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成都市成華區(qū)信息化環(huán)境下圖書裝備管理應(yīng)用變革探索

2018-02-09 14:44李微波李娜
中國現(xiàn)代教育裝備 2018年2期
關(guān)鍵詞:成華區(qū)圖書區(qū)域

譚 偉 李微波 李娜

一、原有困境

1.圖書管理平臺缺失

2003年開始,成都市成華區(qū)著手配備、安裝中小學(xué)圖書自動化管理系統(tǒng),截至2009年區(qū)域所有學(xué)校圖書館均安裝、使用圖書自動化管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)在一定程度上規(guī)范了學(xué)校圖書館(室)的管理,提高了學(xué)校圖書的使用效益。但由于圖書自動化管理系統(tǒng)是單機版,學(xué)校分別裝備、獨立管理,區(qū)教育局無統(tǒng)一管理平臺,對所轄學(xué)校的新書上賬、師生借閱等圖書情況無法及時了解、跟蹤,同時校際間圖書互借也難以展開,造成學(xué)校部分圖書長期無人問津、部分圖書又長期供不應(yīng)求的怪現(xiàn)象。

2.數(shù)字圖書資源建設(shè)不統(tǒng)一

2009年開始,成華區(qū)教育局和部分學(xué)校陸續(xù)購買或受贈了部分數(shù)字圖書資源,但由于不同資源不同系統(tǒng)不同入口,或權(quán)限約束,造成師生查閱不便、使用效率低下,甚至個別資源長時間不為人知。與此同時成華區(qū)部分學(xué)校由于經(jīng)費等原因又對數(shù)字圖書資源建設(shè)望而止步。

3.學(xué)校閱讀活動認識交流不足

近年來,各級教育部門對讀書活動日漸重視,成華區(qū)各學(xué)校閱讀活動也有序推進,但由于活動組織者的認識、閱歷存在差距,一些學(xué)校讀書活動已經(jīng)開展如火如荼,一些學(xué)校還在苦思冥想,學(xué)??释芗皶r交流、相互學(xué)習(xí),但往往因為時間、路程等原因而緩行;同時每次活動涌現(xiàn)的大量優(yōu)秀作品常常也只在少數(shù)教師和學(xué)生中交流,難以在區(qū)域內(nèi)及時展示、推廣,削弱了活動的效果。

4.圖書管理員專業(yè)素質(zhì)待提高

由于中小學(xué)教育教學(xué)工作的特點,中小學(xué)圖書管理員普遍存在流動大、專業(yè)素質(zhì)低的問題,解決這一難題僅靠省、市、區(qū)每年幾次的培訓(xùn)收效甚微,各級管理者及學(xué)校圖書管理員自身都希望有一個相互交流、及時學(xué)習(xí)的平臺,讓他們能盡快進入角色,及時完成各項工作。

二、成華區(qū)的思考與實踐

面對工作中的困境,成華區(qū)確定了依托信息化技術(shù)環(huán)境,以 “一個主題、兩個平臺、三個對象、三個聯(lián)盟”為策略的工作思路。

1.明確一個建設(shè)主題

成華區(qū)將圖書裝備建設(shè)管理主題明確為“I閱讀,E成長”。字母“I”是英文中大寫的“我”,諧音中文“愛”,即“喜愛”,同時也代表互聯(lián)網(wǎng)絡(luò);字母“E”,諧音中文的“易”,即“容易,便捷”,也諧音“益”,“有益,增長”,同時也代表的電子技術(shù)。這樣一個中西合并的命題表述,以較為簡潔而明晰的方式表達了成華區(qū)圖書管理工作以及閱讀創(chuàng)新活動的思路:依托現(xiàn)代信息技術(shù)條件,圖書管理的信息化和閱讀資源的數(shù)字化;并圍繞該主題逐年開展系列圖書裝備應(yīng)用活動。

2.利用兩個數(shù)字平臺

近年,成華區(qū)圖書管理工作主要是:充分利用信息化環(huán)境下的兩大數(shù)字平臺。一是區(qū)域數(shù)字圖書資源平臺。成華區(qū)與新華文軒合作,引入5萬余冊電子圖書,建立區(qū)校兩級數(shù)字圖書館,為新媒體環(huán)境下閱讀教育活動的開展奠定了基礎(chǔ)。二是圖書數(shù)字化管理平臺,即四川省數(shù)字教育中的“網(wǎng)圖”云平臺。在應(yīng)用過程中,主要通過3個途徑來進行對系統(tǒng)高效管理。其一,利用后臺基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)進行圖書裝備過程管理,如,新配書目是否體現(xiàn)在后臺檢索數(shù)據(jù)中,以此督促學(xué)校書目上架;其二,利用學(xué)校圖書流通數(shù)據(jù)及學(xué)校之間的圖書流通情況分析,實時了解圖書借閱情況,及時調(diào)控學(xué)校圖書工作開展情況; 其三,利用區(qū)域管理數(shù)據(jù),如區(qū)級圖書匯總情況分析表,把握區(qū)域圖書整體配備情況,指導(dǎo)區(qū)域圖書裝備和選擇。

3.服務(wù)三大對象

明確主題,建設(shè)平臺,切實服務(wù)學(xué)校、教師、學(xué)生三大主體對象,始終服務(wù)于教育教學(xué)管理工作。

(1)對象1:外引資源 服務(wù)學(xué)校

一是優(yōu)質(zhì)的社會資源支持,為師生提供了廣闊的閱讀平臺。成華區(qū)紅花學(xué)校是成都市的第一所農(nóng)民工子弟學(xué)校,成都市圖書館主動與學(xué)校合作,成為成都市圖書館分館,市圖書館定期給學(xué)校交流圖書,并向?qū)W校開放檢索、查閱數(shù)字圖書館資源權(quán)限。

二是校企合作,實現(xiàn)“雙贏”。 從2012年開始,成華區(qū)與新華文軒合作,共同試點區(qū)域數(shù)字圖書館建設(shè),不斷引入數(shù)字圖書,截至2016年底,引入5萬余冊數(shù)字圖書,建立區(qū)校兩級數(shù)字圖書館,免費向全區(qū)各中小學(xué)提供數(shù)字圖書資源,為學(xué)校圖書資源的豐富提供了新的途徑。

(2)對象2:技術(shù)升級 服務(wù)教師

從2003年第一套單機版圖書數(shù)字管理軟件在成華區(qū)成華小學(xué)使用開始,邁出了成華區(qū)圖書數(shù)字化管理第一步。

到2009年實現(xiàn)區(qū)域?qū)W校單機版圖書數(shù)字管理軟件滿覆蓋。2012年底,并入全市數(shù)字圖書管理平臺,完成區(qū)域海量圖書信息的整合管理,全面實現(xiàn)了區(qū)域圖書數(shù)字化管理,有效地提高區(qū)域圖書管理水平。

在注重紙質(zhì)圖書數(shù)字化管理的同時,與教研部門協(xié)同推進,將數(shù)字圖書資源建設(shè)與教學(xué)深度融合,幫助教師快速完成網(wǎng)絡(luò)資源查詢、收集、使用。例如:成華區(qū)列五中學(xué)教師在課堂教學(xué)中,應(yīng)用區(qū)數(shù)字圖書平臺學(xué)習(xí)與討論功能,快速提取、展示課堂教學(xué)資源,充分調(diào)動了學(xué)生的積極性,提高了課堂效益。

(3)對象3:開展活動 服務(wù)學(xué)生

從2012年開始,“I閱讀、E成長”成為成華區(qū)圖書建設(shè)和閱讀的活動品牌。成華區(qū)充分利用區(qū)域數(shù)字圖書平臺及省圖書“云平臺”,開展閱讀活動,組織了假期“網(wǎng)上讀一本好書”系列活動。目前成華區(qū)在四川省教育云平臺上登記注冊學(xué)生約有6.5萬,占全區(qū)90%的學(xué)生,部分學(xué)校創(chuàng)建了自己的閱讀網(wǎng)頁、微博,向師生推薦圖書,上傳讀后感、演講視頻。五年來,成華區(qū)學(xué)校、學(xué)生參與“網(wǎng)上讀一本好書”逐年上升,從2012年的9校到2015年全區(qū)所有學(xué)校參與,從12年暑期學(xué)生上傳作品850個,到2016年暑期學(xué)生上傳作品10 370個,從12年參與學(xué)生2 182人,到2016年60 000人。在近三年省市組織的“陽光閱讀”活動中,成華區(qū)學(xué)校上傳視作品數(shù)量一直居于全省近200個區(qū)縣首位,年年獲活動組織優(yōu)秀獎。

通過一系列閱讀活動的開展,在2015年四川省中小學(xué)生閱讀素養(yǎng)監(jiān)測中,20項監(jiān)測指標(biāo)中成華區(qū)共有19項指標(biāo)全省排名第一。

三、構(gòu)建三大圖書聯(lián)盟

通過區(qū)域圖書數(shù)字化管理平臺數(shù)據(jù)信息的分析,成華區(qū)圖書數(shù)字化管理存在三大問題:一是圖書質(zhì)量良莠不齊;二是管理人員信息化素養(yǎng)參差不齊;三是圖書流通小學(xué)好于初中,而初中優(yōu)于高中的問題異常明顯。在實踐中,省級管理云平臺數(shù)據(jù)高度共享機制給了我們以極大的啟發(fā),同時省級圖書管理云平臺的全域圖書信息聯(lián)網(wǎng)查詢也為全區(qū)圖書資源的整合共享提供了技術(shù)支撐。為此,從2013年開始,成華區(qū)教育局電化教育館開始了區(qū)域圖書館聯(lián)盟建設(shè)的構(gòu)想與探索。

1.依托聯(lián)盟校建設(shè) 組建圖書合作館藏聯(lián)盟

為促進區(qū)域教育的均衡協(xié)調(diào)發(fā)展,將全區(qū)42所中小學(xué)根據(jù)地理位置和學(xué)校類別組建聯(lián)盟館,由聯(lián)盟內(nèi)資源相對豐富、發(fā)展水平相對較高的示范校作為龍頭學(xué)校,各聯(lián)盟根據(jù)學(xué)校辦學(xué)特色在平臺上建特色館,將本校獨有的書和特色書存入其中。通過利用各成員館的資源,減少不常用書籍的重復(fù)購置,擴充資金來源而不增加成本。使各成員館的館藏資源最優(yōu)化。

2.借力圖書管理中心組建設(shè) 構(gòu)建圖書管理人力資源聯(lián)盟

為促進學(xué)校裝備管理的水平提升,成華區(qū)向區(qū)域?qū)W科建設(shè)模式學(xué)習(xí),成立了圖書管理應(yīng)用。高度重視圖書管理員在圖書管理中的重要作用。成都市教育技術(shù)裝備管理中心的指導(dǎo)下,成華區(qū)率先舉行圖書管理員資格考試,自行構(gòu)建的考試軟件、考試模式在全市推廣。同時,采用個人申報、單位推薦和電教館考察相結(jié)合的原則,組建了7個由圖書管理員骨干成員組成的區(qū)級圖書管理應(yīng)用中心組,每個中心組每月組織各自片區(qū)學(xué)校開展應(yīng)用活動和交流分享圖書管理經(jīng)驗,通過“先進帶后進,示范促普及”實現(xiàn)全區(qū)圖書管理水平的共同提升。

3.依據(jù)學(xué)校地域分布 建立師生圖書、館際互借聯(lián)盟

通過“一卡通”館際互借 ,提高資源的使用效益。區(qū)域師生統(tǒng)一編借閱號,通過網(wǎng)絡(luò)平臺跨校查詢,讀者在自己學(xué)校辦理借閱卡,在各聯(lián)盟學(xué)校均可借閱紙質(zhì)資源。當(dāng)前,省“云平臺”實行實名注冊,為館際互借的實施做好了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備。目前,我們僅限教師在教育教學(xué)專業(yè)類圖書的借閱過程進行嘗試。

四、結(jié)語

教育裝備的生命在于“運用”,信息技術(shù)發(fā)展為裝備應(yīng)用插上了“翅膀”,成都市教育信息化推進會剛剛結(jié)束,成華區(qū)將充分借助教育信息化發(fā)展契機,在新形勢下,探索圖書裝備管理的新模式新方法,推動圖書裝備應(yīng)用水平的不斷提升。

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