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劃小核算單位在制造業(yè)成本控制中的運(yùn)用

2018-02-08 23:17:44韓二峰
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2018年3期
關(guān)鍵詞:成本控制運(yùn)用制造業(yè)

韓二峰

摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理水平的不斷進(jìn)步,劃小核算單位在制造業(yè)成本控制中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛。制造業(yè)實(shí)施劃小核算單位管理,可以激發(fā)基層單位的活力,消除浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制,進(jìn)而達(dá)到提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。同時(shí)可以將劃小核算單位的壓力變成動(dòng)力,不斷挖掘管理創(chuàng)新的原動(dòng)力。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)越來(lái)越繁榮,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越大,必須有效控制制造業(yè)的生產(chǎn)成本及不斷提高其生產(chǎn)技術(shù),才可在市場(chǎng)中占據(jù)一席之地。在本文中將對(duì)劃小核算單位在制造業(yè)成本控制中的應(yīng)用進(jìn)行分析,同時(shí)對(duì)其中存在的問(wèn)題提出相應(yīng)的解決方案。

關(guān)鍵詞:劃小核算;制造業(yè);成本控制;運(yùn)用

一、制造業(yè)行業(yè)的特點(diǎn)

制造業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)著舉足輕重的地位。目前筆者所處的有色金屬行業(yè)就屬于典型的制造業(yè),具有生產(chǎn)工藝復(fù)雜、工序繁瑣、成本結(jié)構(gòu)復(fù)雜、核算流程長(zhǎng)等特點(diǎn)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展及國(guó)家對(duì)實(shí)體經(jīng)濟(jì)的重視,國(guó)家在全面推進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化升級(jí),不斷推進(jìn)制造行業(yè)的發(fā)展,同時(shí)將劃小核算單位引入到制造業(yè)成本控制中,不斷提高制造業(yè)的生產(chǎn)效率,降低成本,以便實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值最大化,促進(jìn)創(chuàng)新型國(guó)家的建設(shè),提升中國(guó)制造的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)我國(guó)現(xiàn)代化的進(jìn)步與發(fā)展。

二、劃小核算單位在制造業(yè)成本控制中的運(yùn)用目的

(一)降低成本,為企業(yè)擴(kuò)大再生產(chǎn)創(chuàng)造條件

劃小核算單元就是根據(jù)制造業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要,將制造企業(yè)內(nèi)部管理的各個(gè)部門(mén)按照負(fù)責(zé)項(xiàng)目的管理情況進(jìn)行明確的劃分,確立其應(yīng)付的責(zé)任及其績(jī)效要求。同時(shí),結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況,將管理情況進(jìn)行等級(jí)劃分,并對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)計(jì)算。一個(gè)核算單位便是一個(gè)責(zé)任主體,一個(gè)責(zé)任中心。在未來(lái)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中,劃小核算已經(jīng)成為制造行業(yè)優(yōu)化資源、控制成本的主要選擇,為企業(yè)擴(kuò)大再生產(chǎn)創(chuàng)造了有利的條件。

(二)增加企業(yè)利潤(rùn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

劃小核算單位可以對(duì)制造業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中產(chǎn)生的成本進(jìn)行細(xì)化,實(shí)現(xiàn)預(yù)算的積極管理,可以有效提高工作效率。在細(xì)化預(yù)算管理指標(biāo)的進(jìn)程中,企業(yè)可以對(duì)預(yù)算的過(guò)程進(jìn)行跟蹤分析,以便加強(qiáng)預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際支出的對(duì)比分析,可以及時(shí)掌握市場(chǎng)的運(yùn)行情況,適時(shí)對(duì)成本預(yù)算的管理進(jìn)行調(diào)整與分析,積極實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的動(dòng)態(tài)化。同時(shí),還應(yīng)對(duì)制造生產(chǎn)的各機(jī)型進(jìn)行定額分析,以便持續(xù)進(jìn)行成本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化管理,提高成本定額管理的精細(xì)度,增加企業(yè)利潤(rùn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,為制造業(yè)在市場(chǎng)中的發(fā)展提供更多的可能性。

(三)幫助企業(yè)取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力和抗壓能力

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的全面發(fā)展,市場(chǎng)活躍性在不斷擴(kuò)大,市場(chǎng)份額在不斷擴(kuò)大,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越大。制造業(yè)在其發(fā)展過(guò)程中成本投入較其他行業(yè)較大,需要耗費(fèi)許多材料與資源,因此劃小核算可以細(xì)化分配要素資源,減少資源浪費(fèi)可以有效幫助企業(yè)取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力與抗壓能力。劃小核算是將成本指標(biāo)分解到班組崗位來(lái)明確責(zé)任,使檢修成本控制得到強(qiáng)化,同時(shí)可以將粗放的成本管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)的成本化管理,同時(shí)運(yùn)用系統(tǒng)化的管理功能,輔助信息化的優(yōu)越性進(jìn)行及時(shí)的運(yùn)營(yíng)及管理,通過(guò)對(duì)市場(chǎng)大數(shù)據(jù)的分析,及時(shí)對(duì)成本進(jìn)行相應(yīng)的管控。這大大降低了管理層的工作量,不用再耗大量的時(shí)間進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集及分析,以便利用更多的時(shí)間進(jìn)行制造技術(shù)方案的更改,不斷優(yōu)化檢修,制定科學(xué)合理的科學(xué)技術(shù)實(shí)施計(jì)劃,促進(jìn)制造業(yè)生產(chǎn)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展。

(四)提高員工收入

這方面可以通過(guò)劃小核算單位對(duì)促進(jìn)提升員工的主觀能動(dòng)性進(jìn)行分析。劃小核算單位實(shí)際上對(duì)員工的管理與監(jiān)督提出了一定的要求,明確員工的主體責(zé)任及對(duì)其提出明確的業(yè)績(jī)要求,明確其在制造生產(chǎn)過(guò)程中的成本控制目標(biāo),樹(shù)立量入為出的節(jié)支觀念,促使員工從被動(dòng)接受控制成本的檢修工作轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)開(kāi)展節(jié)支降耗的檢修活動(dòng),有利于提高員工的主人意識(shí),使其充分發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性,積極投身到制造業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)中,為其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供優(yōu)良的對(duì)策,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決問(wèn)題,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展同時(shí)為自身的發(fā)展獲得更多的發(fā)展機(jī)遇,進(jìn)一步提高員工自身的收入。

三、劃小核算單位在制造業(yè)成本控制中的運(yùn)用及管理過(guò)程

劃小核算單位引入到制造業(yè)的成本控制中,為促進(jìn)制造業(yè)的發(fā)展提供了更多的發(fā)展機(jī)遇。制造業(yè)在運(yùn)用劃小核算單位進(jìn)行成本控制的過(guò)程中,可以遵循以下管理的思路:將公司年度擬定的年度目標(biāo)進(jìn)行分解,再逐層分級(jí)管理。通過(guò)日成本報(bào)表和看板加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)控,從而達(dá)到節(jié)能降本增效的目的。這意味著制造業(yè)在制定整體的布局與策略的過(guò)程中,根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境及行業(yè)特點(diǎn)、相關(guān)國(guó)家政策的情況及涉及的政策變化進(jìn)行總體目標(biāo)的制定,并將年度目標(biāo)根據(jù)以往季度的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行進(jìn)一步的分解,實(shí)現(xiàn)季度或是月份的分級(jí)管理。大的目標(biāo)劃分為小的目標(biāo),可以再根據(jù)此目標(biāo)的情況進(jìn)行具體行動(dòng)的落實(shí),有效提高其生產(chǎn)執(zhí)行力度,并安排專(zhuān)業(yè)的管理人員對(duì)其進(jìn)行有效的監(jiān)督有管理,提高工作的效率,為年度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以下是劃小核算單位在制造業(yè)進(jìn)行成本控制的具體步驟分析:一是根據(jù)年度目標(biāo)擬定績(jī)效考核責(zé)任書(shū),將公司目標(biāo)逐層分級(jí);二是各級(jí)制定本級(jí)目標(biāo)的日成本報(bào)表及看板,這給予了各級(jí)管理部門(mén)的一定的權(quán)限,根據(jù)目標(biāo)的具體落實(shí)情況制定本級(jí)目標(biāo)的日成本報(bào)表及看板,這有利于制造企業(yè)的系統(tǒng)化管理。企業(yè)的總管理層不可能時(shí)時(shí)對(duì)目標(biāo)的進(jìn)行情況有充分的了解及把握,更不可能還要幫助各級(jí)目標(biāo)進(jìn)行成本報(bào)表的制定,因此這對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的逐級(jí)管理有一定的積極作用,提升了工作效率;三是每日核算成本報(bào)表,形成日成本看板,日實(shí)際完成與目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析,實(shí)時(shí)監(jiān)控指標(biāo)情況,達(dá)到及時(shí)發(fā)現(xiàn)過(guò)程控制存在的問(wèn)題并整改。這是有效做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行解決,避免問(wèn)題的累積對(duì)成本的管控造成消極的影響,有助于提高員工的積極性,有利于執(zhí)行力度的提升。根據(jù)有效的數(shù)據(jù)記載,此管理方案本公司推行第一年,較上年度制造成本降幅達(dá)3%,年直接增加經(jīng)濟(jì)效益3600余萬(wàn)元。因此,制造業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展情況及存在的問(wèn)題進(jìn)行劃小核算單位的應(yīng)用,積極在市場(chǎng)中占據(jù)有利的份額,促進(jìn)自身的進(jìn)步與發(fā)展。

劃小核算單位對(duì)于制造業(yè)成本控制起到的積極作用的同時(shí)仍然存在管理上的不足,具體可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析,為制造業(yè)的進(jìn)一步改善提供依據(jù)。一是計(jì)算指標(biāo)過(guò)程取數(shù)存在一定難度:部分指標(biāo)不可直接計(jì)量,需通過(guò)理論公式計(jì)算,這主要是體現(xiàn)為制造業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理過(guò)程中涉及許多資源及材料的使用,成本控制核算存在著多方面的內(nèi)容,因此其計(jì)算的獲取過(guò)程實(shí)際上是存在一定的難度。目前的材料核算僅僅是滿足配件類(lèi)管理和收發(fā)存管理的需要,但是在采購(gòu)價(jià)格及庫(kù)存預(yù)警的管理中存在不足,缺乏一定的經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)有些指標(biāo)不可以直接計(jì)算,只能通過(guò)理論的方式進(jìn)行推導(dǎo),這與實(shí)際消耗的成本一定是存在本質(zhì)的差異,影響了實(shí)際成本的管理與應(yīng)用;二是不可控指標(biāo)存在爭(zhēng)議:下級(jí)對(duì)上級(jí)下達(dá)的不可控指標(biāo)存在疑慮。這問(wèn)題出現(xiàn)的根本原因便是制造業(yè)的內(nèi)部控制管理系統(tǒng)存在缺陷,上下級(jí)之間的傳達(dá)并沒(méi)有有效發(fā)揮,同時(shí)上下級(jí)之間的信任程度還有待完善;三是推行初期受阻:推行初期員工對(duì)劃分意圖不理解。這種現(xiàn)象在初期出現(xiàn)是一種正常的現(xiàn)象,企業(yè)需要做的便是將劃小核算單位在制造業(yè)中的管理理念融入企業(yè)管理的文化中,并在制造業(yè)中形成良好的氛圍,向員工大力解讀劃小核算單位在制造業(yè)中進(jìn)行成本控制的作用,便于員工的理解及采納。

四、總結(jié)

綜上所述,劃小核算單位在制造業(yè)成本控制中具有積極靈活的作用,有助于完善制造業(yè)的管理系統(tǒng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題,并對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的成本進(jìn)行有效的把控,提高員工的積極性,形成員工的個(gè)體發(fā)展與企業(yè)發(fā)展相結(jié)合的良好氛圍,有助于制造業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,也為國(guó)家實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和轉(zhuǎn)型升級(jí)增添了一臂之力。

參考文獻(xiàn):

[1]張璟.劃小核算單位的降低成本管理[J].企業(yè)管理,2015(06).

[2]查建中.基于劃小核算單元的機(jī)車(chē)檢修成本控制[J].鐵路采購(gòu)與物流,2016(11).

[3]劉鵬.淺談單車(chē)核算系統(tǒng)在機(jī)車(chē)檢修成本管理中的應(yīng)用[J].河南科技,2014(11).

(作者單位:廣西田東錦鑫化工有限公司)endprint

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