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探討云會(huì)計(jì)發(fā)展對中小企業(yè)的影響

2018-02-08 09:37:25張蜀
中國集體經(jīng)濟(jì) 2017年29期
關(guān)鍵詞:云會(huì)計(jì)中小企業(yè)

張蜀

摘要:云計(jì)算的概念是十年前由谷歌提出的。隨后在國際商業(yè)機(jī)器公司的云計(jì)算計(jì)劃中又一次被提出,成功吸引了眾多目光。在國際商業(yè)機(jī)器公司的研究技術(shù)中提到:云計(jì)算的服務(wù)對象是系統(tǒng)平臺(tái)或是應(yīng)用程序,基礎(chǔ)是互聯(lián)網(wǎng)上軟件、硬件和服務(wù)的組合,受眾是用戶,服務(wù)方式是通過網(wǎng)頁這一渠道。云計(jì)算是云會(huì)計(jì)發(fā)展的前身,是云計(jì)算這一概念向?qū)嶋H的演變。云會(huì)計(jì)也是從會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督兩個(gè)方面出發(fā),提供與企業(yè)需要相適應(yīng)的功能。經(jīng)過兩次變革,現(xiàn)今已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了無網(wǎng)操作;其二是云計(jì)算,主要體現(xiàn)在共享服務(wù),即信息、資源以及設(shè)備上的共享。所以,云會(huì)計(jì)的先進(jìn)之處在于線上運(yùn)行。

關(guān)鍵詞:云會(huì)計(jì);中小企業(yè);發(fā)展現(xiàn)狀及影響

一、云會(huì)計(jì)在我國的發(fā)展現(xiàn)狀

企業(yè)在追求低成本高效率的同時(shí),更注重的是信息安全。根據(jù)數(shù)據(jù)顯示,約有85%的企業(yè)將云平臺(tái)信息存儲(chǔ)視為不安全。并且我國政府尚未發(fā)布任何有關(guān)云會(huì)計(jì)監(jiān)督和管理的相關(guān)法規(guī)政策,對于云會(huì)計(jì)的發(fā)展沒有足夠重視,使得云會(huì)計(jì)在我國企業(yè)中得不到認(rèn)可。研究調(diào)查中顯示,上市公司如溫氏股份,正在使用一種類似于云會(huì)計(jì)的核算方式,且僅限于內(nèi)部使用,由自身研發(fā),并不是真正意義上的云會(huì)計(jì)模式。中小企業(yè)沒有足夠的資金研發(fā),對于云會(huì)計(jì)的安全性也存在疑問,導(dǎo)致云會(huì)計(jì)發(fā)展處于尷尬的局面。

總體來看,云會(huì)計(jì)在我國發(fā)展現(xiàn)狀主要表現(xiàn)為以下三個(gè)方面:其一,前景廣闊,市場巨大,尤其是中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理市場,然而現(xiàn)有市場占有率偏低。其二,云會(huì)計(jì)、云計(jì)算的研究尚處于起步階段,理論基礎(chǔ)和法律保障均不完善,推廣難度大。其三,安全性及實(shí)用性存在爭議,中小企業(yè)對于云會(huì)計(jì)的認(rèn)可度很低。基于以上三個(gè)方面的原因,我國云會(huì)計(jì)的發(fā)展和普及遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于美國、澳大利亞等國家。

二、中小企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)存在的問題

中小企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)存在相應(yīng)問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

(一)平臺(tái)建設(shè)問題

云平臺(tái)建設(shè)是個(gè)長期的戰(zhàn)略目標(biāo)。一方面新技術(shù)、新科技的研發(fā)費(fèi)用很高,另一方面我國云會(huì)計(jì)發(fā)展處于初級(jí)階段,技術(shù)也不成熟,相關(guān)人員支持度也不高。再就是平臺(tái)建設(shè)不完善,供應(yīng)商提供的云服務(wù)只局限在一些功能單一的應(yīng)用上,比如阿里、偉庫等只提供一些日常記賬、現(xiàn)金管理等基本服務(wù),而做出以云計(jì)算為核心、兼具核算、管理、控制于一體的軟件,很多開發(fā)商還難以達(dá)到這種水平。因此中小企業(yè)就不會(huì)輕易嘗試、使用,這也阻礙了云會(huì)計(jì)平臺(tái)的建設(shè)、發(fā)展。

(二)數(shù)據(jù)管理模式問題

在云會(huì)計(jì)模式中,程序運(yùn)行的數(shù)據(jù)管理由供應(yīng)商負(fù)責(zé),而資產(chǎn)相關(guān)的所有權(quán)屬于中小企業(yè),兩者是分離的。由此中小企業(yè)管理者會(huì)擔(dān)心會(huì)計(jì)信息安全性,如財(cái)務(wù)人員將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)上傳到云端,或使用其他方式進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ),就加大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)運(yùn)用時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)性;財(cái)務(wù)人員使用終端進(jìn)行數(shù)據(jù)的上傳和下載的時(shí)候,長時(shí)間在線,也會(huì)存在網(wǎng)絡(luò)監(jiān)視監(jiān)聽的風(fēng)險(xiǎn)。

(三)信息安全技術(shù)問題

1. 存儲(chǔ)安全問題

云會(huì)計(jì)的運(yùn)作方式是中小企業(yè)使用者將會(huì)計(jì)信息上傳于云會(huì)計(jì)提供商構(gòu)建的云服務(wù)平臺(tái)上,但是云端是一個(gè)虛擬化的存儲(chǔ)系統(tǒng),中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息上傳后管理者并不知道其存儲(chǔ)位置,而云平臺(tái)的提供者是否會(huì)因?yàn)槔娑鍪蹠?huì)計(jì)信息是無從知曉的,還有電腦病毒、惡意軟件、盜取密碼等網(wǎng)絡(luò)問題都可能使得儲(chǔ)存在云平臺(tái)的會(huì)計(jì)信息被監(jiān)視、竊取甚至可能丟失。另外,隨著客戶的不斷增多,數(shù)據(jù)庫體系的不斷擴(kuò)大,需要管理人員也會(huì)增加,信息知情人員的增多,信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)增大。還有一點(diǎn),云會(huì)計(jì)服務(wù)是由供應(yīng)商提供,其本身也是一個(gè)企業(yè),如果搬遷或破產(chǎn)會(huì)給中小企業(yè)帶來信息丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

2. 傳輸安全問題

云會(huì)計(jì)的應(yīng)用基于計(jì)算機(jī)網(wǎng),中小企業(yè)使用者將會(huì)計(jì)信息通過電腦進(jìn)行上傳和使用,大量數(shù)據(jù)的擁堵可能會(huì)造成信息的延時(shí),甚至發(fā)生網(wǎng)絡(luò)錯(cuò)誤導(dǎo)致信息丟失。隨著中小企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷變化,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則也在對應(yīng)改動(dòng),中小企業(yè)使用者對云會(huì)計(jì)服務(wù)的功能要求隨之增多,大量的數(shù)據(jù)如何流暢的在傳輸過程中往來,是云會(huì)計(jì)開發(fā)者必須考慮的問題。

3. 使用安全問題

在云會(huì)計(jì)核算模式下,突破了以往記賬方法,會(huì)計(jì)信息不再是使用紙質(zhì)憑證在企業(yè)內(nèi)部傳遞,而是依托于云端對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行傳輸,在信息的使用過程中,如果操作出現(xiàn)失誤,就會(huì)給中小企業(yè)使用者帶來損失。比如財(cái)務(wù)人員泄露信息、設(shè)置的口令單一、內(nèi)部的工作分配和內(nèi)部牽制制度設(shè)置不合理、訪問過程中留下瀏覽痕跡、非正常下載會(huì)計(jì)信息等,都會(huì)造成在會(huì)計(jì)信息使用過程中存在潛在的威脅。信息一旦泄露或被惡意竊取,不可否認(rèn)對任何企業(yè)來說都是巨大的損失,當(dāng)前會(huì)計(jì)信息安全問題日益嚴(yán)重,必須將完善云會(huì)計(jì)使用過程中保證會(huì)計(jì)信息安全的技術(shù)放在重要位置。

三、中小企業(yè)適應(yīng)云會(huì)計(jì)發(fā)展的建議措施

(一)加強(qiáng)云服務(wù)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)應(yīng)用中的研究

云服務(wù)作為新興的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段,其產(chǎn)生為中小企業(yè)的管理提供了得天獨(dú)厚的條件,用友、金蝶等國內(nèi)會(huì)計(jì)電算化軟件提供商也將此技術(shù)不斷完善。但是,目前對于云會(huì)計(jì)核算方式的研究和開發(fā)工作還處于初級(jí)階段,尚未形成一個(gè)完整的系統(tǒng)。云會(huì)計(jì)核算模式應(yīng)用對于中小企業(yè)來說是一個(gè)新的趨勢,所以應(yīng)該盡快開展對于完整的云會(huì)計(jì)理論體系的研究工作,有了理論體系的指導(dǎo),接下來的具體實(shí)施和技術(shù)手段也就變得有章可循了。當(dāng)然,新興的技術(shù)往往伴隨著新的規(guī)范,云會(huì)計(jì)核算體系下,會(huì)計(jì)憑證也要進(jìn)行相應(yīng)的改變,而針對這些改變相應(yīng)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則也要進(jìn)行變更。這就需要國家在推進(jìn)云會(huì)計(jì)核算模式的過程中,相關(guān)與數(shù)字技術(shù)的發(fā)展,制定出適合的法律規(guī)章,落實(shí)對云會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商的監(jiān)督及相應(yīng)技術(shù)扶持工作。對于一些存在問題的規(guī)定,要隨時(shí)加以更正和完善,推進(jìn)賬本會(huì)計(jì)向云會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。

(二)提高“云端”安全性

在現(xiàn)行會(huì)計(jì)模式向云會(huì)計(jì)核算模式轉(zhuǎn)變的過程中,數(shù)據(jù)安全問題一直是研發(fā)者和中小企業(yè)使用者想要避免的方面。國家在這一轉(zhuǎn)變過程中要發(fā)揮引導(dǎo)和促進(jìn)作用,在對云會(huì)計(jì)應(yīng)用范圍充分明確的基礎(chǔ)上,制定云計(jì)算核算準(zhǔn)則,根據(jù)云會(huì)計(jì)應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)大,加快維護(hù)會(huì)計(jì)信息安全的法律修訂,形成一套完整的信息安全法律體系。另外,對于云會(huì)計(jì)提供商的監(jiān)管也是很有必要的,應(yīng)建立評估機(jī)構(gòu)對供應(yīng)商企業(yè)進(jìn)行監(jiān)察,對可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估。從供應(yīng)商自身的角度來說,企業(yè)要加快云會(huì)計(jì)云端數(shù)據(jù)庫的研發(fā)速度,保證其實(shí)用性,并通過定期維護(hù)和更新數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),建立保護(hù)數(shù)據(jù)安全的云端平臺(tái)。

四、規(guī)范市場

針對云會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供者,應(yīng)嚴(yán)格制定準(zhǔn)入資格。以云會(huì)計(jì)發(fā)展較快的美國為例,一個(gè)公司想要開發(fā)云會(huì)計(jì)軟件,就必須要報(bào)經(jīng)審批,審核合格才有資格進(jìn)行相關(guān)研發(fā)。市場的規(guī)范性對于一個(gè)行業(yè)的發(fā)展是至關(guān)重要的,必須集中優(yōu)勢力量搞發(fā)展。在研發(fā)階段降低門檻,進(jìn)入市場者良莠不齊,研發(fā)產(chǎn)品在進(jìn)入中小企業(yè)時(shí)就會(huì)因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)的不同產(chǎn)生混亂。云會(huì)計(jì)提供商只有保持良好的信用和先進(jìn)的技術(shù)手段,才能建立良好的市場環(huán)境,才能為更多的中小企業(yè)所接受。

參考文獻(xiàn):

[1]程平,周歡,楊周南.云會(huì)計(jì)下會(huì)計(jì)信息安全問題探析[J].會(huì)計(jì)之友,2013(26).

[2]姚如佳.大數(shù)據(jù)環(huán)境下云會(huì)計(jì)面臨的困境及對策[J].會(huì)計(jì)之友,2014(09).

[3]許金葉,李歌今.構(gòu)建會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)分析平臺(tái):企業(yè)會(huì)計(jì)云計(jì)算建設(shè)的核心[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)( 理財(cái)版),2013(04).

(作者單位:蠡縣醫(yī)院)endprint

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