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基于崗位能力評(píng)價(jià)積分制人力資源管理的探索

2018-02-07 15:22王燁陳琢
中小企業(yè)管理與科技 2018年28期
關(guān)鍵詞:晉升薪酬崗位

王燁,陳琢

(1.南京地鐵集團(tuán)有限公司,南京 210012;2.蘭州大學(xué),蘭州 730107)

1 引言

當(dāng)前在現(xiàn)代管理理念的指導(dǎo)下企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng),其實(shí)就是人才的競(jìng)爭(zhēng),而人才競(jìng)爭(zhēng)說(shuō)到底是人才制度的競(jìng)爭(zhēng),積分制管理成為人力資源開(kāi)發(fā)和管理科學(xué)水平競(jìng)爭(zhēng)的核心所在。以崗位能力評(píng)價(jià)積分制為基礎(chǔ)的人力資源管理是一種全新的管理方法,打破傳統(tǒng)管理思維,一切以人為本,員工樂(lè)于接受,是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效管理途徑。

2 崗位能力評(píng)價(jià)積分制管理含義

崗位能力評(píng)價(jià)積分制管理是指把積分制度運(yùn)用于崗位等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的確定和人員綜合能力評(píng)價(jià)的管理方法,是一項(xiàng)將員工職業(yè)生涯管理中的崗位管理、能力評(píng)估、培養(yǎng)發(fā)展、晉升通道、績(jī)效管理、薪酬分配關(guān)聯(lián)串接起來(lái)的一種管理制度。即建立崗位體系,明確晉升通道,確定目標(biāo)崗位對(duì)應(yīng)的能力標(biāo)準(zhǔn),量化能力標(biāo)準(zhǔn)折算成積分,并將評(píng)估積分運(yùn)用于員工教育培訓(xùn)、晉升發(fā)展、薪酬分配中。根據(jù)目標(biāo)崗位的能力標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工開(kāi)展能力評(píng)價(jià),以積分來(lái)衡量人的自我價(jià)值,反映和考核人的綜合表現(xiàn),然后再把薪酬待遇、教育培訓(xùn)、晉升發(fā)展等與積分掛鉤,并通過(guò)晉升機(jī)制的牽引,向高積分人群傾斜,實(shí)施激勵(lì)和分配,從而達(dá)到激發(fā)人的主觀能動(dòng)性,充分調(diào)動(dòng)人的積極性,實(shí)現(xiàn)公司和員工共同發(fā)展。

3 崗位能力評(píng)價(jià)積分制管理思路

3.1 積分標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置

設(shè)置每一崗位級(jí)別勝任能力標(biāo)準(zhǔn),明確指標(biāo)項(xiàng)、評(píng)估要素及標(biāo)準(zhǔn),并將標(biāo)準(zhǔn)中主要項(xiàng)目折算成積分。每一個(gè)崗位的勝任能力標(biāo)準(zhǔn)都是由經(jīng)驗(yàn)、行為、知識(shí)、技能和績(jī)效五項(xiàng)組成,其中:經(jīng)驗(yàn)作為門(mén)檻條件、行為是作為一票否決條件,不作為積分基礎(chǔ);重點(diǎn)將知識(shí)、技能和績(jī)效作為崗位能力積分的依據(jù)[1]。

①知識(shí)項(xiàng)主要包括專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)相關(guān)知識(shí)。建立每個(gè)崗位對(duì)應(yīng)知識(shí)題庫(kù),初次每類(lèi)崗位建立1000道題的題庫(kù),其中包括:?jiǎn)芜x500題,多選200題,判斷200題,簡(jiǎn)答50題,論述50題。后續(xù)不斷增加組織題庫(kù)的題量,及時(shí)維護(hù)及更新題庫(kù)。

②技能項(xiàng)主要包括業(yè)務(wù)運(yùn)作能力(如計(jì)劃組織能力、業(yè)務(wù)理解能力、執(zhí)行實(shí)施能力、溝通協(xié)調(diào)能力等)、業(yè)務(wù)變革能力(如分析解決問(wèn)題能力、團(tuán)隊(duì)管理能力、創(chuàng)新革新能力等)、培養(yǎng)(指導(dǎo)和影響)他人的能力(如專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)能力、人才培養(yǎng)能力、自我管理能力等),每個(gè)崗位按上述三項(xiàng)確定評(píng)估指標(biāo),并對(duì)每一項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估要素描述和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置。

③績(jī)效項(xiàng)主要指年度的績(jī)效成績(jī)。

3.2 考評(píng)與積分計(jì)算

知識(shí)、技能和績(jī)效三項(xiàng)按百分制考核,其中知識(shí)項(xiàng)占20%,技能項(xiàng)占30%,績(jī)效項(xiàng)占50%。三項(xiàng)考評(píng)以年度為周期,在每年第一季度內(nèi)開(kāi)展相關(guān)考試、評(píng)估。

知識(shí)項(xiàng)的考評(píng):以知識(shí)題庫(kù)為基礎(chǔ)組卷(80%題從題庫(kù)中隨機(jī)產(chǎn)生,20%為主觀發(fā)揮題),采用筆試的考核方式,1次/年;技能項(xiàng)的考評(píng):按各崗位《技能項(xiàng)評(píng)估要素及標(biāo)準(zhǔn)》開(kāi)展360度評(píng)估,1次/年(直接上級(jí)評(píng)估占40%,直線(xiàn)間接上級(jí)評(píng)估占20%,其他員工評(píng)估平均值占40%);績(jī)效項(xiàng)可以為年度績(jī)效考核成績(jī),也可采用一個(gè)自然年度內(nèi)季度(月度)績(jī)效考核成績(jī)的平均值。

積分計(jì)算:將每人的三項(xiàng)考評(píng)得分通過(guò)數(shù)學(xué)模型換算成公司全范圍可比的每個(gè)人的標(biāo)準(zhǔn)綜合得分(以70分為標(biāo)準(zhǔn)分在同一考試、考核人群中將每個(gè)人的成績(jī)換算成標(biāo)準(zhǔn)綜合得分,公式為:n×ai×70/∑ai,其中 n 代表同一等級(jí)的人數(shù),ai代表同一等級(jí)每個(gè)人的得分,∑ai代表同一等級(jí)所有人得分的求和),并在目前人員所在等級(jí)中由高至低排名,排名在前10%(含10%)獲3個(gè)積分,排名在前10%-50%(含50%)獲2個(gè)積分,排名在前50%-90%(含90%)獲1個(gè)積分,排名在后10%獲0積分。為鼓勵(lì)先進(jìn),每年對(duì)受公司及上級(jí)主管單位表彰的優(yōu)秀員工給予一定積分的獎(jiǎng)勵(lì)(一般為1個(gè)積分,最高不超過(guò)3個(gè)積分)。

3.3 積分管理

公司運(yùn)用積分指標(biāo)評(píng)估信息化系統(tǒng)建立員工積分制臺(tái)賬,通過(guò)信息化手段對(duì)員工崗位能力評(píng)價(jià)進(jìn)行全過(guò)程管理;通過(guò)信息化數(shù)據(jù)庫(kù)的建立將評(píng)估過(guò)程和評(píng)估結(jié)果電子化、檔案化,以保證評(píng)估流程的規(guī)范性和評(píng)估信息的完整性;通過(guò)積分指標(biāo)評(píng)估系統(tǒng),以員工積分為基礎(chǔ),將員工職業(yè)生涯管理中的崗位管理、能力評(píng)估、培養(yǎng)發(fā)展、晉升通道、績(jī)效管理、薪酬分配串聯(lián)起來(lái),實(shí)現(xiàn)人力資源一體化管理[1]。

3.4 積分的運(yùn)用

①建立企業(yè)崗位(職位)級(jí)別體系,繪制職業(yè)發(fā)展地圖,設(shè)置崗位不同級(jí)別所需經(jīng)驗(yàn)、行為及積分要求,并運(yùn)用于薪酬體系,使職位體系與薪酬體系一致,根據(jù)工作性質(zhì),建立多序列晉升通道,從而解決傳統(tǒng)只有一條行政晉升通道的問(wèn)題。

②員工在滿(mǎn)足經(jīng)驗(yàn)項(xiàng)和行為項(xiàng)要求的基礎(chǔ)上,根據(jù)能力評(píng)估積分分值,確定員工職位是否晉升、薪酬是否調(diào)整等等,將員工能力積分與晉升及薪酬等級(jí)分配項(xiàng)相關(guān)。

③根據(jù)員工能力評(píng)估積分結(jié)果,將員工分為四類(lèi),即:可提拔使用員工(進(jìn)入人才儲(chǔ)備庫(kù),適時(shí)使用)、有發(fā)展?jié)摿T工(進(jìn)入人力資源池系統(tǒng)培養(yǎng))、原崗位留用員工(制定成長(zhǎng)計(jì)劃)、不勝任員工(留崗察看、調(diào)整崗位、解除合同)。并開(kāi)展有針對(duì)性的培訓(xùn)培養(yǎng)。

④建立薪酬制度化調(diào)整機(jī)制,每年第一季度完成調(diào)薪所用數(shù)據(jù)采集及薪酬調(diào)整工作。員工薪酬調(diào)整起始時(shí)間為每年的1月1日。對(duì)沒(méi)有職數(shù)限制崗位層級(jí),當(dāng)員工崗位能力評(píng)價(jià)積分、資格條件滿(mǎn)足高一級(jí)別要求即可調(diào)整至上一級(jí)別。對(duì)有職數(shù)限制崗位層級(jí),一般根據(jù)職數(shù)要求,在滿(mǎn)足積分、級(jí)別經(jīng)驗(yàn)、行為資格條件要求人員中競(jìng)聘產(chǎn)生。另外在設(shè)計(jì)薪酬體系時(shí),對(duì)于滿(mǎn)足條件,又沒(méi)有職數(shù)的員工,考慮臨界崗位職級(jí)重疊設(shè)計(jì),解決待遇自然調(diào)整機(jī)制。

4 崗位能力評(píng)價(jià)積分制管理的作用

積分制管理在企業(yè)管理中起著信號(hào)引領(lǐng)的作用,既有推力、拉力、激勵(lì)作用,又有處罰、刺激的作用[2]。以崗位能力評(píng)估積分制為基礎(chǔ)的人力資源管理體系的作用主要體現(xiàn)在以下幾方面:

4.1 增強(qiáng)了企業(yè)制度的執(zhí)行力

眾所周知,績(jī)效考核和對(duì)員工能力評(píng)估一直是國(guó)有企業(yè)人力資源管理工作的難題,所有領(lǐng)導(dǎo)都怕得罪人,下不去手,每次領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其下屬的考核、評(píng)估分值幾乎沒(méi)有區(qū)別,吃大鍋飯,這種無(wú)差異化的考核結(jié)果既打壓了先進(jìn),又助長(zhǎng)后進(jìn)的陋習(xí)。通過(guò)崗位能力評(píng)估積分制的建立,將員工薪酬、晉升等切身利益與積分項(xiàng)相關(guān),公司各級(jí)考核者都不得不對(duì)績(jī)效考核、技能評(píng)估進(jìn)行重視,主要因?yàn)椋阂皇且?guī)定績(jī)效考核、員工技能評(píng)估共占總成績(jī)的80%,比例很大。二是因積分制計(jì)算的綜合標(biāo)準(zhǔn)得分是以同一考試、考核人群的平均分確定為及格線(xiàn)70分計(jì)算的,以一個(gè)部門(mén)為例,部門(mén)考核得分差異越小,則綜合標(biāo)準(zhǔn)得分越接近70分,在公司范圍內(nèi)排序不可能得到高積分。為此,各級(jí)考核者會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行公司相關(guān)規(guī)章制度,實(shí)施公平、公開(kāi)管理,以便對(duì)員工負(fù)責(zé)。三是所有員工都希望工作評(píng)估得高分,嚴(yán)格遵守公司制度規(guī)定,從而增強(qiáng)了公司制度的整體執(zhí)行力。

4.2 解決了分配上的平均主義

員工薪資的分配也是企業(yè)管理中的一大難題,平均分配雖然是皆大歡喜,但又起不到激勵(lì)和調(diào)動(dòng)員工積極性的作用。想拉開(kāi)差距沒(méi)有依據(jù),有的單位會(huì)巧立名目發(fā)放獎(jiǎng)金,然后產(chǎn)生的全是負(fù)能量。所以建立崗位能力評(píng)估積分制,企業(yè)按薪酬各等級(jí)積分要求,達(dá)到積分的自然調(diào)升,這樣使企業(yè)薪酬激勵(lì)分配更有依據(jù)、更公平,有助于調(diào)動(dòng)員工工作積極性。

4.3 優(yōu)化了員工的晉升機(jī)制

建立崗位能力評(píng)估積分制的第一步工作是建立與薪酬體系一致的企業(yè)崗位(職位)級(jí)別體系,企業(yè)根據(jù)工作性質(zhì),建立了除行政管理以外的多序列晉升通道(如經(jīng)營(yíng)序列、技術(shù)序列、技能序列等),這就拓寬了員工晉升通道。同時(shí)因每個(gè)崗位(職位)級(jí)別都設(shè)有積分要求,將評(píng)價(jià)積分作為崗位(職位)晉升的關(guān)鍵條件,避免僅使用職稱(chēng)、學(xué)歷、工作年限這些非關(guān)鍵因素。這樣,一方面員工崗位晉升依據(jù)更加公平、公正;另一方面使員工對(duì)自己職業(yè)生涯發(fā)展更為明確,工作、學(xué)習(xí)積極性更高。

4.4 有利于企業(yè)留住人才

當(dāng)今社會(huì)人才流動(dòng)已成為常態(tài),但從企業(yè)角度來(lái)講,為提高企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,節(jié)約成本,留住人才,企業(yè)常采用的一種最直接的辦法就是加工資,事實(shí)上這種效果并不佳,經(jīng)常是加工資越頻繁,員工會(huì)走得更快(如城市軌道交通行業(yè))。建立崗位能力評(píng)估積分制后,員工的工作時(shí)間越長(zhǎng),表現(xiàn)越優(yōu)秀,積分累計(jì)數(shù)就會(huì)越高,積分越高,就越有成就感,同時(shí),得到的薪酬待遇也就越高,晉升高級(jí)別的機(jī)會(huì)越多,最后再與留人的機(jī)制掛鉤,解決了員工的遠(yuǎn)期歸屬問(wèn)題,員工就不愿意離開(kāi)公司了。這時(shí),積分就變成了留住人才的砝碼,從而使公司從根本上解決了留住優(yōu)秀人才的問(wèn)題。

4.5 有助于建立針對(duì)性的培訓(xùn)體系

通過(guò)建立崗位能力積分制考評(píng)體系,設(shè)置了明確的崗位需要的知識(shí)點(diǎn)和考核指標(biāo)及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工從知識(shí)、技能、績(jī)效三方面開(kāi)展考試評(píng)估,這樣就能根據(jù)考評(píng)結(jié)果了解員工知識(shí)、技能短板,并針對(duì)其短板制訂系統(tǒng)的針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃和措施,從而明確員工培訓(xùn)培養(yǎng)的目的性、方向性。

5 崗位能力評(píng)價(jià)積分制管理的特點(diǎn)

在崗位能力評(píng)價(jià)積分制管理體系中,全方位量化考核和積分重復(fù)性使用是積分制管理的精髓特點(diǎn)。采用這種管理方法的目的就是激勵(lì)員工,讓優(yōu)秀的員工不吃虧。原理簡(jiǎn)單,但效果很好。[2]

全方位量化。是指對(duì)員工從知識(shí)、技能、績(jī)效情況實(shí)行全方位量化考核。其積分代表一個(gè)人在同級(jí)群體中所處位置,這樣的積分與薪酬待遇及晉升掛鉤,才能被公司其他員工所認(rèn)可。

重復(fù)性使用。崗位能力評(píng)價(jià)積分錄入員工個(gè)人臺(tái)賬后,員工只要不離開(kāi)公司,積分終身有效,使用后不減分不清零,多次重復(fù)使用不作廢。積分高的可以與漲工資掛鉤、可以與職位晉升掛鉤、可以與培訓(xùn)培養(yǎng)掛鉤。

6 開(kāi)展崗位能力評(píng)價(jià)積分制管理的經(jīng)驗(yàn)分享

6.1 領(lǐng)導(dǎo)重視,思想統(tǒng)一是工作著實(shí)推進(jìn)的根本保證

實(shí)施積分制管理是為了加強(qiáng)和創(chuàng)新公司管理模式,因涉及員工切身利益,工作要求高,同時(shí)改革還會(huì)觸及少部分人員利益,會(huì)引發(fā)一些矛盾。崗位能力評(píng)價(jià)積分制的著實(shí)推進(jìn),公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要提高認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想,特別是公司主要領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,積極支持工作的開(kāi)展,讓所有員工充分認(rèn)識(shí)崗位能力評(píng)價(jià)積分制管理的重要意義,引導(dǎo)員工以積極的態(tài)度參與到崗位能力評(píng)價(jià)積分制管理工作中,只有領(lǐng)導(dǎo)重視,公司上下統(tǒng)一思想,才能著實(shí)推進(jìn)崗位能力評(píng)價(jià)積分制管理工作。

6.2 堅(jiān)持原則,提高制度執(zhí)行力是工作有效實(shí)施的關(guān)鍵所在

制度的執(zhí)行力是一個(gè)世界性的管理難題,它是企業(yè)管理中的一個(gè)瓶頸,也是各行各業(yè)面臨的管理困惑。在崗位能力評(píng)價(jià)積分制管理中,積分是來(lái)源于公司相關(guān)制度執(zhí)行的結(jié)果運(yùn)用,只有公司上下統(tǒng)一認(rèn)識(shí),堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按制度要求執(zhí)行,才能取得有效的、公平公正的結(jié)果數(shù)據(jù),使崗位能力評(píng)價(jià)積分制管理相關(guān)工作得到有效落實(shí)。

6.3 精心組織,流程清晰是工作規(guī)范運(yùn)作的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)

崗位能力評(píng)價(jià)積分制的實(shí)施涉及多組數(shù)據(jù)的取得,每一組數(shù)據(jù)涉及范圍廣,有的數(shù)據(jù)是通過(guò)階段性考試、考核獲得,有的數(shù)據(jù)的取得貫穿于日常工作始終,這就要求我們工作方案完善、組織到位、流程清晰,這樣才能使崗位能力評(píng)價(jià)積分制規(guī)范、有序開(kāi)展。

6.4 密切協(xié)作,信息化手段到位是工作高效開(kāi)展的有力保障

崗位能力評(píng)價(jià)積分制涉及流程多、階段多、參與人員多,獲取數(shù)據(jù)時(shí)效性、保密性強(qiáng),公平公正性要求高,為有效開(kāi)展該項(xiàng)工作,一方面,需要公司所有部門(mén)、所有人員密切協(xié)作,顧全大局,認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度;另一方面,積分管理雖然原理簡(jiǎn)單,由于要形成一個(gè)管理體系,又是一個(gè)非常復(fù)雜的管理工作,為提高工作效率,加強(qiáng)積分制管理信息化建設(shè),使復(fù)雜的工作簡(jiǎn)單化,建立信息化數(shù)據(jù)庫(kù),將積分制考評(píng)過(guò)程和結(jié)果電子化、檔案化,通過(guò)軟件自動(dòng)分類(lèi)、自動(dòng)計(jì)算、自動(dòng)排位等,確保崗位能力評(píng)價(jià)積分制工作高效開(kāi)展。同時(shí),將積分制管理信息化與公司員工管理系統(tǒng)、培訓(xùn)系統(tǒng)、薪酬管理系統(tǒng)相對(duì)接,以便實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,積分制管理數(shù)據(jù)得以充分利用。

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