財務預算是其中的重要組成部分,其可以確保部門的各項工作得以順利開展。隨著我國社會建設的日漸完善,在社會經(jīng)濟的發(fā)展過程中,食品藥品的監(jiān)管工作越來越重要,其工作任務也變得更加繁重。尤其是近些年來新聞爆出的各種食品安全問題,極大地危害了社會群眾的身體健康。[1]在這種背景下,我國加大了對食藥監(jiān)事業(yè)的投入,以期該項工作能夠更好地開展。但是,如果預算財政沒有科學的規(guī)劃以及預算工作,那么一些臨時的項目就很難得到經(jīng)費保障,因此,需要對預算編制工作予以高度重視。然而,在我國食藥監(jiān)部門的財務預算管理工作中,還存在或多或少的問題,這主要體現(xiàn)在以下幾方面:一是管理者缺乏預算意識,沒有制定科學的編制方法;二是預算管理制度存在一定的問題,亟待完善;三是監(jiān)管力度不足,尤其是在經(jīng)費支出上,缺乏一個完善的監(jiān)管機制,嚴重影響了預算編制工作的開展。

(二)資產(chǎn)運行管理的效率較低

當前,在資產(chǎn)的運行管理方面,食藥監(jiān)部門還存在一定的問題,這是因為:第一,無論是在財務管理制度方面,還是在財務的監(jiān)督方面,相關監(jiān)管部門并沒有建立一個較為完善的體系,如此一來,就導致資產(chǎn)配置的科學性受到了較大的影響,在資產(chǎn)的購入方面缺乏有效的控制,進而導致資金流失;第二,預算管理工作與購置資產(chǎn)沒有有效的銜接,而且各部門之間的交流較為缺乏,影響了各部門數(shù)據(jù)的共享,從而影響了食藥監(jiān)部門各項工作的開展。

(三)財務人員的專業(yè)素質水平有待提升

在食藥監(jiān)部門的財務管理工作中,財務人員專業(yè)能力的高低會直接影響這項工作的開展。當前,我國食藥監(jiān)部門過于重視業(yè)務工作的開展,對于財務人員的培養(yǎng)不夠重視,導致財務人員的專業(yè)水平得不到提升,難以適應新時期食藥監(jiān)部門的財務管理工作。另外,還有一些財務人員年齡較大,他們的工作方式較為傳統(tǒng),缺乏法律意識,在一定程度上影響了財務管理工作的開展。[2]

三、解決措施

(一)采取績效預算方式

食藥監(jiān)部門的資金來源主要為預算資金,所以在今后的工作中,需要重視預算編制工作。第一,在對預算資金進行處理時,需要根據(jù)具體情況來分配。因此,在使用活動資金之時,相關部門需要根據(jù)項目的重要程度考慮,根據(jù)實際情況明細預算支出,從而為后期的績效考評做好鋪墊。第二,采用激勵方式。食藥監(jiān)部門在財務管理工作中,可以采取物質與精神相結合的獎勵方式,提升部門人員的工作積極性,使財務管理工作更好地開展。第三,重視預算編制工作,并確保其合理性。在財務支出績效上,食藥監(jiān)部門需要加強績效管理,根據(jù)實際情況實施,并將成本問題引入財務支出績效之中,提高資金的使用效率。第四,重視績效考核的結果。在財務管理工作中,通過績效管理考核,管理人員可了解部門預算資金的使用情況,一旦出現(xiàn)異常問題,也可了解問題的由來,繼而加以解決,如此便能促使食藥監(jiān)部門的財務管理水平得到提升。

(二)提高資產(chǎn)的運行效率

要想使食藥監(jiān)部門的財務預算工作得到有效的開展,就需要提高資產(chǎn)的運行效率,要對資產(chǎn)配置的相關標準進行完善,并對資產(chǎn)績效的評價流程進行優(yōu)化,以提高財政資金的利用價值。如今,在實際工作中,還存在配置標準與實際執(zhí)行不符的情況,對于這一問題,需要相關部門進行深入的研究,要對部門內(nèi)部的財務管理體系進行完善,以提升部門的財務管理水平。[3]

(三)加強對財務人員的專業(yè)培訓

在今后的發(fā)展過程中,食藥監(jiān)部門需要加強對財務人員的專業(yè)培訓,以提升他們的專業(yè)素質,使其更好地投入財務管理工作之中。此外,還需要加強對外引進,在社會上招聘一些專業(yè)的財務管理人員,構建一支專業(yè)能力較強的財務隊伍。當然,財務人員自身也要加強學習,利用閑暇時間主動學習新知識,提升自己的職業(yè)素養(yǎng)。最后,在財務管理工作中,食藥監(jiān)部門還需要制定一個科學的績效管理制度,對于犯錯誤的工作人員,要予以懲罰,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,要給予相應的獎勵,通過績效的考核評估,激發(fā)財務人員的工作積極性,從而提高財務管理的水平。

(四)重視對單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理

第一,在固定資產(chǎn)的日常賬務處理過程中,一定要按照事業(yè)單位會計制度處理。固定資產(chǎn)主要分為專用設備、建筑物、圖書、其他固定資產(chǎn)等,這些固定資產(chǎn)主要來源于以政府的采購、自購、無償劃撥等。在今后的日常管理中,要確保食藥監(jiān)部門的固定資產(chǎn)按照相應的規(guī)定入賬。比如,對于有發(fā)票的資產(chǎn),就需要按照發(fā)票的價格入賬;而對于無償劃撥的固定資產(chǎn),則需要根據(jù)相關的劃撥文件來注明。當固定資產(chǎn)報廢時,則需要按照相應的制度條約來辦理報廢手續(xù)。如此一來,就能夠促使食藥監(jiān)部門會計信息的準確性得到提升。第二,在對固定資產(chǎn)進行記錄時,要做到賬實相符。要想實現(xiàn)固定資產(chǎn)的賬實相符,就要加強對固定資產(chǎn)的日常管理。為此,財務科需要履行自己的職責,及時催促各科室辦理管理手續(xù)。在對固定資產(chǎn)的管理中,可以建立卡片式的管理,其內(nèi)容主要有資產(chǎn)的名稱、資產(chǎn)的編號、科室的名稱、資產(chǎn)的保管人等等,有助于財務管理人員對固定資產(chǎn)的登記工作,確保食藥監(jiān)部門的固定資產(chǎn)與財務賬目相符。

(五)重視對內(nèi)部財務制度的建設

在財務管理方面,食藥監(jiān)部門還存在一定的問題,其財務制度建設不夠完善,導致財務管理工作缺乏約束性。因此,在今后的工作過程中,需要建立一個規(guī)范的財務管理體系,從而對部門工作人員行為進行規(guī)范。以財務管理資源為基礎制定標準體系,要做到體系與實際情況相符,比如,可以根據(jù)以往的支出數(shù)據(jù)來制定額度范圍。另外,還需要以不同的行業(yè)特點為依據(jù),建立相應的標準體系。與此同時,食藥監(jiān)部門需要根據(jù)自身的情況,對審核制度以及考核制度進行不斷的完善,從而確保各項支出標準得以實現(xiàn),為后期資產(chǎn)的使用提供保障。值得注意的是,部門的管理人員需要發(fā)揮先鋒模范作用,對考核制度的落實起到表率作用,并嚴格審批制度,使單位內(nèi)部的財務管理計劃變得更加透明化。如此,食藥監(jiān)部門的財務管理控制力就會得到有效提升,從而推動財務管理工作的進行。

四、結語

食藥監(jiān)部門關系到人民群眾食品以及藥品的安全,關系到社會的穩(wěn)定,所以其財務管理工作尤為重要。當前,食藥監(jiān)部門的財務管理工作還存在或多或少的問題,比如管理人員的預算編制意識較為缺乏,導致預算編制不夠準確;資產(chǎn)運行管理的效率較低,使得單位內(nèi)部的資金存在極大的浪費現(xiàn)象;財務人員的專業(yè)素質水平較低等等。因此,在今后的財務管理工作中,食藥監(jiān)部門應當采取績效預算方式,加強對部門各項資金的管理,以提高資產(chǎn)的運行效率,并加強對財務人員的專業(yè)培訓,重視對單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理,以及重視對內(nèi)部財務制度的建設。如此,便能提高食藥監(jiān)部門的財務管理水平。

(作者單位為河南省食品藥品審評查驗中心)

參考文獻

[1] 周建團.淺談如何加強食品藥品監(jiān)管部門財務管理工作[J].發(fā)展,2017(03):90.

[2] 郭峰.藥品監(jiān)督管理部門財務垂直管理系統(tǒng)的開發(fā)與設計[D].華東師范大學,2010.

[3] 張志寬.完善體系強化監(jiān)管主動服務務實發(fā)展全面推進首都食品藥品監(jiān)管的現(xiàn)代化——在2015年北京市食品藥品監(jiān)督管理系統(tǒng)工作會議上的報告(節(jié)選)[J].首都食品與醫(yī)藥,2015,22(03):10-15.

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