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醫(yī)院成本分析與成本控制探討

2018-02-09 22:08:42郝艷
智慧健康 2018年22期
關(guān)鍵詞:成本核算科室資金

郝艷

(山東濰坊市第二人民醫(yī)院,山東 濰坊 261041)

0 引言

在醫(yī)院財務(wù)管理中,對醫(yī)院的成本分析和成本控制是其重點工作,此項工作的目的是全面、真實、準確地反映醫(yī)院成本信息,降低醫(yī)療成本,提高醫(yī)院績效,兼顧醫(yī)院利潤最大化,使得醫(yī)院能夠擁有更強的核心競爭力。

1 醫(yī)院的成本分析方法

1.1 財務(wù)指標分析方法

成本分析是成本控制的基礎(chǔ),只有對成本進行科學分析、合理分配,才可有效控制成本支出。財務(wù)分析指標應當反映現(xiàn)階段醫(yī)院的財務(wù)狀況、整體運行情況和業(yè)務(wù)經(jīng)營成果等。財務(wù)分析指標要遵循可比性和實用性原則進行設(shè)置,要考慮到醫(yī)院不同發(fā)展階段、不同醫(yī)院間的縱向與橫向之間的對比;還要符合醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)特點與醫(yī)院的實際情況,滿足醫(yī)院財務(wù)分析的需要。實際工作中,醫(yī)院財務(wù)運用相關(guān)的財務(wù)成本管理指標,包括門診收入成本率、住院收入成本率、百元收入藥品、衛(wèi)生材料消耗等指標進行分析。通過對這些指標的分析,力爭及時發(fā)現(xiàn)、糾正問題,保證醫(yī)院運營成本最低化。同時,定期對醫(yī)院財務(wù)報表進行深入分析,也能夠達到控制成本的目的。比如,一旦發(fā)現(xiàn)流動資金占比較大,對流動資產(chǎn)的收益率造成不利影響時,就需要重新分析流動資產(chǎn)結(jié)構(gòu),根據(jù)醫(yī)院的實際情況,合理配置流動資金,避免資金閑置,實現(xiàn)成本控制。此外,醫(yī)院也可以采用總量成本控制、調(diào)整績效管理方法、強化醫(yī)院員工責任感等措施,來實現(xiàn)降低醫(yī)療成本的目的。

1.2 預算執(zhí)行情況分析方法

醫(yī)院財務(wù)人員應根據(jù)預期目標要求、前一年度實際經(jīng)營情況、預算期內(nèi)重大事件影響等因素,制定出本年度預算目標。在執(zhí)行過程中,定期將醫(yī)院的階段性預算執(zhí)行情況與預算目標進行對比,找出差異,分析差異形成原因,提出相應改進措施。實際工作中,財務(wù)人員將每個月的預算支出實際執(zhí)行情況報表編制出來,然后再和本年度的預算目標進行對比分析,這樣可以得到全院總支出的完成情況。如果當期實際支出和當期的預算沒有太大出入,表明當期擁有較好的成本執(zhí)行情況;如果兩者間存在著比較明顯的差異,就需要重新對明細支出項目完成情況表進行編制,通過對相關(guān)數(shù)據(jù)的采集、整理、分析,找出不足并提出相對應的解決辦法,確保成本最低化。

1.3 投資方案的對比分析方法

購買醫(yī)療設(shè)備、基礎(chǔ)設(shè)施和醫(yī)療物資等,是醫(yī)院投資管理的常見形式。醫(yī)院應該成立招投標辦公室,首先根據(jù)申請立項,之后工作人員要對多家供應商的品牌、質(zhì)量、報價、性價比等因素進行綜合分析,進行全方位考察論證,擇優(yōu)挑選出幾家供應商,再由院領(lǐng)導和相關(guān)職能科室一起確定供應商,簽訂供貨合同[1]。在制定一個投資方案時,要看這個方案是否具有實施的價值、能否給醫(yī)院帶來利潤的最大化,并且要確保醫(yī)院投資的科學性、合理性。

2 加強醫(yī)院的成本控制

2.1 進行全成本核算,降低醫(yī)院運營成本

在醫(yī)院實施全成本核算,能夠合理降低運營成本,也可為醫(yī)院決策提供參考依據(jù)。創(chuàng)建以科室為單位的全成本核算架構(gòu),以及科室經(jīng)營分析評價科學指標體系,以此向相關(guān)管理部門提供數(shù)據(jù),使得科室能夠運用數(shù)據(jù)完善成本和績效考核工作;同時,有針對性地對財務(wù)管理工作進行科學合理的規(guī)范。此外,在醫(yī)院中進行信息系統(tǒng)的整合,促使信息資源在醫(yī)院各科室共享,為醫(yī)院成本核算提供服務(wù);為醫(yī)療項目的核算和按照病種進行收費提供參考資料[2]。對此,醫(yī)院的各個科室部門要按照全成本核算的要求,本著相關(guān)性、成本效益關(guān)系及重要性等原則,按照分級逐項分步結(jié)轉(zhuǎn)的方法進行分攤,將醫(yī)院的成本分攤到每個科室中,從而進行全成本核算,降低醫(yī)院營業(yè)成本。

2.2 創(chuàng)建完善的醫(yī)院內(nèi)部控制制度

2.2.1 創(chuàng)建醫(yī)院資金管理及資產(chǎn)管理制度

醫(yī)院日常工作需要大量的資金開銷,必須建立健全良好的醫(yī)院資金管理及資產(chǎn)管理制度,從而讓醫(yī)院有一個系統(tǒng)、全面、合理的資金管理制度與模式。醫(yī)院財務(wù)人員應該加強對資金的過程管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)內(nèi)部各機構(gòu)的資金需求,切實做好各環(huán)節(jié)的綜合平衡,全面提升資金的使用效率;還要按照預算要求組織協(xié)調(diào)資金調(diào)度,實行資金的合理占用和良性循環(huán);并且要加強會計系統(tǒng)控制,嚴格規(guī)范資金的收支條件、程序和審批權(quán)限;在辦理資金業(yè)務(wù)時,嚴格執(zhí)行不相容崗位相互分離的規(guī)定。醫(yī)院還應該建立資產(chǎn)盤點清查制度,規(guī)定至少應當每年度終了,開展全面盤點清查,盤點清查結(jié)果應當形成書面報告。通過以上制度措施,及時發(fā)現(xiàn)問題,查明原因,妥善處理,防范資產(chǎn)流失,造成不必要的損失。在該制度下,能夠及時準確地掌握醫(yī)院的資金使用情況,進行必要的調(diào)控,使醫(yī)院資金得到合理的分配使用,并改善資金使用不合理的狀況,進而控制醫(yī)院的成本支出。

2.2.2 創(chuàng)建醫(yī)院投資決策機制與程序

在醫(yī)院進行重大項目的投資與購置所需醫(yī)療設(shè)備時,需要由相應的科室來制定可行性報告,采用公開招標的方式,從多家供應商中進行篩選,確保價格、質(zhì)量、性價比等選擇最優(yōu)的方案,保證利潤最大化。同時,還需要在醫(yī)院實施重大投資決策集體審議聯(lián)簽等責任制度,對醫(yī)院的投資立項、評估、決策以及實施等各個環(huán)節(jié)都要加強控制。

2.2.3 完善醫(yī)院成本核算和控制制度以及票據(jù)管理、收費稽核制度

醫(yī)院的財務(wù)部門需要將成本費用的各項管理工作做好,將成本核算和控制制度落實到醫(yī)院的每項工作中,不斷地對制度進行修正和完善,這樣不僅能夠讓醫(yī)院工作變得更加有序,而且還能將醫(yī)院的醫(yī)療成本降低[3-4]。醫(yī)院按照各部門的預算進行成本核算,根據(jù)成本項目逐級逐項進行分解,形成醫(yī)院的成本核算與控制制度,力求成本支出達到最低。醫(yī)院財務(wù)部門為防范收費資金風險,進一步保障資金安全,需要建立統(tǒng)一的收費內(nèi)控制度和流程,主要體現(xiàn)在資金收繳、退費和票據(jù)管理的各項規(guī)章制度上,從而確保各項收費的準確性、完整性和及時性。在認真執(zhí)行這些制度的同時,要及時發(fā)現(xiàn)和糾正收費管理中存在的其他問題,強化資金收繳、結(jié)算、票據(jù)、報表等業(yè)務(wù)的稽核力度,防范資金風險。

2.3.4 創(chuàng)建醫(yī)院內(nèi)部審計制度

嚴格的內(nèi)部審計制度能夠規(guī)范醫(yī)院的日常工作,幫助醫(yī)院了解自身存在的不足與缺點,并及時進行調(diào)整,提高醫(yī)院管理水平。所以,醫(yī)院要建立完善的內(nèi)部審計制度,審計人員應該對醫(yī)院所開展過的經(jīng)濟活動定期或者不定期地實施審計,為院領(lǐng)導提供準確的內(nèi)部審計報告,并且及時發(fā)現(xiàn)問題,提出改進措施和建議,減少一切不必要的損失,保證醫(yī)院的利益最大化。通過審計,對醫(yī)院內(nèi)部各項收入,支出、預算執(zhí)行情況進行合理的控制,從而達到有效控制醫(yī)院成本的作用。

3 加強醫(yī)院的成本核算信息化體系建設(shè)

醫(yī)院的經(jīng)營管理需要創(chuàng)建全成本核算信息體系,充分發(fā)揮成本核算管理的作用,以此來提高工作效率、控制經(jīng)營運行成本、優(yōu)化資源配置等。由于醫(yī)院成本核算是涉及面廣、計算量大的一項工作,所以要建立成本核算信息化體系。此體系是醫(yī)院進行醫(yī)療成本評價和管理的重要平臺,對于各個業(yè)務(wù)科室的收入和所有支出都嵌入到平臺內(nèi)。通過此平臺,醫(yī)院財務(wù)人員可以對全院的收入、成本等進行統(tǒng)計和分析,提供準確的成本核算和績效考核報告;也可以對醫(yī)療服務(wù)的成本進行計算和分析,讓醫(yī)院的管理者對各個環(huán)節(jié)的工作效率以及效益有更直接的了解,對無緣由的醫(yī)療費用增長進行控制,從而保障和促進醫(yī)院的健康發(fā)展。

4 結(jié)語

醫(yī)院的成本管理能夠體現(xiàn)醫(yī)院的成本耗費狀況,醫(yī)院能夠更好的發(fā)展,離不開科學的成本管理。在成本管理中成本分析是成本控制的基礎(chǔ),通過預算執(zhí)行情況、投資方案、財務(wù)指標等分析方法對醫(yī)院的各項收入和支出做出分析并進行成本核算,在確保醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的同時,達成醫(yī)院成本的良好控制,為醫(yī)院的長久發(fā)展提供保障。

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