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“制度關(guān)不掉一盞燈”對課堂手機(jī)管理的啟示

2018-02-10 23:08:09李莉羅佳
關(guān)鍵詞:一盞燈機(jī)制制度

李莉 , 羅佳

(1.江西理工大學(xué)馬克思主義學(xué)院,江西 贛州 341000;2.南昌豫章學(xué)院心理咨詢中心,南昌 330103)

課堂玩手機(jī)是當(dāng)前高校最典型的課堂問題行為。著名教育家赫爾巴特說:“如果不堅(jiān)強(qiáng)而溫和地抓住管理的韁繩,任何功課的教學(xué)都是不可能的?!笨梢?,課堂管理對提升課堂教學(xué)效果起著至關(guān)重要的作用。當(dāng)前,我國學(xué)者主要從教育學(xué)、心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、思想政治教育、哲學(xué)以及傳播學(xué)等學(xué)科視角對課堂手機(jī)問題進(jìn)行論述分析并提出不同解決方案,并認(rèn)為高校課堂管理松散,缺乏相關(guān)規(guī)范制度是當(dāng)前高校課堂出現(xiàn)手機(jī)亂象的主要原因之一,因而主張從制度層面制定課堂管理規(guī)范制度,約束學(xué)生課堂使用手機(jī)行為,甚至出臺(tái)一些嚴(yán)厲處罰措施,如扣平時(shí)分、沒收手機(jī)、砸毀手機(jī)等。然而,這些處罰制度不但沒有解決問題,反而激起了學(xué)生的抵觸情緒,影響師生關(guān)系的融洽?;诖?,文章試圖跳出已有的學(xué)科研究范疇,以管理學(xué)“制度關(guān)不掉一盞燈”案例為研究視角,對現(xiàn)行課堂手機(jī)管理制度進(jìn)行分析,提出使用“機(jī)制”來管理學(xué)生的手機(jī),以期為高校制定課堂管理對策提供一種新的思路。

一、何為“制度關(guān)不掉一盞燈”?

(一)“制度關(guān)不掉一盞燈”的含義

“制度關(guān)不掉一盞燈”是企業(yè)管理的一個(gè)典型案例。某公司經(jīng)常發(fā)生電燈、空調(diào)整夜不關(guān)的現(xiàn)象。為此,管理部門想了很多解決辦法。剛開始在墻上貼上“人走燈滅”的溫馨提示,但基本沒什么效果;后來,又要求最后離開的工作人員注意關(guān)燈,但效果也不佳;最后,管理人員實(shí)在沒轍制定處罰措施,違規(guī)者罰款100元。因?yàn)槊看尾扇〉拇胧┬Ч疾幻黠@,管理者就會(huì)在制度建設(shè)上不斷加碼,但這樣一來,不但引起公司員工的抵觸和不滿,效果也不理想[1]。

如何解決這一問題呢?最佳解決方案就是將門鑰匙與電源捆綁在一起,鑰匙拔出,電源也隨即切斷。這種管理模式就是“機(jī)制”,它優(yōu)于制度,管理簡單,效果良好[2]。所謂“機(jī)制”就是實(shí)現(xiàn)高效管理或自主管理的結(jié)構(gòu)化方法,或者一些能夠帶來長期管理或經(jīng)濟(jì)效果的系統(tǒng)化方法[3]。實(shí)踐證明,生活中很多問題如果善用“機(jī)制”可以起到事半功倍的效果。如公共場所水龍頭不關(guān)造成水資源浪費(fèi)問題,如果我們采取上述貼標(biāo)語及出臺(tái)相關(guān)處罰制度等措施,可能基本沒什么效果。但如果使用“機(jī)制”來管理,如將水龍頭全部改裝成感應(yīng)水龍頭,問題就得到解決。在德國,政府為避免手機(jī)“低頭族”過馬路出現(xiàn)交通意外,采用“機(jī)制”管理模式,即在行人路口地面也設(shè)計(jì)了紅綠燈,這樣手機(jī)“低頭族”就可以清楚地看到紅綠燈信號(hào),從而避免了交通意外的發(fā)生??梢?,運(yùn)用“機(jī)制”管理,不僅可以消除潛在的危險(xiǎn),而且為我們提供安全保障。

(二)“制度關(guān)不掉一盞燈”的理論基礎(chǔ)

20世紀(jì)60年代,菲利普·克勞士比提出“零缺陷”思想??藙谑勘日f:“基本上沒有什么事是新的,差不多每件事都曾被做錯(cuò)過。我們應(yīng)該總結(jié)過去的過錯(cuò),找到預(yù)防措施,防止不良再次發(fā)生,實(shí)現(xiàn)由事后處理向事前處理轉(zhuǎn)變?!盵4]20世紀(jì)70年代,日本豐田汽車公司工程師Shigeo Shingo基于“零缺陷”思想提出Poka-kah(防范差錯(cuò))質(zhì)量管理方法,它能夠有效防止因人為差錯(cuò)引起的產(chǎn)品質(zhì)量缺陷。防錯(cuò)法是“零缺陷”思想的精髓,其核心思想是:以人為本,預(yù)防為主,差錯(cuò)是可以避免的,“零缺陷”是可以實(shí)現(xiàn)的[5]。當(dāng)前,防錯(cuò)法主要用于產(chǎn)品質(zhì)量管理當(dāng)中。我國學(xué)者劉承元博士提出的 “機(jī)制”概念就是基于“防錯(cuò)法”的理念,“制度關(guān)不掉一盞燈”是善用“機(jī)制”管理的典型案例。實(shí)踐證明,“機(jī)制”不僅在管理效果、節(jié)約人力成本、管理成本等方面優(yōu)于“制度”,而且“機(jī)制”體現(xiàn)了以人為本的管理理念,是一種人性化、精益化管理方式。

二、“制度關(guān)不掉一盞燈”對課堂手機(jī)管理的啟示

(一)管理思路上不能缺失“機(jī)制”

當(dāng)前,我國高校針對學(xué)生課堂不合理使用手機(jī)問題,制定了一系列相關(guān)制度及處罰規(guī)定。如廣西大學(xué)頒布《課堂管理規(guī)定》,要求教師上課時(shí)將手機(jī)等電子設(shè)備關(guān)閉或調(diào)為靜音狀態(tài),不得以任何理由使用手機(jī);學(xué)生上課時(shí)不得以任何理由在課堂上使用手機(jī),必須將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)為靜音[6]。江蘇大學(xué)出臺(tái)《關(guān)于加強(qiáng)教室和學(xué)生宿舍網(wǎng)絡(luò)管理的通知》,對部分教學(xué)樓和學(xué)生宿舍試行限時(shí)斷網(wǎng)[7]。佛科醫(yī)學(xué)院硬性要求學(xué)生課前將手機(jī)放進(jìn)教室“集裝箱”內(nèi),學(xué)生課堂使用手機(jī)情況與考勤掛鉤,沒上交手機(jī)的按曠課處理[8]。四川師范大學(xué)成都學(xué)院根據(jù)學(xué)生課堂玩手機(jī)人數(shù),按教學(xué)事故對老師進(jìn)行處罰。華中科技大學(xué)規(guī)定,如果發(fā)現(xiàn)學(xué)生上課時(shí)玩手機(jī),手機(jī)將被沒收一個(gè)月[9]。然而,這些制度并未達(dá)到預(yù)期目的,出現(xiàn)了手機(jī)殼冒充手機(jī)放入袋內(nèi)及購買兩部手機(jī)等不良現(xiàn)象。“制度關(guān)不掉一盞燈”為我們研究和解決課堂手機(jī)問題提供了一種新的思路。對于學(xué)生課堂使用手機(jī)問題,如果我們嘗試運(yùn)用“機(jī)制”進(jìn)行管理,用一種程序或方法消除學(xué)生課堂玩手機(jī)的條件,學(xué)生課堂不合理使用手機(jī)問題就有可能解決。

(二)管理取向不應(yīng)以行為控制為主,應(yīng)注重人性化管理

目前,高校應(yīng)對課堂手機(jī)問題主要以行為控制為主,強(qiáng)調(diào)用某種固定的規(guī)則和程序去控制和約束管理對象,使其思想和行為固定在一定的框架內(nèi),并按照管理者的要求和意愿去行事,以實(shí)現(xiàn)管理者的預(yù)期目標(biāo)。管理者致力于通過人機(jī)分離,讓學(xué)生專注課堂,以防止課堂出現(xiàn)不良行為,同時(shí)為了有效執(zhí)行控制,對違反控制的行為加以懲罰。這不僅限制了學(xué)生的思想和行為,使學(xué)生成為“無言的反抗者”,而且導(dǎo)致管理機(jī)械化和僵硬化,使管理成為一部冰冷的機(jī)器。實(shí)踐證明,這種以行為控制為主的管理模式并不能完全奏效。學(xué)生對學(xué)校要求上交手機(jī)的規(guī)定,剛開始迫于制度威懾還能配合,但時(shí)間一長,上交手機(jī)的越來越少,逐漸淪為形式。另外,這種管理模式完全忽視了管理對象的主觀能動(dòng)性,將學(xué)生看作沒有思想、毫無自制力的被動(dòng)管理者。由于管理過程中缺乏對話與交流,管理決策權(quán)主要掌握在管理者手中,學(xué)生的合理需求和意見無法得到重視和尊重,從而導(dǎo)致課堂手機(jī)管理的非人性化,引發(fā)爭議和質(zhì)疑。因此,高校應(yīng)注重以人為本的人性化管理,管理決策的制定應(yīng)讓學(xué)生參與進(jìn)來,充分挖掘?qū)W生的潛能,讓學(xué)生提出有效的解決措施。這樣學(xué)生不僅可以理解管理決策背后的價(jià)值理念和教育意義,而且執(zhí)行過程中違反規(guī)定的學(xué)生也會(huì)大大減少。

(三)注重預(yù)防為主的事前管理,而不是行為發(fā)生后的事后管理

管理的最高境界是“防患于未然”,而善用“機(jī)制”的管理正是一種預(yù)防管理,它能夠最有效地解決實(shí)際問題。“制度關(guān)不掉一盞燈”為我們提供了重要啟示:課堂手機(jī)管理應(yīng)注重行為發(fā)生前的預(yù)防管理,而不是針對不良行為已經(jīng)發(fā)生后的事后管理。在課堂管理中,我們總是習(xí)慣于花大量時(shí)間來處理手機(jī)所帶來的各種問題,發(fā)現(xiàn)學(xué)生課堂玩手機(jī)行為就采取沒收、扣分等處罰方式以警示和教育學(xué)生,而防微杜漸的預(yù)防管理卻很少有人關(guān)注。其實(shí),如果能在問題發(fā)生前就予以防范,就有可能將問題發(fā)生的概率降到最低。但如果只關(guān)注事后管理,不管采取哪種補(bǔ)救措施,效果也不會(huì)理想。

三、“機(jī)制”在課堂手機(jī)管理中的應(yīng)用

一般而言,機(jī)制分為兩種:一種是基于“防呆”設(shè)計(jì)的不出錯(cuò)誤的管理辦法,即讓傻瓜都能做對的事;另一種是基于“糾錯(cuò)”設(shè)計(jì)的防范錯(cuò)誤造成后果的管理辦法,即出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)得到及時(shí)提示或警示的方法。這兩種方法的本質(zhì)都是通過系統(tǒng)或機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)管理目的,而不是通過對人的管束實(shí)現(xiàn)管理目的[10]。

(一)“防呆機(jī)制”管理模式

所謂“防呆機(jī)制”,是指一種管理方法,即傻瓜也不會(huì)做錯(cuò)的方法。如在手機(jī)SIM卡上設(shè)計(jì)一個(gè)缺口,這樣就不會(huì)插反。防呆設(shè)計(jì)可以最大限度地防止主觀或非主觀(人為忽視、無意識(shí)、意外)的人為犯錯(cuò)。錯(cuò)誤發(fā)生后,可以第一時(shí)間停止,第一時(shí)間知道,避免發(fā)生類似的錯(cuò)誤。其應(yīng)用原理是自動(dòng)原理,利用各種光學(xué)、電學(xué)、力學(xué)、化學(xué)等原理限制某些動(dòng)作。如酒店管理中將門禁卡與電源捆綁在一起就能避免客人離開房間時(shí)忘記關(guān)電源;電流超過一定值時(shí),保險(xiǎn)絲會(huì)自動(dòng)燒斷;抽水馬桶設(shè)有浮球,當(dāng)水升至一定高度時(shí)推動(dòng)拉桿,從而自動(dòng)切斷水源。這種防呆設(shè)計(jì)不依賴人的主觀意識(shí)和能力,而是從結(jié)構(gòu)或程序上防止不良行為出現(xiàn),降低出錯(cuò)概率,通過一種不需要思考而簡易的方式,如自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化來避免可能出現(xiàn)的問題。同樣,對于學(xué)生課堂不合理使用手機(jī)行為,我們也可以使用“防呆機(jī)制”,如在手機(jī)上安裝功能使用限制系統(tǒng),通過系統(tǒng)進(jìn)程管理對課堂上學(xué)生的手機(jī)使用功能進(jìn)行限制。當(dāng)學(xué)生進(jìn)入課堂場域時(shí),手機(jī)就處于受限狀態(tài),學(xué)生只能打開列表內(nèi)僅有的應(yīng)用程序;教師可根據(jù)教學(xué)需要自由選擇學(xué)生可使用的程序,另外,通過手機(jī)還可以實(shí)現(xiàn)對學(xué)生的自動(dòng)化考勤[11],提高教師的考勤效率。這種防錯(cuò)裝置或措施,取代了依靠人為記憶的制度,降低了對人的依賴性,有效防止了學(xué)生課堂不良行為的出現(xiàn)。監(jiān)考時(shí)我們都會(huì)用到手機(jī)信號(hào)屏蔽儀,這是防止學(xué)生考試作弊的一種好辦法。如果只有相關(guān)考試規(guī)定制度,教育和勸誡學(xué)生考試不能作弊,那考試作弊現(xiàn)象仍無法完全消除。

(二)“糾錯(cuò)機(jī)制”管理模式

針對下班后辦公室燈不關(guān)問題,有人想出另一種解決方案:即在辦公室門上懸掛一個(gè)寫著“你關(guān)燈了嗎?”的提醒牌,只要鎖門,提醒牌就會(huì)掉下,以提醒關(guān)門者記得關(guān)燈。這種聯(lián)動(dòng)方法就是“糾錯(cuò)機(jī)制”,即通過提醒關(guān)門者來糾正可能會(huì)犯的錯(cuò)誤。其應(yīng)用原理為警告原理,當(dāng)出現(xiàn)異常時(shí),以警告的方式發(fā)出信號(hào),如安全帶沒系好,汽車就會(huì)自動(dòng)重復(fù)報(bào)警;電梯超重情況下會(huì)自動(dòng)報(bào)警并停止工作。同樣,針對大學(xué)生課堂使用手機(jī)行為,我們也可以實(shí)現(xiàn)這樣一種聯(lián)動(dòng)機(jī)制:當(dāng)學(xué)生在課堂使用手機(jī)做與學(xué)習(xí)無關(guān)的事情時(shí),教師通過課堂提問、課堂互動(dòng)等方式提醒學(xué)生,上課時(shí)間不能做與課堂學(xué)習(xí)無關(guān)的事。這樣學(xué)生能清楚意識(shí)到課堂不能玩手機(jī)是課堂的基本規(guī)范,并逐步認(rèn)同這一規(guī)則,課堂玩手機(jī)人數(shù)也會(huì)有所減少。當(dāng)然,這種管理模式以學(xué)生主觀上愿意學(xué)習(xí)為前提,如果學(xué)生本人不愿學(xué)習(xí),那無論采取何種管理模式,都不會(huì)有效果。這種管理模式與汽車自動(dòng)報(bào)警裝置或是電梯自動(dòng)報(bào)警并停止工作的原理類似,其主要功能是檢測錯(cuò)誤,通過語音提醒或自動(dòng)切斷功能在錯(cuò)誤發(fā)生后第一時(shí)間提醒操作者,使錯(cuò)誤得到及時(shí)糾正,盡量減小錯(cuò)誤造成的損失。在管理實(shí)踐中,我們應(yīng)盡量使用簡單、容易操作的方式(如自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化)來防止錯(cuò)誤出現(xiàn),一時(shí)找不到“防呆措施”則采取“糾錯(cuò)機(jī)制”盡量降低錯(cuò)誤發(fā)生的概率。

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